综合管理系统平台软件维保服务采购项目单一来源采购文件.docx

来源采购文件项目编号:采购代理机构：二O一八年九月十四日威科技软件系统有限公司提供软件系统两年的免费维护服务，目前，两年免费维护服务期已满, 为保证该系统能够正常稳定运行，需对软件系统平台维护服务进行续保。二、服务期限：3年（即36个月），自合同项下的双方签订生效之日起计。三、维保服务范围ES-OAIS飞扬数字档案馆系统V4.0 套。四、维保要求维护单位须明确1名专业技术人员负责系统的技术服务，并组建相应的技术支撑团队，具体 需求如下：1、做好季度巡检，并根据用户要求及时现场处理系统维护事项。2、根据用户需要提供数据挂接服务。3、根据用户要求每季度至少提供一次数据备份服务。用户指定储存介质和备份地点，储存 介质由用户保存。4、根据用户需要提供使用培训和答疑解惑等技术咨询服务。5、做好以上服务的资料归档工作，定期交用户保存。6、履行保密义务并承担因泄密引起的一切责任。第四章合同主要条款、合同一条款（一）合同文件1. 合同文件适用法律适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。2. 合同文件组成和解释顺序2. 1合同文件的组成和解释顺序如下：2. 1. 1合同的特殊性条款2. 1.2合同的一般性条款洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议2. 1.4成交通知书、采购文件和供应商响应文件2. 1.5标准、规范和其它有关技术资料、技术要求2.2合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力3. 合同文件使用文字3. 1合同文件使用中文书写、解释和说明3.2合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使 用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙 方提供一式两份约定的标准和规范。（二）标的物的一般条款4, 完整物权对于提供的标的物或服务，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主 张任何权利（包括知识产权）的义务。5. 质量保证由乙方按采购文件要求自行制定服务方案，并提供服务质量、标准、合同执行期间按此服务 标准执行。（四）对服务质量提出异议的时间和办法6, 提出异议的时间和办法6. 1乙方在服务期间，若甲方认为乙方的服务质量未达到合同规定的。6.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物 或服务符合合同规定。（五）合同价款和支付7, 合同价款和支付7.1本合同的结算货币为人民币，单位元。7.2乙方应按照双方签订的合同规定服务并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算 合同款项。7. 2. 1合格的发票；7. 2.2甲方盖章后的验收合格证明。7. 3甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。7. 4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙 方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。（六）违约责任8. 违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措 施或者赔偿损失等违约责任。9. 甲方违约责任9. 1在合同生效后，甲方要求取消服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金， 违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。9.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10. 乙方违约责任10. 1乙方不能按时提供服务的，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约 金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。10.2考核不合格或满意率低于85%的，甲方有权拒绝支付任何费用。11. 不可抗力11.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同 一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的 损失，并应当在合理期限内提供证明。（七）合同的解除和转让12. 合同的解除12.1有下列情形之一，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；12. 1.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；12.2有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以 主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。13. 合同的转让合同的部分和全部都不得转让。二、合同特殊条款（一）合同内容：详见服务内容。（二）价格与支付：1. 合同单年度维护服务价款按此次成交价格执行；（1）合同单年度服务价款为人民币元；（2）本合同维护服务总价款为人民币元。2. 付款步骤：（1）在政府采购合同签订生效后：单年度维护服务履约完成（即满12个月）经验收合格后，一次性支付100%合同单年度维护 服务价款；以此类推，满24个月后支付第二年度维护服务价款，满36个月后支付第三年度的维 护服务价款。最终的结算付款方式，以双方签订的政府采购合同为准。（2）付款时乙方须提供合格发票。3. 付款方式：银行转帐。（三）服务承诺：按照采购文件和乙方在响应文件中承诺的服务执行。（四）服务期限及交货地点：1. 完成期限：2, 地点：（五）违约责任：按采购文件的规定执行（合同一般条款）。（六）合同生效及其它：1. 本合同在双方签字盖章生效后至某某市崇川区财政局综合科（政府采购科）备案。2, 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商 解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交政 府采购管理部门和采购代理机构备存。（七）合同争议1. 争议解决甲乙双方因合同发生争议，应在采购代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以 向甲方所在地人民法院起诉。（八）附则1. 合同份数：本合同一式捌份，甲、乙双方各执贰份，采购代理机构贰份，某某市崇川区 财政局综合科（政府采购科）贰份。2. 未尽事宜：本合同未尽事宜应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购 法等规定解释。第五章单一来源采购响应文件及格式一、谈判响应文件1、谈判保证金；2、单一来源采购响应文件。二、谈判响应文件封面范例某某市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目单一来源采购响应文件资质、技术、商务响应文件NTHH*(DY05)供应商：江苏中威科技软件系统有限公司二。一八年月 日三、单一来源采购响应文件的内容1,单一来源谈判响应函(格式，不得变动)某某某某企业管理咨询有限公司:依据贵单位(谈判项目名称及项目编号)项目单一来源谈判的邀请，我方经仔细阅读和研究，决定参加本项目的谈判，并向贵公司承诺：(1) 愿意按照单一来源采购文件的一切要求，提供标的项目的所有服务，谈判商务响应见商 务谈判响应报价总表及商务谈判响应报价明细表。(2) 我方已经详细审查了全部单一来源采购文件，我方已完全清晰理解单一来源采购文件的 要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。(3) 我方提交的响应文件，从接收截止之日算起，保持45个日历天内有效。如果我方在规定 的有效期内撤回响应文件，接受单一来源采购响应保证金被贵方作为违约而不予退还的处理。同 时我方愿意按单一来源采购文件的规定交纳响应保证金，并同意供应商须知中关于响应保证金不 予退还的规定。(4) 我方愿意提供招标采购单位在单一来源采购文件中要求的所有资料，并承诺在本次响应 中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否 则愿承担相应的后果和法律责任。(5) 我方尊重谈判小组所作的评定结果，认为你方有权决定成交人，还认为你方有权接受或 拒绝所有的响应供应商，同时也清楚理解到合理的报价是成交的重要因素。(6) 我方同意确定成交后，若不履行我方提交的响应文件中的内容要求和各项承诺及义务的 即被视为违约，我方成交资格将被取消。(7) 旦我方成交，我方将根据单一来源采购文件的规定，严格履行文件中规定的每一项要 求，按期、按质、按量履行合同服务的义务。我方同意若有未按合同约定条款履行或不适当履行 合同等行为，采购人有权取消我方的成交资格。(8) 我方愿意遵守单一来源采购文件中所列的收费标准。如果我方中标，我方愿意按单一来 源采购文件的规定支付应缴纳给采购代理机构的各项嵌用。供应商：(加盖公章)法定代表人或被授权人：(签字)年_月_日2、经年检的法人企业营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版“三证合一” 营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章).3、法定代表人身份证明、授权委托书及被委托授权人身份证；法定代表人身份证明某某某某企业管理咨询有限公司:先生/女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。身份证号码：供应商（盖章）：年_月_日注：提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章（2）法定代表人授权委托书某某某某企业管理咨询有限公司：本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。被委托授权人无转委权。特此委托。被委托授权人身份证号：法定代表人签字：被委托授权人签字：供应商（盖章）：年_月_日注：提供被委托授权人的身份证复印件盖公章，将身份证原件带至开标现场备查（3）资格文件的声明函某某某某企业管理咨询有限公司：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标采购活动进行谈判响应。本公司所提交的单一来源谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实 的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。（供应商）法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：（供应商）公章：年_月_日4、须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无 重大违法记录声明函（须加盖公章）。无重大违法记录声明某某某某企业管理咨询有限公司：我单位（供应商名称）郑重声明：参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受 到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）声明人：年_月_日5、供应商一般情况表企业名称:12总部地址：3当地代表处地址：4电话：联系人：5传真：电子邮件:6注册地：注册年份：7公司资质等级证书号（请附有关证书的复印件）8公司（是否通过,何神）质最保证体系认证（如通过请附相关证书复印件。）9经营范国1.:2.10供应商从事谈判项目的年数11其他穿要说明的情况，可自行添加注：本表不是格式化表格，供应商可根据需要，自行添加删除。供应商：（盖章）法定代表人或被委托授权人（签字）：日期：6、供应商简况提供供应商简况表及提供与本项目相关的专业资质证书（复印件加盖公章）供应商情况表第一章单一来源采购公示及邀请函3第二章供应商须知5法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人敬其中：有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元第三章项目需求9第四章合同主要条款10第五章单一来源采购响应文件及格式13股东权益万元销售收入2017年万元实现利润2017年 万元营业面积（含厂房面积）平方米其中：自有面积平方米承租面积平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖厨或处分（情况和结果）最近3年内有无因住假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉 的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及 说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况7、技术项目详细说明供应商对本次谈判项目响应应提供技术实施方案的文字说明。详细说明应包含但不限于以下 内容：（1）针对项目背景、现状、目标和需求，结合项目需求提供整体深入具有针对性的技术实施 方案。包含但不限于：实质响应单一来源采购文件要求，提出服务与技术支持方案，以及响应时 间、服务措施、服务承诺等；（2）供应商认为需要提供的其他针对项目实施涉及到的技术文件说明。8、商务报价商务谈判响应报价总表（首次）项目名称：某某市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目项目编号:序号项目名称付款方式1某某市崇川区档案局馆嫁合管理系统平台软件维保服务采灼项目完全响应采购文件要求总价大写：小写：供应商：（盖章）法定代表人或被授权人（签字）：日期：注：1、本表格式，不得自行改动。2、谈判报价中应包括项目从项目实施到结束的所有费用，其中包含完：设备、软件、运维、 劳务、制作、维护、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、验收、检测合格交付 使用前、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及为完成本项目所必须的其他辅助工作的 相关费用及响应招标文件要求等的一切应有费用。（2）商务谈判响应报价明细表项目名称：某某市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目项目编号:序号名称（项目）服务内容（规格）数量单位单价总价备注1某某市崇川区档案局 馆综合管理系统平台 软件维保服务采购项 目响应报价（人民币大写）：:供应商：（盖章）法定代表人或被委托授权人（签字）：日期：注:1、本表仅为表式，内容可自行分析项目服务组成后增加。2, 如果计算的结果与总价不一致，以单价为准，修正总价。3、如果不提供详细分项报价将视为未实质性响应谈判文件。全文结束尊敬的供应商:欢迎参加本项目的单一来源采购。为了保证本次项目采购顺利进行，请在制作响应文件之前, 仔细阅读本单一来源采购文件的各项条款，并按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！第一章单一来源采购公示及邀请函编号：某某市崇川区档案局馆目前使用的档案馆综合管理系统平台是2016年建设采购，由江苏中 威科技软件系统有限公司提供软件系统两年的免费维护服务，目前，两年免费维护服务期已满, 为保证该系统能够正常稳定运行，需对软件系统平台维护续保，拟定该项目单一来源供应商为原 系统集成供应商和技术服务商：江苏中威科技软件系统有限公司。现予公示。如有异议，请在公 示期内以书面形式反映。公示期：2018年9月14日至9月2 4日。特此公示。联系人：联系 电话： *某某某某企业管理咨询有限公司2018年9月14日公示期间，如无异议，则进入单一来源谈判采购程序。单一来源谈判邀请函某某某某企业管理咨询有限公司（以下称代理机构）受某某市崇川区档案局馆（以下称采购人） 的委托，就某某市崇川区档案局馆目前使用的档案管理系统平台软件的维保服务，采用单一来源 采购方式组织采购。现邀请单一来源供应商江苏中威科技软件系统有限公司参与项目的谈判 采购。一、项目名称：某某市崇川区档案局馆综合管理系统平台软件维保服务采购项目;二、项目编号：；三、项目预算：年度维护服务费人民币1.8万元；四、维护服务期：3年；五、项目需求：详见本项目单一来源采购文件第三章；六、单一来源采购响应文件递交1、接收人：2、接收时间：2018年9月25日上午8时30分至9时30分。3、接收地址：七、单一来源采购响应文件有效期：45个日历天（从递交响应文件接收截止之日算起）。八、开标时间及地址:1、开标时间：2018年9月25日上午9时30分整;2、开标地址：九、单一来源采购响应保证金：本项目供应商须交纳单一来源采购保证金3,000.00元;十、单一来源采购响应的联系方式：1、采购人单位：地址：联系人：电话：2、采购代理机构单位：地址：联系人：联系电话：传真:邮箱:十一、单一来源采购公示期为公告之日后起计，五个工作日。第二章供应商须知一、供应商谈判时需提供单一来源采购响应文件的内容1、单一来源谈判响应函；2、经年检的法人企业营业执照（副本）及税务登记证（副本）（提供新版三证合一” 营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）3、如为法定代表人参加响应的，必须提供法定代表人身份证明及本人身份证原件的复印件。 如为被委托授权人参加投标的，还须提供法人代表签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份 证的这两项原件的复印件（须加盖公章）以及资质文件的声明函。4、须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无 重大违法记录声明函（须加盖公章）。5、提供供应商一般情况表6、供应商简况:提供供应商简况表及提供与本项目相关的专业类资质证书（复印件加盖公章）07、技术响应详细说明：供应商对本次谈判项目响应应提供技术实施方案的文字说明。详细说明应包含但不限于以下 内容：（。针对项目背景、现状、目标和需求，结合项目需求提供整体深入具有针对性的技术维护 实施方案。包含但不限于：实质响应单一来源采购文件要求，提出服务与技术支持方案，以及响 应时间、服务措施、服务承诺等；（2）供应商认为需要提供的其他针对项目实施涉及到的技术文件说明。8, 商务报价：提供项目商务（首次）报价及报价明细（加盖公章）。二、谈判响应文件的装订1、请将单一来源采购响应文件，按顺序自编目录，牢固装订成册；2、提供单一来源采购响应文件，正本1份，副本2份,密封包装，并在密封的包装上 明确标注项目名称、项目编号、响应材料的名称、供应商全称及日期并加盖公章。3、所有的响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。 响应文件上要明确标注供应商全称及“正本或“副本字样，一旦正本和副本有差异以正本为 准。4、谈判响应文件正本须打印并由法定代表人或分支机构负责人委托的被授权人签字并加盖 公章，副本可为正本的复印件。三、单一来源采购响应文件递交1、接收人：2、接收时间：2018年9月25日上午8时30分至9时30分。3、接收地址：四、开标时间及地址1, 开标时间：2018年9月25日上午9时30分整;2, 开标地址：五、单一来源采购响应文件的有效期1、从响应文件接收截止之日算起，45个日历天内单一来源采购响应文件应保持有效。 有效期短于这个规定期限的单一来源采购响应，将被拒绝。2、在特殊情况下，采购代理机构可与供应商协商延长单一来源采购响应文件的有效期。这 种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改单一来 源采购响应文件，按本单一来源采购文件规定的单一来源采购响应保证金的有效期也相应延长。 拒绝接受延期要求的供应商的单一来源采购响应将被拒绝，但单一来源采购响应保证金可退还。六、报价要求1、本项目需求不接受任何有选择的报价。2、报价均以人民币为报价的货币单位。3、报价表必须加盖供应商公章且须经其法定代表人或被委托授权人签署。4、报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：(1) 报价总表内容与与明细表内容不一致的，以报价表为准；(2) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价总表中的总价为准，并修改单价；(4) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。(5) 同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后 产生约束力，供应商不确认的，其单一来源采购响应无效。5、报价中应包括项目从实施到结束的所有费用，其中包含完：设备、软件、运维、劳务、 制作、维护、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、验收、检测合格交付使用前、 政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用 及响应单一来源采购文件要求等的一切应有费用。6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商不得再要求追加任何费用。同时， 若非合同条款中另有规定，经谈判的项目成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而 变动。七、单一来源采购响应保证金1、单一来源采购响应保证金为人民币：参仟圆整(3000. 00元)。2、保证金仅限银行汇票、本票的形式(其他形式概不接收)带至开标现场,在递交单一 来源采购响应文件时交给采购代理机构。保证金账户信息如下：收款单位：银行账号：开户银行：3、未按要求提供单一来源采购响应保证金的，不具备响应资格。4、发生下列情况之一的，单一来源采购响应保证金将被没收：(I) 开标后撤回其单一来源采购响应文件的。(1) 成交后不按通知规定的时间与采购单位签订合同的；给采购单位造成损失的，还应承担 相应赔偿责任。(2) 成交人不按本须知相关条款规定缴付成交代理服务费的；(3) 成交人在询价过程中有违反有关法律法规的行为；(4) 单一来源采购文件规定的其他情形。5、单一来源采购响应保证金待采购合同签订生效后5个工作日内原额无息退还。八、单一来源采购原则1、供应商参加单一来源采购响应时，不按本单一来源采购文件第二章第一条要求提供齐全 材料的，将被拒绝参与单一来源采购。2、谈判小组就供应商提交的单一来源采购响应文件内容满足采购需求的程度及偏差程 度进行评审，然后遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈并商定项目服务方案，最终与 供应商就项目的商务价格进行谈判。3、本项目采购限价为预算年度服务费1.8万元，供应商首次商务报价超项目预算的不予接 受，本次谈判予以终止。4、谈判报价原则上不超过3次，超出商定的项目方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。5、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。九、发出成交通知书崇川区财政局委托采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单 位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。十、合同签订及履约1、成交供应商和采购单位在接到成交通知书后30日内签订合同。签订的采购合同一式 捌份，采购人、成交人、某某市崇川区财政局综合科(政府采购科)、采购代理机构各执两份。所 签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合 同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。2、采购人与成交人签订的合同经采购代理机构盖章后，应在7个工作日内将政府采购合同 报某某市崇川区财政局综合科(政府采购科)备案并生效。3、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责 任；发现有假冒、伪劣、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执 法部门依法查处。十一、考核与付款1、考核验收(1) 采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约；(2) 按合同约定的时间及时组织验收并提供验收报告，作为支付款项的依据；(3) 按规定和约定的时间及时支付服务款项；2、付款(1) 合同签订后，本次单一来源谈判成交价即为合同内的单年度维护服务价款。(2) 单年度维护服务履约完成(即满12个月)经验收合格后，按合同内的单年度维护服务价款 一次性100%支付。(3) 最终的结算付款方式，以双方签订的政府采购合同为准。十二、谈判项目涉及到的费用1、供应商承担所有准备和参加本次单一来源谈判项目可能发生的全部费用，采购单位在任 何情况下均无义务和责任承担这些费用。2, 成交人须缴纳代理服务费：按某某市崇川区财政局“崇财发2015129号文件规定的收 费标准执行，以差额定率累进法”计算收取；代理服务费不足3000. 00元的，以3000. 00元 计收。中标金额服务招标50万(含)以下1.5%3、供应商自行考虑包含在报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内，不得单列。4、代理服务费应在成交通知书发出送达后3日内一次性付清。十三、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及其他有关法律 法规的规定执行。第三章项目需求一、项目概况某某市崇川区档案局馆目前使用的档案馆综合管理系统平台是2016年建设采购，由江苏中