代理记账工作流程样本.doc

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代理记账工作流程

一、 会计基础工作
1、 审核公司各类收支费用发票并归类黏贴做记账凭证, 右上角所属单位标注后妥善分公司保管( 所有收支票据必须是符合要求的正规发票, 表头中标注单位名称, 不得以收据或标注个人费用发票入账)
2、 公司开具的销售收入发票做凭证时要在摘要一栏标注销售的计量单位, 数量, 单价, 输入会计软件时按照数量、 单价计入明细核算。
3、 每月25号发放上个月工资, 同时计提本月应付工资, 借: 管理费用, 营业费用, ( 生产企业借: 制造费用) , 贷: 应付职工薪酬。同时需要计提的费用还有固定资产折旧, 借: 管理费用—折旧、 生产企业(制造费用—折旧, 贷: 制造费用。生产企业结转制造费用的会计分录: 借: 生产成本, 贷: 制造费用—折旧, 制造费用—工资, 制造费用—水电费, 结转后当月制造费用为零。生产企业计算本月耗用的原材料, 包装物, 结转到生产成本中, 借: 生产成本, 贷: 原材料, ( 包装物) 。结转当月生产成本会计分录: 借: 库存商品, 贷: 生产成本。月末结转本月销售出库的库存商品。借: 主营业务成本, 贷: 库存商品。
4、 当月实现销售收入, 缴纳增值税的企业按照当月实现销项税额减掉当月认证的进项税额减掉上个月的进项税留抵, 就是当月应缴纳的增值税, 按照当月应交增值税额提取地税应缴纳的主营业务税金及附加13%( 其中: 城建税7%; 教育费附加3%; 地方教育费附加2%; 地方水利基金1%) 缴纳营业税的企业按照销售收入乘以营业税税负5%( 建筑行业营业税税负3%计算得出应交营业税, 然后按照应缴营业税税额计算应交税金及附加13%( 计提方法同上) 。填报国地税各类税金时, 要核对当月计提税金的会计凭证与报税系统的数据是否一致。当月计提下个月缴纳, 根据扣款税单作出会计凭证。
5、 月末前要查询各公司发票开具金额, 记录各公司开票数据, 整理调度各单位进项发票, 并核算需认证的进项发票, 确保月末之前认证完毕, 将认证过的进项发票整理装订成册, 以备申报填写查询, 月末过后装订成册, 入档保管。
6、 月末需汇总结转当月发生的主营业务收入、 主营业务成本、 期间费用( 管理费用、 营业费用、 财务费用) 结转为零。会计分录: 借: 主营业务收入, 贷: 本年利润、 借: 本年利润, 贷: 主营业务成本、 主营业务税金及附加, 管理费用、 营业费用、 管理费用, 结转后本年利润如果为贷方余额则表示企业盈利, 如果为借方余额则为亏损额。年末将本年利润余额结转为零, 对方科目为: 利润分配—未分配利润。
二、 凭证汇总、 输入会计软件
1、 审核当月各公司会计凭证, 核对所做会计科目及金额是否正确
2、 根据审核无误的当月会计凭证汇总电子版科目汇总表
3、 根据当月会计凭证输入会计软件, 一定要审核无误后结转导出当月科目汇总表并与手工汇总科目汇总表核对无误后结转本月报表。( 注意事项: 银行存款借贷方发生额和月末余额要与银行对账单一致, 现金不得出现借方余额。所有购进数量、 单价是否核算输入正确, 结转出库时数量、 单价是否核算正确包含贸易公司出入库库存商品)
4、 按照会计凭证审核编制序号, 并核对序号是否正确, 按照序号审核凭证科目、 借贷方金额, 审核无误后结转当月帐套。结转后查询软件并导出当月财务报表及利润表另保存到各单位报税文件夹中, 打印当月财务报表, 申报国地税申报系统中填写报表用。
三、 填报国、 地税网上申报系统
1、 打开国家税务局网上申报系统, 填写各单位资产负债表及利润表, 个别单位需填报现金流量表
2、 打开国税申报系统增值税纳税申报表依次填写增值税纳税申报附表一( 按照当月开具的增值税开票金额填写) 。附表二( 按照当月认证的增值税进项发票填写认证份数、 认证金额填写) 增值税纳税申报表主表自动提取所填报的附表一与附表二的数据, 点击保存。增值税补充申报: 按照科目汇总表中当月现金支出、 银行存款收入及应收账款、 制造费用余额据实填报, 审核无误后, 先提交财务报表后提交增值税纳税申报表。属于一般纳税人的可进行远程抄报税, 登陆国税网站查询申报是否成功, 登记标注。企业季度所得税填报时间是每年的1月、 4月、 7月、 10月申报期填写季度所得税( 看企业所得税属于国税还是地税) 根据或所属税务局登陆申报, 申报后查询季度所得税申报系统是否审批经过, 审批经过后申报完成。
3、 打开地税申报系统, 登录密码是小写的sb1111,进入申报页面后填报所属企业的财务报表及通用地税城建税及教育费附加三个表, 企业个人所得税及印花税等税种, 主税种是地税的同时还需要填报营业税、 企业有土地及房产的还要填报土地使用税及房产税( 按季申报) , 申报审核并申报成功后进行查询申报结果, 成功后如有税款请及时提交缴纳, 并查询缴纳税金是否成功。地税读卡的企业网上申报完毕需要携带税控盘、 发票领购本以及当月开出的发票存根, 打印出税控设备重开票资料去地税局清卡。
四、 报税结束后资料整理
1、 检查整理各公司会计凭证序号是否填写, 检查是否有铅笔标注未填写完整的数据内容, 将每个月打印出的银行对账单黏贴在最后一份会计凭证后以备查阅, 没有遗漏后打印出科目汇总表, 把凭证装订成册, 入档保管。
2、 打印原材料及库存商品入库、 出库电子明细表、 打印固定资产折旧明细表工资单发放明细表黏贴在凭证后做附件。
3、 导出增值税纳税申报表保存至报税文件夹各公司, 导出每个月缴纳税金的缴费凭证。
4、 填写下个月各单位通用的会计凭证, 未做账提前做准备。
5、 其它零星日常工作