盛世伟业-2008年8月杭州市开元一号私人会所品鉴会初案.doc

盛世伟业-2008年8月杭州市开元一号私人会所品鉴会初案

【开元一号·观想私人会所私人群落】

“梦想领地，话私人会所”
暨私人会所群落品鉴会
(拟案)
一、 活动背景
德清，九百三十六万平方公里左右地界，环抱华夏四大避暑胜地之莫干山,坐拥江南第一湿地下渚湖。一个历史悠久、人文荟萃的胜地，云集千年古刹，拥揽中外名胜。云岫寺、文明塔、辉山塔、觉海禅寺、宋代水乡古桥……尊贵、隐秘与享受在这里得以完美统一。这个在许多人眼里带有神秘色彩的地方，我们的群落生活就选择在这里。
开元一号，德清城市中心（德清杭州后街西区地块），南接武源街，东依中兴南路，占地面积71065，建筑面积21000，容积率0.296%。由西江月、满庭芳两大主题私人会所群落组成，英溪穿流而过，形成数万方大面积余英溪水景。2层联排中式建筑产品形态，围合中心景观大庭院，结合中式园林景观元素：联廊、水榭、亭台，古朴韵味，书写诗画江南艺术建筑。
各阶层圈子时代即将到来，颠覆传统私人会所理念，打造专属私人领地的——私人会所群落即将拉开帷幕。
开元一号，是一个好玩而私密的地方、一个绝对小众的私属领地，一个有格调品位的地方、一个能与实力相当、文化背景相似、志趣相投的人聚在一起的地方、一个在谈笑间就能挥斥方遒的地方、一个体现领袖风范魅力的地方。
在这里，建筑是古典的，我们的生活却是现代的。我们收藏传统精品文化，去理解去享受现代舒适生活，从容悠然， 2000年光阴历史，承接源远流长的水脉财脉文脉，圆千年文化梦想。开元一号，使您尊荣身份都得到了高度的确认和肯定。

二、 活动目的
1、邀请媒体，媒体炒作“私人会所’拓展思路，丰富私人会所理念，借机入市；
2、概念形象引发，树立项目高端形象；
3、通过此次活动，为开元一号奠定初步形象沉淀，扩大项目知名度；
4、中国首个私人会所，启发引起潜在客户需求。

三、活动主题
“梦想领地，话私人会所”
四、组织单位
主办单位：开元集团
协办：杭州房产电视—66频道、《都市快报》、《浙商杂志》
承办：时代联合传媒机构（拟

五、活动时间：
报到：2008年8月26日下午15：30-16：20
会议：2008年8月26日下午16：20-17:30
晚宴：2008年8月26日晚上17：30-19：20
参观：2008年8月26日晚上19：30-21:20

六、地点:
雅兰国际大酒店（甲方提供）、现场展示中心、开元1号会所样板房现场

七、与会人员
（一）特邀嘉宾
1、甲方代表：集团领导1名、韩总、倪总（甲方拟选择）、营销部负责人；（4）
2、县政府领导、德清文联领导、当地知名书法家各1位；由甲方邀请（2-3）
3、专家：权威嘉宾2名，（惠品臻艺术会所主人）美院教授谢天、当代设计创刊人黄小石、盛世伟业童浩、金螳螂设计研究院浙江设计分院长郭轲蔚、潘天寿环境艺术设计研究所专家、当代建筑设计研究院院长贾政献、时代传媒机构蒋易君先生、浙商杂志副总编张建春、名庄传奇谢建江等；由乙方邀请（7-8）
（1）4、样板间设计师（样板设计理念讲解）
（二）、新闻媒体
开元集团名义邀请参与各新闻机构记者代表
（10-12）1、报纸媒体：都市快报、今日早报、浙江日报、钱江晚报、青年时报、湖州日报、今日德清、《当代设计》、浙商杂志、《都市周报-地产新周刊》等；
（6）2、电视台：浙江卫视、66频道房产直通车、德清电视台等；
（2）3、电台：西湖之声、杭州交通经济广播等；
（4-6）4、网络媒体：搜房网、浙江在线、住在杭州、浙江都市网房产频道、搜狐焦点网等。
（三）销售人员
开元一号案场置业顾问；
（四）、其他人员
（1）1、调酒师等；
（2-3）2、聘请专业乐队
（1）3、全程拍摄一名（甲方派出）

注：记者与接待人员将以会务卡类别用于识别。
特邀嘉宾及嘉宾配置胸花。
人数：估计50-55位左右

八、活动内容、形式、流程
（一）活动主要项目内容：
1、私人会所项目说明会
2、私人会所样板房参观品鉴
3、私人会所园区(夜游)+东区商业
（二）形式：
1、前序
德清市领导致词
开元领导致词
2、 项目说明会
私人会所（童总拟
德清文联领导/政府领导——【德清文化溯源】
销售经理--【私人会所项目介绍】
l 专家、权威嘉宾。主要方向【从人与自然、建筑文化和和谐生活角度，对德清城市及开元1号私人会所居住价值展望】（初拟构想）
《当代设计》总编辑、作家、“设计界教父”黄小石——【探索台湾会所】
l 晚宴
l 展示中心参观
l 私人会所样板房参观品鉴
聘请专业乐队演奏家（样板房内现场演奏营造氛围）
书法家献墨
调酒师调酒、红酒品鉴
l 私人会所园区(夜游)
l 回杭州/安排酒店住宿
3、参与人员组织安排
（1）、嘉宾\媒体方（王瑞、周文健、葛亚）
乙方/甲方安排接待人员
甲方安排车辆至火车站、汽车站、机场迎接来宾；
组织来宾报到（并填表、签名），发放会议资料；
确定人员住宿与否。
（3）、场地布置
设计：乙方
场地协调及确认：甲方
广告载体租赁或搭建：甲方物色广告公司
广告物品制作及布置：甲方与广告公司
布置监控：乙方

4、会议流程
第一部分：前期工作
8月15日前：邀请函发放（责任人：王瑞）。
8月20日前：落实来宾名单，制作名录对照表（责任人：王瑞）

第二部分：会议议程
8月26日中午： 安排车辆至杭州、车站候接来宾至酒店；（责任人：王瑞）
15：30—16：00 客户签到，来宾凭邀请函报到，发放胸牌议程等资料。（责任人：王瑞、周文健）
16：00—16：05 会议开始，主持人介绍会议举办目的，嘉宾、会议内容与流程
16：05—16：10 德清县领导致词
16：10—16：15 开元领导致词
16：15—16：20 德清文化——德清文联领导【德清文化溯源】
16：20—16：25 调酒师调酒表演、红酒品鉴 （乐队伴奏）
16：25—16：35 私人会所（童总拟
16：35—16：50 黄小石——【探索台湾】
16：50—16：55 书法家献墨表演：书写开元一号/开元中国，止观一号（乐队伴奏）
16：55—17：25 权威嘉宾演讲（2名，待定）
17：25—17：30 名人签字/影集 赠品发放
第三部分：宴会
17：30—19：20 晚餐、交流
第四部分：项目现场参观
19：30—19：50 展示中心，私人会所项目介绍（销售经理
19：50 —20：50 夜赏余英坊
20：50—21：00：私人会所样板房参观品鉴
21：00活动结束（专车送贵宾、媒体返杭/安排酒店住宿）

九、场地布置

（一）、雅兰国际大酒店（责任人：王瑞/制作公司）
（1）、酒店入口上方挂横幅：
文字：海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨开元一号私人会所群落品鉴会
（2）、酒店大堂报到处放置形象板
文字：开元一号+LOGO+开元中国 止观一号+海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
（3）会场门口两旁放置易拉宝
文字：开元一号+LOGO+“开元中国 止观一号”
海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨 私人会所群落品鉴会
（4）、会场、宴会厅过道
指示牌：开元1号，海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会，恭迎品鉴，祝各位来宾身体健康、万事如意！
注：8月26日中午前布置完毕
（二）、现场展示中心（责任人：周文健）
（1）、展板一块
文字：开元一号+LOGO+海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会
海报：开元一号+LOGO+现场照片
注：8月25日布置完成
（三） 、样板房现场（王瑞、周文健、制作公司）
拱门1个、气球轻飘2个
文字：海峡两地“梦想领地，话私人会所”暨私人会所群落品鉴会，邀您品鉴！
花篮祝词：（另拟）
罗马旗：A开元一号+LOGO B开元中国 止观一号+LOGO
2-3过程指引牌3个
文字:开元一号，欢迎您品鉴！
注：8月25日布置完毕
十、 分工安排及时间节点
活动负责人:王瑞、周文建、葛亚

工作内容与所需物料分项
分工与备注
完成时间
销售道具
销售物料（认购书、价目表、房源表）
乙方
8月1日
销售合同
乙方
8月1日
楼书（概念稿）
乙方/甲方/制作公司
8月15日
手提袋
乙方/甲方/制作公司
8月15日
邀请函设计
乙方
8月8日
邀请函确定印刷
甲方/制作公司
8月12日
活动赠品确定
乙方/甲方
8月10日
活动赠品到位
甲方
8月24日
邀请联系
意向客户邀请（电话、短信）
销售中心
8月18日
嘉宾联系邀请
乙方/传媒机构
8月12日
嘉宾名单确定（发邀请函）
甲方
8月15日
嘉宾专题演讲内容确定
乙方
8月20日
媒体联系（发邀请函）
甲方/乙方
8月15日
媒体名单确定
甲方
8月20日
主持人邀请、联络
传媒机构
8月18日
乐队、调酒师邀请联络
乙方
8月15日
乐队、调酒师确定
甲方
8月20日
礼仪小姐2名
甲方
8月25日
宣传稿件
新闻通稿
甲方/乙方/媒体
8月22日
主持人串讲词
传媒机构
8月22日
各阶段专题稿确定
乙方/各嘉宾主讲人
8月22日
私人会所项目介绍PPT
乙方
8月18日
现场布置

酒店场地
酒店场地联系、预定、确定
甲方
8月10日
引导牌（酒店入口、会议场地入口、宴会场地入口）
乙方/甲方/制作公司
8月20日
横幅（酒店入口）
甲方/制作公司
8月20日
易拉宝2个、会场主横幅1条内容设计
乙方
8月20日
易拉宝2个、会场主横幅1条布置
甲方/制作公司
8月25日
签到台（笔、墨、纸、砚一套）
甲方
8月25日
现场展示中心
展板设计
乙方
8月5日
展板制作
甲方/制作公司
8月25日
红毯
甲方
8月25日
样板房现场
样板房装修完毕
装修公司
8月12日
样板房软装布置方案
甲方/乙方/装修公司
8月15日
样板房软装布置完毕
乙方/甲方
8月20日
罗马旗设计
乙方
7月31日
罗马旗制作
甲方/制作公司
8月10日
楼顶广告牌完成
甲方
8月20日
气球轻飘2个审批
甲方
8月20日前
拱门1个、气球轻飘2个
制作公司
8月26日上午
花篮6个、地毯
甲方
8月26日上午
酒水、茶点
点心、水果
甲方
8月25日
葡萄酒/茶/果汁
甲方
8月25日
车辆
车辆确定
甲方
8月8日
看房车路线安排
甲方
8月10日
定点时间安排
甲方
8月12日
资料记录整理

传媒公司/甲方
8月29日
各媒体资料整合

传媒公司/乙方
9月1日

十一、费用预算
项目

费用（元）
邀请人员
专家聘请
7-8人
40000

媒体红包
800/家×23=18400元
乐队
2-3人
2000
主持人、礼仪小姐
3人
1500
雅兰国际大酒店
会场租赁
4000元
4000
晚宴
800-1000元
5000
酒店住宿
300/晚×20=6000元
6000
布置道具
拱门
15米规格500元
3620
气球
1.5直径1000元×2=2000元
花篮
120元/只×6=720元
红地毯
15元/㎡×10=150元
易拉宝
125元/只×2=250元
酒具/茶具
4套
甲方
红酒
1000元/支×5=5000
5000
水果、点心

500
活动赠品

甲方
物料
邀请涵
（购买）
甲方
主展板
2块
甲方
指示牌、引导牌
3个
甲方
宣纸、笔墨、砚台（一套）
纸墨购买、其他借用
甲方

接送车

2000
预计费用

10万
盛世伟业
2008年7月30日
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