标志的管理和使用控制程序.docx

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1

会签部门
品管
制造
采购
工程
会签主管

核 准
审查
制 订

1.目的
为加强对本公司产品CCC或CQC等标志的保管、使用和管理，确保认证标志的妥善保管和正确使用，保存认证标志的使用记录。工厂对认证证书和认证标志的管理和使用应符合《强制性产品认证管理规定》、《强制性产品认证标志管理办法》等规定及认证机构的有关要求，制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于本公司产品所获得CCC等产品的标志的保管、使用和管理。
3.定义
CCC：英文名称为“China Compulsory Certification”，英文缩写为“CCC”或“3C”）的简称,中文名称为“中国强制认证”。
CQC：自愿性认证，也称之为“标志认证”。
4.职责
4.1品管部负责安全认证标志的妥善保管和使用的管理工作：
4.1.1负责在获得产品认证证书后,向国家认监委授权的认证标志管理中心申请产品认证标志（如图案、标注、规格及颜色等）,并规划产品认证标志在本公司的使用方案。
4.1.2负责制定本规定,负责产品认证标志使用场所的规划、使用审批，并对各部门在使用产品认证标志方面实施监督管理。
4.2制造部、计划（物控）部、品管部及业务部等部门负责按照本规定申请使用产品认证标志,确保正确使用产品认证标志,对没有正确使用产品认证标志的现象应在出厂和销售前及时纠正。
4.3本公司各相关部门应确保认证产品的铭牌和包装箱上所使用的认证标志的正确性。
5.作业内容
5.1 产品认证标志的申请：当本公司获得产品认证认证标志后，由工程部组织相关部门对公司的产品认证标志使用按照国家产品认证标志的使用要求进行设计。工程部对设计好的方案进行审核后报国家标志管理中心审批。在获得最终的国家标志管理中心的批准方案后，按照这一方案执行。
5.2 产品认证标志的使用产品认证标志的使用由工程部统一负责。产品认证标志的印刷由采购委托公司计划（物控）部按照国家标志管理中心批准的方案印刷，生产等部门的领用应生产工单进行管制。
5.3 产品认证标志的管理
5.3.1产品认证标志的使用和管理由仓库统一管理，指定专人保管和发放，所有的对产品认证标志的印刷、保管、领用和报废等都应经过SAP系统管制，其他任何人员不得干涉。对产品认证标志的使用情况如实记录和存档。
5.3.2保证使用产品认证标志的产品符合认证要求。
5.3.3确保对超过认证有效期的产品，不使用产品认证标志。
5.3.4确保在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用产品认证标志，不利用产品认证标志误导、欺诈消费者。
5.3.5本公司将接受国家认证认可监督委员会、质检行政部门和认证机构对产品认证标志使用情况的监督检查。
5.3.6当本公司认证有效期内的产品不符合认证要求时，将无条件接受认证机构的限期纠正，在纠正期限内不再使用产品认证标志。
5.3.7本工公司确保不发生伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让产品认证标志以及其他违反认证标志管理规定的行为，若发生以上不良行为,将接受国家有关法律法规的行政处罚或刑事责任。
5.3.8对于下列产品，不得加施CCC标志或放行：
(a)未获认证的强制性产品认证目录内产品；
(b)获证后的变更需经认证机构确认，但未经确认的产品；
(c)超过认证有效期的产品；
(d)已暂停、撤销、注销的证书所列产品；
(e)不合格产品。

6.参考文件
6.1《强制性产品认证标志管理办法》
6.2 CCC或CQC有关标志文件
7.使用表单
7.1 产品认证标志使用申请单
7.2 产品认证标志使用记录
8.附件/流程图（无）