校园办公自动化系统需求规格说明书样本.doc

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办公自动化系统需求规格阐明书文献版本编写人编写时间文献修改记录修改日期版本号修改内容修改人目录 1. 系统简介 1.1应用背景实行校园办公自动化，是学校办公管理工作一场革命，是学校走向教诲当代必然选取，它不但变化了老式办公习惯、方式和办法，更是对学校行政管理和教职工工作提出更高、更严格规定；实行校园办公自动化，是运用当代管理理念和办法，把大量寻常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做事情在校园办公自动化管理平台上实现；实行校园办公自动化，是但愿通过当代计算机和网络技术集成运用，将学校管理和服务职能转移到网络完毕，同步实现工作流程顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实行校园办公自动化，是但愿通过这个过程建立新型教诲教学管理机制，进一步提高学校管理效能。 1.2系统阐明办公自动化系统是数字校园系列软件重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素整合，实现对工作流、信息流和知识流整合管理。希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放、网络化、高效办公新环境，以一套完善支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息传递、解决渠道。 2. 系统面向顾客群体系统面向办公自动化项目团队工作人员及院校管理人员，涉及：维护人员；院校领导（党办/校办/院办）、各行政单位等。 2.1顾客特性顾客大都具备如下特性： 1）有IE使用经验 2）理解网络 3）理解办公自动化 2.2顾客环境顾客计算机环境大体如下： 1）Windows XP 及其以上版本 2）IE浏览器 3）MS Office 办公软件 4）Outlook 或 Fox mail邮件管理 3. 系统功能性需求系统包括功能概括如下表：子系统功能子功能功能细化寻常办公日程个人日程安排录入个人日程查询个人日程修改个人日程删除个人日程部门日程维护录入部门日程查询部门日程修改部门日程删除部门日程预约日程安排预约她人日程工作进程工作进程管理分派任务查看新任务历史进程查询历史进程修改历史进程工作周报工作周报维护录入工作周报查询工作周报修改工作周报删除工作周报审核周报审批回发给顾客工作月报工作月报维护录入工作月报查询工作月报修改工作月报删除工作月报审核月报审批回发给顾客便笺本便笺管理录入便笺信息查询便笺信息修改便笺信息删除便笺信息学校安排校园周程校园周程安排录入校园周程查询校园周程修改校园周程删除校园周程学校校历学校校历安排录入学校校历查询学校校历修改学校校历删除学校校历教学观摩公开课安排录入公开课查询公开课修改公开课删除公开课考试安排考试管理录入考试信息查询考试信息修改考试信息删除考试信息教师档案聘任记录教师工作安排记录教师工作查询教师工作修改教师工作删除教师工作个人荣誉教师荣誉类别记录教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉查询教师荣誉辅导获奖竞赛辅导管理记录辅导信息查询辅导信息修改辅导信息删除辅导信息升学考核考核数据管理记录考核数据查询考核数据修改考核数据删除考核数据教学评价教学评价管理记录教学评价查询教学评价修改教学评价删除教学评价校内科研教研论文管理记录教研论文查询教研论文修改教研论文删除教研论文回馈信息评论教研论文删除评论校外获奖获奖信息记录获奖信息查询获奖信息修改获奖信息删除获奖信息继续教诲培训课程管理记录培训课程查询培训课程修改培训课程删除培训课程 3.1寻常办公 3.1.1 日程 3.1.1.1用例图 3.1.1.2用例描述用例名称：录入个人日程用力简述：成员录入个人日程主参加者：成员主成功场景：1、支持成员增长个人日程安排。2、登记她人分派过来待办事项。用例名称：查询个人日程用力简述：成员查询个人日程主参加者：成员主成功场景：支持成员依照时间查询个人日程安排。其她场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名称：修改个人日程用力简述：成员修改个人日程主参加者：成员主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员修改个人日程安排。其她场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名称：删除个人日程用力简述：成员删除个人日程主参加者：成员主成功场景：1、成员依照时间查询个人日程。2、成员删除个人日程安排。其她场景：该时间没有成员个人日程安排。用例名称：录入部门日程用力简述：部门主任录入部门日程主参加者：部门主任主成功场景：支持部门主任录入部门日程安排。用例名称：查询部门日程用力简述：成员查询部门日程主参加者：成员主成功场景：支持成员查询部门日程安排。其她场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：修改部门日程用力简述：部门主任修改部门日程主参加者：部门主任主成功场景：1、部门主任依照时间查询部门日程安排。 2、部门主任修改部门日程安排。其她场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：删除部门日程用力简述：部门主任删除个人日程主参加者：部门主任主成功场景：1、部门主任依照时间查询部门日程安排。 2、部门主任删除部门日程安排。其她场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：预约她人日程用力简述：成员预约个人日程主参加者：成员主成功场景：1、成员依照时间查询她人日程。2、成员发送预约消息。 3.1.2工作进程 3.1.2.1用例图 3.1.2.2用例描述用例名称：修改历史日程用力简述：成员修改历史日程主参加者：成员主成功场景：1、成员依照时间查询历史日程。2、成员修改历史进程。其她场景：该时间没有部门日程安排。用例名称：查询历史日程用力简述：成员查询历史日程主参加者：成员主成功场景：支持成员依照时间或者顾客姓名查询历史日程。用例名称：查看新任务用力简述：成员查看新任务主参加者：成员主成功场景：支持成员接受查看新任务。用例名称：分派任务用力简述：部门主任分派任务主参加者：部门主任主成功场景：支持部门主任依照任务完毕状况重新分派任务。 3.1.3工作周报 3.1.3.1用例图 3.1.3.2用例描述用例名称：录入工作周报用力简述：顾客录入工作周报主参加者：顾客主成功场景：支持顾客录入工作周报。用例名称：查询工作周报用力简述：顾客查询工作周报主参加者：顾客主成功场景：支持顾客查询工作周报。用例名称：修改工作周报用力简述：顾客修改工作周报主参加者：顾客主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客修改工作周报用例名称：删除工作周报用力简述：顾客删除工作周报主参加者：顾客主成功场景：1、顾客依照日期查询工作周报。2、顾客删除工作周报用例名称：审批回发给顾客用力简述：院校领导审批回发给顾客主参加者：院校领导主成功场景：1、院校领导查看最新工作周报。 2、院校领导将周报内容进行审批后会发给顾客。 3.1.4工作月报 3.1.4.1用例图 3.1.4.2用例描述用例名称：录入工作月报用力简述：成员录入工作月报主参加者：成员主成功场景：支持成员录入工作月报。用例名称：查询工作月报用力简述：成员查询工作月报主参加者：成员主成功场景：支持成员查询工作月报。用例名称：修改工作月报用力简述：成员修改工作月报主参加者：成员主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员修改工作月报用例名称：删除工作月报用力简述：成员删除工作月报主参加者：成员主成功场景：1、成员依照日期查询工作月报。2、成员删除工作月报用例名称：审批回发给顾客用力简述：院校领导审批回发给顾客主参加者：院校领导主成功场景：1、院校领导查看最新工作月报。 2、院校领导将月报内容进行审批后会发给顾客。 3.1.5便笺本 3.1.5.1用例图 3.1.5.2用例描述用例名称：录入便笺信息用力简述：顾客录入便笺信息主参加者：顾客主成功场景：支持顾客录入便笺信息。用例名称：查询便笺信息用力简述：顾客查询便笺信息主参加者：顾客主成功场景：支持顾客查询便笺信息。用例名称：修改便笺信息用力简述：顾客修改便笺信息主参加者：顾客主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客修改便笺信息。用例名称：删除便笺信息用力简述：顾客删除便笺信息主参加者：顾客主成功场景：1、顾客依照日期查询便笺信息。2、顾客删除便笺信息 3.2学校安排 3.2.1校园周程 3.2.1.1用例图 3.2.1.2用例描述 3.2.2学校校历 3.2.2.1用例图 3.2.2.2用例描述 3.2.3教学观摩 3.2.3.1用例图 3.2.3.2用例描述 3.2.4考试安排 3.2.4.1用例图 3.2.4.2用例描述 3.3教师档案 3.3.1聘任记录 3.3.1.1用例图 3.3.1.2用例描述 3.3.2个人荣誉 3.3.2.1用例图 3.3.2.2用例描述 3.3.3辅导获奖 3. 3.3.1用例图 3. 3.3.2用例描述 3.3.4升学考核 3. 3.4.1用例图 3. 3.4.2用例描述 3.3.5教学评价 3. 3.5.1用例图 3. 3.5.2用例描述 3.3.6校内科研 3. 3.6.1用例图 3. 3.6.2用例描述 3.3.7校外获奖 3. 3.7.1用例图 3. 3.7.2用例描述 3.3.8继续教诲 3. 3.8.1用例图 3. 3.8.2用例描述 4. 系统非功能性需求 4.1配备规定系统提供如下两种浏览器兼容： 1）Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本 2）Fire fox 3.0 及其以上版本 4.2安全性需求安全性需求普通分为四类： 1）顾客认证需求：阐述系统表达顾客和顾客认证办法。系统使用一组顾客ID和密码来表达一种顾客；在顾客登录10分钟后，如果没有任何动作，则自动退出登录。之后如果再次试图访问受保护页面，则自动显示登录页面。 2）数据完整性和隐私需求：保证数据完整，不会影响系统安全。密码必要加密存储；顾客账号和密码必要通过SSL进行传送。 3）授权需求：如果认证成功，依照顾客级别，容许其执行不同系统功能。系统必要实现一定页面访问限制。顾客只能访问自己有权限操作页面。 4）事务完整性和审计需求保证顾客无法清除自己在系统中活动。记录活动有关数据，使得系统管理员可以发现所有也许危险行为。 4.3可靠性需求系统每天至少保持23小时30分可用时间，每日凌晨3:30到4:00之间进行寻常系统维护工作，如数据传播、互换等。暂时系统停机时间，每月共计必要少于3小时。 4.4并发性需求在各种并发顾客更新同一账户信息时，第一种可以成功更新。随后更新在提交之前显示错误信息“顾客数据已经变化，与否需要刷新顾客数据？”。

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