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ERP系统在人力资源管理中的应用探究
摘要:企业与企业之间的竞争归根结底是人才与人才之间的竞争,人力资源管理在企业发展中受到广泛关注,企业如何有效的进行人力资源管 理已经成为企业发展的重要环节。EPR作为现代企业管理的有效措施,对企业实现高效人力资源管理同样发挥重要作用,本文通过对EPR系统在人力资源管理中的应用的研究,为企业实现科学人力资源管理提供借鉴和参考。
关键词:ERP系统;人力资源管理;信息化
中图分类号:TP301 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)021-0000-01
前言
信息化时代要求企业必须做出适应现代企业发展模式的人力资源管理模式。ERP系统是伴随科学技术日新月异发展的产物,能够对企业建立现代企业管理模式产生积极效应,将ERP系统应用于人力资源管理中势在必行。笔者通过对ERP系统在人力资源管理模块的重要意义,探索ERP系统在人力资源管理模块上的应用策略,为企业构建现代化人力资源管理模式提供借鉴。
一、ERP系统概述
(一)ERP系统概念
ERP系统是Enterprise Resource Planning的缩写形式,即企业资源计划系统。ERP系统作为一种软件系统呈现在企业管理领域,其中蕴含着深刻的企业管理理论和思想,是对企业综合管理行之有效的先进科学技术成果[1]。
(二)ERP系统发展历程
ERP系统作为一项先进科学技术成果,是一个复杂的、庞大的软件工程集合体。ERP系统主要经历了物资需求计划系统、闭合式企业资源计划系统、制造资源计划系统、企业资源计划系统四个发展环节,为企业管理领域注入新鲜血液。
(三)ERP系统工作原理
ERP系统是将企业生产功能、销售功能、财务功能、人力资源功能等多方面资源通过计算机进行有机整个的集成式系统。通过将企业内部各类资源与市场需求的有效对比,为企业做出科学合理化决策提供科学的数据分析,使企业在从事生产经营活动中能够实现以市场为导向,满足客户需求为中心的现代管理模式。
二、ERP系统在人力资源管理中的重要意义
现代企业人力资源管理主要由:人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳资关系管理六大模块组成,ERP系统应用于企业人力资源管理将对以上六大模块产生积极影响。
第一,ERP系统能够以市场为导向,结合企业内部人力资源实际状况为企业做出科学合理的人力资源规划方案,使企业人力资源规划能够适应多变的市场环境。
第二,ERP系统能够整合企业内部人力资源实际状况,结合社会人才机制做出科学合理的招聘与配置方案,使企业内部人力资源配置顺应企业发展的需求,同时根据市场对人才素养的要求不断更新企业内部培训方案,使企业培训具有实效性。
第三,ERP系统能够整合先进企业的绩效管理和薪酬福利方案,为企业制定科学性、激励性的绩效考核方案和薪酬福利管理方案,促进企业内部激励机制有效建立。
第四,ERP系统能够通过互联网技术对企业劳资关系、档案管理形成高效的管理措施,降低企业人力资源管理成本投入,使企业人力资源管理科学、高效[2]。
三、ERP系统在人力资源管理中的应用分析
在现代企业人力资源管理模式中,人力资源管理六大模块,相辅相成,缺一不可。所以,在将ERP系统应用于人力资源管理的过程中,必须综合考虑人力资源管理的六大模块,为企业的发展提供强有力的支持。
(一)ERP系统在人力资源规划模块的应用分析
人力资源规划作为人力资源管理的第一环节,是做好企业人力资源管理工作的基本保证。利用ERP系统在组织架构设置的过程中,整合行业资源信息,制定固定的职务模型,并根据职务模型要求和企业晋升制度的实际状况,制定与之相互应的培训管理制度;在人员成本核算的过程中重视ERP系统的科学数据,对人员成本细节问题具体分析,制定科学的人员成本规划方案;在企业编制结构设置过程中,借助ERP系统提供的图表分析,科学决策契约人员编制,设置企业组织架构。
(二)ERP系统在招聘与配置管理模块中的应用分析
招聘与配置工作是企业发现人才和应用人才的过程,是人力资源管理可持续发展的先决条件。通过ERP系统对招聘信息有效过滤,优化招聘程序,降低企业在招聘与配置上的投入,优化招聘结果。
(三)ERP系统在绩效考核与薪酬管理模块中的应用分析
有效的绩效考核模式和科学的薪酬管理模式是激发企业员工工作热情的重要保障,是人力资源管理的核心工作。充分利用ERP系统对资源的整合功能,借鉴世界先进企业绩效考核方案和薪酬福利管理模式,实现对员工的动态考核;通过ERP系统对计算机技术的普遍应用提工资核算的效率和准确性;运用ERP系统对历史数据的采集和整合能力,有效分析员工考核模式和薪酬管理模式的时效作用,为企业建立具有动态性、科学性的绩效考核与薪酬管理模式[3]。
(四)ERP系统在劳资管理模块中的应用分析
劳资管理是为企业管理提供文件、档案类依据的管理模块,是企业人力资源管理的理论依据,同时作为人力资源管理工作中最为繁琐的环节,对企业人力资源管理的人力、物力等方面的投入具有较高要求。充分利用ERP系统高效,准确的技术,将劳资管理形成数字化的体系,有利于为企业人力资源决策提供科学的理论依据。
(五)大力培养ERP系统实施人才
ERP系统作为一项高新技术成果,依赖于计算机技术、互联网技术、信息技术等先进技术运行,所以在将ERP系统应用于企业人力资源管理的过程中,要注意选择集计算机应用技能、互联网应用技能等多方面现代化技能于一身的人员从事企业人力资源管理工作,为ERP系统正常运行提供人才保证。
四、结语
综上所述,企业运用ERP系统作为人力资源管理的先进管理设备,能够提高企业在发现人才、培养人才、应用人才过程中降低人员成本、提高人员职业素养、激发员工工作热情,使企业在纷繁的市场竞争中立于不败之地。希望通过本文的相关分析研究,为企业人力资源管理提供有效意见和建议。
参考文献:
[1]贺军.ERP-HR系统在人力资源信息化建设中的应用[J].湖南电力,2007,06(01):11-14.
[2]李龙,李萍.基于浪潮ERP软件在人力资源管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2014,10(11):87.
[3]裴蓓.人力资源管理如何有效实施ERP系统[J].中国新通信, 2012,12(24):4-5.
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