公司档案管理实用表格.doc

公司档案管理实用表格

　档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
档案内容
1

2

3

4

5

6

7

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9

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档案内容登记簿
类号：
案号
内 容
备 注

档号
文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月

作废档案焚毁清
年 月 日

核准： 监焚： 焚毁执行人：来源:考试大-秘书资格考试

调卷单　 No.
年 月 日
类别

调卷部门

调卷人

文件内容
摘要

调卷用途

调卷期限
自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日
原收入编号

借出日期
年 月 日
档号

归还日期
年 月 日
备注

保管人签章

核准： 主管： 调卷人：

阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于
年 月 日前送还档案室。　　　　　　
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
数量
备注
宗
册

 年 月 日

档案调阅单
档案名称或
收发文号

核批

调阅人

借出日期
年 月 日
档号及件数

还卷日期
年 月 日

(经收人签章)
共 宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名 称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册