项目管理前期准备工作程序.docx

项目管理前期准备工作程序第一节开工准备会工程中标或合同签定后，项目经理应组织召开开工会议，开工会议由市场部及计调部共同组织召开（准备合同及效果图）。一. 参会人员：市场部负责人、设计总工、设计部、供应部负责人、投标部负责人、总监办、财务部、计调部、工程部、生产部。二. 合同交底：工程地点、施工范围、主要施工项目1. 合同额2. 工期要求、质量要求3. 回款方式4. 材料的种类、厂家等要求5. 需各部门所做的前期配合三. 商务策划：1. 分析合同在方案、材料、项目、工程质量等各方面的实际情况及可能存在的商务风险，确定合同全体执行过程中相关人员的责任。2. 总包配合费的情况、谈判的具体责任部门、责任人四. 施工环境1. 现场软环境（与业主、监理、总包之间的协调关系）2. 业主的资金状况（了解业主资金是否后备充足）3. 现场实际施工状况（土建单位施工进度状况）五. 各部门对此工程的具体负责人员1. 市场部配合人员负责首笔回款（项目协助）2. 设计部主设计师负责施工图、以及强度计算出图时间3. 材料采购具体人员负责材料采购4. 项目经理负责过程回款5. 计调部负责总体工期的审核六. 进度安排1. 设计施工图的完成签图时间2. 主要材料（铝材、玻璃、石材、胶、五金件）厂家的确定时间3. 项目部人员进场时间第二节施工技术准备会一. 施工图纸准备1. 施工图方案策划会（由设计部组织）主要提建议分格、交圈、施工安装工艺）以及不合理地方。2. 施工图评审会，由设计部组织，工程、采购、加工及相关负责人参加。3. 项目配合、督促设计签图时间4. 施工图设计交底会（内部、外部会审）1）由项目部组织，在施工图出完后，项目部对施工图进行审核，对施工图中不合理的部分、错误的地方、施工难度大的地方或应出图而未出图的部位，节点做法不清的部位，以书面形式反馈设计部后，再组织项目部、设计部相关人员进行讨论（主要问题：节点上下处、门洞交会处，阴阳角处）。对双方有分歧，不能达成一致的地方，交工程总监与设计总工共同讨论确定。2）对于第一次出图未定方案或未包含的设计项目应由设计部列出清单交项目部。二. 施工组织设计的编制及报审1. 施工组织设计所包含的内容工程概况编制说明总进度计划现场平面布置施工技术方案确保工程质量措施及施工质量控制方法安全文明施工成品半成品保护设备及劳动力计划项目班子组织。总包配合内容Q材料的质量控制Q检验批地划分2. 现场测量方案的编制（应结合工地实际及项目手册编制）3. 编制完毕后，进行报审第三节材料样品准备1、施工准备阶段的材料工作主要是材料的选样、送样及封样的工作。凡是面材（石材、玻璃、铝单板、铝塑板、千思板等等）、铝型材、五金件、胶及其它有颜色或技术要求的材料都应封样。因所封材料的样品直接关系到将来确定的材料厂家，是否为我公司的意向厂家，（如玻璃，不同厂家的玻璃颜色很难完全一致）从而就直接关系到采购成本及供货组织。2、石材封样：石材样品还决定采购难易程度（如石材产品，有的石材因矿山小、产量小，组织供货很困难）所以材料封样工作必须慎重。3、材料封样的手续：因材料封样确认往往需设计院及甲方共同确认，而且往往是数次送样，期间可能会有甲方、监理、设计院等有指定厂家意向的确认，固材料的送样应同供应部、设计部共同协商，确定送样、选择方案。材料封样应手续、签字齐全，项目部必须保留一整套封样样品及资料。第四节施工现场准备一. 住宿安排（就近寻找住房）参见第五章相关工作制度。二. 办公室（总包提供、自己搭设）以及开会设施的配置、布置。三. 库房搭设（公司工程材料不能给施工队用作搭设库房）四. 报企业资质、人员资质、营业执照、生产许可证、施工许可证、安全资质、三级安全教育及与总包签定安全文明施工协议。第五节合同准备一、劳务分包合同的谈判1. 施工队伍的确定：原则上由工程部长结合项目经理的意向来确定施工队伍。施工队伍的选择以施工队伍老板素质高、听指挥、人员技术水平高、不计较为原则。2. 合同的谈判：具体由项目经理负责，参照下列单价执行，工程单价控制在指标3.范围内，合同的具体内容确定后按公司的合同审批程序进行审批。各工程项目经理可根据工程的具体情况，在公司劳务分包标准合同文本基础上，增加合同附件，补充标准合同的不足。4.各工程分包合同单价包含辅材）:石材77橱窗45铝板56吊柱玻璃80框架55点玻75单元50防火涂料36元/窗 23氟碳喷涂.64 65元/窗（钢框）28钢结构 10元/吨埋件安装9元/吨Q吊篮.6 0元/台/天地弹门50（16）脚手架搭设、双排架6元/总包配合费谈判总包配合费谈判的主要内容应不少于以下内容:1.应含办公室、库房、材料堆放场地2.脚手架搭、拆3.垂直运输4.水、电（二级配电箱的配备）5.垃圾清运6.工人住宿、食堂7.提供基准点线图在投标合同中包含总包服务费，需由我方与总包方谈判确定服务费的合同，一般情况下包含以上服务内容，总包服务费占合同额的1.5%,最高不超过3% （视具体情况），水电费若不包含在总包配合费内，一般水电费在产值的 1-3.5%。第六节 施工组织准备一、项目部开工会1、由工程部长组织，项目部全体人员及施工队全体管理人员参加，确定项目部人员的分工，明确责任；2、对项目部人员及施工队管理人员明确该工程的质量、进度、安全、文明施工、成本等管理内容及要求。第七节施工组织策划会施工组织策划会由项目部组织，设计部、供应部、生产部、总监办、计调部参加。一. 策划会召开时间：策划会应在设计部完成施工图设计之后，出所有型材、面材加工单之前，由计调部及相应项目经理组织召开。二. 策划会目的：1. 讨论施工总体布署；2. 讨论并确定主要材料的划分批次问题（如铝型材、面材的组织及供货方案）；3. 设计加工单的组卷方式，设计必须依据项目策划批次来进行组卷；分批给供应商加工单；4. 讨论并确定设计加工单的进度，主要材料的订货时间；5. 确定该项目的项目管理目标质量、进度、安全、文明施工、成本）；6. 确定加工时间。三. 策划内容：（一）1. 工程概况业主、监理、总包及设计院名称）2. 明确该工程施工的内容，统计相应的面积例如面材以块计、型材以根计），招标数量仅作为参考；3. 合同工期、合同额及付款方式、资金使用计划、质量要求；4. 依据施工图比较与投标时不一致的地方，进行变更、追加项目及可能追加的项目。（二）施工布署方案1. 施工队伍的确定，包括主要施工队伍的数目，需要由工程分包的包工包料的项目（如钢结构、不锈钢工程、氟碳喷涂工程、防火涂料、旋转及感应门、吊篮、脚手架搭拆、土建拆除、防水、石材防护、打胶、清洗等）。（氟碳喷涂工程及吊篮公司已签大合同只要统计报量即可）2. 脚手架及吊篮方案：使用脚手架方案与吊篮方案的经济比较，脚手架的搭拆要求及时间 顺序，吊篮的平面布置示意图（示意吊篮的规格、数量及布置方位、使用时间）。（三）对影响施工的因素进行调查了解1. 土建搭拆脚手架的顺序时间及人货梯、塔吊拆除时间；2. 影响外装的土建结构或二次结构的完成时间及完成顺序；3. 甲方对主要施工面有无特殊时间要求；4. 暖封闭的要求（每年10月中旬后进行考虑外封面材）；5. 与外装相关联的土建相关工序要求（如内装抹灰对窗框的安装要求）;6. 成品、半成品的保护。（四）施工顺序：1. 先施工哪栋楼还是同步进行，自上而下还是自下而上，按面流水还是按层。2. 按幕墙分类确定的施工顺序，先施工石材还是玻璃幕墙等。同施工面上有多种幕墙形式的，要根据安装的工艺要求确定先施工哪一部分。3. 为了使设计、采购、加工、施工明确；在开工筹划会时，用平面、各立面涂色来进行划分施工顺序。五）主要材料的组织供货方案进行材料组织策划的目的，就是根据施工部署的需要，将主要材料的供货顺序要求、供货批次要求向与组织材料有关的各部门（设计部、材料部、生产部、材料商等）进行交底，使各部的工作均围绕现场制定的施工部署方案运作。根据目前公司的采购平台，主要材料策划集中在铝型材和各种面材的组织上。策划的成果最终体现在设计部是否按策划要求顺序出图；材料商是否按策划要求进行供货，生产部是否按策划要求加工发货，因此在策划会后，应全程跟踪各部门的落实情况。1. 各主要材料批次划分的依据1）各主要材料的批次划分大致按以下要求：石材：如石材为汽运、一般以5-8m2 一批为宜，如为火车运输，一般以10 m2左右一批为宜。么 玻璃：按玻璃种类分，一般以10-15 m2一批为宜。备铝板：一般为汽运，以6- m2一批为宜，异形铝板可适量减少。&铝型材：一般以15-20吨一批为宜，铝型材划分批次时还应考虑按安装工艺要求，如框架幕墙，可先进立挺、横料、插芯及连接角码，而安装玻璃时所需的附框、压板、扣盖及开启扇框料等可与玻璃一同进场，铝合金门窗依据配套边框型材为一批或若干批，窗扇料和扣条为若干批。2. 除考虑上述材料运输上的情况外，还应注意以下几个问题：1）石材：为避免色差，应优先考虑同一面的为一批，石材批次的划分重点考虑的是施工部位。在给材料商交底时，应要求材料在编号图上分好装箱号后将其返回项目部。2）玻璃：应考虑不同品种的玻璃，但需二次加工的（粘附框、开启扇等）与不需二次加工的分开。3）铝板：主要考虑施工部位的因素，批次的划分上应确保主要部位铝板的齐全。4）铝塑板：因铝塑板有方向性，铝塑板的套裁应考虑方向性，大面积的铝塑板施工时，应注意让设计人员分部位套裁。以确保按批次供货的铝塑板按加工单加工后符合按现场施工顺序。5）铝型材：划分批次时，除考虑施工部门的因素后，还应重点考虑不同幕墙形式的施工工艺要求。6 ）对框架幕墙：同一部位的立柱、插芯、横梁及连接角码，可做为一批，其余安装玻璃用的型材如附框、扣盖、压块、压板等可另做一批。7）对单元体幕墙：必须把组装单元体所需的所有材料同时作为一批（也可先来竖框、横料）8）对门窗：除考虑部位外，可将加工门窗框所需的铝材同时作为一批。将开启扇及安装玻璃所需的铝型材划为另一批，大面积门窗应注意让设计人员在铝型材下料时分部位对铝型材套裁。9）电梯部位的材料组织应单独考虑最后下单）3. 策划中对材料批次及顺序划分的表达1）策划时对材料批次及顺序划分应在平面图立面图或编号图上以彩色勾划，并下达给供应部、设计部、材料商。2）对设计加工单的组卷方式，应根据材料划分批次的要求，对设计部列出详细的组卷要求。每一本加工单前要求列出材料清单以便于技术审核。4. 编制设计、采购、生产、施工四位一体进度计划表（参见附表）1）根据合同工期的要求及现场实际条件倒排出施工进度计划，根据施工进度计划的要求相应对设计出部分加工单的时间，对采购部门签订主要材料供应合同的时间，对生产部门加工送货的时间提出要求。2）各种材料的供货周期可大致参考以下时间：也石材：从签订合同到供首批一般为15-20天，批次间隔一般2-5天2铝型材：开模周期一般为10-15天，不需开模型材从下订单起一般供货周期15天。3铝单板：首批供货周期一般为15天（特殊情况7天）。4生产部的加工周期：铝型材加工一般可按2-5天单元体加工一般5-7天窗框加工一般按2-3天粘附框一般按3-7天5. 设计加工单的组卷方式要求根据现场施工顺序及材料供货的批次及顺序要求，按照便于审核、便于材料组织发货的原则，对铝型材及面材加工单的组卷方式，加工单格式，提出要求。6. 各项管理目标1）商务及成本管理目标（参见有关章节）2）安全管理目标（参见有关章节）3）质量管理目标（参见有关章节）4）技术管理目标（参见有关章节）