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蔬菜水果货物保管方案
蔬菜水果的库房保管分为两级管理:公司采购部设立蔬菜水果 总库,承担公司所有在建项目的蔬菜水果供应、调配;项目部设立 蔬菜水果库,由项目经理和蔬菜水果员专职管理,负责项目本身的 蔬菜水果的分发、保管和监督使用。具体管理内容:
1、蔬菜水果计划管理
项目部根据施工图及投标文件进行蔬菜水果分析,计划各项蔬 菜水果的用量和规格及时间,向采购部报用料计划。采购部根据库 存情况作出采购决策及采购计划。
2、蔬菜水果入库前的检验管理
蔬菜水果的验收依据是申购清单、蔬菜水果质量保证书、蔬菜 水果说明书、质检报告、技术手册及保修卡等。采购部应与项目部 技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、 数量、资料等的初步验收,如需要可抽样到质检部门进行检验。
3、入库管理
A.根据物品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法
B现场蔬菜水果按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识, 以防错用。
C办理入库凭证
D定期盘点检查,作好库存账的记录。
4、出库管理
A物品出库必须根据项目部提供的领料单,仓库不准随意动用
或外借库存物品
B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品 不允许出库
C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。
D物品出库完毕,应及时销帐,及时清理现场,并将提货凭证 注销后归档存查。
5、蔬菜水果的存储管理
建立库房值班制度、安排专人值班。
库房蔬菜水果码放科学化,按物资分类的不同要求合理的布局、
整齐统一。充用利用库房的立体多层分放;按蔬菜水果和物品的 体形不同合理选择堆放方式,作到合理高效;
要求蔬菜水果等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消 防和安全。做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过 目清数。
库房的安全及防火防盗措施:
A配备足够的灭火器,并定期进行维护
B如条件允许安装防火防盗装置。
C库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在, 门窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映。
D库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库。
E领料人员及其他人员不得随意进出库房,如需领料须在库内 点清并签字认可,以防出现差错和丢失。
F库管人员不得擅离职守。
G任何人不得将私人物品存入库房。
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