计算机管理新规制度.doc

计算机管理制度 一.总则 为引进现代化计算机工具，推进现代化管理，使企业管理规范化、程序化、快速快捷，特制订本制度。 二.管理标准和体制 企业按集中和分散相结合标准，有条件可设置中心机房，各部门配置电脑系统。 条件成熟时，企业建立计算机内部网络系统。 计算机系统本着一次总体计划、分步建设方法实施。 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、优异性、适用性，选择最优技术经济方案。 三.电脑系统选择型及采购 企业电脑系统统一采购。 根据计算机系统计划和工作需要，企业各部门或相关部门提出购置电脑系统申请，企业列入固定资产投资计划，经企业常务会议或总经理同意方可采购。 电脑系统选择型须基于广泛市场调研，在掌握各类电脑性能、价格以后选择合格机型 。 包含重大电脑设备选购，须邀请专业企业招标或咨询，确保电脑功效升级，和维修服务承诺。 电脑采购过程中，做好硬件验机工作和软件测试工作，确保电脑系统可行性。 四.电脑使用和管理 企业落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理多种工作。 未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明软件和光盘。 严格按要求程序开启和关闭电脑系统。 1开机步骤： 接通电源； 打开显示器、打印机等外设； 开通电脑主机； 按显示菜单提醒，键入要求口令或密码； 在权限内内对工作任务操作。 2关机步骤： 退出应用程序、各个子目录； 关断主机； 关闭显示器、打印机； 关断电源。 五.企业激励职员使用电脑。在不影响业务情况下，职员应学习能熟练地进行电脑操作。 六.对企业中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。 七.企业严禁使用、传输、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间地下铁路电脑游戏。 八.企业激励职员开发电脑资源，提升企业决议和管理水平。 九.电脑维护 企业确立专职或兼职员程师（或由电脑企业）负责电脑系统维护。 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除，应立即汇报电脑主管。 电脑维修维护过程中，首先确保对企业信息进行拷贝，并不遗失。 电脑软硬件更换需经主管同意，如包含金额较大维修，应报企业领导同意。 UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，快速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。 对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，企业列入专案调查处理。 外请人员对电脑进行维修时，企业应有些人自始至终地陪同。 凡因个人使用不妥所造成电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 十.机房管理制度 1机房安全要求： 机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品； 机房主内严禁吸烟； 机台不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑行为； 机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火； 安装坚固门锁系统，预防电脑补充盗。 2机房净化要求： 机房内不得有卫生死角、可见灰尘； 调整适合电脑温度、湿度、负离子浓度，定时换风； 门窗密封，预防外来粉尘污染； 机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息； 中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服； 机房用具定时清洁。 3机房参观管理要求： 经企业同意，外来人员才予安排参观。 外来人员参观机房，须有企业指定人员陪同。 电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。 操作人员按企业陪同人员要求能够在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，地匀人员不得私自操作。 经同意，参观人员能够实地操作电脑，但须有企业人员认可，不得调阅企业机密文件。 参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。 参观结束后，操作人员应整理如常。 十一.计算机保密 依据企业保密管理措施，企业计算机管理应建立对应保密制度,计算机保密方法有： 不一样密级文件存放于不一样电脑中； 设置进入电脑密码； 设置进入电脑文件密码或口令； 设置进入入电脑文件权限表； 对电脑文件、数据进行加密处理。 1).为保密需要，定时或不定时地更换不一样保密方法或密码口令。 2).经特殊申报同意，才能查询、打印相关电脑保密资料。 3).电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传输。 十二.电脑病毒防治 企业购置使用公安部颁布同意电脑杀毒产品。 未经许可证，任何人不得携入软件使用，预防病毒传染。 凡需引入使用软件，均须首先预防病毒传染。 电脑出现病毒，操作人员不能杀除，须立即报电脑主管处理。 在多种杀毒措施无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道取得无毒系统软件。 建立双备份制度，对关键资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。 立即关注电脑界病毒防治情况和提醒，依据要求调整电脑参数，避免电脑病毒侵袭。 十三.软盘管理制度 软盘集中存放，由专员统一保管，个人不得随便带离企业。 企业建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。 外一软盘经电脑主管检验后方可使用，必需时留存保管处。 企业统一添置空白盘片，职员不得随意外购空白软盘。 各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。 十四.软件开发 企业依据需要能够开发多种单项工综合性信息系统，可由信息部负责统筹或帮助。 软件开发需要企业高层领导参与协调，在企业领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。 软件开发通常分为系统调研、可行性分析、功效定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等多个阶段。 企业整体信息系统框呆分为战略决议、战术决议、日常事务管理3个层次。 企业依据本身特点和业务需要，能够开发整体信息系统子系统。 在现在软件市场存在很多企业管理、生产制造软件情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并确保子系统间接口衔接，集成为一体化软件。 软件开发依据需要可逐步开发、研制，逐步建立。 企业如有必需，可开发其它软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核同意，可立项进行。 十五.附则 本制度由信息部解释、补充，经总经理同意颁行。