机械有限责任公司固定资产管理问题的优化方案.pdf

目目录录1.建兴天津机械有限责任公司简介.12.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理的现状.12.1 固定资产的购置，验收管理.12.2 固定资产核算管理.12.3 固定资产实物管理.12.4 固定资产维修管理.12.5 固定资产的处置和转移.13.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理问题的原因.23.1 领导对企业固定资产管理不够重视.23.2 企业固定资产管理制度不健全.23.3 企业固定资产核算不规范.23.4 企业内部职能部门之间工作不衔接.23.5 固定资产闲置，流失问题严重.34.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理优化方案.34.1 企业应建立实物台账和实物卡片.34.2 建立固定资产清查方案，提高资产利用率.34.3 建立完善的固定资产折旧制度.44.4 完善并严格执行固定资产管理制度.44.5 组织固定资产管理人员定期培训，提高素质.4结束语.5参考文献.5摘要固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产，由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，且企业作为推动我国经济发展的重要力量，因此加强企业固定资产管理对于企业的发展有很重要的意义。本文主要采用了理论与实证相结合的方式，文章首先对于企业固定资产管理概述，分为企业固定资产管理的相关概念进行阐述；企业固定资产管理的特点；企业固定资产管理的目标；企业固定资产管理的意义。其次剖析了企业固定资产管理中存在的问题，如使用与处置固定资产部门职责划分不明确，导致权责不明晰；固定资产管理制度不健全，使用效率不高；缺乏对固定资产定期的清查；内部审计机制不健全，监督力度不够；固定资产的账实不符等。第三企业固定资产管理存在的问题提出了相应的解决对策，如加强固定资产管理基础工作，健全固定资产管理制度；建立权责运行机制，促进各项指标顺利完成；注重固定资产折旧管理，完善会计核算体系；强化资产清查力度，提高固定资产使用效率；健全企业内部审计制度，增强监控力度；建立健全固定资产业务的岗位责任制等。结合建兴机械的实际情况，对于该企业固定资产管理进行了分析。关键词：建兴天津机械有限责任公司固定资产管理，优化方案1建兴天津机械有限责任公司固定资产管理问题的优化方案1.建兴天津机械有限责任公司简介建兴天津机械有限公司，是一家专业生产低速载货汽车及农用拖拉机的私营企业，集开发，生产，销售一体。公司注册资金 1.1 亿元，固定资产 1.8 亿元，流动资产 1.2 亿元，占地 200 多亩，职工 300 多人，技术人员 56 人，高级工程师 38 人，拥有先进的加工设备及合理的检测方法，产品畅销国内外市场，并远销日本韩国，及欧洲国家和地区，深受用户好评。2.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理的现状2.1 固定资产的购置，验收管理固定资产或自建固定资产运用的管理方法，进行采购预算、制定采购计划、投资分析、验收与记账过程的管理。2.2 固定资产核算管理固定资产核算管理即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表，例如机器设备、运输设备、房屋建筑等，各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。2.3 固定资产实物管理固定资产实物管理，即核对固定资产的实际情况和记账情况，达到物、卡、账相符的目的；盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成，盘点结果应记录在清单上。2.4 固定资产维修管理固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。2.5 固定资产的处置和转移企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债2务重组、企业内部调拨等管理。3.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理问题的原因3.1 领导对企业固定资产管理不够重视目前，固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在，即认识不清，责任不清，家底不清。一是在思想上不重视，导致意识不到位，认识不清。片面认为只要抓好了生产经营，提高业务质量，就能提高企业效益，而固定资产管理只是为了业务一线提供服务的后勤工作，于是很多企业资产管理就被边缘化，成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物，重用轻管，导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少，中途用了多少，库存都少，缺货多少，以及各种物品的规格，型号等，管理人员心中不清楚。企业内控机制不健全，制度执行力不够5。3.2 企业固定资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度，界定不清，随意性强。制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。一是资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收，登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用，调拨，转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度，企业长期不对账，不盘点，没有定期检查和盘点，造成账实不符，监管不力。三是固定资产使用维护不到位。在资产管理上缺乏责任感，认为固定资产是单位的公共财物，使用不当也与个人关系不大。管理人员没有按照固定资产使用说明进行维护，缩短使用寿命。3.3 企业固定资产核算不规范企业存在固定资产账实不符，会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只是反映固定资产总值，未建立固定资产明细分类账，无法与固定资产实物管理部门实行账账核对，账面失去了对实物的控制，账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨，捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账，形成帐外资产。三是盘亏，盘盈，变卖，报废等处置的资产未及时入账及核销，已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出，未按规定计入的固定资产价值，工程建设项目完工后未及时进行竣工决算，致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。3.4 企业内部职能部门之间工作不衔接3企业在固定资产管理上职能部门之间工作不衔接，因而出现以下现象：一是各职能部门之间职责不明，人员分工不明，固定资产管理出现脱轨。财务部门，资产管理部门之间没有规范的管理流程，出现问题相互推卸。企业购置固定资产，有时会出现财务部门收到发票入账，却未交资产管理部门登记变更，财务部未收到通知核销现象。二是相关部门缺少合作，局限性强，导致固定资产管理出现漏洞6。3.5 固定资产闲置，流失问题严重企业固定资产闲置，流失问题在相当一部分企业中存在。一是固定资产购置把控不严，造成资产闲置。一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分，没有按照企业固定资产的购置程序上报及时审批，造成固定资产处于半闲置状态。二是企业固定资产移交，出租，出借，对外投资工作不规范。导致资产的来路和去向不明。三是处置固定资产未按规定程序报批，存在随意出售，转让，随意核销现象，导致固定资产流失。4.建兴天津机械有限责任公司固定资产管理优化方案4.1 企业应建立实物台账和实物卡片企业固定资产必须建立实物台帐和实物卡片，记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等，同时由该企业的后勤部门负责保管，定期进行实物盘点，并与财务部门的固定资产账实核对。通过资产清查，摸清家底，并在此基础上，构建固定资产管理信息平台，详细准确地记录每个固定资产从购入、使用到处置的卡片信息，赋予其唯一的识别条形码，对实物资产使用进行全程的跟踪管理，实现对资产从入口、使用到出口各个环节的动态管理，随时为资产的购建、调剂和处置决策提供信息服务，并在此平台上建立评价和监督体系。这样可以优化企业固定资产的管理17。4.2 建立固定资产清查方案，提高资产利用率企业固定资产变动频繁，资产受外力损害情况时有发生，资产自然损耗较大，标准也有所变化等原因，所以企业应定期进行资产清查，对达到使用年限的资产及时组织鉴定，对不符合固定资产条件的资产进行报废。定期进行固定资产的清理和报废，时时监控资产动态。为保证资产清查结果持续共享，财务科作为资产清查牵头部门，应精心设计固定资产清查方案，具体指导实物资产使用部门和按4人员收集资产相关信息。固定资产清查方案中要求的信息应该包括资产总分类，资产明细分类，资产使用命名，资产的坐落位置，资产的型号规格，资产数量，资产技术参数，资产形成来源，资产投入使用时间，资产价值，主要附属设备等信息。4.3 建立完善的固定资产折旧制度固定资产折旧额是对固定资产损耗进行价值补偿的依据。计算固定资产折旧额，要根据固定资产的损耗情况，采用合理的计算方法。影响固定资产折旧额的因素主要有：固定资产原值，固定资产使用年限和固定资产净残值。确定固定资产的折旧年限，既要考虑固定资产的有形损耗，又要考虑固定资产的无形损耗，使经济折旧年限较物理折旧年限有所缩短，以保证固定资产在需要提前更新时有足够的资金来源。固定资产折旧方法有很多种，企业应根据本身的特点和实际情况，选用适用的计算固定资产折旧额的方法。正确计算固定资产折旧额，编制固定资产折旧计划。建兴企业的固定资产折旧存在些问题，应采用加速折旧法比较合理，这样可以很好地弥补其缺点，另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险，提高资金运营效果，客观上也要求企业采用加速折旧法，这样就会不断的提高企业自身的经济效益18。4.4 完善并严格执行固定资产管理制度企业应该完善对于固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程，是企业建立合理的核算、管理流程，从制度上保证固定资产业务操作上的规范化，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。严格按照固定资产管理制度管好、用好、维护好、适时地改造更新设备；严格遵循不相容职务相分离控制原则；清晰职能部门资产管理分工、职责、权限；严格执行资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等19。4.5 组织固定资产管理人员定期培训，提高素质企业要提高固定资产管理的效率，必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代，企业必须要通过不断学习，来不断更新自身的管理知识，提高管理水平，从而能够获得良好的管理效果，取得竞争优势。固定组织培训，首先要传达固定资产管理的目标和总体原则，5确定固定资产的出发点和落脚点，使每个人思想上达到统一认识20。其次，要针对各个部门进行不同的培训，要明确其固定资产的管理职能，对固定资产的运行，维护，检修等工作要树立统一的标准和规范，确保固定资产的完整，并处于良好状态，加强审核和监督，对固定资产进行盘亏盘赢资产管理是一项复杂的工作，各个部门承担不同的角色和职责，因此企业要有针对性的结束语综上所述，固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。一个企业的良性发展，固定资产管理尤为重要。中小企业大量的固定资产若管理不善，就会导致固定资产的减值和毁损，甚至流失。这势必给企业造成巨大损失。固定资产的账实不符；内部审计机制不健全，监督力度不够；使用与处置固定资产部门职责划分不明确；缺乏对固定资产定期的清查；财会人员素质不高是目前我国企业固定资产管理中普遍存在的问题，加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度，保证企业财产的完整、安全的需要，也是企业资金管理、提高经济效益，适应现代社会经济发展的要求。因此，企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术，加强管理，明确管理责任，建立切实可行的管理制度和管理体制来解决问题。从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化。才能确保企业资产安全、完整，促进企业资产的合理使用，以适应企业可持续健康发展的需要。参考文献1李敏华，浅谈如何加强固定资产管理J当代经济 2011,(2)：74-752刘万文.浅议固定资产的管理J.会计之友，2008（11）：303马驭.浅谈如何做好企业固定资产管理工作J.商场现代化，2008,(36)：784祝燕明.浅谈企业固定资产管理J.会计之友，2008（1）：645尹翠仙.企业固定资产管理存在的问题及对策分析J.现代经济信息,2011,(6)6张志贤，陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨J.商业经济,2010,(11).67曹桂青.对企业固定资产管理的思考J.企业论坛，2009（9）：60-61.8宋勇.浅议强化企业固定资产管理J.科技信息(学术版),2008,(12).9 苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施J.产业与技术论坛，2008，(1).10 杨哲旗.对企业固定资产管理的几点建议J.浙江工贸职业技术学院学报 2009,(1)致谢大学三年学习时光已接近尾声，回首走过的岁月，心中倍感充实，不禁感慨万千。借此良机，感谢我的父母对我的养育之恩，感谢母校对我培养，感谢老师对我的细心栽培以及同学们对我的关心照顾。感谢青青校园，她承载了我三年的青春时光，在她的怀抱里，我度过了丰富多彩的大学生活，在我的记忆里留下一段永远不会淡忘的精彩。感谢吴长恩老师的指导，从开始选题目到论文定稿，他给了我很多和指导，耐心地帮我修改论文，正是在她的细心辅导和热心帮助下，我才能顺利地完成了毕业论文。施雯老师渊博的专业知识，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德、平易近人的人格魅力，对我影响深远，将不断激励着我在以后的学习、工作和生活中勤奋努力，不断进取。感谢经济管理学院的各位老师，是你们的不倦教导让我不仅领略了书本知识的风采，也教会了我许多待人接物与为人处世的道理。同时感谢四年中陪伴在我身边我的同学们，感谢他们为我提出的有益的建议，有了他们的支持和鼓励，我才能度过这充实的三年。时光匆匆，离校日期已日趋临近，毕业论文的完成也随之进入了尾声，从选题到论文的完成，一直都离不开老师，同学，朋友给我的热情帮助，在这里请接受我诚挚的谢意！