信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书.doc

信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书部门: 总裁办公室员工姓名: 职位: 秘书到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級直接主管: 行政经理直接部属: 无职位设置目的: 帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、 电子邮件, 帮助安排总裁和高管的行程, 负责各种电话、 传真、 打印、 打字等各种文秘工作工作职责: 1. 负责高管往来文件、 公文信函的签收及登记编号, 并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门2. 负责协助总裁和高管处理各类电子公文3. 协助筹办高管例会、 追踪会议记录及决议事项4. 协助高管确保行程安排( 比如, 预订酒店、 票务、 餐饮等) 5. 协助参与内、 外宾的接待工作6. 协助参与会议的安排、 通知、 资料下发工作和会议记录工作7. 参加总裁办的其它行政活动8. 完成领导交办的其它任务1.9.10.11.12.汇报关系: 以上职责, 向行政经理汇报关键绩效指标所需条件: 专业技能 办公室自动化软件 良好的语言表示和书面表示能力管理技能 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理 目标设置个人素质 以质量为中心 人际敏感性 适应能力 自信 正直诚实 快速反应 细节导向型 尊重她人工作经验 2年以上相关工作经验教育程度訓練 相关专业的大专或以上学历