税控发票开票软件V简易操作基础手册.doc

税控发票开票软件(金税盘)V2.0 简易操作手册目 录第一章 系统安装和开启1第二章 系统登录6第三章 系统设置93.1基础参数设置103.2 用户管理11第四章 发票读入14第五章 发票填开155.1填开正数发票155.2 已开发票查询29第六章 报税处理326.1办税厅抄报326.2远程抄报管理34准备工作1、下载“税控发票开票软件（金税盘版）到计算机上。2、将“金税盘”和“报税盘”插入到计算机USB接口。USB报税盘USB金税盘 一、系统安装和开启操作步骤：【第一步】将金税盘经过USB数据线连接到计算机USB接口，系统会自动找到新硬件，并自动完成金税盘驱动程序安装，无需手工安装。金税盘驱动安装完成后会在计算机设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”标识，图1-1所表示。图1-1设备管理器中金税盘设备【第二步】双击安装文件夹中kp-setup.exe安装程序图标，图1-2所表示。系统运行安装向导，然后根据提醒逐步完成安装。图1-2安装程序说明： 在开票软件安装过程中，系统会提醒用户输入15、17或20位纳税人识别号和开票机号，图1-3所表示。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号，无需用户手工输入。若税号或开票机号输入错误，则无法进入系统，只能重新安装开票系统。在系统注册中企业税号和开票机号取自这里输入信息，无法更改。图1-3输入纳税人识别号和开票机号 点击“下一步”后提醒信息图1-4所表示，此时需按发行通知书上地域编号正确输入。若金税盘已连接，则系统自动从金税盘中读取地域编号，无需用户手工输入。图1-4提醒输入地域编号 在开票软件安装过程中，能够经过点击图1-5中“浏览”按钮，在弹出选择文件夹窗口中修改系统默认安装路径。图1-5选择安装路径对话框 开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，假如检测未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需用户手工下载安装）。【第三步】安装完开票软件后，会在桌面上出现“开票软件”快捷图标，图1-6所表示。操作人员可直接双击快捷图标开启开票软件，无需重新开启计算机。 图1-6桌面快捷方法【第四步】双击桌面上“开票软件”快捷图标，或单击“开始/程序/开票软件/开票软件”菜单，便开启系统进入税控发票开票软件（金税盘版）界面，图1-7所表示（图中显示开票软件版本号，此图为示意图，实际软件版本号以所安装软件为准）。图1-7开票软件界面【第五步】在开票软件用户登录界面上，选择用户名、密码（默认为123456）和证书口令（默认为88888888），点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。【第六步】对于配有报税盘企业，需要将报税盘经过USB数据线直接插在计算机USB接口即可，无需安装驱动程序。报税盘安装成功后，可在计算机设备管理器中查看设备状态，图1-8所表示。图1-8设备管理器中报税盘标识注册报税盘：在开票系统中首次使用报税盘时，必需先注册报税盘。利用开票系统中系统设置模块“系统设置”菜单下“报税盘注册”功效对报税盘进行注册，只有注册成功报税盘才可在开票系统中正常使用。注意：对于使用金税盘和报税盘用户，报税盘关键作用是购退票、抄报税和到税务机关修改购票员信息。二、系统登录为了确保系统数据安全性，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。通常正当操作人员，应将其操作权限等级和身份添加到本系统操作员管理数据库中，且每个操作员全部设有自己登录口令。只有身份正当且口令正确时才能够登录本系统。【第一步】双击桌面上“开票软件”图标进入系统，弹出“正在下载更新文件”进度条，图2-1所表示。图2-1下载更新文件【第二步】下载更新文件完成以后，开启系统进入“用户登录”界面，图2-2所表示。图2-2用户登录对话框【第三步】在“用户名”一栏下拉列表框中选择一个用户，在“密码”栏中输入密码，在“证书口令”中输入税务数字证书口令（默认为88888888），点击“登录”按钮后，系统弹出修改证书口令窗口，图2-3所表示，用户必需正确设置新证书口令方可进入开票软件。在以后使用过程中，也可经过点击登录界面“更改证书口令”来修改证书口令。图2-3修改证书口令窗口【第四步】正确设置新证书口令后，系统开启并开启金税盘，金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面，图2-4所表示。用户可依据此向导来完成系统初始化和基础参数设置等操作。图2-4系统参数设置【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮，进入系统初始化界面，用户可在此设置主管姓名和用户密码等，图2-5所表示。图2-5系统参数设置此功效将对帐套进行重置操作，重置后除保留企业各项基础信息和编码信息外，其它数据全部删除且不可恢复，系统恢复到会计期间初始状态。【第六步】完成系统初始化以后，点击“下一步”按钮，进入基础参数设置界面。用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号。图2-6所表示。图2-6基础参数设置【第七步】完成基础参数设置以后，点击“下一步”按钮，进入上传参数设置界面。用户需在此正确填入税务机关提供安全接入服务器地址，图2-7所表示。注意: 服务器地址依据企业所用网络进行输入电 信:444 移 动:444图2-7上传参数设置【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通，图2-8所表示。图2-8上传参数设置【第九步】测试连通以后，点击“下一步”按钮，进入完成界面，至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成，图2-9所表示。图2-9完成初始化设置【第十步】点击提醒框中“确定”按钮，进入系统主界面，图2-10所表示。图2-10系统参数设置系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，工具栏包含防伪开票业务处理四个功效模块：系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。用户从工具栏选择对应功效模块后，操作界面即变为用户所选模块功效窗口，菜单栏切换为该模块对应功效菜单。三、系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置和初始数据录入，是首次使用本系统时必需首优异行操作，不然产生数据错误是无法填补。经过点击系统主界面工具条上“系统设置”按钮，便能够打开“系统设置”模块，图3-1所表示。该模块功效菜单列于主窗口菜单上，其常见菜单功效及基础步骤则以导航图形式显示于编辑区内。图3-1系统设置模块3.1基础参数设置包含 “基础信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/基础参数设置”菜单项，或直接点击导航栏中“参数设置”按钮，便弹出系统参数设置对话框，图3-2所表示。图3-2基础参数设置在“基础信息”页签中可修改营业地址、电话号码、银行账号等信息，修改完成后点击“确定”按钮将关闭窗口并保留信息，企业名称取自金税盘中授权信息，只可查看不可更改。说明： “纳税登记号”和“企业名称”信息取自企业金税盘中，若需更改企业名称时，必需携带企业金税盘到税务机关进行改写。 和金税盘相关信息由系统调用金税盘内部信息自动填写，用户无法修改。 在基础信息中，营业地址、电话号码和银行账号需手工输入。其中，企业名称最长可达50个汉字，票面可打印50个汉字，当企业名称多于33个汉字时，从第34个汉字另起一行，企业名称字体自动缩小；营业地址最多可输入50个汉字，票面可打印50个汉字；电话号码最多可输入100个半角字符，票面可打印100个半角字符；银行账号最多可输入50个汉字，票面可打印50个汉字。 多个银行账号输入方法：在一个银行账号输入结束后，按回车键将光标移到下一行，继续输入下一个账号，依次能够输入多个账号。 【第二步】点击左侧菜单栏中“凭证接口”，此功效用于开启和关闭凭证接口（系统默认为关闭状态，此功效仅当用户使用ERP软件时方需开启，开启后相关功效本手册中不介绍），选择后点击“确定”按钮保留，重启开票软件后设置生效。图3-3所表示。图3-3凭证接口【第三步】点击左侧菜单栏中“上传设置”，此功效用于设置安全接入服务器地址，图3-4所表示。图3-4上传设置【第四步】设置完成后首先点击“测试”按钮来测试是否连通，图3-5所表示，以后再点击“确定”按钮保留。图3-5测试连接成功提醒3.2 用户管理关键功效：用来录入和企业发生业务关系、需要为其开具发票用户信息，也能够对已录入用户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”能够从该用户编码库中选择。操作步骤：【第一步】点击“编码管理/用户管理”菜单项，便弹出“用户编码设置”窗口，图3-6所表示。图3-6用户编码设置注释用户编码窗口结构说明： 工具条：含有通用功效按钮、数据编辑键和检索框（请参阅完整版手册第八章）。 编码族管理：用于显示分级编码树状结构，并可对各编码族整体进行编辑操作，图3-7所表示。点击此处便打开编码族管理功效菜单，再次点击或点击编码族管理以外区域可关闭管理器。 可在编码树上点击右键，增加或修改分类、增加用户编码。图3-7编码族管理器 数据表格：显示用户编码数据，并可对其进行增加、删除和修改操作。 状态条：显示目前页、统计总数和翻页等，可设置每页统计数和进行页面跳转。【第二步】在“用户编码设置”窗口中，能够对用户编码数据进行录入、修改、删除和查询等一系列编辑操作。说明： 在全部编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功效按钮。“导入”按钮关键用于将符合格式要求文本文件中编码信息导入到系统对应编码库中。“导出”按钮关键用于将编码库中全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码繁琐性。1. 各栏目数听说明及编辑方法：a) 编码：采取变长分级编码方案，编码最大长度为16个字符。 b) 名称：即用户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为50个汉字，由用户直接输入。c) 简码： 必需由大写半角字母开始，最大长度为6个字符；末级编码，由用户直接输入。d) 税号：即用户纳税登记号，能够为15位、17位、18位和20位数字或字母，也能够为空。e) 地址电话： 点击该栏目中按钮，便弹出“备注字段编辑器”，在此编辑器中便能够输入地址电话等信息。输入完成点击“确定”按钮，则编辑结束。f) 银行账号：和上面“地址电话”栏目输入方法完全相同。g) 邮件地址：用于输入用户邮箱地址，由用户直接输入。h) 备注：相关备注信息，由用户直接输入。说明： 前三位编码源自上级编码，当输入编码前三位和上级编码不一致时，系统会提醒“必需以上级编码开头”，图3-8所表示。图3-8输入企业税号不正当 对于顶级编码只能有上级编码、编码、用户分类名称和快捷码项。 对于输入税号系统自动进行校验，假如输入税号有误时，系统会提醒错误图3-9所表示，修正后才可继续实施操作。图3-9输入企业税号不正当2. 增加用户：点击工具条中“”按钮，便打开用户编码添加窗口，图3-10所表示，且自动依序产生和目前行同级用户编码。用户能够修改此编码并能够录入其它栏目标数据。图3-10用户编码添加3. 删除用户：首先选中要删除用户统计，然后点击工具条中“” 按钮，便能够删除这条统计。说明： 只能删除不含下级编码，即末级编码。4. 编码族管理方法：a编码结构显示：在编码族管理中，用树状结构显示用户编码 等级关系。除末级编码之外，其它编码全部按其等级和次序被列于树干或树枝，能够显示其编码值也能够显示其名称。b按族查询用户信息：在编码族管理中，将树状结构展开，然后选中任何一个节点，则在右侧数据表格中便显示该编码族全部用户。c编码族增位：首先选择一个节点，即一个编码族，然后点击编码族管理菜单中“编码族增位”菜单项，则该族中全部下级编码全部增加一位“0”。说明： 每点击一次该菜单项，编码长度便增加一位，直到末级编码达成最大长度为止。d编码族减位：选择一个编码族，然后点击编码族管理菜单中“编码族减位”菜单项，则该族中全部下级编码全部减掉一位“0”。说明： 每点击一次该菜单项，编码长度便降低一位，直到某一级编码无“0”为止。e编码族删除：选择一个编码族，然后点击编码族管理菜单中“编码族删除”菜单项，则该族全部下级编码均被删除。f显示方法切换：显示编码还是显示名称，能够经过编码族管理菜单中“显示编码”和“显示名称”两个菜单项进行切换。【第三步】数据编辑完成，点击用户编码添加或用户编码编辑窗口工具条中“保留”按钮，系统将目前编辑数据存入数据库。假如目前行数据输入完成后，点击“取消”按钮，系统退出目前编辑窗口但目前编辑行数据不存数据库。说明： 建立用户编码库，不仅能够方便地管理用户信息，而且还能够在开票时作为“购方信息”录入参考，从而提升效率且避免错误。 除了利用此菜单功效录入用户信息之外，还能够利用“导入”功效将文本格式编码数据导入到本系统编码库。 本系统全部分级编码表，其结构、功效、操作方法全部完全一致，只要掌握其一即可触类旁通。四、发票读入 关键功效：用于将企业购置存放于金税盘或报税盘中电子发票读入到开票系统中，该功效是开具发票前提。操作步骤：【第一步】首先持本机金税盘或报税盘到税务局领取发票，再将金税盘或报税盘连接到本机USB接口上，进入开票软件。【第二步】点击“发票管理/发票领用管理/读入新购发票”菜单项，系统弹出“您确定要从存放设备读取发票吗？”提醒信息框，单击“是”按钮，系统弹出“读入发票起源介质选择”提醒框，图4-1所表示，选择好发票起源介质后，系统便读取金税盘或报税盘中购票信息。假如读入成功，则购票信息记入本机金税盘中，并显示发票读入成功提醒信息，图4-2所表示。图4-1读入发票起源介质选择图4-2发票读入成功窗口说明： 税务机关发售电子发票种类包含增值税专用发票、增值税一般发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票共四种发票，纸质发票也是四种，使用时需加以区分。其中，增值税专用发票和增值税一般发票需要在防伪税控税务端系统购置，货物运输业增值税专用发票和机动车销售统一发票需要在货运税控系统税务端购置。企业实际可购置发票种类取决于税务端授权。 在领购发票时，金税盘或报税盘中可存放多卷多个类发票。企业购置某一类发票时一个连续号码段称之为1卷，使用金税盘和报税盘购置发票最大卷数不一样：使用金税盘购置发票时，专用发票和一般发票之和不能超出5卷，货物运输增值税专用发票和机动车销售统一发票之和不能超出5卷。使用报税盘购置发票时，四种发票卷数之和不能超出5卷。 系统会将金税盘或报税盘中购置多卷多个类发票一次性读入金税盘。在发票读入成功提醒框中会显示出读入各卷发票基础信息，包含发票种类、开票限额、类别代码、类别名称、起始号码、发票张数和领购日期。 以下情况将不能成功读入发票：未插入金税盘或报税盘或插入不是本机金税盘或报税 盘。金税盘或报税盘中无领购或分配发票，或发票流水号已读走。金税盘已到锁死期，不能读入发票。d 未注册报税盘（如领购发票使用介质是报税盘） 。五、发票填开 关键功效：企业用来填开和打印多种发票，发票填开功效是开票软件关键功效。5.1填开正数发票(一) 增值税专用发票和增值税一般发票增值税专用发票和增值税一般发票正数发票填开方法相同，以下仅以正数增值税专用发票为例进行介绍。操作步骤：【第一步】点击图5-1中“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码确定”提醒框，图5-2所表示。图5-1 发票填开菜单说明：发票填开菜单中显示出下级子菜单内容和企业授权开具发票种类相关。对于授权只开具增值税专用发票和增值税一般发票单营户而言，下级子菜单中无其它填开菜单。图5-2 发票填开号码确定窗口说明： 在填开多种发票时，系统自动依据所要开具发票按次序弹出同种类待开具发票号码确定窗口。 当系统含有多卷同种类发票时，默认按卷号次序调用发票。即目前一卷发票开具完后，系统自动调出下一卷同种类发票进行填开。【第二步】在图5-2，点击 “确定”按钮，系统弹出“增值税专用发票填开”窗口，图5-3所表示，该窗口格式和实际票面格式基础相同。图5-3 发票填开窗口发票填开窗口结构说明： 工具条：含有通用功效按钮和数据编辑键（请参阅完整版手册第八章）。“导入”按钮功效详见附录1，另有多个开票窗口所特有专用功效按钮，将陆续介绍其用途。 发票填开界面：由以下三个关键组成部分：a) 购方（用户）信息区域：用于填写购方相关信息。b) 商品信息区域：用于填写所售商品具体信息和清单和折扣等。c) 其它信息：销售方（本单位）信息、发票号码、开票日期、密文、备注栏、开票人、复核人等。这些信息除备注之外，皆由系统生成，无需用户填写。【第三步】填写购方信息，方法以下：方法一：用户编码库中取数据。点击“名称”或“纳税人登记号”编辑框右侧按钮，便弹出“用户选择”窗口，图5-4所表示。选择一个用户并双击，则本条用户信息便写入发票界面购方信息栏。图5-4 用户选择窗口说明： 系统支持对输入信息模糊匹配，用户能够在图5-4上方框内输入信息，系统自动显示匹配内容，用户能够方便地从匹配内容中选择，从而提升了工作效率。方法二：直接填写。“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超出33个汉字；“税号”能够为15位、17位、18位和20位数字或字母，普票税号能够为空；“地址电话”和“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配方便于用户输入。说明：若用户填开发票时用户信息不在用户编码库中，则用户能够在用户信息各文本框中直接输入对应信息，用此方法输入用户信息并不能直接添加到用户编码库中，但能够经过发票填开窗口中“”按钮将其添加保留在用户编码库中。保留用户信息有两种方法，分别是手工保留和自动保留。两种方法可经过点击“”按钮在弹出菜单中进行设置。手工保留需要用户每次输入完用户信息后，手动去点击“用户-手工保留”按钮来保留用户信息；而自动保留即每次有新用户信息系统自动保留。手工保留具体方法以下： 在用户信息各文本框中直接输入对应信息。 点击“用户-手工保留”按钮，系统弹出是否有上级单位对话框，图5-5所表示。 图5-5 系统提醒框假如该用户信息没有上级单位，点击“否”按钮，系统会直接将其作为一级编码保留在用户库中。假如该用户信息有上级单位，点击“是”按钮，系统会弹出用户编码库，图5-6所表示。图5-6 用户编码库在用户编码库中双击上级单位编码行，用户信息就会添加在上级单位所在编码下，并按次序编号，同时弹出新增用户编码成功提醒框，图5-7所表示。图5-7 成功提醒框在图5-7中点击“确定”按钮，结束添加用户编码操作。【第四步】填写商品信息，具体操作方法分为以下多个情况：第一个：不带清单和折扣发票：1. 点击“商品名称”编辑框右侧按钮，便弹出“商品编码选择”窗口，用户可从中选择一个商品，然后双击之或点击工具条上“选择”按钮，则本条商品名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面商品信息行。其中“单价”数值能够修改，“税率”可从下拉框中选择“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等税率。海洋石油版发票只能经过此处选择“海洋石油”税率来开具。2. 在“数量”一栏填写销售本商品数量，然后按“回车”键，系统会自动计算出金额、税额和价税累计金额。说明： 商品行中“数量”和“金额”两项之一须由用户填写，若只填写一项，则另一项经过和“单价”计算自动得出；若两项全部填写，则“单价”项将经过这两项计算而自动得出。“税额”项则由系统自动算出，无法修改。 能够使用工具条中数据编辑键插入或删除商品行，亦能够经过键盘上向下方向键增加一行商品信息，但总行数不能超出本类别发票所许可最大开具行数(汉字防伪企业许可最大开具行数为7行，非汉字防伪企业许可最大开具行数为8行)。 商品名称不可为空，最多可输入92个数字字母或46个汉字，汉字防伪发票商品名称最多可输入74个数字字母或46个汉字。 计量单位能够为空，最多可输入22个数字字母或11个汉字，汉字防伪发票计量单位最多可输入18个数字字母或10个汉字。 规格型号能够为空，最多可输入40个数字字母或20个汉字。第二种：带折扣发票：当企业在业务上需要立即融资或因产品质量等问题要对所销货物进行折扣处理时，就要用到本系统提供折扣功效开具带折扣发票。1. 利用第一个填开商品信息方法开具若干行商品后，首先选中欲加折扣某个商品行或多行商品行最终一行，然后点击工具条上“”按钮（若本商品行处于编辑状态或不许可加折扣则该按钮被禁用），便弹出“折扣”对话框，图5-8所表示。图5-8 商品加折扣对话框 2. 在此窗口折扣行数框中填写从目前选中行向上几行（含本行）商品需要统一加折扣，然后在折扣率或折扣金额处输入所要折扣数值，确定后即可对一行或多行商品加折扣。比如，在折扣行数处输入“3”，则代表从目前选中行向上3行商品（含本行）全部按本折扣率或折扣金额进行折扣。说明： 当某一行商品加折扣以后，便不许可修改。若需要修改，应先将折扣行删除，待修改完成再加折扣。商品行和它折扣行之间不许可插入其它统计。 每一个商品行全部能够加折扣，也能够对多行商品统一加折扣。 假如是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标识统一加折扣行数，折扣行也算在商品总行数之内。第三种：带销货清单发票：在填开发票时，当用户所购商品种类或项目较多，在一张发票上填写不下时，即商品行超出本类别发票所许可最大开具行数时，可利用系统提供销货清单功效来开具带销货清单发票。1. 进入发票填开界面后，直接点击工具条上“”按钮，系统弹出“销货清单填开”窗口，图5-9所表示，在此窗口中添加商品。图5-9 销货清单填开窗口2. 利用第一个填开商品信息方法将清单填写完成，点击工具条上“完成”按钮，返回到发票填开界面。此时，商品信息表中出现“清单行”，全部栏目则不许可修改。说明： 对于汉字防伪企业，专用发票不能够开具销货清单，一般发票能够开具销货清单；非汉字防伪企业专用发票、一般发票均能够开具销货清单。 每一张发票只许可填写一张销货清单。 发票上只有一条详见销货清单统计，显示清单中全部商品累计金额和税额，在发票上不能再开具其它商品。 能够利用销货清单填开窗口工具条上“”按钮对清单中单行加折扣，也能够对清单中连续多行商品统一加折扣。 发票填开过程中，点击清单按钮，系统自动把明细行信息带到清单中。 填写清单过程中也可经过点击“转发票”按钮，将明细行信息带到发票明细行中。（清单明细行数不能超出发票明细行最大行数）【第五步】填写销方信息：销方信息中企业名称、纳税人登记号和地址、电话均由系统自动从金税盘和系统参数设置中企业税务信息中提取，开票时不能修改，只有开户行及账号能够修改。假如该企业有多个账号，能够点击开户行及账号右侧箭头，从多个账号中任选一个即可。【第六步】打印发票：当发票填写完成且检验无误时，请点击工具条上“”按钮，则系统首先将所开发票信息记入金税盘和开票软件数据库，随即便弹出“发票打印”对话框，在此处，能够设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也能够取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。% 注意： 所填开发票一经保留即记入金税盘，无法修改。所以，在填开之初应仔细比对系统给出发票类别和号码和打印机上安装纸质发票是否完全一致；在填写数据时应尽可能避免错误。若出现问题，只能将该发票作废，然后重新填开。 在发票填开时，只打印发票，不打印清单。能够在已开发票查询窗口中打印销货清单。说明： 发票填开界面工具条上“”按钮是“含税价”和“不含税价”状态切换按钮，当处于上浮状态时，发票上商品行“单价”、“金额”和“累计金额”值全部显示为不含税；将该按钮按下，则显示为含税价态（见发票上单价和金额栏上标识或发票窗口下端状态条提醒）。该按钮关键是为方便操作人员开票习惯而设置，最终打印发票是按国家统一要求形式。 对于开具海洋石油版发票，按通例，用户通常在单价栏中输入含税价。为避免不含税价和含税价转换产生误差，系统严禁发票价税状态切换按钮使用。所以在海洋石油版发票填开界面中，单价一直为含税状态，但假如商品单价在商品库中为不含税状态，在填写到发票界面时，系统会自动进行转换。 发票填开界面工具条上“”按钮是用来进行发票复制，当要填开发票和以前曾经开过同种类发票内容全部或部分相同，则可利用该按钮将原有发票数据复制到本张发票，这么既能够提升速度又避免了反复劳动。其具体操作方法以下：a. 在发票填开界面直接点击该按钮，便弹出“发票复制”窗口，窗口中只显示和待开发票是同种类已开发票，用户可经过在界面左上角检索框中输入相关信息以快速查找符合条件已开发票，图5-10所表示。图5-10 发票复制窗口b. 在此窗口上选中所要复制发票，假如发票上用户信息和商品信息需要全部复制，双击之或点击“选择”按钮，则所选发票内容便复制到目前发票；假如想要根据自定义条件进行查找，则点击工具条上“”按钮，则弹出组合条件查询窗口，图5-11所表示，选择并填写好查询条件后，点击实施查找按钮即可。图5-11设置组合查询窗口 假如企业在税务端发行时授权为汉字防伪企业，则企业开具出增值税专用发票和增值税一般发票密文为二维码，图5-12所表示；假如企业是非汉字防伪企业，则开具出增值税专用发票和增值税一般发票密文为108位，图5-13所表示。图5- 12 增值税专用发票票样（汉字防伪企业）图5- 13 增值税专用发票票样（非汉字防伪企业） 备注能够为空，最长可输入230个数字字母或115个汉字。(二) 货物运输业增值税专用发票操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开/货物运输业增值税专用发票”菜单项，在弹出“发票号码确定”提醒框中点击“确定”按钮，图5-14所表示。图5-14 发票号码确定【第二步】填写发票票面信息。其中实际受票方信息、收货人信息、发货人信息、起运地/经由/抵达地信息、费用项目、税率、收款人信息、复核人信息等既能够从编码库中取数据，也能够在发票填开界面直接手工填写，其它信息需由手工进行填写，图5-15所表示。图5-15 填开货物运输业增值税专用发票信息2 说明： 实际受票方、收货人、发货人税号必需输入，而且只能为15、17、18或20位。 实际受票方、收货人、发货人最长可输入80个数字字母或40个汉字。 起运地、经由、抵达地可为空，最长可输入90个数字字母或45个汉字。 运输货物信息、备注最长可为空，最多可输入200个数字字母或100个汉字。 车种车号可为空，最长可输入30个数字字母或15个汉字。 车船吨位可为空，最多可输入8个数字。 复核人、收款人可为空，最多可输入16个数字字母或8个汉字。 费用项目不可为空，当小于等于10行时可输入20个数字字母或10个汉字；当大于10行时可输入12个数字字母或6个汉字。【第三步】打印发票：当发票填写完成且检验无误时，点击工具条上“打印”按钮即可，则系统首先将所开发票信息记入金税盘和开票软件数据库，随即便弹出“发票打印”对话框，图5-16所表示。在此处，能够设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也能够取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。图5-16发票打印2 说明：不管企业是否为汉字防伪企业，货物运输业增值税专用发票密文一直为144位。(三) 机动车销售统一发票操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开/机动车销售统一发票”菜单项，在弹出“发票号码确定”提醒框中点击“确定”按钮，图5-17所表示。图5-17发票号码确定【第二步】依据实际情况选择发票版式，图5-18所表示，“确定”后弹出发票填开界面。图5-18 机动车发票设置2 说明： 此处选定发票版式为默认版式，再次进入机动车销售统一发票填开界面不再提醒选择版式，如需更改，可在发票填开界面点击“票种”按钮进行更改。 新机动车发票填开界面和旧机动车发票填开界面相比，关键增加了购方纳税人识别号填写。【第三步】填写发票票面信息。1. 旧版机动车销售统一发票购货单位（人）、身份证号码/组织机构代码、车辆类型、发动机号码既能够从编码库中取数据，也能够在发票填开界面直接手工填写。已连接扫描枪和身份证读验机用户，还能够经过使用扫描枪和身份证读验机来扫描机动车合格证和身份证信息。税率只能根据授权信息进行选择，其它信息需由手工进行填写，必填项已用*号标出，图5-19所表示。图5-19 旧版机动车销售统一发票填开界面2 说明： 购货单位不可为空，最长可输入108个数字字母或54个汉字。 身份证号码/组织机构代码不可为空，最长可输入20个数字和大写字母。 车辆类型不可为空，最长可输入40个数字字母或20个汉字。 厂牌型号不可为空，最长可输入44个数字字母或22个汉字。 合格证号、发动机号码可为空，最长可输入50个数字字母或25个汉字。 进口证实书号可为空，最长可输入36个数字字母或18个汉字。 商检单号可为空，最长可输入32个数字字母或16个汉字。 纳税人识别号可为空，可输入9-20个数字和大写字母。 产地不可为空，最长可输入32个数字字母或16个汉字。 车辆识别代号/车架号码不可为空，最长可输入23个数字和大写字母。 生产厂家名称、地址和银行可为空，最长可输入80个数字字母或40个汉字。 电话和账号可为空，最长可输入40个数字字母或20个汉字。 吨位可为空，最长可输入12个数字。 限乘人数可为空，最长可输入12个数字。2. 新版机动车销售统一发票购货单位（人）、纳税人识别号、车辆类型、发动机号码既能够从编码库中取数据，也能够在发票填开界面直接手工填写。已连接扫描枪和身份证读验机用户，还能够经过使用扫描枪和身份证读验机来扫描机动车合格证和身份证信息（详见下文中“新增扫描和读取功效”）。税率只能根据授权信息进行选择，其它信息需由手工进行填写，必填项已用*号标出，图5-20所表示。图5-20新版机动车销售统一发票填开界面2 说明： 购货单位不可为空，最长可输入72个数字字母或36个汉字。 身份证号码/组织机构代码不可为空，最长可输入22个数字和大写字母或11个汉字。 车辆类型不可为空，最长可输入40个数字字母或20个汉字。 厂牌型号不可为空，最长可输入60个数字字母或30个汉字。 合格证号、发动机号码可为空，最长可输入50个数字字母或25个汉字。 进口证实书号可为空，最长可输入36个数字字母或18个汉字。 商检单号可为空，最长可输入32个数字字母或16个汉字。 纳税人识别号可为空，可输入9-20个数字和大写字母。 产地不可为空，最长可输入32个数字字母或16个汉字。 车辆识别代号/车架号码不可为空，最长可输入23个数字和大写字母。 生产厂家名称、地址和银行可为空，最长可输入80个数字字母或40个汉字。 电话和账号可为空，最长可输入40个数字字母或20个汉字。 吨位可为空，最长可输入8个数字。 限乘人数可为空，最长可输入12个数字。【第四步】打印发票：当发票填写完成且检验无误时，点击工具条上“打印”按钮即可，则系统首先将所开发票信息记入金税盘和开票软件数据库，随即便弹出“发票打印”对话框，图5-21所表示。在此处，能够设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也能够取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。图5-21 发票打印2 说明： 不管企业是否为汉字防伪企业，机动车销售统一发票税控码一直为190位。 安装有“导出接口”注册文件用户，开具机动车销售统一发票后，在默认路径中自动生成加密文件，默认路径为“开票软件/OutPutFile/jdcBZGSFile”。 连接有扫描枪及身份证读验机用户可将发票信息和身份证信息导入到票面以降低手工录入繁琐性。(四) 农产品收购发票填开操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开/农产品收购发票填开”菜单项，在弹出“发票号码确定”提醒框中点击“确定”按钮，图5-22所表示。图5-22 发票号码确定【第二步】填写发票票面信息。其中货物或应税劳务服务名称、销售方名称信息既能够从编码库中取数据，也能够在发票填开界面直接手工填写，其它信息需由手工进行填写，图5-23所表示。图5-23 农产品收购发票填开界面【第三步】打印发票：当发票填写完成且检验无误时，点击工具条上“打印”按钮即可，则系统首先将所开发票信息记入金税盘和开票软件数据库，随即便弹出“发票打印”对话框，图5-24所表示。在此处，能够设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也能够取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。图5-24发票打印2 说明：假如企业在税务端发行时授权为汉字防伪企业，则企业开具出农产品收购发票密文为二维码；假如企业是非汉字防伪企业，则开具出农产品收购发票密文为108位。(五) 农产品销售发票填开操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开/农产品销售发票填开”菜单项，在弹出“发票号码确定”提醒框中点击“确定”按钮，图5-25所表示。图5-25 发票号码确定【第二步】填写发票票面信息。其中货物或应税劳务、服务名称、购置方名称信息既能够从编码库中取数据，也能够在发票填开界面直接手工填写，其它信息需由手工进行填写，图5-26所表示。图5-26 农产品销售发票填开界面【第三步】打印发票：当发票填写完成且检验无误时，点击工具条上“打印”按钮即可，则系统首先将所开发票信息记入金税盘和开票软件数据库，随即便弹出“发票打印”对话框，图5-27所表示。在此处，能够设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也能够取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。图5-27发票打印2 说明：假如企业在税务端发行时授权为汉字防伪企业，则企业开具出农产品销售发票密文为二维码；假如企业是非汉字防伪企业，则开具出农产品销售发票密文为108位。5.2 已开发票查询关键功效：用来按月或按整年度查询所开多种发票，并能够连续打印发票。