ERP软件金蝶K3HR人力资源模块完全手册说明书样本.doc

金蝶K/3HR产品简介（）HR事业部金蝶软件（中华人民共和国）有限公司目 录1金蝶HR系统概述11.1金蝶HR系统设计思想11.2金蝶HR系统客户价值41.3金蝶HR产品系统特点52产品应用功能解决方案82.1初始参数82.2基本功能应用92.2.1组织规划92.2.2职工管理142.2.3薪酬管理182.2.4宿舍管理232.3专业功能应用262.3.1人力资源规划262.3.2能力素质模型282.3.3绩效管理312.3.4培训发展362.3.5招聘选拔392.3.6考勤管理412.4报表平台462.4.1原则报表462.4.2自定义报表482.4.3自定义套打482.4.4记录分析平台492.4.5OLAP报表502.5其她系统特色功能532.5.1依照顾客需要自定义新数据表、字段532.5.2依照实际管理特点定义人力资源工作流程532.5.3以便灵活数据导入导出工具552.5.4全面系统设立功能562.6不同角色应用平台572.6.1CEO平台572.6.2经理人平台572.6.3我工作台571 金蝶HR系统概述1.1金蝶HR系统设计思想一、“三大支柱”理念金蝶HR软件设计，核心理念是：公司成功=战略*组织能力战略人力资源管理是指建立基于战略发展有筹划人力资源管理模式，以及旨在使公司可以有效实现其战略目的组织能力。而组织能力模型，它是由三某些构成：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力三大支柱，可以保证组织/人才与公司战略方向协调一致。如下图：组织能力模型图员工能力：要建立所需组织能力，咱们公司需要和拥有怎么样人才？重要是解决员工与否有组织规定核心能力问题。涉及如何招募到适当员工、如何培养员工具备达到绩效目的能力、如何结合员工能力培养和发展规划其职业发展方向？员工思维：要建立所需组织能力，公司员工需要建立怎么样思维模式？重要是解决员工在能力具备状况下与否乐意发挥其能力，与组织共同发展问题。涉及如何通过建立有效绩效评估体系和勉励体系，牵引员工思维模式和行为导向？员工治理：要建立所需组织能力，公司应提供怎么样员工管理环境？重要解决当咱们找到适当员工后，她个人非常乐意发挥她所有才智，但公司与否有一种保障她生存与发展机制问题。 涉及如何基于公司发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工职责范畴、工作流程设计和员工管理环境，涉及资讯传递。员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并互相制约，它们互相配合共同构成一种公司核心组织能力。 二、“三角模型”理念金蝶HR软件设计，不但是公司人力资源部门工具软件，同步是公司人力资源全面管理软件，强调公司内部协同管理、全员应用。从应用人员方面设计：组织能力成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是CEO、人力资源部门和直线经理，这是构建公司组织能力三角模型。如下图：CEO：负责公司战略目的制定，拟定目的达到重要战术。人力资源职能部门：负责创立一种可以协助公司致胜组织，涉及组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR方略、设计组织流程和建立监管体系。直线经理：负责执行公司战略，同步担当起部门HR管理责任，涉及参加拟定招聘什么样员工，如何制定员工培养筹划、如何协助员工实现绩效等。只有这三群人共同承担相应责任，实现协同管理，才干真正实现组织能力构建与执行。三、产品管理思想依照以上三大支柱与三角模型，金蝶产品设计涉及有：1、针对员工能力：（1）金蝶K/3HR解决方案设计了能力素质模型管理平台，基于职位对能力素质规定，并可对在职者进行胜任度分析。（2）同步咱们设计了基于能力评估招聘体系。通过相应聘者能力素质进行测评分析，与应聘职位素质规定进行匹配，找到符合度高人才。（3）咱们还可以协助客户搭建基于能力素质提高为目培训体系，使培训与公司目的相结合。培训需求来源于员工与职位规定相比较存在能力差别，同步可针对员工职业发展能力进行培养。2、针对员工思维：（1）金蝶K/3HR解决方案建立了推动战略实现绩效管理体系。设计了KPI管理平台，支持基于平衡积分卡理论所建立公司KPI体系逐级分解。协助公司制定适合公司绩效管理模式组织及员工目的考核方案，并结合对绩效过程管理引导和协助员工实现绩效目的。同步可协助客户搭建360度评估体系，使得绩效评估成果更加客观公正。（2）建立了薪酬勉励体系。薪酬体系建立一方面体现职位价值，薪酬调节、奖金发放与绩效评估成果有关联。社保福利是薪酬体系构成某些，对提高员工满意度起到一定作用。（3）同步咱们通过职务体系建立有助于协助员工看到职业发展路线，使员工明确自己努力方向。3、针对员工治理：（1）金蝶K/3HR解决方案可以协助公司在信息话平台上建立基于战略实现组织架构、职位体系和职工信息管理平台。通过组织架构搭建，可明确各组织单元在公司中定位。职位体系建立，可以清晰呈现职位阐明书和职位编制状况，并支持通过职位分析形成职务体系、职等、职级等架构呈现。职工信息管理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训状况等。支持HR管理者迅速检索组织、职务、职工信息。（2）金蝶K/3HR解决方案可以协助公司通过信息化管理平台优化HR管理流程设计，通过工作流引擎推动，使得HR管理流程涉及员工入职流程、离职流程、请销假流程、招聘、培训、绩效管理流程运作更快捷和顺畅。同步通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都会参加到招聘、培训和绩效管理运作流程中去。（3）金蝶K/3HR解决方案信息化自助平台为CEO、直线经理和员工提供了个性化自助工作平台，可以查看有关记录分析报表和组织、个人信息。同步支持各个角色对人力资源管理业务协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都会参加到招聘、培训和绩效管理运作流程中去。同步支持消息、邮件、短件等提示服务，并有预警平台自动按设立条件发送预警信息等，协助提高服务员工品质。四、产品实现目的1. 根据战略构建能力素质模型，支持公司战略实现。2. 建立与战略紧密关联并可执行绩效考核体系，并可应用BSC工具实现。3. 建立基于公司战略规定培训体系。4. 建立以业务为导向人力资源管理体系。5. 依照不同角色设计人力资源管理业务流程。1.2金蝶HR系统客户价值战略价值1、 导入适合公司HR管理理念，提高公司组织能力，支持公司实现战略目的；构建公司职位体系、职务体系，建立职位与薪酬关联，体现职位价值；2、 通过绩效管理方案及流程设计，层层分解KPI指标。搭建绩效过程管理平台，建立绩效沟通与改进渠道，推动绩效目的实现。建立绩效与薪酬关联机制，实现薪酬勉励。3、 通过招聘、培训流程设计，使业务经理参加招聘、培训规划和推动；通过能力素质模型支撑，协助公司找到并培养适当人才。分析价值运用系统提供人力资源记录分析数据，如人员构造分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析、绩效分布分析、培训效果分析等，为人力资源规划、人力资源方略制定提供决策根据。效率价值1、 通过工作流驱动，实现入职、离职、异动、请假等人事事务信息化解决，提高工作效率。2、 通过强大组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息迅速检索。3、 通过信息化平台实现薪资计算与发放，大大提高工作效率服务价值互联网应用模式及通过邮件、短信等方式使得员工在任何地方都可享有到HR业务解决和信息服务以便，提高HR服务品质。1.3金蝶HR产品系统特点n 金蝶e-HR支持价值整合流程金蝶e-HR整合各方面资源，提供战略性人力资源管理整体解决方案。n 支持面向角色协同管理金蝶e-HR全面支持战略HR管理三角模式，使其真正协助公司绩效提高。n 集团应用，即时管理金蝶e-HR面向集团应用，便于跨地区管理。支持工作流、移动办公应用，协助您即时掌控信息。n 进一步行业，贴身应用金蝶e-HR提供基于各种行业人力资源专业应用和基本应用解决方案。n 全面支持公司战略执行金蝶e-HR无缝集成K/3其她业务系统，可使HR全面推动业务绩效产出，并结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。 n 技术优势：开放灵活，贴身应用借助金蝶e-HR强大开放式平台，轻松满足中保财险公司人力资源系统个性化管理需求。金蝶BOS金蝶人力资源管理信息化平台以金蝶特有商业操作系统金蝶BOS为基本，通过业务功能集成、业务流程集成、顾客访问集成将东银集团财务、运营、HR等数据纳入到一种统一平台中管理，实现各系统全面集成。从开放性方面金蝶BOS通过面向应用开放性、面向伙伴开放性、面向平台开放性保证了与东银集团合伙多方软件供应商协同工作顺利进行，人们都在一种通用沟通平台上协同工作。从扩展性方面金蝶BOS通过业务范畴扩展、业务规则扩展、业务协作扩展来适应公司将来迅速变化，并可以充分运用既有资源进行最佳配备，成为公司贴身技术平台。2 产品应用功能解决方案2.1 初始参数K/3HR产品依照所积累客户应用经验，将不同行业、不同规模、不同HR管理方式作为系统参数提供应顾客在进行系统初始化时选取应用，使系统可以更好地适合于每一种详细客户HR管理实践。为了以便客户及实行阶段应用，咱们将参数分业务模块来设立：2.2 基本功能应用2.2.1 组织规划组织规划是实现构建符合公司战略发展需要组织架构、职务体系、职位体系和职称体系基本模块，该模块中数据是作为组织绩效管理、部门薪酬核算、进行人力资源规划等各项业务基本数据来源。因此在不同类型、不同行业公司HR管理中，组织规划都是支撑其他业务模块正常运营基本模块。其基本业务涉及：1. 组织架构管理：设计并呈现组织架构，既可以支持集团公司管理体系构建，满足集团对分子公司管理，又可以实现公司级组织体系管理，管理范畴依照使用者权限设立不同可以从集团、公司到最明细部门。当组织架构需要调节时，可以通过新增、修改、移动功能以便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更相应核心历史信息。2. 组织架构图：系统提供基于组织构造树组织架构图形化呈现。呈现特点涉及：2.1. 实现直接从图中联查组织单元中职位、职工详细信息；2.2. 实现按登陆顾客职位自动定位于所属组织单元。2.3. 实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。2.4. 实既有权限进行组织架构图分派方案职工将已保存好组织架构图分派给她人使用。3. 职务体系：职务体系重要是对人力资源系统中职务、职务类型、职级、职等进行维护。顾客可依照自身实际需求对公司内部职务进行设立，通过对职务类型、职级和职等设立将职务进行横向和纵向划分，为将来建立规范薪酬体系提供根据。职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设立独立职务体系，默认状况从上级公司/集团继承，但可以引用其他任一公司/集团（涉及其下级公司）所用职务体系。同步，集团可通过对职等统一控制，实现集团集权+分权管理方式。4. 职位体系：在组织架构建立完毕后，公司可依照职位分析成果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可拟定职位编制、负责人以其他核心信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点涉及：4.1. 职位体系图形化呈现；可设立组织单元(公司或部门)负责人职位为各种或者同一负责人职位上有各种任职人，可支持不同负责人之间对调业务。4.2. 职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人详细信息，并可显示职位任职历史。4.3. 在系统运营过程中，与职位编制有关业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位体系职位信息中，公司应用者可通过职位属性查询可清晰懂得当前某一职位上编制、人数、即将变动状况。职称体系：系统内置国标职称体系，公司既可从原则职称库中引用也可在此基本上建立自己所需职称体系。2.2.2 职工管理职工管理是提供应HR专业人员实现对公司内职工信息管理、基本人事事务解决等寻常工作基本模块，此模块重要功能涉及：1 人员分类别管理：公司可以结合实际管理需求，按照管理内容和管理对象不同对职工进行分类管理。(1) 在职工管理中，可以通过批维护功能以便快捷地维护职工信息、解决入职、返聘流程、浏览并打印员工简历；注：职工详细资料中信息表和字段可以依照实际需要在数据字典中新增，并可设立查看权和修改权分离。(2) 在离退休职工管理中，可以维护职工信息、解决离退休职工返聘业务、设立离退休职工生日预警；(3) 在离职职工管理中，可以维护职工信息、解决离职职工重新入职业务、记录离职面谈内容；(4) 在不在职工管理中，可以维护职工信息，解决职工在不在职与在职之间状态转换业务。2 人事事务：提供员工入职、离职、异动、离退休、借调等惯用人事事务类型，应用者可依照本公司管理规定自定义新事务类型。3 合同管理：提供合同分类别管理，职工详细合同管理以及合同续签、变更、终结、解除业务。合同管理人员可建立如长期劳动合同、试用期合同、保密合同、培训合同等合同类别或子类别，将有关合同模板上传到系统中，并建立与职工个人合同关联。4 自定义预警：预警功能重要是将需要提前知会给指定职工信息依照设立发送规则通过系统中消息平台发送到应用人员工作平台。(1) 预警类别涉及系统预置类别和公司自定义预警类别。(2) 可以设立预警字段类型涉及系统中部份日期型和数值型； (3) 可以通过设立规则所属组织单元和类别拥有者实现集团中对于预警规则或类别分权管理需要。5 政策制度管理：实现将公司中政策法规制度进行归类管理，将可提供应员工共享文档放到“员工指南”类别，员工可在个人工作平台中直接下载学习。2.2.3 薪酬管理金蝶HR系统中薪酬管理业务涉及薪酬设计、薪酬核算和发放两大某些内容。薪酬设计重要实现建立薪酬设计中薪酬项目，再将薪酬级别化(如薪点、薪等、薪级)并给不同级别赋予相应薪酬金额，形成公司薪酬体系表；在薪酬规则和薪酬计算中，HR薪酬人员可以依照职工职等、职级、职务、考核成果等有关属性作为为员工定级定薪根据，定级定薪成果可在计算后再调节，成果审核后可以直接应用到个人薪酬核算。薪酬核算重要实现个人薪酬核算和部门薪酬核算两大核算业务，解决不同薪酬发放方式。个人薪酬核算重要实现协助公司精确发放员工薪酬，并可以依照实际需要，将K/3HR系统中考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算根据；部门薪酬核算重要实现协助公司依照部门绩效评估成果或部门有关属性分派整体薪酬，部门负责人可将整体薪酬在部门内进行再次分派。1、 薪酬设计构建适合公司发展薪酬原则表，并为职工定级定薪。(支持薪点工资制应用)2、 个人薪酬核算(1) 实现工资分类管理：按类别进行薪酬规则解决、建立薪酬计算或发放方案，满足不同公司按不同原则分工解决与权限控制，薪资中职工资料及薪资数据相对独立于其他系统，根据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息安全性；公司可分类分不同步期对工资进行解决（如正式职工、合同工、退休人员分不同步期解决，计算原则可不同）；可对暂时立项项目进行核算；满足公司分工需要，可分类别录入数据，负责进行薪酬总额统管人员选取多类别就可查看所有类别数据汇总查询，达到薪资分开或统一核算目；可对一种人归入多类别解决，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种薪资管理。(2) 工资分次发放和银行代发功能：可以满足需要在一月内进行多次发放工资公司需要，如要银行代发工资，只需按银行规定输出指定格式文献，送交银行，即可完毕工资及时发放。(3) 个人所得税申报：可轻松完毕员工个人所得税申报，代扣代缴及汇算清缴义务。(4) 工资系统可获得人力资源系统基本人事数据和绩效考核、考勤数据作为计算工资根据，可获得社保福利中已经计算好社保数据。基本人事信息数据如组织、职位、职工数据新增、删除、修改及工作流变动信息顾客可选取与否自动在工资系统生效。(5) 工资系统可以获得薪酬设计成果数据：薪酬设计中通过审核职工定薪数据可以直接被工资系统应用。3、 部门薪酬核算(1) 实现以部门作为薪酬发放对象薪酬核算，应用于项目奖金或团队绩效奖金发放，设立计算规则时，可取部门绩效评估成果作为计算根据。(2) 部门薪资发放规则设立：部门薪资计算成果：(3) 实现部门内部团队奖金再次分派，分派成果可直接在个人薪酬核算中被应用。4、 社保福利社保福利模块从工资系统基金管理功能中获得社保缴费数据，实现企事业单位对参保单位、参保职工记录管理功能。其中社保业务类型、险种类型等都可依照公司使用需要进行灵活自定义；1. 顾客可通过公式编辑器自定义社保基金计算公式，满足不同地区不同类型企事业单位社保基金管理应用；2. 支持以报表形式实时记录社保福利台账。2.2.4 宿舍管理金蝶K/3宿舍管理系统面向公司人事或后勤管理人员设计，特别适合于制造业、服务业中员工人数较多公司。宿舍管理系统重要为顾客提供了对宿舍基本资源管理、入住退宿业务操作及住宿外宿记录维护等方面功能。宿舍管理系统可以和K/3人事管理系统、薪酬管理系统、考勤管理系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用，构成完整金蝶K/3人力资源管理解决方案。重要业务流程1）建筑管理通过建筑管理建立公司宿舍建筑信息登记表，维护宿舍管理中建筑名称、竣工时间、建筑地址等信息。2）房间管理通过房间管理建立并维护宿舍管理中房间基本信息，涉及房间名称、面积、房间所在建筑及楼层、房间床位数、剩余床位数、房间性别限制、房间级别、房间用途、房间物品信息等；对房间物品信息及房客信息可以进行系统联查；提供准时间点查询房间信息功能，随时掌握房间剩余床位状况。房间管理提供了卡片式及列表式视图呈现方式，以便顾客更直观查看房间信息。3）入住管理入住管理中可依照建筑、房间、床位等基本资源及使用状况，按不同入住规定及过滤条件迅速精确地找到可入住床位进行入住操作。通过与人事系统关联，可以选取相应人员进行入住信息管理，涉及入住时间、退房时间、与否寝室长等信息。如房客为非内部员工，则通过修改房客类型进行房客姓名及性别等信息管理。4）退宿管理房客退宿可通过修改退宿时间实现退宿业务操作。5）住宿记录维护住宿记录维护可以对房客姓名、房客类型、性别、入住时间、与否寝室长、房间号、床位等信息进行维护，并提供了简便迅速新增、修改、删除等功能。6）外宿记录维护外宿记录维护中提供外宿记录维护功能，可记录并查看到员工外宿有关信息，涉及外宿职工姓名、外宿开始时间、外宿结束时间等。2.3 专业功能应用2.3.1 人力资源规划(1) 可在保证当前人力资源业务系统正常运营状况下进行全面人力资源规划以及大范畴组织架构和人员调节：通过把当前业务账套备份恢复出一种新人力资源规划账套方式，在新人力资源账套中专门进行人力资源规划，规划完毕后即可通过各业务报表查看到按规划记录成果，并可把规划账套中规划成果数据引入到当前业务账套中，引入完毕后，当前业务账套就可按照规划成果正式运营各种人力资源业务。(2) 在新人力资源数据中心可以进行职位体系、编制、人员等调节，如增长或减少职位、增长或减少编制，有关数据反映在年度人力资源规划报表中，并且规划数据可以自动与系统当前数据进行对比，显示空缺状况。(3) 人力资源规划方式可由顾客选取采用集中授权式或分权式：各部门负责人获得授权后可依照各部门实际需要分别进行规划，再依照设定流程进行规划汇总审批。2.3.2 能力素质模型金蝶K/3HR独有能力素质模型系统可以在协助公司构建能力素质体系基本上，实现职位能力素质指标分派、对比；招聘过程中相应职位能力素质规定选取适当应聘人员；依照职位能力素质规定与职位上个人能力素质状况建立培训体系并开展能力提高培训课程；依照绩效管理目的导向选取能力素质指标作为评估原则。详细功能实现如下：(1) 构建能力素质指标库及素质词典，指标类型和级别定义由公司依照职位分析、公司发展阶段进行设立：(2) 分派职位素质规定，依照职位分析成果将职位所需能力素质指标分派到不同职位，供招聘、培训、绩效等业务模块调用：(3) 实现从职位、组织单元、职位规定核心素质、素质指标库等不同维度进行素质符合度查询：(4) 实现不同业务模块关联应用：A、职工能力素质匹配状况表：B、按能力素质规定建立培训课程以及在培训活动中按能力素质规定选取培训对象：C、在面试人员简历筛选中查询所应聘职位能力素质规定与应聘人实际能力素质进行对比：D、在绩效管理中，应用能力素质指标作为绩效评估指标：2.3.3 绩效管理金蝶K/3HR通过近年对公司绩效管理理念摸索，结合各种客户实际应用经验，打造出国内领先绩效管理信息系统，可以合用于不同行业、不同类型公司绩效管理实践，协助公司实现从个人绩效到组织绩效管理，系统功能涉及：目的管理，360度考核，部门绩效管理与个人绩效管理；运用平衡计分卡工具建立绩效KPI指标库，同步结合能力素质模型，完毕对员工能力态度考核；绩效系统还可以和薪资系统完美结合，将个人、组织绩效成果与薪酬体系挂钩；绩效成果还将实现与培训体系完整关联。绩效管理系统完整流程：详细来看，绩效管理系统有如下特点：(1) 绩效管理流程个性化设立：在实现绩效管理完整流程基本上，公司可依照不同管理需求截取不同环节组合成符合规定绩效管理流程。(2) 绩效指标体系化管理：绩效指标库、360度问卷库。(3) 绩效评估方式结合实际自由选取或组合：提供目的评估、360度评估以及两种评估方式组合评估方式。(4) 目的评估方式提供各种目的下达方式：依照不同公司对绩效目的下达方式分为由所有指标公司统一下达、公司与业务部门经理人分别下达一部份、所有由业务部门经理人下达等方式。(5) 绩效工作流支持评估过程中表单自动流转，并可实现流程并发解决：(6) 绩效评估方式灵活性：评估对象可以是组织单元也可以是职工，评估方案中个人绩效最后成果可以与所在组织单元绩效关联。(7) 绩效管理与HR系统中其他业务关联应用，建立不同导向绩效评估方案：目的评估方式中目的来源涉及从绩效指标库中选取、从职位阐明书工作职责中选取、从素质指标库中选取、个人可引用组织目的等。(8) 绩效成果多样化解决：支持评估绩效成果排序、级别转换、正态分布。(9) 各种角色参加绩效管理：在绩效管理过程中，可通过筹划及执行管理功能实现业务部门经理人与团队成员绩效互动，减小目的偏差；通过方案与流程配备可实现公司内高管人员、经理人、普通员工共同参加绩效评估。2.3.4 培训发展培训是公司予以员工最大福利，是提高公司员工素质、发掘员工潜力以实现公司目的重要途径。金蝶K/3HR系统提供了以课程为核心公司培训体系和可配备培训流程，支持全面员工培训发展管理。公司可以充分应用能力素质模型，建立与战略发展匹配培训体系，将培训内容与职位能力素质关联，使培训工作系统化。 依照课程培训目按能力素质匹配状况自动检索培训对象：在各种培训活动进行过程中，关于人员可以随时对信息进行收集和发布。对于有关培训资源，如：培训渠道、培训讲师、培训资料等，可以与培训课程建立关联并提供应公司各类使用者进行有效管理和即时查询。培训结束后，培训成果除自动记录到每位员工以外，还可作为绩效评估、薪酬发放或再次培训时参照根据。详细培训活动完毕后，可以选取使用系统中在线考试设计针对课程内容考试问卷，掌握培训课程完毕后学员学习状况，系统可依照规则对考试成果进行记录，并且可实现对考试成果进行级别评估；选取问卷调核对课程、讲师、培训组织状况都可以发起调查。员工除了作为被培训对象可查询个人培训记录、培训课程资料、培训公示外，还可以通过自助平台积极参加到培训管理中，如提出培训建议、申请外出培训等。2.3.5 招聘选拔金蝶K/3HR招聘系统支持公司实现以公司人力资源规划为基本，以当前人力资源配备状况为根据，制定详细招聘筹划和开展招聘流程。在招聘过程中既可进行普通招聘流程：发布招聘信息(对内/对外)筛选简历笔试、面试等方式进入录取管理录取意见在职管理中入职或资料进入后备人才库，也可依照所招聘职位需要，定义不同招聘流程。对于不同公司所定义高档人才，可使用系统中专门高档人才招聘体系，一方面可自定义高档人才招聘阶段，然后对其进行不同阶段状况进行跟踪和评价，再依照不同阶段实际评价成果决定与否推动到下一阶段，最后决定与否录取。应聘人资料来源方面：一是与国内大型招聘网站51job建立数据接口，二是可通过excel格式原则模板导入系统，三是提供可直接copy整个简历文本框，这些方式都可以协助顾客从不同渠道获取应聘人简历。通过对进入系统资料进行自定义筛选及面试告知解决，减轻顾客招聘工作量，提高其工作质量。运用系统实现对后备人才资料保存及查询，以便地进行内部招聘及空缺职位管理。2.3.6 考勤管理金蝶K/3考勤管理系统，面向公司人力资源管理人员和所有员工设计。可协助公司建立高效考勤管理，涉及：复杂而多变员工工作筹划、人力成本控制（如：加班控制及出勤时间控制）、实时假期额度控制（如：年假额度控制等）、请假解决、异地原始考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持（如：指纹考勤机）、自然语言公式平台（使普通HR人员可以自定义复杂考勤政策、假期政策），还可为公司提供智能排班、自助考勤管理，提高系统整体使用效率，协助HR部门迅速完毕考勤事务工作，为公司人力资源管理投入更多时间和精力。金蝶K/3 HR考勤管理系统是K/3人力资源管理系统中重要构成某些，它是联接考勤硬件设备与人力资源管理系统枢纽，与K/3人力资源管理系统集成使用，为公司提供更完整、更全面人力资源管理解决方案。重要业务流程 基本设立1、函数设立：系统内置了许多函数，涉及取卡函数、假期额度函数、迟到早退函数等等，顾客可以灵活设立函数规则，以便在公式中调用。2、智能排班设立：考勤管理人员可以设立轮班规则，同步为考勤轮班信息智能设立，这对于无规则排班公司非常实用。3、考勤档案：可以进行考勤管理所需考勤卡号、员工所属班组、修改班组等基本考勤信息管理。4、公式设立：公式设立灵活，内置了考勤计算规则、年假解决规则、原始刷卡记录和排班规则等大量考勤解决规则。公司也可以依照实际应用状况灵活设立本公司考勤规则。5、数据导入：对发生时间无规律，发生频率较低考勤数据，支持手工导入方式实现数据维护。对发生时间有规律，发生频率较高考勤数据导入，系统可设立定期自动导入。6、数据导出：顾客可以选取要导出数据考勤数据表实现考勤数据导出。7、法定假日设立：可以依照所在国家、地区规定，设立相应法定假日，协助跨国公司实现不同法定假日类别管理。在假期管理中，法定假日还会参加请假时间长度计算，以及考勤计算和薪酬计算。8、假期类型：公司会结合国家劳动政策法规和公司状况，可自定义相应假期类型，并规定每类假期可用额度。在进行假期计算公式设立、可用额度计算和假期长度计算时，可依照假期类型来判断。9、执行筹划：系统可以通过设立，定期进行公式自动计算，保持数据自动更新。 排班管理合理排班有助于公司提高生产效率，使公司资源得到有效运用。金蝶K/3HR考勤管理系统基于提高员工工作效率，增进公司资源最大化运用，对排班管理进行了科学合理设计。1、班次维护：班次设立灵活，可以按照归属组织单元查询、调用。每个班次可以支持5段上下班时间设立，可以灵活设立各上下班时间段间、段内休息时间，以满足公司繁杂班次和人性化管理。还可以支持跨天解决班次。2、轮班规则：排班管理工作量大，且规定灵活，为提高工作效率，规范基本管理，对不同组织单元轮班规则，系统都可以灵活设立。3、考勤排班：可以批量对员工进行一段时间排班，可以解决遇到公共假期顺延、替代等状况下排班。可以按照日历、列表等方式直观显示排班状况。支持各部门解决本部门员工排班分布应用模式，以避免考勤排班完全是人力资源部门工作，实现全员参加考勤管理。可以制定个性化查询方案，以以便顾客迅速、批量筛选出所要查询人员，也可以按照员工代码等条件持续迅速查询员工。支持Ctrl+C和Ctrl+V等快捷复制粘贴功能，使操作以便灵活。 考勤计算及成果解决K/3HR考勤管理系统在考勤原始记录、排班管理基本上，结合假期管理、出差管理、加班管理记录，在公式平台中可实现定期、手工方式计算出员工每天、每个上班时间段考勤记录，提高了考勤管理工作效率，同步保证数据高度精确。1、支持手工计算生成员工某一段时间考勤记录。2、可以迅速查询一批员工迟到、早退、旷工、缺卡、超时加班等异常记录及其有关联刷卡原始记录、冲销考勤单据（如：请假单，出差单等）。3、可以支持对异常记录批量生成假期单，然后审核确认。4、由于考勤硬件故障等特殊状况，考勤管理人员可以批量生成补签卡，然后审核确认。 假期管理假期管理是人力资源业务中一项重要内容，在K/3HR考勤管理系统中，假期管理与排班管理、考勤管理等形成系统核心功能模块。假期管理模块包括了假期额度管理、假期记录管理、调休管理、停工管理等子功能，并且通过假期公式计算与考勤管理紧密衔接，实现数据联动解决。 出差管理出差管理与考勤管理关系密切，为保证员工出差与公司出勤管理保持正常，系统提供了专门出差维护功能，对员工出差记录进行系统维护管理，并将审核后出差记录与考勤异常记录适时冲销，保证员工出勤记录正常。 加班管理加班管理是考勤管理中非常重要一某些。K/3HR考勤管理系统提供了灵活加班管理功能，与系统中其他功能模块紧密结合，协助公司轻松实现对加班成本管理和控制。例如：与考勤基本设立和排班数据结合，可以设定各种加班申请与实际出勤匹配方式，或各种匹配方式混合应用；与假期数据结合，可以完毕加班转调休数据自动计算。 报表在K/3HR考勤管理系统中，内置了考勤汇总报表，顾客可以对某一段时间、某些部门，或者某一某些职位、员工考勤项目数据进行汇总分析，清晰地理解各时段公司考勤状况。系统还内置了考勤明细报表，顾客可以对员工每天出勤状况，涉及迟到、早退、旷工、加班等信息进行实时查询理解。 工作流审批考勤请假申请、加班申请和出差申请等业务都可以以工作流方式进行驱动，在工作流中同步可以实现考勤业务单据批量解决，提高工作效率和考勤业务数据及时精确性。1、可以灵活设立启用和不启用工作流方式，即采用手工审批和系统在线审批相结合。2、员工可以在员工工作台提交个人考勤请假申请、加班申请和出差申请，实现员工自助考勤管理。2.4 报表平台金蝶K/3HR系统提供四类报表供顾客在不同应用场景中使用：2.4.1 原则报表金蝶K/3HR可提供按业务分类提供人事管理报表、绩效管理报表、素质模型报表、招聘选拔报表、培训发展报表、薪资管理报表、社保福利报表、考勤管理报表以及审批工作流业务查询、变更历史记录查询等。公司每位管理者都可以依照职位权限通过报表查询到有关人力资源业务数据。此类报表特点：(1) 每个报表均有简便而灵活条件查询页面：可随时设立各种条件、排序、显示项目、记录方式等来查询报表，并能保存设立为查询方案，支持查询成果导出、打印、输出记录图表等功能。(2) 查询方案分派：业务管理者可将复杂查询条件设立保存为查询方案，将查询方案直接分派给各级管理人员，管理人员自己不用设立复杂查询条件，在查询方案向导中点击查询方案名称就可直接得到报表查询成果。(3) 查询方案分类：可以将已经设立为可分派方案报表方案按照不同业务模块分类并发布给管理者使用，管理者还可在自己角色平台调节分类。分类原则可实现自定义。2.4.2 自定义报表在自定义报表平台，顾客可对各种人力资源业务数据按客户需要，以设计发布自定义报表方式供不同需求管理者查询。2.4.3 自定义套打金蝶K/3HR系统中自定义套打功能可以将人力资源系统各种业务数据在同一种界面中设计呈现出来，例如呈现各种不同形式数据表格构造较复杂员工简历等即可使用自定义套打工具实现，并能授权在查询报表自定义套打表中查看。系统提供组织信息、职位阐明书、职工简历等不同业务套打模板供顾客选取使用，顾客可以在模板基本上做恰当调节得到自己公司所需要报表呈现形式和内容。员工简历模板：2.4.4 记录分析平台1) 人力资源记录分析平台用于满足在系统既有报表功能之外，在人力资源数据记录项目和记录办法方面个性化需求。以K/3 GUI方式实现人力资源记录分析平台可以对人力资源系统组织单元、职工基本信息以及各种业务数据进行记录分析，生成各种Excel样式人力资源记录报表；2) 人力资源记录分析平台提供了各种不同业务记录取数公式，每个取数公式可依照需要设立不同条件组合来查询数据；3) 人力资源记录分析平台记录报表可设立定期自动重新计算最新数据，可设定定期规则以电子邮件Excel附件方式在指定期间将报表发送给指定管理人员，大大减少人工记录、汇总、报告工作量；4) 可将人力资源记录分析平台报表转换为HTML网页形式，并可授权不同顾客在查询报表固定记录报表中查看人力资源记录分析平台报表。系统还内置了数十张惯用国标人事报表模板。2.4.5 OLAP报表OLAP 报表（On-Line Analytical Processing，联机分析解决）是一套统一公司人力资源电子化动态报表管理平台。通过此平台，顾客可以使用各种以便报表设计工具，例如：DEV 报表设计器、水晶报表设计器、OWC 动态透视表/记录图设计器，来完毕公司人力资源管理方面对各种明细、复杂分片、复杂汇总、复杂交叉报表电子化设计需求。最后将各种设计器完毕直观报表同步存储在报表管理平台进行统一数据源控制管理、报表权限控制管理、报表数据权限控制管理，以及报表时点切片统一管理。OLAP 报表寻常应用重要涉及如下几种功能模块： 报表数据源管理：重要用来建立公司人力资源报表记录数据模型方案，从不同业务视角和范畴建立不同数据查询模型方案，建立各种可支持不同维度报表记录分析基本源数据集合。并可以有效控制不同数据方案发布应用权限。 报表模板管理：重要使用以上数据源管理模块产生各种记录分析维度源数据方案来进行详细报表样式设计。当设计完毕后即可以将报表模板存储于本模块,并为其分派有效使用权限和数据查看范畴权限控制。 报表查看：直接通过此模块浏览已经发布报表模板，并可以通过过滤器来有效控制报表记录数据集中范畴。当确认报表数据无误后，可以将当前时点下报表保存为一张有效历史报表。 历史报表管理：通过此模块功能浏览过去各个时点下不同报表历史报表切片。当完毕一段时间数据积累后，即可以通过多张历史报表切片对比分析发现公司在一种时间段内业务变化状况和趋势。 K/3HR W