答谢酒会策划方案.docx

答谢酒会策划方案222020年4月19日文档仅供参考答谢酒会策划方案【篇一：答谢酒会策划案】 答谢酒会策划案 一、活动定位：为了答谢新老客户正确支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。 二、活动主题： *-“ 客户答谢会” 三、活动目的： 1）维系宾客关系，培养忠诚客户。 2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。 3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 四、邀请对象： 公司新老重要客户（营销部） 五、邀请人数120人。 六、出席人员： 公司领导、行业领导、媒体、大客户。 七、协助部门： 八、活动负责： 总协调：企划部 协调跟进：客服部、营销部、企划部。 物资采购：财务部，采购部，企划部。 宴会总指挥：场地租赁方 总策划督导：企划部实施协助： 接待人员： 场地布置： 1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加* 客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。 2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加* 客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加* 客户答谢会的嘉宾莅临”。 3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。 4、悬挂好晚会横幅，内容为“* ，*- 客户答谢会”。（企划部制作背景图） 5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 * 个。 6、采购准备好 * 朵胸花（以*日营销部提供的人数为准），由营销部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。 7、客服部： 客服部协调行者负责布置会场内气氛。 8、安保部负责预留停车位。 九、活动行程： 签到、引领、安排6名迎宾小姐 在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 公司领导致辞： 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。 客户代表致辞（2位）。 公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）总经理及销售人员向来宾敬酒。 (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。) （二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定） 一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值 三等奖 10名 价值 十、跟进部门： 十一、活动经费： 元 元【篇二：客户答谢酒会策划方案】 某别墅区客户联谊会策划方案 一、 活动目的 1、 将意向客户当成业主对待，在对客户公开表示感谢的同时向客户隐性灌输项目信息以及促销信息，稳定客户信心以及发动客户主观能动性介绍亲朋认筹，促进项目认筹工作的进展； 2、 加强项目的形象宣传，及项目品牌的影响力； 3、 促进与客户的交流,展示发展商实力与诚意，提升让客户对开发商的认能够及形成企业美誉度传播； 4、 增进项目圈子的凝聚力，答谢客户支持。 二、 活动时间：x月x日 三、 活动地点：xx酒店 四、 活动参与人员 意向客户及部分诚意度极高的客户 五、 参与方式 客户：由销售组以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券。 六、 活动形式：自助冷餐酒会 + 互动游戏 + 表演 + 抽奖 七、 活动内容及流程 5：00：客户陆续到场并签到：安排背景音乐，同时发放项目最新的折页，来宾签字将采取，在签字板签字的形式，同时为签字的来宾在签字板前照相留念，既能够增加此次酒会的重要性，又能够体现人性的归属感。此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念，以展示项目的社区和谐氛围。来宾签字后同时将抽奖卷放进抽奖箱。 6：00：开场演员演唱，掀起现场之节日气氛。 6：05：主持人致开场欢迎词 6：08：公司代表及客户代表致辞，邀请一位客户代表本次酒会的来宾与开发商共同致辞，在增进双方共识的同时突出发展商对客户的尊重；客户代表及发言由发展商安排。 6：10：主持人公布活动主要内容，主要概述有奖互动游戏及抽奖之信息。 6：15：节目表演，流行曲及舞蹈等，推高现场气氛。 6：25：公司代表讲话，宣布餐会开始并祝酒，介绍片区及项目未来远景描述，表示对客户支持的感谢。 6：30：歌舞表演。音乐演奏表演、歌曲演唱等共5个表演，让主办方与客户在愉快中交流及进餐。可邀请客户即兴表演。 6：50：互动游戏，中秋有奖猜谜。 7：10：公司代表讲话及第一轮砸奖，讲述承建商资质、项目工程质量及工程进度。抽奖3份，被抽中人员上台砸奖（模仿央视砸金蛋游戏），公司代表颁奖。 7：25：互动游戏，中秋有奖猜谜以及项目知识问答。 7：45：趣味表演及歌舞表演，各一个表演，增加现场欢笑声。 8：00：客户代表讲话及第二轮砸奖，讲述建筑设计理念，所能提供给居住者的优越品质生活。抽奖5份，规则同前次，公司代表颁奖。 8：15：独唱2首，第一首演员独唱，第二首可邀请现场观众共同即兴表演。 8：25：*公司代表介绍最新销售政策，第三轮砸奖，宣布项目最新优惠政策。抽奖8份，规则同前次，*代表颁奖。 8：35：共同歌唱朋友，活动结束，客户领取礼品，由主持人及演员领歌，在欢乐中结束活动。 备注： 2、砸奖规则 所有参加砸奖人员需将抽奖卷于签到时放入抽奖箱。抽奖时，由讲话之代表抽取，模仿央视砸金蛋节目，最大程度调动现场气氛，被抽中之客户上台砸金猪（为零钱罐金猪，具体奖品随机放置于金猪内），砸中后由讲话之代表颁奖。 3、 奖品设置 互动游戏奖品设置：共20份 ，砸奖奖品设置：16份不同价值物品，其中13名为实物奖品，总值约为一万元；3名为楼价减免奖，设置三千元、五千元、八千元。5、人员配备及工作安排 待定 备注：其中某些环节可视实际情况而定。【篇三：答谢酒会策划案】 具体内容策划如下： 一、活动定位：为了答谢新老客户正确支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。 二、活动主题： 如家 尽享真情-“ 客户答谢会” 三、活动目的： 1）维系宾客关系，培养忠诚客户。 2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。 3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 四、邀请对象： 公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案） 五、邀请人数：人。 六、出席人员： 公司领导：全体人员。 七、协助部门： 公司各部门 八、活动负责： 总协调：销售部 协调跟进：康乐部、销售部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。 宴会总指挥：餐饮部经理 总策划督导：企划部郭升亮 实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 接待人员：酒店领导销售部全体人员 摄 影、摄像：外聘。 场地布置： 1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山 客户答谢会的各 位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。 2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山 客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山 客户答谢会的嘉宾莅临”。 3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大 厅）。 4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家 ，尽享真情- 客户答谢会”。（企划 部制作背景） 5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 个，提供予总办并摆放于接送车辆车头 上。 6、采购准备好 朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来 宾签到时为来宾戴上，以示隆重。 7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方 案 8、安保部负责预留停车位。 九、活动行程： 3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好 酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负 责礼品资料的发放，摄影师留影。 （ 餐饮部 或康乐部 ） 在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 4：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 4：05 公司领导致辞： 4：10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年 的大事记。 4：40 客户代表致辞（2位）。 4: 45 公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。 5：005：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴） 总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。 (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。 摄影、摄像留影。) 6：006:30由销售部派出客户专员全程陪同体验 。 （二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定） 一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值元 三等奖 10名 价值 元 十、跟进部门： 总 办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定 部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。 销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）； 20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。 24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台 4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有 人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边） 活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。 回访客户。 安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制 订好应急预案。 前 台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。 康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品， 康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、 托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。 会场布置 餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务 员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。 工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部 经理协调。 财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。 采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。 企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传 真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。 十一、活动经费： 餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计 元 正餐按 元/人成本计算，总计 元礼品费用：初定产品 元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券 张、免费康体票 张、体验门票 张，成本控制约 元/人计 元） 奖品成本：初步拟订为 元/人。 其它杂费：相关制作费用等按人民币 元计算。 活动预算总费用：人民币 元。 该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与她们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！ 企划部 3月16日