工艺品质改善提案方案样本.doc

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工艺/品质改进提案方案

编制: 李士寨 审核: 批准:
日期: .3.12 日期: 日期:

1 目的
为启发全体员工的想象力, 集结个人的智慧与经验, 提出有利于本公司产品生产工艺/品质改进及业务发展的提案, 以便达到降低成本、 提高品质、 增进公司经营、 激励同仁士气, 鼓励全员参与公司持续改进, 特制定本方案。
2.适用范围
适用于公司内部有关产品生产工艺、 品质、 成本、 效率、 管理等方面的提案改进。
3. 术语和定义
提案改进: 鼓励公司内部员工发挥独创的构想, 针对工作中存在的和潜在的问题, 提出创新的意见或新的方法, 从而促使产品品质、 生产效率和员工士气的提高; 促使生产成本下降、 工作环境改进和业务永续经营等与公司有关的各工序所进行的改进活动。
4.职责
4.1 提案评审小组: 负责评审提案的可行性和实施效果, 并确定该提案的提案奖金、 每月各部门提案的评比、 提案奖金的申请、 发放。
4.2 全体员工: 负责就公司内部品质提升、 效率提高、 成本下降、 管理提升等方面在现有的基础上提出改进意见和方案。
4.3 各部门负责人: 负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认。
5. 工作程序
5.1提案的范围:
5.1.1各种操作方法、 制造方法、 生产程序、 效率、 品质合格率的改进;
5.1.2新的产品设计方案和产品设计方案的改进;
5.1.3新的生产工艺和生产工艺的改进等;
5.1.4有关节约材料、 降低成本、 提高利润等的改进;
5.1.5有关机器设备、 维护保养的改进
5.1.6废料废品的回收利用等;
5.1.7促进作业安全、 预防灾害发生、 降低疲劳度等。
5.2提案如果属于下列各项范围, 视为不适当提案不予受理:
5.2.1攻击团体或者个人的提案;
5.2.2个人意见、 诉苦或者要求改进待遇、 福利等;
5.2.3与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;
5.2.4 属于本身工作职责范围内的提案( 依据实际提案而定) ;
5.2.5违反相关法律、 法规等。
5.3 评审小组的组成:
由中心最高领导担任组长, 品质部、 工程部、 生产部、 系统部、 PMC/仓库、 采购部以负责人担任组员, 具体如下:
组长: 舒文川, 副组长: 李士寨
组员: 徐宾、 刘小文、 林国君、 黄金牛、 唐进军、 高军、 蔡艳、 丁勇
5.4 提案以及评审的程序
5.4.1提案提出
5.4.1.1制造中心所有员工或者团体单位, 按照规定填写《工艺/品质改进申请报告》必要时另加书面或者图表说明, 上交部门负责人, 由部门负责人提交评审组进行评审。
5.4.1.2如遇以下情况可直接提交给提案评审小组评审: 提案内容紧急, 需要立即行动, 不容拖延。评审小组评审同意后可直接由部门实施, 同时将《工艺/品质改进申请报告》交提案评审小组存档处理。
5.4.2提案审查受理
5.4.2.1改进小组会议每周五品质周会结束后举行。所收集的提案统一由评审小组副组长整理并分发给评审小组成员进行评审。
5.4.2.2评审主要原则:
1) 提案的动机
2) 创造性
3) 可行性
4) 投资金额
5) 适用范围
5.4.2.3评审后决定: 采用、 保留、 不采用(简要说明理由)
采用—— 提案有价值, 可执行性较好, 方案能够实施。
保留—— 提案有价值, 方案在当前条件下难以实施或者提案实施需要较大的预算, 但收效不大或者小于成本预算。
5.4.3结果反馈
1) 经过评审小组评审合格后的提案统一在次月月初时, 将上月提案评审汇总, 并分发给各相关部门; 提案改进小组于次月月初, 将提案评审结果反馈给提案者本人。(说明:如1月提交的提案, 2月初评审结果汇总, 2月初将评审结果反馈给提案人)
2) 如有提案人对提案评审结果有不同意见的, 应及时向评审小组提出意见, 由评审小组再次评审。
5.4.4提案实施
1) 对于被采用的提案, 由评审小组确定提案实施部门, 并按照提案实施难度规定完成期限( 一般应在一个月内完成) , 并将该提案登录到《工艺、 品质提案改进汇总表》
2) 实施责任接到经过评审采用的《工艺/品质改进申请报告》后应及时组织相关人员落实实施, 并对该提案实施前后的效果进行验证, 确定提案成果。填写《工艺/品质/效率改进效果验证报告》,返回提案改进小组结案。
5.5 提案管理
5.5.1档案管理:
上述相关表单由文控进行建档保管, 保存期限为2年。
5.5.2目标管理
1) 提案参与率
以人数为单位, 建议各部门平均每月应提出1件以上的提案。
2) 提案有效率
以部门为单位, 建议3月内应至少有1件以上采用的提案。
5.6 提案奖励
5.6.1提案奖励:
所有提案按正式格式填写, 经公司评审后采纳或者保留的提案, 给予50元/项的奖励(采纳提案依案例而定给予奖励, 另外不在发放50元奖金), 同时作为员工升职的依据;
5.6.2成果奖励
经正式采纳的提案, 依据《工艺/品质改进效果验证报告》进行改进成果评价后, 给予一次性成果奖 (依案例而定)。
5.6.3特殊奖励
提案采用实施后, 经过定期追踪效益, 成果反映的绩效卓越者, 由提案者提出申请, 经提案改进小组审核并签署意见后, 报高层领导批准同意后, 可报请核发特殊奖。如提案内容涉及专利的, 专利所有权归属于公司, 奖励金额由总经理特批。
5.6.4团体提案奖
以组别/部门为单位, 在六个月内, 按照提案参与率及提案有效率的标准, 根据采用和保留的提案多少, 给名次排序。由提案改进小组根据案例进行申请, 经总经理批准同意后发放一次性奖励。
5.7 本制度呈总经理批准核定后, 公布实施, 修改时亦同。

6.参考文件
无
7.相关文件与记录
7.1《工艺/品质改进提案申请报告》
7.2《工艺/品质改进提案汇总表》
7.3《工艺/品质改进提案效果验证报告》
编制: 批准: