计算机机房设备系统工程建设项目——计算机设备系统.doc

招 标 文 件

项目名称：计算机机房设备系统工程建设项目——计算机设备系统

招标文号：CQREC-20100129-01

**房地产职业学院

二0一0年元月三十日
(本招标文件的解释权归**房地产职业学院)

目 录

第一部分 招标公告 1
第二部分 投标人须知 2
一、项目概况 2
二、投标保证金、履约保证金及质保金 2
三、投标有效期 3
四、投标保证金 3
五、投标文件的编写、要求及主要内容 3
六、商务条款 4
七、开标、评标、定标及合同授予 5
八、评标方法和评标标准 6
九、合同和验收报告的格式 7
十、其他 8
第三部分 项目招标技术方案要求 9
一、项目产品性能参数要求 9
二、系统集成要求 10
第四部分 投标书格式 9
一、投标函 13
二、法定代表人授权书 14
三、开标一览表 15
四、工程设计及方案说明 16
五、投标货物分项报价表 17
六、投标货物与招标货物或材料技术规格差异表 18
七、施工组织设计 19
八、售后服务表 20
九、资格证明文件 21

第一部分 招标公告
因教学发展需要,**房地产职业学院2010年计算机机房设备系统工程建设项目进行公开招标采购。欢迎有产品生产、供应和安装能力的厂商积极参与此项目的投标竞争。
一、项目编号：CQREC-20100129-01
二、项目名称：计算机机房设备系统工程建设项目
三、招标人：**房地产职业学院
四、招标人地址：**大学城
五、招标书获取办法：向**房地产职业学院 资产后勤处 购买。
1．招标书发售价格：人民币 捌佰元整。
2．招标书发售时间：2010年2月1日上午8：30— 2月2日下午18：00。过时招标人将不再发售本项目招标文件。
3．联系人： 联系电话：
4．考察时间：在开标前另行通知本地投标人。
六、投标办法
1．投标截止时间：2010年2月4日上午8：30之前或招标人通知的其他时间 。
2．开标时间和地点：2010年2月4日上午9：00或招标人通知的其他时间，在**房地产职业学院。
3．递交投标书前，必须提交投标保证金（现金）伍万元整。
4．投标方应在投标截止时间之前将投标书送达**房地产职业学院；过时不再接收标书，视为自动弃权，责任自负。
七、合格投标人必须具备以下全部条件：
1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；
2. 具有相应产品厂家项目授权代理资质；
3. 具有**地区售后服务机构和售后服务队伍；
4．注册资金200万元及以上；
5. 经招标人进行实地考察后认可的无明显重大问题的投标人。
投标人应携带营业执照、税务登记证、法人委托授权书、相关资质证书的原件或复印件在规定的时间内，到指定地点购买招标文件。

**房地产职业学院

2010年1月30日

第二部分 投标人须知
适用范围：本招标书仅适用于本次投标公告中所叙述项目。
一、项目概况
1. 招标内容：
该项目为我院计算机机房设备系统工程建设项目，包括共计518台计算机、配套的交换机等教学仪器设备及相关综合布线工程的实施。项目共涉及教学楼C栋C202、C302、C402等8间计算机机房，整个学院用的计算机应主要满足计算机文化基础类课程的教学，同时还要能满足用于建筑设计，动漫设计制作等教学性能较高需求，性能要求为现在市场主流配置。
2.招标内容说明
（1）该项目的主要建设标准基于我院前期同类项目建设基础之上，采购方式采用公开招投标方式。所有项目必须于2010年2月28日前竣工并交附使用。
（2）投标人应在投标前与招标人联系，了解掌握需求和现场实际情况，有针对性地制定投标文件。
（3）由于投标人给招标人造成损失的，投标人全部承担所有法律和经济责任，投标人除按要求整改、调换直至合格外，招标人还有权扣除剩余合同款。
二、投标保证金、履约保证金及质保金
1、投标保证金：为保证投标公司报价真实有效以及产品为正货，投标公司需交纳投标保证金人民币伍万元整。如有恶意参加竞标的，一经发现，将扣留其保证金不再退还。未中标公司的保证金开标后立即退还；中标公司的保证金在设备按照合同要求安装验收合格后全部退还。
2、履约保证金：为保证中标人切实履行合同，严格按照合同约定的时间、质量、数量和其他要求完成本项目，中标人在签定合同的同时向招标人缴纳履约保证金人民币伍万元整，若中标人在履约过程中有违约行为，招标人除按照合同给予处罚外，还有权酌情扣除履约保证金。项目完成并经招标人验收合格后五个工作日内全部退还，不计息。
3、质保金：为保证质保期的售后服务，中标公司项目总金额的5％做为质量保证金，质保金期限依据投标人提供的免费质保期，该质保期到期后5个工作日内退还全部质保金。
4、无论招标结果如何，参加本次投标的一切费用均由厂商自理。
三、投标有效期
自开标之日起五日内有效。
四、投标保证金
1．投标人必须在投标截止时间前提供规定金额的投标保证金；
2．未中标单位的投标保证金，招标人在与中标厂商正式签定合同后五个工作日内全部予以退还；
3．保证金只退还本金，不予支付利息；
4．有下列情形之一者，不退还保证金：
⑴ 开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的；
⑵ 投标人有私下接触评标委员和工作人员、采取不正当手段谋取中标及其他违法行为的；
⑶ 自动放弃中标或逾期不与招标方签订合同的。
五、投标文件的编写、要求及主要内容
投标人应认真仔细阅读招标文件的所有内容，对投标价格及承诺慎重填报，按招标文件的各项要求编制投标文件，对招标文件做出实质性响应，不允许对招标内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则，我方有权将其视为无效投标或作废标处理。
报价书由投标函、法人代表授权书、开标一览表、工程设计及方案说明、投标货物分项报价表、施工组织设计、售后服务表，厂商资格证明文件等内容构成。
投标人必须按规定的投标文件格式投标，不得有漏项，否则视为不合格投标。
投标方若在招标货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处，必须以书面逐项说明差异情况。
1．投标货物总报价
⑴ 请各投标方报出最具竞争力的报价；
⑵ 报价以人民币为结算单位；
⑶ 可对全部品目进行报价（投标报价格式见投标文件）；
⑷ 报价应是到最终用户正常使用时的包干价格，包括设备、材料、运输、安装调试、售后服务、税金等一切费用。除了招标人要求变更外，中标人不得以任何理由提出上调价格。
⑸ 若投标报价分项单价之和与总价不符，以价低者为准。
2．工程设计及方案说明
投标人根据本招标文件附件的框架内对本项目进行科学设计，提供详细设计方案的文字说明。
3．投标货物分项报价表
投标人必须报出所投货物每一项的品牌、型号、规格、主要技术参数，生产厂家、数量、单价、合价以及质保期等详尽的信息，对主要货物应提供产品详细说明。投标人应穷尽产品清单，如出现漏项，则一切责任均由投标人承担。
4．投标货物与招标货物技术规格差异表
5．施工组织设计
主要包括项目经理及项目组成员介绍、施工进度计划、分步验收计划和总体验收方案等内容。
6．售后服务表
报出所投货物详细服务计划及承诺，包括服务质量保证期限、服务响应的及时性以及培训等内容。
7．资格文件内容
投标人应提供保证真实的厂商营业执照、税务登记证、公司情况简介、各种相关的资质证书、质量标准及认证、产品销售授权书、近期经营业绩等相关背景资料。（加盖公章复印件）
8．投标文件的签署
⑴ 投标人应分别准备内容完全一致的投标文件一份正本和四份副本，并在每一份投标文件右上角注明“正本”或“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。
⑵ 投标文件正本必须是打印件，且必须按顺序编写页码。
⑶ 投标书中凡有表格及需要签章的地方必须有投标单位的签章及法人授权代表的签字。
9、投标文件的递交及截止时间
⑴ 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封正面标明招标编号、投标项目名称、投标人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。
⑵ 投标人还应提供一份与投标文件正本核对无误的电子文档一份（刻录光盘）密封于正本信封中。
六、商务条款
1．交货及安装时间
⑴ 一般情况下应在签约后二十日内供货并安装到位或按照招标人指定的时间和地点交货安装；
⑵ 供方须以双方约定的时间供货安装到位（供方亦可自报最快的交货和安装期），且须在规定时间内负责安装调试完毕，并负责此间的一切费用；
⑶ 如中标人不能按时交货和安装的，每逾期一天支付货款金额百分之一的违约金，逾期七天仍不能交付的，招标人有权终止合同，并要求中标人根据造成损失情况向采购方赔偿。
2．交货和安装地点：需方指定地点。
3．质量保证：
所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
4．在投标有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，投标方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
5．验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
6．付款方式：项目验收合格后十五个工作日内付总款的30 %，其余的 65%在2010年9月20日前付清，剩余的5%作为质量保证金，一年后无重大问题方可付清。质保金为全部款项的5%，质保期限以中标人所提供的免费质保期为准，到期后五个工作日内全部退还，均不计息。
7．售后服务：参照国家标准或考虑投标竞争提供最优售后服务承诺，包括保修期限、范围、响应及时性等。
8．中标者应免费进行现场培训，直到用户可以正常使用。
9．其他未尽事宜双方在合同中约定。
七、开标、评标、定标及合同授予
1．有下列情形之一者，其投标无效：
⑴ 未正式购买标书的和在规定的投标截止时间未能交标书的；
⑵ 未按照标书内容要求制作的，未按招标文件要求密封和加盖投标方公章的标书；
⑶ 投标者在投标和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的；
⑷ 投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的；
⑸ 投标书对招标书未做出实质性响应的。
2．有下列情形之一者，作废标处理：
⑴ 所有投标最低报价高于市场平均价格的或超出采购方预算而不能支付的；
⑵ 参与投标者数量不足而不能产生有效竞争的；
⑶ 其它符合废标条件的。
3．评标、定标
由评标领导小组本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标，综合考虑技术指标、价格、售后服务、承诺、信誉度及社会反响等因素确定中标单位，我方不承诺以最低价确定中标厂商。
4．中标通知
定标后采购方向中标者发出中标通知（包括电话通知和书面通知）并及时通知所有投标单位；对落标方，评标委员会不作任何落标原因的解释，亦不退还投标书。
5．合同签订
⑴ 合同签订前将对中标单位的投标书，资质，业绩等再次进行审查，审查通过后通知签订合同；若未通过，招标方有权将候补厂商列为中标单位。
⑵ 中标单位须在接到中标通知后三个工作日内到规定的时间地点签订合同；逾期不签者视为自动放弃中标，且需向我方提供书面澄清文书，我方不退还其保证金；
⑶ 招标书、投标书以及评标过程中双方共同承认的书面材料是合同不可分割的组成部分；
⑷ 中标单位所提供的货物必须满足我院采购货物技术要求；
⑸ 合同签订时，招标方有权在一定范围内增减采购货物的数量。
八、评标方法和评标标准
1.本项目评标方法：综合评分法
投标人总得分为价格、商务、技术三种评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
2.本项目评标标准
（1）投标价格（所占权重为50%，即50分，下同）
价格权重为50％，有效的投标人报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。
公式：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100
（2）技术部分（0～40分）
根据投标人提供产品的先进性和质量可靠性（15分）；设计方案的科学性、针对性、节约性（15）；施工组织设计的科学性和及时性（5分）；现场介绍和答辩情况（5分）进行综合评分。对项目理解充分，提供产品先进可靠，设计技术方案科学合理、完全满足招标人需求，交货安装有保障的得40分，次者酌情扣除1-3分，以此类推。
（3）商务部分（0～10分）
a.企业基本情况 0～2分
提供企业和供应商人员、组织结构、资金情况全面详细并有相关认证、认可证书得2分；提供企业和供应商人员、组织结构、资金情况不全面、不详细，无相关认证、认可证书得1分；无任何资料者得0分。
b.投标人信誉、业绩 0～2分
提供08-09年**市内相似或相同案例（合同金额在80万元以上），应载明业绩的金额、联系人、联系电话并提供业绩合同复印件作为证明材料，每提供一个可得0.5分，最高2分。
c.售后服务方案 0～5分
质保期满足招标要求，提出完整科学的售后服务方案（包括配备专人专职调试、完整的的工程运行维护与培训方案、维护故障响应时间、优惠的质保期限、质保期内、外服务方式，是否提供备用机、备件库等）得5分；次之的扣除1-2分，以此类推；无售后服务方案得0分。
d.付款方式和优惠条件 0～1分
响应招标文件付款方式的得0.5分，未响应的得0分。提出比招标文件更优惠付款方式的，或给于招标人实物以及服务优惠的酌情得0.5-1分。

九、合同和验收报告的格式
（一）学院采购货物购销合同（格式）

**房地产职业学院采购货物购销合同
（编号： ）
供方：___________________________ 计价单位：____________
需方：___________________________ 计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点

合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
质保期限：
保修范围：
服务措施：
质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
付款方式：
（请按财政全额支付、财政与需方分别支付、财政分期支付、需方全额支付等方式分别填写）
六、违约责任：
七、其他约定事项：
招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。
本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。
其他：
需方：
地址：
联系电话：
授权代表：
供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表：

（本栏请用计算机打印以便于准确付款）
招标采购单位：
地址：
电话：
传真：
授权代表：

（如需签定的）

备注：
签约时间： 年 月 日 签约地点：

（二）验收报告书格式（格式）
**房地产职业学院采购验收报告
项目编号：
项目名称：
货物名称（附货物清单）
数量
交货时间
交货地点

供应商名称（盖章）：

授权代表签字：
使用单位意见（盖章）：
收到发票原件号码：
签收人：
市政府采购中心意见：（不一定有）
备注：

付：验收报告贰份
发票复印件贰份
十、其他
本邀请函中所列条款在未中标签订合同之前不具法律效力。只有当招标方与中标厂商签订合同且将标书中所列实质内容作为合同附属条款后，才产生法律效力并随合同按《中华人民共和国合同法》、《消费者权益保护法》、《产品质量保护法》等有关法律条款执行。

第三部分 项目招标技术方案要求
一、项目产品性能参数要求
序号
设备名称
性能要求
单位
数量
适用地点
备注
1
计算机
E5200/2G DDRII 800/320G SATA 7200R/ G43、G45或Q45芯片组/集成声、显/千兆网卡/无光驱/无软驱/19LCD/光电鼠标/串口并口/立式防盗设计机箱并带明锁/250W以上电源/硬盘还原 网路增量同传功能/商务机系列
台
480
C202、C302、C402等8间计算机机房
推荐惠普、联想、戴尔、方正
2
E5200/2G DDRII 800/320G SATA 7200R/ G43、G45或Q45芯片组/集成声、显/千兆网卡/DVD光驱/无软驱/19LCD/光电鼠标/串口并口/立式防盗设计机箱并带明锁/250W以上电源/硬盘还原 网路增量同传功能/商务机系列
台
38
C202、C302、C402等8间计算机机房和30间多媒体教室
推荐惠普、联想、戴尔、方正
5
交换机
24口
台
24

6
机柜

个
8

8
网线
正宗AMP
箱
40

9
水晶头
AMP
颗
1200

10
电源线
鸽牌
项
1

11
墙座
TCL
项
1

12
接线板
公牛
项
1

13
PVC

项
1

14
安装
根据具体场地要求安装（包括网络和电源）
项
1

二、系统集成要求
1．本次项目涉及的场地有8间机房，投标公司须全面了解本次项目需求，以便给出科学、合理的系统集成方案及合理的工程报价，否则由此造成的不良后果公司自负。
2．电脑桌椅部分我院单独招标采购，各投标公司应给出与其配合集成的方案。
3.提供实物样品。

第四部分 投标书格式

投 标 书
正本/副本

项目编号：cqrec20100129-01

项目名称：

投标单位： (盖章)

联 系 人：
联系电话： 手 机：

时 间： 年 月 日

目 录

一、 投标函
二、 法定代表人授权书
三、 开标一览表
四、 工程设计及方案说明
五、 投标货物分项报价表（包括主要货物的详细介绍）
六、 投标货物与招标货物技术规格差异表
七、 施工组织设计
八、 售后服务表
九、 投标资格证明文件。

一、投标函
致： **房地产职业学院
根据贵方 项目的招标公告(项目编号： )，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称）提交的含下述内容的投标书正本一份、副本四份。
(一) 投标函；
(二) 法定代表人授权书；
(三) 开标一览表；
(四) 工程设计及说明
(五) 投标货物分项报价表；
(六) 投标货物与招标货物技术规格差异表；
(七) 售后服务表；
(八) 资格证明文件；
(九) 投标人补充说明文件。
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、附投标报价表中规定的应提供和安装的货物投标总价为人民币 ，即 (大写表述)。此价格包括了一切费用。
二、投标人保证遵守招标文件中的有关规定，并保证所提供资料的真实性、有效性。
三、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
四、投标有效期自开标日起三十日内。
五、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的投标或收到的任何投标。
六、本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标人代表姓名： 职务：
投标方(公章)： 手机：
全权代表签字：
日 期： 年 月 日

二、法定代表人授权书

**房地产职业学院：
(投标人全称)法人代表授权 (全权代表姓名)，参加贵方组织的 项目(招标编号： )，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表签字：
投标人(公章):
日 期: 年 月 日

附:
全权代表姓名： (签字):
职 务： 身份证号码：
详细通讯地址：
邮 政 编 码 ：
传 真：
电 话： 手 机：
（附身份证复印件）
三、开标一览表
单位：人民币元
投标人全称

合同包号
招标项目名称
数量
投标总价（小写）
交货安装期
项目整体质保期
1

大写（按分包填写）：人民币
备注：1、付款方式也是评委考量的组成部分。是否响应招标文件付款方式： 。
投标人要求的付款方式：
2、本报价是包干价，包含了一切费用和成本。
3、其他说明：

投标方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日

四、工程设计及方案说明

投标方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日

五、投标货物分项报价表
单位：人民币元
序号
设备名称
生产厂家及品牌
型号
详细配置、规格技术参数
数量
单价
合价
质保期

1、填写此表时不得改变表格的形式；
2、每项投标货物均必须如实填写；
3、若不够填写可附页，且应对主要货物进行详细说明。
投标方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日

六、投标货物与招标货物或材料技术规格差异表

序号
货物或材料名称
招标货物主要参数
投标货物主要参数
差异说明

1、填写此表时不得改变表格的形式；
2、每项投标货物均必须如实填写；
3、若不够填写可附页说明。
投标方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日

七、施工组织设计

八、售后服务表
设备或项目名称
品牌
型号
售后服务及培训内容

（若不够填写可附页）应提供完备的售后应急预案附后。

投标方：（盖章） 法定（或授权）代表：（签字） 年 月 日

九、资格证明文件
投标方应提供下列资料：
1．营业执照、税务登记证（加盖单位公章的复印件）。
2．制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。
3．近期与本项目相关的**高校案例 (加盖单位公章)。
序号
高校客户单位
项目名称
项目编号
合同编号
主要设备
数量
联系人
联系方式
1

2

…

4．产品销售项目授权书等其他资质证明文件 (加盖单位公章)。
5．投标方确认为有必要的提供的其他资料