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广药集团ERP企业中高层培训方案

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广 药 制 造 业

ERP系 统

企业中高层培训方案

广州药业股份有限公司

资讯部

目 录

一、 目的 3
二、 培训方式 3
三、 培训企业和培训对象 3
四、 培训时间表 4
1、 第一期培训: 3月3日~ 3月28日 4
2、 第二期培训: 3月31日~ 4月25日 5
3、 每天课程时间表 5
4、 各培训模块具体课程表: 6
( 1) 销售管理SD 6
( 2) 财务管理FI 7
( 3) 物料管理MM 8
( 4) 生产管理PP 9
( 5) 成本管理CO 10
( 6) 质量管理QM 11
五、 培训报名 12
六、 培训教材 13
七、 企业ERP项目组工作 13
八、 培训反馈和问题讨论 13
九、 培训成绩考核 13
十、 SAP系统培训环境 14
十一、 培训设备 14
十二、 培训用餐 14
十三、 培训费用 14
十四、 培训评估 15
当前, 广州药业制造业企业的ERP项目已基本完成了系统建设和切换的阶段任务。为了使整个ERP系统能更好地应用于管理实践, 提供数据分析, 支撑经营决策, 提高管理效益, 兹定于 3-5月进行下属企业中高层管理人员的ERP系统功能培训, 并拟定具体方案如下:
一、 目的
1、 使企业中高层管理人员能熟练地使用SAP系统, 并清晰地了解企业各项实际业务在SAP系统中的流程运作。
2、 使企业中高层管理人员能经过SAP系统进行业务数据分析和经营管理决策。
3、 使信息化应用于管理实践, 促进公司和各企业的管理水平上新的台阶。
4、 结合SAP系统, 推动企业管理革新, 促进企业内部协助, 进一步增强企业各部门的全局观念, 提升工作效率, 降低管理成本。
5、 为继续建设和完善SAP系统提供依据, 推动公司和各企业的信息化发展。
二、 培训方式
本次培训主要由理论讲授、 上机实操、 问题讨论、 成绩考核四部分组成, 并以企业实际业务运作为立足点, 注重理论和实操结合。为了得到更好的培训效果, 本次培训采用分期、 集中、 全天授课的方式进行。培训共分为两期, 两期培训内容一致, 每期每个业务模块安排4天课程, 参与培训人数控制在15人以下。
三、 培训企业和培训对象
广州药业属下七家制造业企业需参加本次培训, 分别为:
广州星群药业股份有限公司 广州中一药业有限公司
广州陈李济药厂 广州羊城药业股份有限公司
广州奇星药业有限公司 广州敬修堂药业股份有限公司
广州潘高寿药业股份有限公司
本次培训的内容主要针对各企业中高层管理人员, 广州药业资讯部对参加本次培训的人员作出如下决定:
1、 建议各企业高层领导、 ERP项目经理参加本次培训。
2、 要求各企业业务部门所有领导和各模块关键用户必须参加本次培训。
四、 培训时间表
本次培训时间为: 3月3日~ 5月31日, 各模块具体课程如有临时改变, 恕不另行通知。
1、 第一期培训: 3月3日~ 3月28日
日 期
地 点
培训模块
日 期
地 点
培训模块
3月3日
103会议室
销售管理SD
3月17日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
3月4日
103会议室
物料管理MM
3月18日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
3月5日
103会议室
销售管理SD
3月19日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
3月6日
103会议室
物料管理MM
3月20日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
3月7日
————
自 习
3月21日
————
自 习
3月10日
103会议室
销售管理SD
3月24日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
3月11日
103会议室
物料管理MM
3月25日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
3月12日
103会议室
销售管理SD
3月26日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
3月13日
103会议室
物料管理MM
3月27日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
3月14日
103会议室
考 试
3月28日
103会议室
考 试
三楼小礼堂
2、 第二期培训: 3月31日~ 4月25日
日 期
地 点
培训模块
日 期
地 点
培训模块
3月31日
103会议室
销售管理SD
4月14日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
4月1日
103会议室
物料管理MM
4月15日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
4月2日
103会议室
销售管理SD
4月16日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
4月3日
103会议室
物料管理MM
4月17日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
4月4日
————
自 习
4月18日
————
自 习
4月7日
103会议室
销售管理SD
4月21日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
4月8日
103会议室
物料管理MM
4月22日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
4月9日
103会议室
销售管理SD
4月23日
103会议室
成本管理CO
三楼小礼堂
财务管理FI
4月10日
103会议室
物料管理MM
4月24日
103会议室
质量管理QM
三楼小礼堂
生产管理PP
4月11日
103会议室
考试
4月25日
103会议室
考试
三楼小礼堂

3、 每天课程时间表
上 午
下 午
时 间
安 排
时 间
安 排
9: 00~10: 30
顾问授课
14: 00~15: 30
顾问授课
10: 45~12: 00
练习、 讨论
15: 45~17: 00
练习、 讨论

4、 各培训模块具体课程表:
( 1) 销售管理SD
授课人: 刘远峤
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
103
会
议
室
3月3日
3月31日
AM 9: 00-10: 30
1、 ERP理念概论及SD模块功能简介
2、 SAP系统术语介绍;
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
物料( 产品) 销售报表之一
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月5日
4月2日
AM 9: 00-10: 30
物料( 产品) 销售报表( 包括查看库存及细查单据) 之二
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
物料( 产品) 销售报表( 包括查看库存及细查单据) 之三
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月10日
4月7日
AM 9: 00-10: 30
客户销售报表
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
销区分析报表
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月12日
4月9日
AM 9: 00-10: 30
客户信用管理
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
其它销售报表
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月14日
4月11日
AM 9: 00-11: 00
考试
( 2) 财务管理FI
授课人: 刘伟麟
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
三
楼
小
礼
堂
3月3日
3月31日
AM 9: 00-10: 30
1、 ERP理念概论及FI模块功能简介; 2、 SAP系统术语介绍;
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
SAP标准资产负债及损益表之一
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月5日
4月2日
AM 9: 00-10: 30
SAP标准资产负债及损益表之二
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
查看帐目余额及记帐凭证
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月10日
4月7日
AM 9: 00-10: 30
应收款相关报表之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
应收款相关报表之二
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月12日
4月9日
AM 9: 00-10: 30
应付款相关报表之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
应付款相关报表之二
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月14日
4月11日
AM 9: 00-11: 00
考试

( 3) 物料管理MM
授课人: 张争
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
103
会
议
室
3月4日
4月1日
AM 9: 00-10: 30
1、 SAP系统相关内容介绍。
2、 物料主数据、 供应商主数据的查询方法。3、 采购定单的查询方法
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
按物料对采购数据进行分析之一
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月6日
4月3日
AM 9: 00-10: 30
按物料对采购数据进行分析之二
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
供应商评估
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月11日
4月8日
AM 9: 00-10: 30
1、 系统物料移动凭证查询
2、 截止日期清单的使用
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
当前系统提供的库存管理的报表及台帐的介绍
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月13日
4月10日
AM 9: 00-10: 30
信息系统库存报表的分析
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
采购定单凭证类型的重新确认、 采购物料的退货流程、 物料的盘盈、 盘亏和成品的退货流程的说明
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月14日
4月11日
PM 14: 00-16: 00
考试
( 4) 生产管理PP
授课人: 黄宇平
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
三
楼
小
礼
堂
3月4日
4月1日
AM 9: 00-10: 30
1、 SAP系统相关内容介绍。
2、 BOM定义的理解、 应用、 意义
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
如何查看BOM
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月6日
4月3日
AM 9: 00-10: 30
工艺路线、 工作中心定义的理解、 应用、 意义
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
如何查看工艺路线、 工作中心
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月11日
4月8日
AM 9: 00-10: 30
查看生产订单相关内容( 如何查看订单、 信息系统查询等)
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
工票确认查询
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月13日
4月10日
AM 9: 00-10: 30
如何查看物料库存
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
其它与生产相关的查询( 生产订单列表、 外协采购信息记录、 外协采购定单等)
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月14日
4月11日
PM 14: 00-16: 00
考试

( 5) 成本管理CO
授课人: 毕倩筠
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
103
会
议
室
3月17日
4月14日
AM 9: 00-10: 30
1、 SAP系统相关内容介绍。
2、 成本流程概述、 成本中心报表查询之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
成本中心报表查询之二
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月19日
4月16日
AM 9: 00-10: 30
成本中心分摊费用报表之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
成本中心分摊费用报表之一
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月24日
4月21日
AM 9: 00-10: 30
按物料进行生产成本分析
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
按订单进行生产成本分析
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月26日
4月23日
AM 9: 00-10: 30
固定资产标准报表查询之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
固定资产标准报表查询之二
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月28日
4月25日
AM 9: 00-11: 00
考试

( 6) 质量管理QM
授课人: 向咏梅
地 点
日 期
时 间
培训内容
广
药
集
团
103
会
议
室
3月18日
4月15日
AM 9: 00-10: 30
1、 SAP系统相关内容介绍。
2、 QM基本概念介绍
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
物料质量标准的查询
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月20日
4月17日
AM 9: 00-10: 30
1、 物料跟踪( 批次查询)
2、 检验台帐查询
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
现有库存状态查询
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月25日
4月22日
AM 9: 00-10: 30
检验批查看( 检验批、 物料凭证、 生产定单) 之一
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
检验批查看( 检验批、 物料凭证、 生产定单) 之二
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月27日
4月24日
AM 9: 00-10: 30
供应商清单查询
AM10: 45-12: 00
提问、 讨论、 练习
PM 14: 00-15: 30
供应商评估
PM15: 45-17: 00
提问、 讨论、 练习
3月28日
4月25日
PM 14: 00-16: 00
考试

五、 培训报名
各下属企业需在 2月24日前将本次培训报名工作完成, 并提交报名表至广州药业资讯部, 以便安排本次培训各项相关工作。
广药制造业ERP系统企业中高层培训报名表
企业名称:
第 一 期
培训模块
姓名
职务
系统用户名
总人数
销售管理SD

财务管理FI

物料管理MM

生产管理PP

成本管理CO

质量管理QM

第 二 期
销售管理SD

财务管理FI

物料管理MM

生产管理PP

成本管理CO

质量管理QM

六、 培训教材
本次培训的教材由广州药业资讯部制造业ERP项目组负责编写和制作, 各业务模块顾问需在本次培训前完成培训教材和考核题目的编写, 以便进行审核、 印刷等后续工作。
七、 企业ERP项目组工作
参加本次培训的企业中高层管理人员需熟悉SAP系统登录和SAP系统邮箱使用的操作。广州药业资讯部请各企业ERP项目组在本次培训前做好本企业中高层管理人员的相关培训工作。
八、 培训反馈和问题讨论
各模块顾问根据本次培训的实际情况、 反馈意见以及下属企业的调研结果, 在 5月19日~ 5月30日安排1-2天时间进行本次培训遗留问题的讨论和解决, 具体时间表视当时情况而定。
地点: 广药集团103会议室, 方式: 七家制造业企业集中讨论。
九、 培训成绩考核
本次培训进行成绩考核, 合格标准: 总成绩在80分( 含80分) 以上为及格。考试三天后广州药业资讯部将考核结果交各企业ERP项目组存档。
成绩评核项目
课堂考勤、 表现
考试
占总成绩比例
20%
80%

十、 SAP系统培训环境
本次培训参与的企业较多, 内容较广, 为了保证各企业业务数据的安全性和培训数据的真实性, 现将SAP系统的培训环境规定如下:
1、 各模块顾问在101正式系统进行授课和系统演示, 分别使用不同企业的业务真实数据。
2、 各企业人员在101正式系统操作和讨论, 使用本企业的业务真实数据进行分析。
十一、 培训设备
本次培训使用的手提电脑及鼠标外设由各下属企业提供。各企业需在每期培训开始前将本企业参加培训所需的手提电脑及鼠标送交广州药业资讯部, 以便进行SAP系统软件的安装和调试( 第一期培训需在2月24日前将手提电脑送交广药资讯部, 第二期培训需在3月24日前将手提电脑送交广药资讯部) 。各企业送交的手提电脑在培训期间由广州药业资讯部代为保管, 本次培训结束后, 下属企业各自领回送交资讯部的手提电脑及鼠标等设备。
十二、 培训用餐
广州药业资讯部将统一安排本次参与培训人员的用餐问题。
十三、 培训费用
本次培训与广州市联合安达资讯有限公司合作举行, 根据培训各项需要, 每人每模块课程收取培训费用1000元。
十四、 培训评估
广州药业资讯部预计在 6月2日~ 6月6日进行本次培训的效果评估。