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主材计划员的职务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

主材计划员职务说明书

岗位名称
主材计划员
岗位编号

所在部门
物资部驻项目办事处
岗位定员
1
直接上级
办事处主任
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职:项目部所需材料的计划采购工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作
工作结果
分送单位
工作
任务
收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料,协助对供方的评审、复查工作

搜集当地物资市场价格信息,及时通知采购员并上报物资部

职
责
二
职责表述:负责编制所分管物资的采购计划
工作结果
分送单位
工作
任务
负责材料预算的审核、签收,并依据预算编制材料需用计划
采购计划
直接上级
负责授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部

短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见

负责不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部

负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联系更换

负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作

职
责
三
职责表述:负责有关合同、文件、资料的管理
工作结果
分送单位
工作
任务
按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资部报送材料采购台帐
采购台账
直接上级
掌握库存及资金使用情况,建立供货商资金往来台帐,每月初提出用款计划
月度用款计划
直接上级
负责编制各种材料报表工作,掌握分项工程材料消耗,做好消耗记录
消耗记录
直接上级
职责四
职责表述:按要求完成办事处主任交办的临时工作

权力:
权限一:供货商选择建议权
权限二:对业务范围内的问题有权处理
权限三:办事处主任授权范围内的采购合同签订权
权限四:有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权
权限五:办事处主任授权范围内的公关活动权
工作协作关系:
内部协调关系
办事处人员、项目部、专业公司、其它部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
中专或具有中级以上职称
专业
物资管理等相关专业毕业
培训经历
岗位培训合格证
经验
2年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识
熟悉国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟悉市场动态
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用材料的型号、性能
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差
所需记录文档
采购计划、招标计划、统计报表
备注