分论坛：机遇与挑战靳朝阳项目组合管理助推企业战略机遇选择.pdf

项目项目组合组合管理助推企业战略机遇选管理助推企业战略机遇选择择 靳朝阳 MBA、PMP、PgMP、PfMP 2016-10-23 项目组合管理介绍 项目组合管理的差异 项目组合管理的应用 项目组合经理与PfMP认证 目录目录 项目组合管理介绍 目录目录 组织对项目组织对项目/项目集管理的需求项目集管理的需求 1.什什么是项目组么是项目组合合 项项目组合目组合（Project Portfolio）是为了实现战略目标而组合在一起）是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目集、项目或运营工作。管理的项目集、项目或运营工作。项目组合中的组件不一定相互项目组合中的组件不一定相互依赖或具有依赖关系。项目组合组件应该是可以量化的，例如，依赖或具有依赖关系。项目组合组件应该是可以量化的，例如，可以对它们进行测量、排序和确定优先顺序。可以对它们进行测量、排序和确定优先顺序。组织对项目组织对项目/项目集管理的需求项目集管理的需求 2.什什么是项目组合管理么是项目组合管理 项目组合管理项目组合管理（Project Portfolio Management）是对一个或多是对一个或多个项目组合的协同管理，以实现组织战略计划和目标。个项目组合的协同管理，以实现组织战略计划和目标。它包括利它包括利用组织过程来评估、选择、确定优先级及分配有限的内部资源用组织过程来评估、选择、确定优先级及分配有限的内部资源，来最来最好地实现组织战略计划与组织愿景、使命和价值的统一。项好地实现组织战略计划与组织愿景、使命和价值的统一。项目组合管理产生有价值的信息，以支持或修改组织战略和投资决目组合管理产生有价值的信息，以支持或修改组织战略和投资决策。策。组织对项目管理的需求组织对项目管理的需求 项目组合管理项目组合管理 项项目目(和项和项目组合目组合,项目项目集集 )资源有限资源有限企业战略要通过项目企业战略要通过项目活动活动落地落地 PMI2016年度年度职业脉搏调查职业脉搏调查报告显示，报告显示，70%的公司的公司反映他们正在组织层面推行改进项目管理实反映他们正在组织层面推行改进项目管理实践。但是践。但是 只有只有51%的项目能够按时完成。的项目能够按时完成。只有只有56%的项目能够达成原定目标。的项目能够达成原定目标。绩效低下企业绩效低下企业每投资每投资10亿美元就亿美元就面临高面临高达达1.112亿亿的的资金资金损失。损失。高绩效组织有高绩效组织有89%的项目达的项目达成原定目标与商业意图成原定目标与商业意图 89%36%而低绩效组织达成原定目标而低绩效组织达成原定目标与商业意图的项目只有与商业意图的项目只有36%Source:2014 PMI Pulse of the Profession 高绩效组织高绩效组织 的资金损失比的资金损失比低绩效组织低绩效组织 少少1313倍倍 PMI2016PMI2016年度年度职业脉搏职业脉搏调查调查报告报告显示有效使用显示有效使用正式的项目、项目集以及项目组合实践的组织所流正式的项目、项目集以及项目组合实践的组织所流失的资失的资金要比不金要比不重视项目管理的组织少重视项目管理的组织少1313倍倍。PMI2016PMI2016年度年度职业脉搏调查职业脉搏调查报告报告结结果同时也显示，果同时也显示，只有只有少数少数组织组织有效地有效地进行了项目管理进行了项目管理。报告报告得出结论：企业应该大力得出结论：企业应该大力加强项目管理加强项目管理的实践和的实践和发展，统一企业的发展，统一企业的战略目标与效益战略目标与效益实现实现。另外另外，报告还指出组织应该借助，报告还指出组织应该借助高管高管的力量，使项目的力量，使项目得到来自得到来自C C级领导级领导的的支持。支持。项目组合管理的差异 目录目录 组织对项目管理的需求组织对项目管理的需求 项目组合管项目组合管理理 项项目目,项目集管理项目集管理 组织对项目管理的需求组织对项目管理的需求 项目组合管项目组合管理理：项目项目,项目集管项目集管理：理：项目、项目集、项目组合项目、项目集、项目组合 1+1=21+1=2 1+1 21+1 2 1 2 3 4+-x (2+3)x4=20(2+3)x4=20 项目类业务的三个层次 项目组合项目组合portfolio 对所有项目的决策管理对所有项目的决策管理 项目集项目集program 包含若干关联项目的包含若干关联项目的 大型复杂项目管理大型复杂项目管理 项目项目project 简单的单一项目管理简单的单一项目管理 项目组合的特点 一系列并非直接相关的项一系列并非直接相关的项目目/项目集项目集/运营的运营的集合集合 组合一般随着企业组合一般随着企业的战略目标存的战略目标存在而存在而存在，没有明确的在，没有明确的结束时间结束时间 反反应了组织当前应了组织当前的战略方向和投的战略方向和投资资/投入意愿投入意愿 组组织对组合的主要管理手段织对组合的主要管理手段是评是评估估、筛选、排序、优化、筛选、排序、优化、监控等。监控等。项目组合管理的应用 目录目录 项目组合的例子 国家层面 改革开放、一改革开放、一国两国两制、一制、一带一带一路、中国制造路、中国制造20252025 中国制造中国制造20252025，是中国政府实施制造强国战略第一个十年的行动纲，是中国政府实施制造强国战略第一个十年的行动纲领。领。中国制造中国制造20252025提出，坚持“创新驱动、质量为先、绿色发展、结构优提出，坚持“创新驱动、质量为先、绿色发展、结构优化、人才为本”的基本方针，坚持“市场主导、政府引导，立足当前、着化、人才为本”的基本方针，坚持“市场主导、政府引导，立足当前、着眼长远，整体推进、重点突破，自主发展、开放合作”的基本原则，通过眼长远，整体推进、重点突破，自主发展、开放合作”的基本原则，通过“三步走”实现制造强国的战略目标：第一步，到“三步走”实现制造强国的战略目标：第一步，到20252025年迈入制造强国行年迈入制造强国行列；第二步，到列；第二步，到20352035年中国制造业整体达到世界制造强国阵营中等水平；年中国制造业整体达到世界制造强国阵营中等水平；第三步，到新中国成立一百年时，综合实力进入世界制造强国前列第三步，到新中国成立一百年时，综合实力进入世界制造强国前列。围。围绕绕实现制造强国的战略目标，实现制造强国的战略目标，中国制造中国制造20252025明确了明确了9 9项战略任务和重点，项战略任务和重点，提出了提出了8 8个方面的战略支撑和保障。个方面的战略支撑和保障。项目组合的例子 企业层面 A软件公司的城商行事业部 杭州银行XX项目 南京银行YY项目集 广州银行ZZZ项目 包商银行MM项目 齐鲁银行PPP项目集 B投资公司的基础设施事业部 XX市地铁二号线项目 YY市绕城高速项目 ZZ市土地整理项目 组织结构和项目组合管理组织结构和项目组合管理 项目组合管理项目组合管理结构结构 项目组合管理战略全局项目组合管理战略全局 项目组合管理路线图项目组合管理路线图 项目组合管理过程组项目组合管理过程组 排序排序 优化优化 平衡平衡 项目组合经理与PfMP认证 目录目录 PMI PMI 针对针对600600位全球知名公司高管的调查显示多数人认为自己的位全球知名公司高管的调查显示多数人认为自己的公司在人才管理方面做得很不够。公司在人才管理方面做得很不够。95%95%的高管说成功取决于合适的人才。的高管说成功取决于合适的人才。63%63%的高管说专业对口资源严重不足。的高管说专业对口资源严重不足。33%33%的的高管高管说因缺乏人才而影响战略。说因缺乏人才而影响战略。什么是执行力？执行力从何而来？什么是执行力？执行力从何而来？人才人才！29 Strategic and Business Management 战略与商业管理战略与商业管理 Project/Program/Portfolio Management 项目项目/项目集项目集/项目组合管理项目组合管理 Product Knowledge 产品知识产品知识 Sector Knowledge 专业领域知识专业领域知识 Negotiation 谈判谈判 Communication 沟通沟通 Motivation 激励激励 Problem Solving 解决问题解决问题 Organization Change Management 组织变革管理组织变革管理 Strategy Alignment 战略一致战略一致 Innovation 创新创新 Finance/Marking/HR/Operational Functions 财财务务/市场营销市场营销/人力资源人力资源/运营管理运营管理 新项目新项目/项目集项目集/项目组合经理要求项目组合经理要求 CAPM PMI-PBA PMI-ACP PMI-RMP PMI-SP PMP PfMP PgMP 项目项目/项目集管理国内外发展情况项目集管理国内外发展情况 PMI-PgMP(项目集管理专业人士项目集管理专业人士)认证认证 2007年推出，全球有效认证1733人，中国有效认证82人 指导在组织战略指引下如何管理大型项目、项目群与多项目 许多顶尖企业（如GE、霍尼韦尔、亚马逊、AT&T、惠普）已经普遍设置项目集经理岗位 成为通向企业高级管理层的又一阶梯 PMI-PfMP(项目组合管理专业人士项目组合管理专业人士)认证认证 2013年推出，全球有效认证370人 中国6人。做正确的事（选择的重要性）确保多项目综合运营管理符合组织的总体目标和战略 对专业管理人士从思想认知上提供了从执行到决策的质的飞跃 项项目组合经理负责监控和管理指定的项目组合，通过：目组合经理负责监控和管理指定的项目组合，通过：建建立和引导项目组合组件的选择、优先级排序、平衡和终止流程，以确立和引导项目组合组件的选择、优先级排序、平衡和终止流程，以确保与组织战略保持一致。保与组织战略保持一致。向向关键干系人及时提供项目组合及其组件的绩效报告。关键干系人及时提供项目组合及其组件的绩效报告。协协助管理层对项目组合进行检查、再排序和优化。助管理层对项目组合进行检查、再排序和优化。确确保对项目组合的进度、影响和变更等相关管理工作，与干系人保持及保对项目组合的进度、影响和变更等相关管理工作，与干系人保持及时、一致的沟通。时、一致的沟通。参参与项目集、项目的检查，对重要事件提供高层支持、领导和参与。与项目集、项目的检查，对重要事件提供高层支持、领导和参与。项目组合经理的角色定义项目组合经理的角色定义 1.1.在项目组合管理方面，您是否具有先进经验和技巧？在项目组合管理方面，您是否具有先进经验和技巧？2.2.您是否想要展示您协调管理一个或多个项目组合并达成组织策略您是否想要展示您协调管理一个或多个项目组合并达成组织策略与目标的能力？与目标的能力？3.3.您是否能够执行项目组合的过程管理、项目组合过程中的沟通，您是否能够执行项目组合的过程管理、项目组合过程中的沟通，以及给予行动意见？以及给予行动意见？4.4.您是否负责确保您所在组织在“做对的事”？您是否负责确保您所在组织在“做对的事”？5.5.您是否想增加您在组织里的重要性和价值，并从雇主的视线中脱您是否想增加您在组织里的重要性和价值，并从雇主的视线中脱颖而出？颖而出？项目组合项目组合经理经理PfMP认证对象认证对象 PfMP与与PMP、PgMP认证的区别认证的区别 PfMP认证过程认证过程 PfMP认证过程认证过程 项项目经理职目经理职业发业发展路展路径径 谢谢大家！谢谢大家！Thank you!