柏雅指纹考勤软件说明书全样本.doc

目 录第一章 系统功能特性3第二章 系统安装规定4第三章 软件安装与数据库连接53.1 单机版安装53.2 网络版安装83.3 数据库连接16第四章 软件详细操作阐明184.1 软件初次使用流程图184.2 登录184.4 人事资料204.4.1【公司信息】204.4.2【部门信息】214.4.3【员工信息】224.4.4【登记员工离职】274.4.5【员工离职查询】284.5 考勤管理29 4.5.1【考勤规则】30 4.5.2【考勤规则】31 4.5.3【班次定义】334.5.4【上班规律】364.5.5【员工排班】374.5.6【员工排版】384.5.8【假期登记】394.5.9【请假登记】404.5.10【加班登记】414.5.11【计算规则】434.6终端管理444.7 记录报表534.8 系统维护54第一章 系统功能特性考勤管理系统是以顾客需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发通用考勤管理系统。系统界面清晰舒服，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机协助。系统查询、汇总、计算迅速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员权限，由操作人员定义自己口令密码，有效防止了非法使用和越权使用系统。系统具备严格数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运营。考勤管理系统具备五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“记录报表”、“系统维护”、“考勤设备”几种模块。第二章 系统安装规定1、硬件规定：1) CPU：1GMHz以上 2) 内存：128MB以上3) 硬盘：2GB以上可用硬盘空间4) 通讯端口（COM口）：1个 （如为USB接口，则需一条USB转COM口转接线）2、运营环境数据库：ACCESS操作系统：WIN98/ME/XP/NT/第三章 软件安装与卸载3.1管理软件安装1在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。3选取安装程序地址，默认安装到系统盘Program Files指纹门禁管理系统，通过“更改”可变化安装途径，点击“下一步”。4选取或手动输入指纹考勤系统快捷方式文献夹，默以为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设立安装途径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。第四章 软件操作流程简介顾客如果使用是指纹考勤机，可先在设备上登记员工指纹，并记录下每个员工“指纹登记号”，然后再进行软件操作。顾客购买是感应卡考勤机，可在软件中员工信息中输出员工持卡卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。4.1 功能模块本软件一共由五个大功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【记录报表】、【系统维护】、【通讯程序】1、【人事资料】包括了公司信息、部门信息、员工信息录入、编辑，员工离职解决，员工工种、学历、民族、籍贯等信息编辑。2、【考勤管理】包括了考勤规则设定、排班、排班状况查看，还包括了节假日、请假、加班等状况登记。3、【记录报表】包括了原始登记表、考勤明细表、日报表、月报表查看、导出、打印。4、【系统维护】包括了管理员添加、编辑、删除，管理员权限设定、修改，过期数据清除。5、【通讯程序】包括了对考勤机参数设定，员工信息注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上注册信息获取到软件中），考勤机参数查看、设立，考勤数据采集等。4.2软件操作环节系统登陆更改密码人事信息设立设备设立注册员工班次定义设立上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集4.3 软件初次操作流程顾客如果使用是指纹考勤机，已经在考勤机上登记每位员工指纹信息，并记录下每个员工“指纹登记号”，然后再进行软件操作。1设立管理员建议顾客初次登录后先更改密码（初次登录顾客名为系统管理员帐号：admin，密码为：空），若有各种操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并依照每个操作员工作分派恰当权限；2建立人事档案A. 设定公司信息，注意公司名称是整个系统总部门；B. 部门信息：部门是对员工分类，建议如果一种部门中上班状况不同可以设立子部门。C. 员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤状况管理，因而员工信息是考勤系统一种基本。其中“员工编号”、“姓名”、“注册号码（指纹登记号）”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目注意：【员工信息】中【注册号码】一定要和员工在指纹考勤机登记号码一致；【入职日期】：考勤系统只记录员工入职日期之后数据。3. 获取指纹信息，注册姓名至考勤机对于指纹考勤机来讲，顾客一定要在指纹机上面登记每位员工指纹信息（每位员工相应一种“登记号”）；指纹信息保存在考勤机中，可以使用软件将这些注册信息获取到软件系统中保存，一方面防止考勤机浮现异常指纹信息丢失导致重新录入，另一种方面，如果客户使用多台考勤机，可以通过软件将这些指纹信息“写入”（注册）到其他考勤机中。使用【通讯程序】连接考勤机：A可以通过软件查看考勤机信息，如登记了多少人，多少枚指纹，累积考勤记录条数等等，也可以设立考勤机某些参数等。B. 将考勤机中登记指纹信息获取到软件中；C将姓名信息（必要建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中）上传到考勤机中；注意：某些考勤机型，使用标配通讯线（RS232）与电脑连接,需要手动设立电脑串口波特率与考勤机通讯波特率相似才可以对的通讯。普通考勤机默认波特率为：38400BPS。4【班次设立】：“班次”是指员工在一天内上下班时间、规律。包括上、下班时间设定，迟到、早退规则，缺勤规则，加班规则等。整顿公司员工所有上班状况，将每一天不同上下班方式设为一种班次（例如：白班，夜班，长白班等）。5【排班】：“排班”是指定员工每一天上班状况，通俗说就是哪一天上什么样班次？【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得记录报表基本，由于系统必要懂得某位员工某一天是被安排如何上班，才可以懂得这位员工是迟到，还是早退，或者正常出勤等等？因此“班次设立”、“排班”是考勤管理系统核心。A.【上班规律】：如果员工出勤状况是按周期循环，可先在“上班规律”中设立一种或各种“排班模板”。如下图，某单位，周一到周五上正常班，周末双休，则可设定一种按周循环上班规律：B【开始排班】：使用上班规律中设定“排班模块”为员工排班（指定员工那一天上什么样“班次”）C【总排班表】排完班后，在“考勤管理”模块中“总排班表”，可以查看每个员工详细排班状况。一方面查看排班与否成功，排班成果如何，另一方面又可以排班状况进行调节。如下图：6备份数据库人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完毕后来，建议以故意义名字备份数据库，在后来浮现电脑问题导致系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员工作量。7采集数据 将指纹信息获取到软件中，并注册姓名至考勤机之后，员工就可以开始考勤了。一段时间之后（普通为月底），管理员就需要把考勤机中考勤信息采集到软件中，通过软件分析获得记录报表。使用【通讯程序】中【考勤数据下载】，选取“下载新纪录”获取上次采集数据之后记录。使用“下载新纪录”功能只采集上次采集完毕之后数据，避免了重复采集带来时间挥霍。8. 分析数据考勤系统原理就是电脑依照预先安排好出勤规定（排班，请假、外出等规定），通过员工上下班签卡状况，综合记录出员工出勤状况。 下图是增个考勤系统工作原理流程图员工信息班次定义、排班请假、外出、假日等原始记录（获取于考勤机）数据分析记录报表（日报表、月报表等）9. 查看报表 分析数据之后，可以查看考勤报表。第五章 各模块详细简介1人事资料1.1 【公司信息】设立点击【公司信息】模块，进入公司信息设立窗口，如下图：点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。1.2 【部门信息】设立点击【部门信息】模块，进入部门信息设立窗口，公司是整个部门构造总部门，所有部门都可以设立子部门，理论来讲，部门是不限制最多可以分几级子部门。但是为了管理以便，最佳不要超过4级子部门。【使用环节】：1添加【部门】点击“添加”按钮，然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。注意：上级部门为必填项目，除了顶级部门（公司）外，每个部门均有上级部门。部门级数理论上讲可以无限制。2修改【部门】点击“修改”按钮，可以对已经添加部门信息进行修改。3删除【部门】点击“删除”按钮，可以删除已经添加部门。但部门下已经添加了员工信息之后，部门不可删除。4打印选取“打印”按钮，可以打印部门列表。5退出选取“提出”按钮，可以退出部门设立模块。1.3 【员工信息】设立 点击【员工信息】模块，进入员工信息设立窗口，添加员工信息。【员工信息设立】模块用于建立人事信息档案，是整个考勤管理软件系统基本，必要仔细填写。1. 添加员工信息在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出如下窗口：在【员工信息】窗口一次填写员工档案信息。员工编号、姓名、卡号（登记号）、所属部门是必要要填写，其她项目可以选填。填写完毕后，点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。【员工编号】：是员工在单位中“工号”，普通为数字编号，也可以包括字母。注意：员工编号是员工在考勤系统最基本依从根据，因而在使用过程中尽量不要修改员工编号。【卡号（登记号）】：是员工在考勤机上登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上登记号一致，否则无法解决数据。【免卡】：如果选中，表达此人不用考勤，在系统不解决此人考勤数据。【入职日期】：考勤系统只解决入职日期之后考勤数据，因而填写入职日期时候可以选取性填写较前日期。2. 修改员工信息在【员工信息】管理窗口，选取要修改档案信息员工，点击“添加”弹出如下窗口：部门树查询工具条选取批示箭头可以使用“查询工具条”依照条件查找需要修改档案信息员工，也可以使用左侧“部门树”查找员工。点击“修改”按钮进入员工信息设立对话框，【添加员工信息】环节相似。3. 删除员工信息在【员工信息】管理窗口，选取要删除档案信息员工，点击“添加”弹出如下窗口：（可以使用“查询工具条”依照条件查找需要修改档案信息员工，也可以使用左侧“部门树”查找员工）如果删除此员工，则该员工所有考勤数据将被所有删除。4. 打印在【员工信息】管理窗口，选取需要打印档案信息员工，点击“打印”可以弹出此人“员工个人信息资料”。点击左上角“”图标，可以打印此员工信息5. 导入 本考勤系统支持EXCEL表格导入功能，可以将一定格式员工信息导入到员工信息档案中去。在【员工信息】管理窗口，选取“导入”按钮，进入数据导入选取模块，如下图：点击“浏览文献”选取保存了人事信息EXCEL文献，并填入EXCEL文献中人事信息表名，点击“下一步”， 设立字段相应关系，然后点击“下一步”；注意：【所属部门】中部门名称必要在【部门信息】中已存在，人事信息才可以被对的导入。如果员工信息不可以对的导入，则可以点击“查看日记”查看不可以导入因素，如果导入成功点击“操作完毕”。6. 导出【导出】功能可以将员工人事信息导出成EXCEL文献。1.4 员工离职、复职管理 选取“人事资料”“登记员工离职”为员工办理离职：1.4.1 离职在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮，然后点击“选取员工”选中要离职工工，并填入“经办人”、“离职因素”点击“保存”完毕员工离职登记。1.4.2 离职在已离职工工信息表中，选取要复职工工，点击“复职”按钮，弹出提示窗口： 选取“是”，完毕复职。1.5 【人事参数】设立设立“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。点击【人事参数】模块，进入人事参数设立窗口，添加“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。【使用环节】：1增长选取要设立员工属性信息，例如：点击“工种信息”查看已设立工种信息。如果要设立新“工种信息”，点击“添加”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完毕设立。2修改选取要设立员工属性信息，选中要修改信息项，点击“修改”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完毕设立。3.删除选取要设立员工属性信息，选中要删除信息项，点击“删除”按钮，完毕删除。2、考勤管理2.1【班次定义】设立选取【考勤管理】【班次定义】，或者在向导中直接点击【班次定义】图标，进入班次定义设立模块。“班次”是指员工在一天内上下班时间、规律。包括上、下班时间设定，迟到、早退规则，缺勤规则，加班规则等。整顿公司员工所有上班状况，将每一天不同上下班方式设为一种班次（例如：白班，夜班，长白班等）。1.名词解释【班段】:“班段”是包括在“班次”内时间段，它由一种时间起点（上班时间）和一种时间终点(下班时间)构成。普通班次可以由一种段，也可以有几种段构成，本软件可以最多支持一种班次包括三个班段。如上图班次名称为“长白班”班次，包括三个“班段”：第一段：08：0012：00第二段：14：0018：00第三段：20：0028：00（第二天04：00）【签到否】、【签退否】:“签到”：此班段上班与否必要签卡（按指纹考勤）“签退”：此班段下班是都必要签卡（按指纹考勤）1) 如“签到否”或“签退否”被勾选，则此时间如果未签卡，则计为缺勤，2）如不选中“签到”或“签退”，而在此时间可以不用打卡,也可打卡,在报表中不计缺勤,迟到,早退,少卡等【班段解决类别】：定义【班段】属性；以便解决报表后计算工资倍率以便（法定加班工资是正常出勤N倍，详细倍率按加班属性定义）。分为:【正常出勤】、【平时加班】、【周末加班】、【公休加班】。【前有效】：“前有效”是指在上班签卡时间之前多长时间内考勤数据为有效考勤数据。例如：班段【上班卡】为：08：00，【前有效】设为：60分钟，则员工在07:0008:00之间考勤数据计为正常出勤。07：00之前考勤计为无效考勤。【后有效】：“后有效”是指在下班签卡时间之后多长时间内考勤数据为有效考勤数据。例如：班段【上班卡】为：08：00，【后有效】设为：30分钟，则员工在08：0008:30之间考勤数据计为正常出勤（如果超过迟到限制会扣工时,记迟到），08:30之后考勤计为无效考勤。【迟到】：“迟到”是指在班段【上班卡】“后有效” 范畴内,设立为多少记迟到例如：班段【上班卡】为：08：00，【迟到】设立为0分钟,【后有效】设为：30分钟，如果08:01打卡,则此人,记迟到1分钟【早退】：“早退”是指在班段【下班卡】“前有效” 范畴内,设立为多少记早退例如：班段【下班卡】为：12：00，【早退】设立为0分钟,【前有效】设为：30分钟，如果11:59打卡,则此人,记早退1分钟2.【使用环节】1) 添加“班次”在【班次设立】窗口，点击“添加”，依次输入班次编号、名称和所属部门。（所属部门默以为整个公司）然后设定【班段】参数。 设立完毕后，确认无误，点击“保存”完毕添加班次。2) 修改“班次”在【班次设立】窗口，在班次列表中选中需要修改参数班次，点击“修改”可以修改班次内容。3）删除“班次”在【班次设立】窗口，在班次列表中选中需要删除班次，点击“删除”可以删除班次。2.2 【上班规律】设立上班规律：是指以一种周期为单位循环上班规律。如果员工出勤状况是按周期循环，可先在“上班规律”模块中设立一种或各种“排班模板”。给员工排班时候按照模块排班可以节约诸多时间。 点击“考勤管理”“上班规律”或者直接在向导中选取点击“上班规律”图标，进入“上班规律”设立模块。 如上图，设立了一种按照星期为周期“上班规律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上“正常班”。【使用环节】：1) 添加“上班规律”在“上班规律”设立窗口，点击“添加”，手动输入“上班规律名称”、“周期单位”、“周期”等信息，则在“班次安排”区域显示出上班规律状况，点击下拉单，选取当天要上班次状况，点击保存，则“上班规律”添加成功。2) 修改“上班规律” 在“上班规律”设立窗口，选取“上班规律”列表中需要修改“上班规律”，点击“修改”，可在“班次安排”区域选取需要修改班次，点击“保存”可完毕对“上班规律”修改。3) 删除“上班规律”在“上班规律”设立窗口，选取“上班规律”列表中需要删除“上班规律”，点击“删除”，可完毕“上班规律”删除。2.3【员工排班】【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得记录报表基本，由于系统必要懂得某位员工某一天是被安排如何上班，才可以懂得这位员工是迟到，还是早退，或者正常出勤等等？因此“班次设立”、“排班”是考勤管理系统核心。 点击“开始排班”模块，系统弹出“员工排班”对话框，顾客可以按照在上班规律设立规律模板开始排班【使用环节】：1) 添加排班在“员工排班”窗口，点击“添加”，A、 选取员工点击“选取员工”弹出“员工选取”对话框，如下图:在“员工选取”窗口，选取要排班人员所属部门，则所选部门所有员工出当前“待选则员工”栏中，点击“单选”或者多选将要排班人员选取到右侧“已选员工”栏，点击拟定完毕选取。B、 选取排班起始日期、结束日期C、 选取“上班规律”D、 点击“保存”，完毕对一段时间内，按照某班次规律上班排班状况2) 删除排班在“员工排班”窗口，拖动鼠标，选取要删除排班状况，点击“删除”，可完毕对员工排班删除。 3）查看排版状况在“员工排班”窗口，勾选中“显示查询工具条”，系统自动显示员工排班查询条。选取输入查询条件，可以查看排版状况。2.4【排班总表】设立“排班总表”是对员工排班状况反映、调节。在完毕了“员工排班”操作之后，可以通过“排班总表”查看排班成果，并可以对成果进行调节。点击“考勤管理”“排班总表”，进入“排班总表”设立模块。人员列表部门列表【使用环节】：1) 查看一方面选取要查看“排班”状况月份，然后选取左侧“部门列表”中要查看或修改人员所在部门，在人员列表中显示出本部门人员，在人员列表中选取人员，在“班次安排”表中显示出该员工本月排班状况。2) 修改员工排班表在“班次安排”表中显示出该员工本月排班状况后，可以在列表中选取某天，点击下拉单在班次表中选中要变化班次，点击“保存”完毕对某日半此状况修改。3) 删除员工排班表一方面，选取月份，然后在人员列表中选取要删除排班表人员，点击“删除”可完毕对某员工该月份排班表。2.5 假日登记假日设立：设立本单位固定节假日。节假日是非上班时间。点击“考勤管理”“假日登记”，进入“假日登记”设立模块。【使用环节】： 1) 添加假期在“假期设定”窗口中，点击“添加”，手动输入假期名称，然后选取假期开始时间、结束时间，点击“保存”完毕对假期添加。2）修改假期在“假期设定”窗口中，在列表中选取要修改假期，点击“修改”，然后对假期内容修改，点击“保存”完毕对假期修改。3）删除假期在“假期设定”窗口中，在列表中选取要删除假期，点击“删除”，点击“删除”按钮删除该假期。2.6 请假或外出登记点击“考勤管理”“请假或外出登记”，进入“请假或外出登记”设立模块。【使用环节】：1） 添加请假或外出登记在“请假或外出登记”设立窗口，点击“添加”，然后点击“选取员工”，在选取员工窗口选取者要请假员工，输入起至日期、时间，选取请假类型、带薪状况，输入请假因素，点击“保存”完毕请假登记。2） 修改请假或外出记录在“请假或外出登记”设立窗口，选取要修改请假或外出记录，点击“修改”对请假记录或外出记录内容修改后点击“保存”完毕对请假记录修改。3） 删除请假或外出记录在“请假或外出登记”设立窗口，选取要删除请假或外出记录，点击“删除”完毕对请假记录或外出记录删除。2.7手工补卡【手工补卡】：是在考勤管理软件中手动添加考勤记录操作，重要用于员工某一次或多次由于意外未考勤状况点击“考勤管理”“手工补卡”，进入“手工补卡”设立模块。【使用环节】：1) 添加手动补卡登记a. 在“手动补卡”设立窗口，点击“添加”按钮；b. 点击“选取员工”，选取要手动补卡员工；c. 选取起至日期、时间；d. 输入手动补卡因素，e. 点击“保存”完毕手工补卡记录添加。2) 修改手动补卡登记在“手动补卡”设立窗口，选取需要修改手动不卡记录，点击“修改”按钮，然后修改手动补卡记录内容后点击“保存”完毕对手动补卡记录修改。3) 删除手动补卡登记在“手动补卡”设立窗口，选取需要删除手动不卡记录，点击“删除”按钮删除手动补卡记录。2.8 【计算规则】设立计算规则：对加班状况在记录报表时，计算规则设立。点击“考勤管理”“计算规则”，进入“计算规则”设立模块。起始值：指超过这个时间数才开始记录。取整值：在此可设一种值把某些零散时间过滤掉。举例阐明：若“周末加班类别”中，起始值设为30分钟，则加班要超过30分钟才开始计算。取整值为20分钟。若一员工加班了65分钟，因不不大于30分钟起始值被计为加班，而65=20*3+5，则5分钟是不大于20分钟余数，局限性20分钟忽视掉。则在记录报表中显示加班时间为60分钟。【使用环节】:1） 添加“计算规则”a. 在“计算规则”设立窗口，点击“添加”按钮；b. 选取“计算规则”类别；c. 手动设立“起始值”、“取整值”；d. 设立“倍率”，e. 点击“保存”完毕计算规则添加。2） 修改“计算规则”在“计算规则”设立窗口，选取要修改“计算规则”类别，点击“修改”按钮对此规则修改保存即完毕。3） 添加“计算规则”在“计算规则”设立窗口，选取要删除“计算规则”类别，点击“删除”按钮即可删除此规则。3、终端管理“终端管理”是对考勤设备管理模块，包括了“数据采集”、“人员注册和注册信息获取”、“考勤机设立”、“响铃设立”四个模块。 在向导中选取“通讯程序”图标可进入终端管理模块。 要对考勤机管理，一方面必要“连接考勤机”，3.1 连接考勤机1）“串口/RS485”连接 如果使用考勤机标配数据线连接指纹考勤机，则选取“串口/ RS485”A. 如果使用考勤机随机附送通讯连接线，则“通讯方式”选取“串口/RS485”；B. 考勤机机号要和要连接考勤机机机号完全一致；C. 选取与考勤机连接串标语；D. 在“设备管理器”设立所选取串标语波特率，和考勤机波特率一致，并在连接考勤机设立中选取一致波特率。指纹考勤机型波特率普通默认值为：38400BPS；E. 设立通讯密码与考勤机通讯密码一致，指纹考勤机型通讯密码普通默认值为：0；F. 确认以上设立都对的（普通默认即可），点击“连接”便可成功连接到考勤机。2）“TCP/IP”连接A. 如果使用管理主机通过TCP/IP方式与考勤机通讯，则“通讯方式”选取“以太网”；B. 考勤机机号要和要连接考勤机机机号完全一致；C. 选取要访问考勤机IP地址、网络端口（默默以为：5005）；D. 手动输入考勤机通讯密码（默以为：0）E. 确认以上设立都对的（普通默认即可），点击“连接”便可成功连接到考勤机。3.2 员工信息及指纹管理【员工信息及指纹管理】模块包括如下内容：A. 【下载员工信息】：从考勤机中获取注册信息到软件，如果是指纹考勤机则将考勤机中指纹注册信息获取到软件中；B. 【上传员工信息】：将软件中保存注册信息上传到考勤机中，如果是指纹考勤机，此操作必要在【获取注册信息】之后操作（即：软件中已经保存了指纹注册信息方可以上传到考勤机）。C. 【修改顾客权限】：修改某位员工操作考勤机权限，可以将“管理员”变化为“普通员工”；或者把“普通员工”修改为“管理员”。D. 【删除注册信息】：将指纹考勤机中某位员工信息清除掉。1下载员工信息在【员工信息管理】模块下点击“下载员工信息”，下载完毕后窗口浮现注册信息列表，如下图：使用“下载员工信息”可以将考勤机中注册指纹信息获取到软件中来。并通过指纹登记号和员工信息建立一一相应关系。如果指纹考勤发生劫难性故障，可以使用“上传员工信息”将保存在软件中指纹信息（和姓名信息）上传到考勤机。2上传员工信息在【员工信息及指纹管理】模块下点击“上传员工信息”，弹出注册员工信息窗口：选取要上上传注册信息员工，点击“拟定”即可将软件中保存注册信息上传到考勤机中。如果是指纹考勤机，顾客已经在指纹考勤机上面注册了指纹信息，则可以选取“只登记姓名”将员工姓名上传到指纹考勤机上。3【修改顾客权限】 在【员工信息及指纹管理】模块中，在顾客注册信息列表中选取要修改权限员工，点击 “修改顾客权限”完毕修改：4【删除注册信息】在【员工信息及指纹管理】模块中，在顾客注册信息列表中选取要在考勤机中删除员工信息，点击“删除员工”完毕删除。3.3 考勤机管理【考勤机管理】模块，重要完场对考勤机参数查看、修改。【初始化考勤机】：将考勤机中所有信息（注册信息、考勤信息）清除，并恢复到出厂状态；【同步考勤时间】：将考勤机时间同步为电脑时间。3.4 响铃设立【响铃设立】模块功能为查看、设立考勤机（某些机型有此功能)内部响铃时间。3.5 下载考勤数据【下载考勤数据】功能是将考勤机中考勤记录采集到软件中来。选取“采集新数据”则将考勤机中新考勤记录采集下来，而不采集此前曾经采集过考勤记录，避免时间挥霍。选取“采集所有”则可以采集考勤机中保存所有考勤记录，不区别已采集还是未采集过考勤记录。“清除所有考勤记录”：将会清除考勤机中保存所有考勤记录，清晰之后不可以在恢复，慎用！4、记录报表 【记录报表】包括了【考勤资料分析】、【考勤日报表】【考勤月报表】【原始数据表】【考勤明细表】等。1) 【考勤资料分析】：将已经采集到软件中考勤记录，分析解决获得考勤记录报表（日报表、月报表等） 除了“原始登记表”是在下载考勤数据时候形成报表之外，其她报表必要通过【考勤资料分析】之后才可以查看。2) 【原始数据表】：从考勤机采集到软件中原始考勤记录；3) 【考勤明细表】：员工每次考勤记录，4) 【考勤日报表】：员工每日出勤状况表，每个员工每日一条记录（仅记录符合考勤规则、班次设立中记录条件）；5) 【考勤月报表】：员工每月出勤状况表，每个员工每月一条记录；5、数据库管理在软件左上角有一种“系统”下拉单，包括、【备份数据库】、【恢复数据库】、【压缩数据库】、【更新数据分析】五个模块。【备份数据库】：将数据库备份成一种备份文献。【恢复数据库】：将备份数据库中保存信息恢复到软件中。【压缩数据库】：软件使用一段时间之后，数据库会变得很大，使得软件运营速度下降。1. 备份数据库备份数据库：将考勤软件中所有数据备份成一种文献，并将文献保存在指定位置，当系统出当前劫难性错误时候，可以将此备份文献恢复。以保证软件所有数据不丢失。在“系统”下拉单中选取“备份数据库”模块，弹出“另存为”窗口，选取要备份数据库备份途径，点击“保存”完毕数据库备份。2. 恢复数据库在“系统”下拉单中选取“恢复数据库”模块，弹出“身份验证”对话框：输入当前“顾客名”、“密码”点击确认进入恢复数据库窗口，打开备份数据库途径，选取要恢复数据库，点击“打开”即可将备份数据库恢复。如下如：3. 压缩数据库在“系统”下拉单中选取“压缩数据库”模块可将数据库压缩。6、系统维护在“系统维护”窗口，包括【顾客管理】、【清除数据】两个模块， 【顾客管理】：可以添加、删除操作管理员或修稿操作管理员权限；【清除数据】：可清除已过期考勤数据6.1顾客管理点击“顾客管理”模块，进入顾客管理设立窗口【使用环节】：A【添加】在“顾客管理”窗口下，点击“添加”进入“顾客属性页面”窗口，在“顾客属性页面”窗口下，输入“登录名”“密码”等，并选取此管理员操作权限，点击“保存”即成功添加一种管理员。B【修改】在“顾客管理”窗口下，选取要修改管理员， 点击“修改”进入进入“顾客属性页面”窗口，在“顾客属性页面”窗口下，修改管理员“登录名”“密码”、“操作权限”等信息，点击“保存”可完毕对此管理员修改。C【修改】在“顾客管理”窗口下，选取要删除管理员，点击“删除”可删除管理员。 2清除数据点击“清除数据”模块，弹出“身份验证”窗口，输入当前“顾客名”和密码，点击“确认”进入“清除数据库中过期数据窗口”： 选取要清除过期数据月份，点击确认清除即可将选中月份考勤数据清除。