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教你做小抄
临近期末考试了,又到了小抄盛行的时候了。小抄的排版其实很简单,一起来学习一下吧。
先把有关的内容用Word编辑出来。
然后就是排版了,这里是重点。
根据个人的需要,有些人是把小抄放在手心里,因此需要比较窄的小抄;有些人的小抄是放在卷纸下面的,这样就可以宽一些,以免小条过长用起来不方便。我以后者为例来排版。
第一步,改变纸张方向,将方向改成横向。文件——页面设置——页边距——方向,选择横向。
然后在文档网络选项卡——文字排列里面将栏数调成3,确定。
此时文档变成了这样。
接下来我们将字调小一些,按ctrl+A选择整篇文章,然后在工具栏里面把字号调成八号。什么?你说看不清了?没有关系,这只是在电脑上看不清楚,打印出来是可以看清楚的。
发现这里面行与行之间的距离太大,没关系,我们来把他调小点。按ctrl+A全选,在文字上点右键——段落,在对话框里面,将行距调成最小值,设置值为0磅,确定。
此时文档变成了这样(全图)。 怎么样有点小抄的意思了吧。
接下来我们把它完善一些,这里第二篇只有很少的内容,我们可以调整页边距让一张纸上可以容纳更多的内容。就在刚才的页边距那个对话框了,将页边距调小点看看,这里我都调成1厘M。看看效果。
呵呵,这回一张纸足够了,后面还多出来了一些空白的部分,那我们就用小一号的纸好了,我们把纸张大小调成B5,文件——页面设置——纸张,在纸张大小里我们选择B5,确定。
再来看看效果。
嗯,不错,放大了来看看。发现问题了,这里面的第33条还没完呢由于分栏就跑到下一栏去了。
小问题,我们在33前面加回车,把他它整个都弄到下一栏就OK了,由于字号比较小,所以关键的地方我们要着重标记出来,我们就把每一条前面的关键字加黑,并且加上下划线,看看效果。
我们来看一下全图。
OK了,大功告成,接下来直接输出就可以了。
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