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公司5S执行方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
XXXXXXX有限公司5S执行方案

目录
一 总则 1
二 5S的含义及推行的必要性 1
1、5S的定义 1
2、推行5S管理的目的及效用 2
三 5S的执行步骤 2
3.1 5S推进实施责任区划分 2
3.2 员工的思想准备 2
3.3 推进实施 2
3.3.1 整理 2
3.3.2整顿 2
3.3.3 清扫 3
3.3.4 清洁 3
3.3.5 素养 3
3.4 具体实施安排 4
四 5S的监督检查 4

一 总则
为加强公司的规范管理,营造整洁愉悦的工作环境,提升企业形象,提高工作效率,现决定在全公司推行优秀的5S管理,特制定本执行方案。请每位员工认真阅读,遵照执行,将5S管理落到实处。
二 5S的含义及推行的必要性
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
1、5S的定义
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。
1S-整理
　　定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置;
　　目的:将”空间”腾出来活用,防止误用。
2S-整顿
　　定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示;必须品放在任何人都能立即取到的状态。　　
目的:工作场所一目了然,井井有条,能在30秒内找到要找的东西,不浪费”时间”找东西 。
3S-清扫
　　定义:清除职场内的脏污,谁使用谁负责清洁(管理),并防止污染的发生;
　　目的:消除”脏污”,保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,保持职场干干净净、明明亮亮。
4S-清洁
　　定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持巩固其成果;
　　目的:成为惯例和制度化,是标准化的基础,企业文化开始形成。
5S-素养
　　定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯;
　　目的:提升”人的品质”,工作认真规范的习惯。。
为了方便大家记忆,能够用下面几句顺口溜来描述:
●整理:要与不要,一留一弃;
●整顿:科学布局,取用快捷;
●清扫:清除垃圾,美化环境;
●清洁:洁净环境,贯彻到底;
●修养:形成制度,养成习惯。
2、推行5S管理的目的及效用
5S活动不但能改进生活环境,还能够提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,而且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。推行5S活动,进行规范化的管理经营活动,是企业存在、发展和壮大的有效途径之一。
三 5S的执行步骤
3.1 5S推进实施责任区划分
见表一。
3.2 员工的思想准备
在实施之前每位员工应该把握三个原则:
●每一个员工都能做好自我管理;
●每一个员工都能节省进而根除浪费,养成勤俭创业的好习惯;
●每位员工应该牢记:展开5S活动只有四个字:贵在坚持。
3.3 推进实施
3.3.1 整理
推行要领:
第一步:现场检查
第二步:区分必须和非必须品
第三步:清理非必须品
第四步:非必须品的处理
第五步:每天循环整理
坚持的原则:
一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待,即便是必须品也要适量;
二是:将必须品的适量降到最低的程度;
三是:对可有可无的物品,不论是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软。
3.3.2整顿
推行要领:
　　1、前一步骤整理的工作要落实
　　2、需要的物品明确放置场所;
3、摆放整齐、有条不紊;
　　4、划线定位;
　　5、场所、物品标示;
　　6、制订废弃物处理办法
目标:
最优的空间利用,最短的运输距离,最少的装卸次数,最确实的安全防护,最大的操作便利,最少的心情不畅,最小的改进费用,最广的统一规范,最佳而又灵活的弹性,最美的协调布局。
3.3.3 清扫
推行要领:
(1) 建立清扫责任区
(2) 每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫。将岗位变得没有垃圾、灰尘,干净整洁,将设备保养得非常好,创造一个一尘不染的环境。
(3) 对清扫过程中发现的问题及时进行整修
(4) 查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5) 制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。
清扫口诀:
●人人参与,责任到人
●与点检、保养工作充分结合
●调查污染源,予以杜绝
●建立清扫基准,作为规范
3.3.4 清洁
推行要领:
　 (1)落实前面3S工作;
(2)制订目视管理及看板管理的标准;
(3)制订5S实施办法及检查考评标准;
(5)制订奖惩制度,加强执行;
(6)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动。
在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改进达到一定程度后,企业有了样板区域后,全面推行,达到标准化、制度化。
3.3.5 素养
一个优秀的人才,她应永远知道如何把东西区分为必须的跟非必须的、东西要取放迅速、在她责任区域内应该把她的事情做得很好,力争做到零缺点。修养是企业文化的起点或最终归属。对于规定的事情,大家要严格地按要求去执行。养成一种习惯,习惯会成自然。
推行要领
　 (1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)企业视觉识别系统推行
(4)教育训练
(5)员工严格遵守规章制度
(6)推动各种精神提升活动
(7)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神
一个企业在推行了整理、整顿、清洁三个步骤,并做到清洁的规范化,制度化,最后让企业所有的人都养成一种习惯,是提升企业形象的必备条件。
3.4 具体实施安排
1、决定实施的第一周为执行周
拿出固定的时间来学习5S,并开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动和训练,形成基本的规范和标准。
2、每天执行5S
每天在上班前10分钟,和下班前10分钟,做好整理、整顿、清扫工作,并形成制度,养成良好的习惯。
3、持续总结、改进
要养成不断总结改进的习惯。
4、监督检查
实行定期检查制度,并执行相应的奖惩办法

检查标准要求
1、办公区域
检查区块
检查要求
整理
将不需要的东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整顿
物品、文件、资料是按归档规则加以归类
文件、物品等实施定位化、有清楚的标识(颜色、标记)
管路配线规范整齐,电话线、电源线固定得当
私有品整齐地放置于一处
计算机文件归类整齐,标识明确,易于查找,且对重要的旧文件进行备份
物品放置达到一目了然
清扫
办公室墙角没有蜘蛛网
地面、桌面、柜子、办公设备、玻璃、窗台整洁、无尘
抽屉内物品整洁、有序存放
通道畅通,整洁
垃圾筒没有太满、无异味
清洁
建立整理、归档、清扫规则,美化办公环境
素养
工作态度良好(无闲聊、看小说、打磕睡等)
礼貌接待宾客
遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
服装穿戴整洁,不穿拖鞋
个人离开工作岗位,物品整齐放置、形成每天执行5S的习惯

2、展厅、会议室、公共办公区、样品间
检查区块
检查项目
整理
将不需要的东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整顿
报架上报纸整齐排放
物品、桌椅的定位摆设
布样展品归类、整齐摆放、清楚标识
清扫
盆景摆放,没有枯死或干黄
地上、柜子、门窗、墙壁等清洁、无尘,无死角
墙壁油漆无剥落
接待桌面、谈判桌、茶几等干净、物品摆放整齐有序
饮水机干净、卫生
布样、样衣干净、无尘
清洁
制定了保持整洁、规整、明亮的规则、美化展区
素养
礼貌待客、形成每天执行5S的习惯

3、餐厅
检查区块
检查项目
整理
将不需要的东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整顿
餐具、炊具固定放置、整齐有序、清楚标识
清扫
桌面、地面、柜子、洗菜池干净
垃圾筒没有太满、无异味
清洁
物品固定放置、保持清洁的规则、美化就餐环境
素养
文明用餐,餐后将垃圾收拾好
清洁餐具、并固定放好、形成每天执行5S的习惯
5、卫生间
检查区块
检查项目
整理
将不需要的东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整顿
消耗品(如抹布、扫把、洗手液等)定位摆放,定量管理
清扫
垃圾筒定期更换,没有太满
便池、洗手台干净、没有污痕、窗台、玻璃明亮
地面无积水,污痕
清洁
养成整理、物品放置、清扫规则
素养
保持清洁、形成每天执行5S的习惯

6、仓库
检查区块
检查项目
整理
将不需要的东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整顿
布匹分类放置,一目了然
工具、零件、设备固定放置
危险品有明确标示,灭火器定期点检
清扫
作业员的脚边、手边无零乱的物品
通道畅通,整洁
地面、墙角、墙面干净、无尘
清洁
制定了定置摆放、安全操作规则
素养
安全操作、规范整理,形成每天执行5S的习惯

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