档案管理工作分工.doc

上海三高石油机械设备有限公司档案室工作分工（草稿）公司档案室在办公室领导下，承担全公司科技档案（包括产品档案、设备档案、经营档案、文书档案、财务档案、基建档案以及电子文档）的管理和保存工作。根据需要向生产部门提供所需的生产图纸。负责晒图机、复印机的管理。负责工具书等技术图书资料的管理和借阅工作。档案管理是一项技术性和保密性很强的工作，需要从业人员具有高度的责任心、严谨的工作作风和良好的团队精神。为保证档案室工作规范、有序开展，根据公司实际，对档案管理人员工作分工如下：（一） 倪维芬负责档案室日常管理工作并作好如下档案管理工作：1. 公司文书档案（包括历年公文、纪要、董事会文件等）;2. 基建档案（包括生产基地前期文件、设计文件、监理文件、峻工文件、施工图、峻工图、底图等）;3. 产品档案文件图纸（包括设计文件、设计图、随机图、产品发送清单、产品三大表、零件图、结构计算、检测报告、电控文件、设计图等）;4. 人力资源部存档资料（包括员工考核、培训、月度工资汇总表等）;5. 财务档案（包括会计凭证、账簿等）;6. 外来文件及图纸;7科研档案（包括专利证书原件等）;8. 已密封光盘、电子狗;9领导交办的其它工作。（二） 黄闵春负责作好如下档案管理工作：1. 全公司产品底图;2. 经营档案（包括标书、销售合同、采购合同）;3. 全公司电子档案等;4. 各部件修改单管理;5. 标准、工具书管理;6负责晒图;7打印机、复印机管理;8领导交办的其它工作。（三）陈莉负责作好如下档案管理工作：1. 质量部随机文件、质量控制记录（包括机加工、钢结构、探伤、涂装、总装调试）;2 HSE体系内审、管理评审资料、API标识控制记录;3. 生产图登记等;4. 设备档案;5. 公司资质、各类文件;6. 工艺部钢结构、机加工、板材汇总等;7打印机、复印机管理;8领导交办的其它工作。（四）肖维敏负责作好如下档案管理工作：1 档案室发放的生产图;2 外发给生产部文件及工程单;3 生产部下发文件;4 生产部工程联系单（设计部发放临时图、白图）;5 采购申请单发放;6. 领导交办的其它工作。档案室同志在工作中都要做到分工不分家，分管的同志因故缺位时其他同志要及时补位，保证档案工作顺利进行。以上工作分工经内部讨论完善并报办公室备案后试行，试行中如有问题及时调整。 2010 年11月15日2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：