信息化建设专项方案.doc

四川爱众发展集团信息化建设提议一、 指导思想集团信息化建设指导思想：以科学发展观为指导，以提升企业关键竞争力为目标，坚持需求和效益相结合，加强信息资源整合、开发和利用，促进业务步骤优化、重组，提升集团及下属企业管理能力、运作效率和服务水平，提升集团综合实力和竞争力，最终实现集团发展战略目标和可连续发展。集团信息化建设遵照“统筹计划，集团主导；统一标准，分步实施；互联互通，资源共享”方针。从集团整体利益和长远战略目标出发，统筹计划，制订方针政策，引导信息化建设方向。坚持在信息网络建设、信息资源开发利用、企业业务系统建设方面采取统一技术标准和规范，充足发挥各方面主动性，激励在优势互补基础上，大力协同，加紧发展。充足发挥已经有资源作用，以信息资源开发利用为关键，实现信息互通、资源共享，避免反复建设和信息隔离形式。1.1 基础标准（一）坚持“统筹规范、集团主导”集团信息化建设是一项包含面广、技术和资金密集型系统工程，为确保系统发挥整体效益，必需在集团统一计划下，集团总部各部门及各级单位遵照统一计划、规范协同建设，共同发展，确保信息化建设实现互联互通，资源共享。（二）坚持“统一管理、统一标准、分步实施”集团信息化管理部门统筹集团信息化工作，负责相关计划、标准、规范制订，基础信息网络平台建设，关键信息化项目建设、信息资源中心建设，建立和集团信息化发展相配套安全体系。集团各单位需配合集团完成信息化建设，并依据集团要求建立对应业务信息系统。（三）坚持“互通互联、资源共享”集团信息化工程需要统一建设，集团总部及下属各单位共享使用，对各单位现有基础网络资源加以整合，建成统一信息网络，由集团统一管理公共资源，依据企业发展需求进行调配，避免反复建设和资源浪费。以信息资源开发利用为中心，高度重视对信息资源深入开发、利用、升级，实现各业务系统整合，实现信息资源共享，全方面提升信息资源利用率，实现集团信息资源最大程度发挥整体优势，实现信息共享。（四）坚持“需求引导、适应发展、优异可靠”集团信息化建设要围绕发展战略，从集团生产、经营、管理等关键步骤入手，有针对性地发展各信息系统建设和应用开发，确保取得良好应用效果，系统应含有一定基础前瞻性和高可扩展性，满足集团业务发展需求。信息化建设应充足考虑安全原因，加强管理制度和信息安全保障体系建设，保障信息安全。1.2 计划目标集团信息化建设目标：企业信息化建设速度显著加紧，信息化应用全方面深入企业管理和运作各个领域，全方面实现“统一运作、整合资源、提升管理、优化服务”信息化目标，使集团信息化建设水平越居全国交通行业前列，成为江西省同类企业信息化建设典范，成为省交通运输厅信息化建设亮点单位。（一）统一运作建设集团整体信息化运作体系，以统一计划为指导，以统一标准规范、管理制度和安全体系建立为手段，实现集团信息化建设、管理和维护整体、协调、一体化运作。（二）整合资源以集团综合行政部为主管部门，集团各单位互联互通为基础，充足利用集团整体信息资源，对现有信息资源进行整合和共享。（三）提升管理经过信息化建设，实现集团内部办公协同化、信息网络化、业务电子化和决议分析数字化，全方面提升集团工作效能、管理水平和决议能力。（四）优化服务建立公众信息化服务系统，提升集团公众服务质量和水平，树立企业形象。 二、信息化建设意义一是经过建立爱众发展集团管理业务信息化统一平台，对爱众发展集团人、财、物、管理步骤、生产次序及信息资源进行全方面整合，促进“爱众发展集团部门（各子企业）”愈加好沟通和协调，满足企业立即管理需求，使企业整体运作能力及整体对外响应力取得提升，强化企业实施力。二是建立爱众发展集团高效项目管理平台，利用信息系统提供功效，完善各个步骤成本控制手段，进行切实可行成本控制及差异分析，辅助企业提升成本核实及控制能力，降低爱众发展集团整体运行成本。三是建立爱众发展集团统一风险监控平台，加强异常和重大事项监控和反馈机制，帮助企业更有效地对所属各县网点进行监控，降低企业整体运行风险。三、信息化建设目标依据爱众发展集团发展要求，同时结合爱众股份信息化建设计划：信息化建设关键为利用爱众股份信息系统硬件资源，利用用友软件建设“一个平台、二大系统”，即建立集成各个系统应用平台（办公、财务、人力资源、物流、固定资产、战略决议等）；建立和完善以进度管理为根本、以成本、安全和质量管理为关键综合项目管理系统，建立和完善以云计算、互联网和大数据库技术为基础经营管理信息系统。建立爱众发展集团本部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息公布、数据交换网络化；建立各分子企业和集团总部网络物理连接，实现爱众发展集团信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等现代化、透明化、节省化和快速化。四、本局信息化建设现实状况一、信息化办公滞后，设备已安装但仍未投入使用，部分科室工作仍处于手工状态。二、工程方网络布线存在问题，办公大楼一楼模块不通，一楼交换机无法使用。三、内网铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设，和相关后续工作怎样开展不明确。四、本局信息中心和上级领导部门缺乏联络，无法立即取得信息化建设长远计划和业务指导。五、信息中心人员急需培训，以提升业务能力和业务素质。五、信息化建设内容一、总体需要完成项目（一）优化局域网和数据中心以满足爱众发展集团未来信息化建设对硬件及网络需要为目标，优化局域网拓朴图，整体计划机房设备配置和局域网架构，选择技术成熟，性能价格比好，适用稳定产品，按需逐步配置。按区爱众发展集团要求部署和区爱众发展集团局域网间通讯路径。建立一个结构合理、上下一致、全方面覆盖数据中心。（二）建立集成应用平台，搭建应用系统建立和区爱众发展集团相统一系统平台，建立本身内部局域网，独立布署数据库和应用系统，实现内部管理信息化。和区爱众发展集团建立互信机制，依据授权实现信息互联互通。（三）建立视频会议系统覆盖爱众发展集团所属网点，能够组织全企业开会，同时也能够接收区爱众发展集团或转播区爱众发展集团视频会议。具体功效有：召开远程固定会议室之间可视会议；召开移动桌面可视会议；实现远程培训教育（数据双流）；和企业综合管理系统有效接口；点和点间可视沟通；和电话系统集成。二、具体实施内容依据我爱众发展集团实际情况：我企业信息化平台决定采取B/S（浏览器/服务器）模式，部分采取C/S（用户端/服务器）模式。（一）综合管理平台综合管理平台是信息管理系统基础，建立以企业本部为关键网络和通信系统，为项目提供全方位信息服务，使项目在爱众发展集团本部、业主、各县网点之间有效实施。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。综合管理平台含有完善数据接口和二次开发接口，能将各功效模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功效模块间形成信息孤岛和职员在不一样界面间进行切换而降低系统易用性。采取插件式管理，为以后后续开发系统能顺利集成打下良好基础。（二）经营管理系统经营管理系统实施包含办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。能够使领导层对经营管理业务步骤中每个细微步骤进行监控，实现管理真正过程化控制；实现多种信息立即正确管理和传输，实现工作流和资金流、信息流相互统一；决议管理者可随时对多种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对企业经营活动进行决议管理。同时加强决议管理者对全部业务过程直接控制；提供各部门间信息无缝衔接，使信息能立即、正确传送，形成集团人、财、物统一管理。六、系统实施安排步骤（一）总体安排依据爱众发展集团实际情况信息化建设分四个阶段进行：第一阶段：立即完成局(企业)局域网铺设和外网连接。第二阶段：综合信息平台搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化初级阶段，关键经过办公、人力资源管理、财务管理等系统使用，提升职员计算机水平，为下一部全方面信息化打下基础。第三阶段：在前期工作基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖企业、所属单位和各个科室。第四阶段：十二个月之年内，结束试用期，全部投入运行。 （二）关键任务第一阶段：建立一个完整信息化环境。第二阶段：依据实际情况及信息化建设需求，依据总体计划，完善现有信息化主干网络架构，包含：必需网络安全管理设备、服务器及相关网络设备选型、安装和调试；深化优化管理步骤，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。第三阶段：对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。第四阶段：对信息化建设在试运行一段时间后，全方面进行评定反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。以上方案，如有不妥之处，请领导批正！ 阿里烟草专卖爱众发展集团信息中心 二一十二个月五月十九日1.3 信息化建设总体目标1.3.1 2.1管理及经营创新经过了多年快速发展，爱众发展集团面临着管理和经营创新、和现有优异信息技术紧密结合创新，将企业材料、物资管理、投资管理、工程项目管理、财务管理、行政人力资源管理、安全监察管理、党务管理、对异地项目及子企业管理、企业宣传等整合在综合信息平台上，经过降低管理成本，实现沟通立即，提升集团管理效率，这种管理将是精细、明晰、高效。同时，经过多年努力经营，集团内部在项目、管理决议方面积累了很多宝贵经验，经过采取优异信息技术，不仅能够输入以往数据形成基础决议支持库，更能够对大量内外信息进行自动采集、处理及分析，从而能够对决议在很大程度上提供支持，大大降低了以往人工数据搜集、分析工作强度，能够给集团企业经营带来显著效益，从而凭借优异信息技术给集团企业带来经营上创新。1.3.2 2.2实现对资金流、物流、工作流、信息流统一配置经过优异信息技术，实现对集团企业资金流、物流、工作流、信息流统一配置。对企业内外信息进行立即、高速地处理分析，才可能给企业管理和经营以基础确保。1.3.3 2.3经过信息化带来管理及经营标准化传统国有及国有控股企业全部面临着从粗放式管理方法走向集约化、精细化管理方法。而这种管理方法经过现代优异信息技术，是能够大大促进管理效率，促进管理标准化，促进企业提升经营效率。1.3.4 2.4利用统一信息系统应用平台，消除信息孤岛经过统一信息系统应用平台进行集团企业信息化全方面计划。重视将统一信息系统应用平台应用同企业具体业务结合起来，以真正地促进资源管理和经营效率。只有这么，才能表现出消除信息孤岛以后真实价值。实现对下属企业及项目标实时监控，并连接下面各级职能体系。对于项目标实施、跟踪及日常管理，将包含到集团企业及下属企业内部多个系统及部门。