公司档案管理表格全.doc

公司档案管理表格全公司档案管理表格档案存放地备查用表楼： 层： 房间：档案架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数备考表案卷单位名称：立卷部门名称：案卷目录号：案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：立卷人： 检查人：年 月 日 年 月 日档案索引图表部门：序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限123456789101112归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档号： 卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819归档目录卡档号： 卷名：本案文件目录序号收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表保险库号柜位号拟存至日期部门文件名称及内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿类号： 案号内 容备 注（机密）文件保管备查簿类别： No.归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册年 月 日 档号收文号发文号焚毁简单原因档案起讫年月核准： 监焚： 焚毁执行人：来源:考试大-秘书资格考试调卷单 No. 年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调卷用途调卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日原收入编号借出日期 年 月 日档号归还日期 年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调卷人：阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室年 月 日 档号文号名称借出日期归还日期数量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日(经收人签章)共 宗(件)注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表卷宗名称卷宗号案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏格阅档催还单存根借阅人：档号文号名 称借期原定还期数量催单发出日期宗册