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宝地建设集团办公室秘书职务说明书

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秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
11月6日
本职:
协助总经理日常工作, 以及接待外宾
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 整理各种文件
工作
任务
妥善管理各种归档的各种机密文件, 以防发生因管理不严而导致的失密、 泄密或丢失、 损坏等情况
及时发现并上报公司行文发生的差错; 收集并整理各项资料

职
责
二
职责表述: 总经理事务安排
工作
任务
负责总经理对外活动的日程安排
催办总经理处理公司的各项事务
完成总经理交办的其它工作
职
责
三
职责表述: 信息传达
工作
任务
及时、 正确地下达领导的各项指令
避免为领导提供错误信息与情况

职
责
四
职责表述: 其它工作
工作
任务
上级安排的工作

职
责
五
职责表述:
工作
任务

权力:
有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
有权将公司有关情况向领导上报
有权处理上级文件、 函数和下级报告
有权向各部门索要领导所需的各项材料
遇到情况, 有权向领导献计献策, 提出建议和意见
各职业部门制订工作计划, 必须经秘书编号后, 才能颁布实施
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门
外部协调关系

任职资格:
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上工作经验, 1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、 档案管理学、 行政管理学、 计算机基础知识、 心理学、 速记
技能技巧
判断能力与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 语言表示能力、 应变能力、 协作能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
清洁
工作时间特征
不固定
所需记录文档
会议记录
备注: