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采购成本控制流程图及说明表

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采购成本控制流程图及说明表
总经理

16.采购成本控制流程说明表
任务概要
采购成本控制流程
节点控制
相关说明
①
相关部门根据作业实际情况, 向采购部提出物料需求, 采购部判断需求是否在采购计划范围内, 如果在采购计划范围内能够立即办理采购手续, 执行采购; 如果不在采购计划范围内, 填写《物资申购单》经总经理批准, 办理相关采购手续
②
《物资申购单》经总经理签字确认后, 采购部需要办理相关的采购手续, 如填报出差申请、 用车申请、 采购借款等
③
采购部需要对每次的采购数量进行审核, 并检查使用部门负责人是否在《物资申购单》上签字, 采购批量的控制必须满足采购经济效益最大化的原则, 达到库存与计划用量的平衡
④
采购部能够根据采购物资的特点, 选择最有利的采购形式, 如招标采购、 网上采购等
⑤
采购部要经过各种途径控制采购价格, 事先做好询价、 比价、 议价等工作, 如有需要能够实施采购成本分析工作