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部长助理职务说明书
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某材料研究院部长助理职务说明书
岗位名称
部长助理
岗位编号
所在部门
技术改造部
岗位定员
直接上级
部长
职系
直接下级
技改技措专责
所辖人员
岗位分析日期
10月
本职: 协助部长负责技改技措项目论证、 报批、 经费落实、 计划调整、 竣工验收等工作
职责与工作任务:
职责
一
职责表述: 协助部长组织编制院技改技措中长期规划
工作时间百分比: 5%
职
责
二
职责表述: 负责组织争取技改项目
工作时间百分比: 35%
工作
任务
负责与上级主管部门联系, 维护良好的工作关系
组织相关研究室进行技术改造项目申请论证
负责组织编制技改项目建议书
负责组织技改项目建议书评审和报批
职
责
三
职责表述: 负责组织技措项目的立项论证
工作时间百分比: 20%
工作
任务
组织基层单位的技措项目申请论证
组织技措项目的评审, 提出拟实施的技措项目, 报院务会审理。
职
责
四
职责表述: 负责技改技措项目的管理工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
参与环保、 劳动卫生、 安全、 消防等项目审批工作
负责组织技改技措项目可行性研究报告的编制、 评审、 报批
负责组织技改技措项目的初步设计编制、 评审、 报批
参与技改技措项目实施过程中协调和监督
负责技改技措计划调整工作
负责组织技改项目的竣工验收工作
及时向上级主管部门汇报工作
职
责
五
职责表述: 协助部长完成部门内部组织管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行
协助部长建设部门队伍, 选拔、 配备、 培训、 评价本部门人员
负责权限内工作任务分工, 合理安排人员
拟定权限范围内部门经费预算计划, 协助部长控制实际费用开支
职责六
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
工艺设计、 设备选型、 经费、 合同、 进度建议权、 审查权
技改技措文件审查权
技改技措计划编制权
技改技措项目实施审查权
有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力
权限范围内, 经费使用审批权
对所属下级的工作有监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
有对直接下级岗位调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
综合管理部、 财务部、 科技发展部、 产品发展部、 质量管理部、 院部、 科技委、 物资管理部、 二级核算单位、 法律顾问室、 外事办、 后勤服务集团
外部协调关系
某一集团计划发展部、 科技发展部、 产品发展部、 国防科工委、 总装备部、 某四院、 某技、 某物资供销总公司、 北京市环保局、 消防局、 劳动卫生局、 咨询公司、 监理公司、 基建委、 外贸公司、 设备生产厂家、 基建公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历, 或中级及以上职务
专业
某材料学或经济管理及其它相关专业
培训经历
质量管理、 工作改进、 工厂安全和卫生等培训
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关专业工作经验
知识
通晓某材料及制造工艺某专业技术知识, 国家有关政策法律法规; 熟悉公文、 报告行文的知识; 具备质量管理、 计划管理和组织科学的知识; 了解厂房建设和工艺设备相关知识, 而且具备相关的经济分析等知识,
技能技巧
一定的口头表示能力、 公文报告编写能力, 熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间 , 偶然出差
所需记录文档
简报、 报告、 总结、 项目建议书、 可行性研究报告、 初步设计、 合同、 年度工作计划、 经费使用报告、
备注:
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