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招聘培训管理岗职务说明书

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招聘培训管理岗职务说明书

岗位名称
招聘培训管理岗
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 根据商行整体人力需求计划, 组织开展公司的招聘、 培训和人事管理工作, 保证实现公司人力资源供给, 以及现有人力的持续发展和员工技能的取得
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司的招聘工作, 对招聘过程进行管理( 包括招聘方式、 资格审查、 考评、 面试及录用通知的发布工作)
工作时间百分比: %
工作
任务
根据人力资源需求计划, 领导制定及发布内外部招聘信息
频次:
在公司内外寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐

在外部招聘过程中, 负责组织各个阶段的笔试、 面试, 并对应聘人员的背景情况进行初步调研, 组织录用的人员进行体检, 并与合格者签订录用合同, 安排相关录用工作
频次:

职
责
二
职责表述: 负责新进员工的公司制度、 应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作
工作时间百分比: %
工作
任务
建立必要的培训发展管理机制与工具, 确保工作程序及实施质量
频次:
收集分析各部门递交的培训申请表, 结合商行人力需求计划, 确定培训需求

负责创立并维护培训课程目录及相应培训课程档案( 包括培训课程的讲师、 场地等后勤安排指导等) , 协助对外部培训课程进行采购, 综合考虑价格、 声誉、 师资、 培训质量、 课程设计的合理性和针对性等多方面因素, 对培训机构与课程加以评估

对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核
频次:
在培训过程中, 根据培训课程档案做好培训的前期准备工作, 并在培训过程中, 积极配合培训讲师开展工作

组织对员工的技能进行评估, 并把培训和考核结果记录进员工档案

负责长期外出培训( 学习) 员工的管理和合同签订工作
频次:
职
责
三
职责表述: 负责劳资合同管理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
及时了解与劳动合同有关的政策法规
频次:
负责劳资合同签订, 处理各种与劳动合同相关的事宜
频次:
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

为符合退休条件的职工办理退休手续
频次:
职
责
四
职责表述: 负责人事档案管理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责公司员工人事档案的建立、 维护和及时更新
频次:
负责处理因员工调动、 离职、 招聘等产生的人事档案的调动工作

执行人事档案借阅管理制度, 履行借阅手续

按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级
频次:
职
责
五
职责表述: 负责职称管理, 组织公司员工的职称评定工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、 管理工作
频次:
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、 审批工作

负责员工职称评审、 资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作

负责各类职称报表统计, 及相关政策的解答工作
频次:
职
责
六
职责表述: 建立公司内部的沟通机制, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态
工作时间百分比: %
工作
任务
受理员工投诉、 员工与公司的劳动纠纷事宜, 并负责调查核实
频次:
经过定期协调召开说明会、 设立意见箱或者公布热线号码等形式, 及时回答员工关于人事政策、 措施的问询
频次:
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、 意见和建议并及时向相关部门反馈
频次:
职
责
七
职责表述: 其它人事管理工作
工作时间百分比: %
工作
任务
负责办理员工调入、 调出手续, 户口管理等事宜
频次:
协助有关部门向员工提供各类证件、 证明文档等服务职能
频次:
综合协调各个方面的关系, 落实晋升或者解聘员工的工作
频次:
权力:
人员招聘的初步筛选权
对社会培训机构的选择建议权
员工培训的建议权
相关事情知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、 培训的权利
对日常工作有建议权
接受直接上级的特别授权

工作协作关系:
内部协调关系
商行各部门、 支行
外部协调关系
人事局、 劳动局、 人才交流中心、 全国各大专院校、 咨询培训机构等
任职资格:
教育水平
大学本科或以上学历
专业
企业管理专业
培训经历
人力资源管理培训
经验
2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、 组织行为学、 人事劳动政策和法规等, 了解通讯行业专业知识
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
培训申请表、 培训实施表、 培训课程表、 反馈表、 试卷、 工作总结、 部门文件等
备注: