制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施_彭端.pdf

老字号品牌营销经济观察602023 年 3 月（下）彭端制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施彭 端/马 应 龙 药 业 集 团 股 份 有 限 公 司（武 汉 430000）摘要：信息时代背景下，制造业持续性深化改革，面对当下竞争激烈的市场和复杂的环境，财务管理成为制造业制胜的关键，财务管理信息化是未来发展的主要趋势，更是提高管理效率、质量，实现业财融合的重要途径。制造业财务管理逐步从原有核算型转变为管理型，始终保持与时俱进，明晰财务管理信息化建设的重要价值，提出有效的策略和方法，不断凸显财务信息化的作用和能效，高效配置各项资源，增强制造业抵御风险的能力，凸显核心竞争优势，以促进制造业的高效发展。关键词：制造业；财务管理；信息化建设引言随着企业会计核算、财务管理等职能在企业内部逐步扩展和深入，财务系统在企业经济活动中发挥着越来越重要的作用，而信息技术与财务管理有机融合在一起，可以为企业日常经营活动提供及时、准确、全面、有效的服务，从而达到规范企业财务管理行为、提高企业经济效益的目的，为企业内部管理做出巨大贡献。制造业财务管理信息化建设在我国当前的环境下，依然面临着许多挑战，如何将先进的信息技术手段与企业的管理需求相结合，提升企业财务管理信息化建设水平是亟待解决的问题。一、制造业财务管理信息化建设的必要性随着我国市场经济的发展，企业对财务管理与企业经营管理信息化的需求日益迫切，而对于制造业而言，信息化是提升企业管理水平、促进企业发展的重要途径。企业信息化建设能够有效地促进企业财务部门工作效率和水平的提高，在降低企业成本和提高企业经营效益方面发挥积极作用。企业财务管理信息化建设可以实现企业管理信息化与财务流程管理系统相结合；可以通过提高财务部门分析报表及其与业务部门直接沟通的水平来降低财务信息传递成本；可以通过数据交换，消除其与外部信息传递系统之间的信息交互障碍，提高财务管理信息利用率；可以实现企业财务与业务部门之间财务工作流程信息化与 ERP 对接；通过对相关数据的分析处理来实现企业会计信息与业务部门之间业务往来行为的自动化处理，以及财务报表处理结果的规范化。二、制造业财务管理信息化建设存在的问题（一）财务信息化管理理念落后企业财务管理信息化是一项系统工程，必须逐步推进，企业管理者和员工对它的理解不能仅限于单纯地利用电脑技术来获取财务信息，而是要通过对企业各部门的信息进行集中分析、处理，将其应用到企业的经营和决策之中。目前，我国大多数企业对财务管理信息化的理解相对比较狭隘，财务信息化管理理念也比较落后。尽管很多企业使用了财务软件来代替传统的会计核算，但是不能发挥财务管理信息化的实际作用，不能为企业的总体经营和资产管理提供有效帮助。（二）财务信息化管理制度不完善在财务管理信息化建设的过程中，企业管理层需要对整个财务工作体系进行科学合理的规划。由于财务管理信息化相关工作的开展比较复杂，且部分企业在管理方面没有相应的信息化基础设施建设，再加上企业相关的数据不能够实现共享，这些企业很难对各个数据进行分析统计和综合决策参考。因此，企业要对整个财务工作进行监督和定期检查，对公司财务信息化管理制度进行完善，并且重视对信息质量的监管，从而更好地进行财务信息处理和信息应用。（三）业财管理一体化平台缺位目前，企业的财务管理信息化建设基本上是针对业务部门的业务需求，而忽略了信息系统的整体规划，鲜有企业针对业财一体化工作做出合理的决策和部署。ERP 系统等业财管理一体化平台的使用率低下，对于已有数据的分析等工作都是人工操作，从财务管理工作人员的角度来看，往往存在信息不对称以及信息重复录入而造成工作效率低下等问题1。从根本上来看，业财一体化涉及生产、销售、财务等多个部门，业财一体化平台的运行必须由专业的软件开发者和具有专业资质的操作人员一起完成。目前，很多制造业公司往往因为这方面人才的缺失，严重影响了业财一体化建设的进程。（四）风险管控体系不健全由于市场竞争激烈，且随着经济的不断发展，企业对资金的需求也不断加大，企业在进行财务管理时需要充分考虑成本控制和风险控制，避免给企业造成经济损失。例如，当生产成本上升或者企业盈利水平下降时，不能满足利润要求可能会出现亏损。通常情况下，财务风险发生后会给企业带来较大的经营风险，并对企业发展产生影响2。当风险管控体系不健全时，财务管理就会出现诸多问题。（五）财会人员缺乏信息化建设的能力部分制造业财会人员一定程度上存在现代信息技术知识储备不足、管理流程存在漏洞等问题，使我国制老字号品牌营销经济观察612023 年 3 月（下）造业在财务信息化领域不能很好地开展业务工作，这些都制约了制造业企业进一步推动财务管理信息化进程，对促进制造业行业转型升级具有重大影响。例如，对于资金等重要敏感问题缺乏及时有效的分析与预测，致使企业陷入困境之中；对于银行贷款、供应商付款、资金流等方面无法有效地实施管控；对于供应商付款方式以及付款期限等业务流程环节无法有效控制、优化和简化等；同时，也容易引发相关会计风险，造成坏账、提高成本等问题。因此，当前我国制造业信息化系统建设过程中还应重视财会人员信息化建设能力的问题，在提高行业内相关人才的综合素质和专业水平方面还要加大力度，以确保相关知识的普及程度及推广速度与应用3。三、加强制造企业财务管理信息化建设的建议和策略（一）树立先进的财务信息化管理理念企业在信息化管理过程中，要重视信息的传递、利用，建立多层次、多形式的财务信息化管理系统。同时要利用互联网快速、高效地实现内部资源共享，为企业创造良好的外部环境，从而提高企业的竞争能力和发展潜力。此外，企业要利用信息技术对财务活动进行有效的监督，以确保财务信息质量和会计人员业务水平。同时，企业财务管理作为经济活动中最重要的内容之一，不仅要重视对利润及现金流量等经济指标做出合理调整，还要使管理信息化服务有效地融入企业业务流程之中。对此，只有结合业务需要和数据分析来设计与完善其管理系统及信息平台功能，才能真正发挥出其应有的作用。因此，企业要积极树立先进的财务信息化管理 理念。以马应龙企业为例，为了推动企业财务会计信息系统的改革，马应龙企业从思想上进行转变，树立起正确的财务会计信息化管理理念，为企业的信息化建设打下坚实的基础。马应龙企业管理者选择尽快抛弃传统的、落后的观念和认识，并充分认识到财务会计信息化管理对企业财务会计工作和整体发展的推动作用，支持信息化管理工作的落实，增加资金与资源投入，购置先进的硬件设备与软件。在马应龙企业管理者的经营理念发生变化后，可以起到引领和表率的作用，促进企业内部人员的观念发生变化。（二）完善财务信息化管理制度随着信息化技术的飞速发展和现代企业内部网络的不断健全，对企业管理提出了更高的要求。企业在开展财务工作时，应该根据具体情况制定出详细且切实可行的制度，并及时根据企业现有情况加以修改完善。制定健全的企业财务管理制度，是企业实现财务管理信息化的前提和基础。企业财务管理制度应该包括组织机构管理、部门协调管理、现金收支管理、成本费用管理、投融资管理以及业务管理等方面的内容。首先，应该明确每个部门的职能，如负责哪些方面数据的采集及分析工作等；其次，应该明确每个部门应该有哪些工作职责、任务和考核方法等；最后，应该明确部门内部的职责分工、财务会计核算流程。这些都应该由相应的部门人员制定和实施，并通过其他部门进行监督、执行。同时，应该明确要求所有部门定期与信息技术部门进行沟通交流4。除此之外，还要设立财务审计部门和数据质量部门来对整个公司进行监督和管理。还应该明确会计人员在公司中的权责分工，并且要求每一位主管都要对系统开展测试和维护工作以保证系统的正常运行，由信息技术部门通过对公司所有的会计数据、相关报表等进行分析处理并形成分析报告给各级管理层。（三）构建业财一体化财务信息系统2020 年，马应龙企业调整财务组织结构，成立了财务共享服务中心，服务对象包含集团内将近 20 余家分子公司。搭建的财务共享信息系统通过三期完成，主要分为生产制造业板块、商业板块、诊疗板块，先后搭建设置完成后已上线投入使用。在新形势下，马应龙企业在原有信息化建设基础上，提出“业财一体化”的目标，进一步完善财务运作流程，业务数据可视化程度也在不断提升。为进一步提升马应龙企业业财一体化管理水平，实现高效运营管理目标，马应龙企业以财务管理为中心，追求“协同商务、集中管理”，以创新、效率为目标开展了一系列财务改革工作。业财一体化财务信息系统建设项目主要包括业务和财务系统两个部分。业务模块包括公司财务、会计、资金、合同管理、投资项目管理、固定资产管理等；财务模块包括财务会计、财务审批等。其中财务会计模块包括业务基础信息处理和财务核算业务。项目建设分为四个阶段：一是开展预算管理；二是构建账务处理体系；三是建立会计核算体系；四是建立绩效考核体系。业财一体化财务信息系统采用分布式架构、分布式文件系统、分布式系统操作等技术手段，开发人员利用其基础平台配置参数对代码进行封装，实现系统代码的批量导入、数据处理等操作。基于数据库，实现业务流程数据分析、存储、应用、查询等功能。数据统一汇聚服务平台采用 Java 语言开发，数据标准严格遵守通用数据保护条例（GDPR）中数据访问控制的要求，满足企业快速开发上线、高质量应用、高效可用的需求。项目上线后能实现以下功能：财务系统实现了各业务集中数据汇总、数据实时传输共享、决策支持及数据分析等功能；实现了业务模块之间的流程监控和信息共享；能够支持财务、业务系统之间的交互应用；实现了财务、会计、税收业务、数据分析、资金管理、电子凭证、共享服务、企业信用信息系统等功能。此外，还借用 ERP 系统对企业内部的数据加以整合、分析，为各项经营决策提供科学老字号品牌营销经济观察622023 年 3 月（下）的方向性指导。（四）构建完善的风险预警机制随着科技的不断发展，企业的竞争日益激烈，如何有效控制企业的风险，成为企业运营的关键。随着我国经济的快速发展，以及国民经济对经济增长的要求，各大制造企业都面临越来越大的风险和压力。企业风险预警机制就是为了规避风险而设置的一种机制，主要是通过系统的信息预警技术来进行风险信息的分析与预测。风险预警机制的建立主要是为了增强对企业风险的管理能力，对于企业经营过程中出现的不确定风险进行及时有效的预警和处理。因此，我国的相关制造企业需要通过风险预警机制来加强对企业风险管理能力的提高并有效减少企业风险的发生；同时，通过构建风险预警机制提高企业风险防范能力也是对企业风险管理水平的一种提高。企业应建立网络信息平台。企业通过信息平台，可以及时了解到市场变化、产品发展以及竞争状况等，进而对自身的生产经营决策以及经营策略进行调整，提高对企业经营风险的预判能力，并有效控制企业面临的风险；同时也能够利用网络信息平台及时了解和掌握市场信息变化情况和竞争状况，从而达到降低制造企业经营风险的目的。马应龙企业作为一个传统的中华老字号制造企业，需要不断创新管理机制才能更好地适应经济发展环境。因此，马应龙企业在建立企业信息平台时需要综合考虑自身所处行业及市场对企业风险管理水平的要求并积极完善相关管理制度。同时，还需要在产品生产以及销售过程中建立风险预警机制。通过风险预警机制，对新出现的风险进行监测、分析和预测，从而将风险降到最低5。建立风险预警机制可以为企业提供一种新的风险分析与控制手段，因此，为企业构建风险预警系统也是对风险的一种有效防范。企业在设置风险预警流程时，需要注意以下几个方面：首先，需要明确风险预警流程的设置目的。一般风险预警流程的设置主要是为了规避风险隐患，从企业内部的角度出发制定风险预警流程。其次，对风险预警流程进行步骤设置，对风险预警流程设置时存在的一些问题和风险点予以明确和处理。此外，对于风险预警流程还需要完善风险预警机制中的各种要素。制造业的风险预警工作在整体上还是比较复杂的，所以企业要构建完善的风险预警体系，需要通过分析和处理预警数据、建立风险预警模型等多种方式对企业经营过程中存在的风险问题进行监控与处理。例如，在生产过程中需要对各种数据进行收集整理并建成生产风险模型，通过对各类风险点进行深入分析和处理提出风险预警，通过此模型来进行对风险的分析与预警。再如，对于风险的预测，通过建立模型就可以直接生成预警报表。（五）引入财务信息化人才随着我国经济进入新常态、经济发展模式由高速增长转向高质量发展阶段、制造业进入新旧动能转换阶段等一系列重要变革的深入推进，对财务管理工作提出了新的更高的要求，对会计人员的专业化、信息化能力的要求越来越高，也对专业人才的综合素质提出了更高的要求。人才是企业持续发展的根本动力，对于制造业企业而言，提高管理水平，优化财务管理制度是至关重要的。因此，一方面，要大力加强对财务人员的业务能力培养，不断提升管理水平。另一方面，要通过培训、学习、考核等方式提高其信息化操作技能和能力水平。只有加强各岗位人才培养工作，才能实现财务人员“能用、会用”的目标。在对财务部人员进行培训时一定要注意培训内容和方式、方法，并将企业战略目标及当前发展状况相结合。同时，培训不仅要关注基本知识及信息化应用技能，还要重视理论知识与实践能力的考核工作；不仅要考查工作人员的综合能力培养情况，还要关注企业内部流程与岗位信息对其管理水平和个人发展产生的影响。最重要的是要求财务人员在工作中不断改进自己的工作方式方法，以此提高各岗位的工作效率和管理质量。结语制造业企业的规模和技术水平决定了其生产过程中的经济效益，因此，加强制造业企业财务管理信息化建设显得尤为重要。只有企业财务管理信息化建设理念进一步深化、财务管理信息化体系更加健全后，才能让企业真正形成全方位的财务管理，提高企业价值和综合实力以促进企业改革并获得持续长久的发展。参考文献：1 王显.ERP 系统在企业财务管理中的应用研究J.中国管理信息化，2020，23（2）：43-44.2 江国良.工业地产开发企业财务管理与税务策划研究 J.中国管理信息化，2020，23（10）：18-19.3 赵杰.大数据时代对企业财务内控的影响与对策探究 J.纳税，2019，13（1）：150.4 赵艳明.完善财务信息化建设 强化国有企业财务管理 J.全国流通经济，2020（9）：54-55.5 张敏.房地产企业财务管理信息化建设的必要性探讨 J.当代经济，2008（9）：34.作者简介：彭端，女，汉族，1974 年 7 月生，湖北武汉人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理信息化和成本管控。