广交会电子商务解决方案样本.doc

中华人民共和国对外贸易广州展览公司-电子商务解决方案前言 一 网站建设方案2二 方案实行流程及时间表9三 售后服务及人员培训10四 宣传推广筹划及有关费用11五 有关服务报价12前言：中华人民共和国对外贸易广州展览公司 是中华人民共和国对外贸易中心（集团）直属公司，是中华人民共和国最资深专业展览公司之一，配备有一支专业办展队伍，重要业务涉及：主办、承办、合伙举办国际博览会及组织出国展览，负责各类大型国际博览会策划、组织和宣传推广。公司致力于开办品牌展。举办展览具备“展期固定化。规模大型化。内容专业化、展商国际化”特点。依托中华人民共和国最知名展馆，公司以闻名遐迩中华人民共和国出口商品交易会展馆为重要经营场合，展场面积达18万平方米；地处华南大大都市广州，是展示商品推广宣传、捕获最新市场信息最佳场合。 业务范畴重要涉及主办、承办、合伙办展及组织出国展览，组织策划各类大型国际博览会，提供全方位完整配套展览服务。公司服务也充分体现展期固定化、规模大型化,内容专业化展览特点。并且致力于开办品牌展，向国际化、专业化、规范化办展目的迈进。 重要展览项目有：每年举办迎春商品展览会、春秋两届“中华人民共和国(广州)国际家具博览会”、中华人民共和国(广州)国际自动化展览会、华南地区国际建筑、印刷及工业博览会、中华人民共和国（广州）国际给水、排水、水解决技术及设备博览会、中华人民共和国（广东）国际体育用品展览会、中华人民共和国(广州)国际建筑装饰博览会”等，展览面积达15.5万平方米。同步，每年组团。参加世界各地26个国际专业博览会，出展规模在全国同行业中名列前茅。由此，展会公司对外网络建立和不断加强和完善，不光光单单为公司形象推广、服务展示以及业务开展提供一种窗口。并且可以通过多媒体网络信息发布应用及其以便快捷管理和操作，使客户同步享有到网络时代所带来便利。中华人民共和国对外贸易广州展览公司是行内知名公司之一，拥有有关网络应用小组。而为了提高网络操控实效、便捷性即提高网站运营效率，在网站系统管理方面尽量设计成操作简朴、界面清晰系统，以便中华人民共和国对外贸易广州展览公司网站管理人员进行网站管理。并且考虑到中华人民共和国对外贸易广州展览公司服务遍及国内外，同步对于下属行业展会进行综合网上信息管理，因而，相应设立了信息发布管理功能，可针对不同行业展会进行相应内容增减。更可以通过网站内展位展示系统，依照不同展会直接在线查阅参展客户所在位置和详细资料。为了推动国内公司对外国需求理解和业务开展，中华人民共和国对外贸易广州展览公司还专门收集了大量国外展会信息向国内商家发布。并且，中华人民共和国对外贸易广州展览公司也提供全面对外参展服务，使商家以便、快捷地踏出国门。综合中华人民共和国对外贸易广州展览公司以上特点，其电子商务网站详细特点和基本功能如下：n 采用双语言（中/英文）版本；n 多功能信息发布模块；n 公司信息管理系统；n 展会实况展示和展位管理系统；n 展会信息全文搜索功能；n 下属展会信息管理；n 系统网站广告管理模块；n 体现公司形象公司邮箱功能；n mailing list信息集发功能；n 参展指南信息管理；n 网站会员（参展客户）管理。一、 网站建设方案（一）、网站详细特点和基本功能如下：1. 采用双语言（中/英文）版本由于站点是以针对国内市场，因此，站内重要是以中文内容为主，特别是汉化外国展会信息，使得国内公司更以便理解国外展会信息。2. 多功能信息发布模块将不同展会信息或信息性质进行分类发布。3. 公司信息管理系统对于公司简介、内部构造和详细运作进行有系统信息管理。4. 展会实况展示和展位管理系统； 展会实况展示由3D全景技术实现，可全方位、直观地展示展会现场状况。而展位管理系统就是以展馆展位总体布局图形式，显示每个展位客户参展状况，并可通过搜索和点激展馆展位总体布局图内相应展位，查询有关参展客户资料。5. 展会信息全文搜索功能通过输入不同文字段或核心字（诸如：展会信息、会员资料、参展商资料以及信息内容等）对网站内信息进行综合查询。6. 下属展会信息管理对于下属展会公司信息由总站综合进行管理，通过管理后台增长（删除）二级网站目录，展示下属展会和有关信息。7. 系统网站广告管理模块对于各个网站上浮现广告位置和图标链接通过管理后台统一进行规划和管理，其中涉及定位图片上传和有关链接设定。8. 体现公司形象公司邮箱功能由因达公司提供一套容量为1GB公司邮箱租用服务，除了突出公司形象之外、对公司邮箱所有顾客及其占用邮箱空间等进行管理。9. mailing list信息集发功能 运用mailing list 以集发邮件形式为会员提供有价值最新信息和各式各样展会项目资讯。10. 参展指南信息管理为客户提供参展所涉及操作流程和其她配套服务，如：交通信息、酒店（旅馆）信息、航运信息等等。11. 网站会员（参展客户）管理对于已经参加展会客户提供定期（一年）网上信息发布服务，使其不单单在展会上才可以推广自己信息，有需要客户还可以通过本网站获取有用资料。 （二）、网站重要网页频道1 网站首页应用FLASH动画效果体现中华人民共和国对外贸易广州展览公司对外形象和服务。通过信息发布模块不断注入最新展会新闻、社会新闻、行业动态以及国内展会和国外展会最新资讯。2 展馆简介通过展会实况展示和展位管理系统以3D全景技术和展位查阅系统图文并茂地展示展会场馆实况和参展客户有关资料。3 参展指南展位布局、办理申请流程、服务报价、地理环境、交通航运信息和其她配套服务简介。4 展会安排以列表形式分别显示国内和国外展会安排（时间、地点和名称）。5 配套服务展会有关配套服务如展览设计工程、推广服务和其她设施状况。6 广告招租展馆有关广告位位置、价格、招租信息以及网站广告定位和详细价格等等。7 会员社区会员资料管理和以论坛形式进行信息交流。8 语言选取转换不同语言版本，适合不同地区文化。所采用有关系统： 操作系统：windows 服务器； 浏览器： Microsoft Internet Explorer 5.0； Web服务器：IIS 5； 数据库： Microsoft SQL server 7.0； 网页空间：300MB； 电子邮件空间：400MB。有关硬件系统： IBM Netfinity 5000服务器； HP 磁带备份系统；天网硬件型防火墙。二、 时间表及方案实行流程 时间表：流程环节实行时间(工作天)实行方工作量(man day)资料准备5中华人民共和国对外贸易广州展览公司10资料整顿、系统规划同步进行因达4系统开发15因达30资料输入5因达10校对、提出意见3中华人民共和国对外贸易广州展览公司6校正错误、修正系统5因达10实行环节阐明：1资料准备：由因达网络和中华人民共和国对外贸易广州展览公司共同协商，拟定网站需要哪方面资料，拟定资料来源，然后由中华人民共和国对外贸易广州展览公司进行资料收集，并且在五个工作日后交到因达网络资料分析人员手中。2资料整顿：资料分析人员依照合同中所规划网站栏目、对中华人民共和国对外贸易广州展览公司所提供资料进行整顿，在整顿同步，理解整个方案技术人员对系统进行整体规划，拟定开发时间表，分派资源。在两个工作日内完毕。3系统开发：技术人员按照系统规划进行系统开发，Designer 进行页面设计。在15个工作日内完毕。4资料输入：因达资料输入人员开始输入网站资料，在输入过程当中，技术人员对系统浮现小问题进行修改。在五个工作日内完毕。5提出校对意见：中华人民共和国对外贸易广州展览公司对已经完毕网站提出自己意见，在三个工作日内完毕。6校正错误、修正系统：因达就中华人民共和国对外贸易广州展览公司所提出建议对系统进行修正，在五个工作日内完毕。三、 人员培训及售后服务人员培训： 培训人员： 为中华人民共和国对外贸易广州展览公司培训两名网站管理人员，寻常网站管理人员是一名，此外一名是作为备用人员，如果其中一名网站管理人员离职，因达网络及时为其训网站管理人员，保证中华人民共和国对外贸易广州展览公司有两位员工具备网站管理知识。 课程安排：课程安排在因达网络进行，课程时间为3天，每天3个小时。每隔一天一次，在一种星期内完毕。每位学员带有电脑进行实际操作。 课程内容： 第一节：网站管理基本知识、中华人民共和国对外贸易广州展览公司电子商务网站基本结识、集团邮箱管理、新闻发布； 第二节：信息发布、展会管理、会员管理； 第三节：邮件列表、课程总结、探讨电子商务网站使用与公司运作结合。 为网站管理人员提供资料：网站管理手册 售后服务： 运用服务器磁带备份系统，每两个星期对网站进行数据备份。以 备在需要时候进行数据恢复； 随时为中华人民共和国对外贸易广州展览公司提供后继培训业务，保证中华人民共和国 对外贸易广州展览公司有两个员工具备网站管理知识； 随时提供系统升级服务这些服务涉及： 浏览器升级、web服务器升级、操作系统升级、媒体播放支持系统升级、ASP组件升级 免费技术支持： 工作日：电话技术支持9:00-18:00(84445177)电子邮件技术支持： 电话技术支持保证即时回应，电子邮件技术支持保证在2小时内有回应。 重要技术问题故障，工程师上门服务。遇到技术困难，工程师看待问题复杂性，为中华人民共和国对外贸易广州展览公司提供电话技术支持或者上门服务。如果中华人民共和国对外贸易广州展览公司网站管理人员对系统不熟悉，可进行再次培训。四、 宣传推广筹划及有关费用中华人民共和国对外贸易广州展览公司有媒体渠道优势，可以搭载各种展会活动、出版物、宣传品等对外推广。随着网站运营进一步，逐渐达到依托自身市场影响力对外扩展推广我司、下属展会乃至客户信息。如下咱们提供了某些网路上推广建议：.com 面向行业展示banner $60000/年 进行地区性宣传（华南）首页banner RMB144/CPM 共计15000/月 地区宣传（华北） 首页 bannet ￥122/CPM 共计103200/月 雅虎 情谊链接 免费 易网 情谊链接免费.com 中华网 情谊链接免费 新浪网 情谊链接免费.com 搜狐 情谊链接免费网站推广目的从老式推广方式开始是必不可少，配合网络宣传，两种推广方式良性配合之下，推广活动才干真真正正实现相辅相成宣传效果。初期宣传方式重要就是通过自己公司原有宣传媒介，例如户外广告、媒体广告、宣传单张、卡片、产品简介等等，只要在制作该类材料时候加入网站相应元素，那么，宣传就可以得到事半功倍效果。并且，客户只要通过资料指引，登陆了网上应用平台，各种形式展示效果可觉得其提供了更好地理解公司状况和详细服务机会，大大增长了宣传范畴和灵活性。其后就是某些老式宣传媒介。依照网站推广需要咱们还可提供了现时国内几种大型资讯网站和搜索引擎对外宣传广告收费某些指南状况。在前期推广中咱们可以先借助其中几种站点宣传来增长知名度和浏览量。在网站系统运营和操作管理基本定型，线上、线下实际工作实行配合也需要通过了一定磨合期。这某些预测需时半年，网站有了一定客户群体和完整网上运作体系后就可以开展自己网站对外广告业务，从中获得一笔可观回报，详细参照报价模式如下：A广告报价广告定位尺寸规格位置价格 旗帜广告468*60首页顶部￥500/CPM首页底部￥300/CPM频道（子站）首页￥200/CPM频道（子站）页面￥150/CPM邮箱￥150/CPM文字链接首页￥100000/月频道￥50000/月邮箱￥6800/月特型广告首页 / 弹出式广告￥0/天频道 / 弹出式广告￥15000/天首页 / 浮动LOGO￥1/天频道 / 浮动LOGO￥5000/天注：CPM是Cost Per Thousand 缩写，即每千人次访问收费。B集发信息报价广告定位尺寸规格位置价格电子邮件群发广告文字1万封起有针对性发信(如年龄、职业、区域等)RMB0.10/封网页动画RMB0.20/封文字10万封起随机发信RMB0.05/封网页动画RMB0.13/封文字1000封起发站内所有会员RMB0.50/封网页动画RMB1.00/封五、 有关服务报价项目单项报价（￥）项目报价（￥）项目开发会员管理6,00031,800信息发布6,000展位展示6,800全景展示制作元/套公司信息管理2,000邮件列表3,000广告管理3,000全文搜索3,000虚拟主机200MB3,5003,500网页制作5,5005,500集团邮箱系统1GB30003000共计RMB43,800.00有关阐明：由于该电子商务系统是专门面对中华人民共和国对外贸易广州展览公司而设计，因此会员管理、信息发布、展位展示系统等有关功能都是专门设计，按照系统开发人手进行定价，相应价格比较高。以上价格是按照上面功能描述所订制，如果有功能上变化，价格需要作相应调节。广告业务代理，因达可以作为协助中华人民共和国对外贸易广州展览公司进行网上宣传工作，详细操作用可以另行商定。