信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书.doc

信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书

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某信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书
部门: 总裁办公室
员工姓名:
职位: 秘书
到任本职日期: / /
职等: 等 級至 等 級

直接主管: 行政经理

直接部属: 无

职位设置目的:
帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、 电子邮件, 帮助安排总裁和高管的行程, 负责各种电话、 传真、 打印、 打字等各种文秘工作
工作职责:
1. 负责高管往来文件、 公文信函的签收及登记编号, 并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门
2. 负责协助总裁和高管处理各类电子公文
3. 协助筹办高管例会、 追踪会议记录及决议事项
4. 协助高管确保行程安排( 比如, 预订酒店、 票务、 餐饮等)
5. 协助参与内、 外宾的接待工作
6. 协助参与会议的安排、 通知、 资料下发工作和会议记录工作
7. 参加总裁办的其它行政活动
8. 完成领导交办的其它任务
1.
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汇报关系:
§ 以上职责, 向行政经理汇报
关键绩效指标

所需条件:
专业技能
§ 办公室自动化软件
§ 良好的语言表示和书面表示能力

管理技能
§ 解决问题能力
§ 人际沟通技巧
§ 时间管理
§ 目标设置

个人素质
§ 以质量为中心
§ 人际敏感性
§ 适应能力
§ 自信
§ 正直诚实
§ 快速反应
§ 细节导向型
§ 尊重她人

工作经验
§ 2年以上相关工作经验

教育程度訓練
§ 相关专业的大专或以上学历