编制会计分录技巧.docx

编制会计分录技巧编制步骤： 1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。 2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。 3、分析各会计科目的金额增减变动。 4、依据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来推断会计科目的方向。 5、依据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。 特别提醒：大家在实际业务中一定要遵循有借必有贷，借贷必相等的记账规则来编制会计分录哦，重要的事情要特别提醒哦。 业务链法 所谓业务链法，就是指依据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间存在的一种相连的关系，依据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。 此种方法关于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加显然。 格式和要求 第一，先借后贷;借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的状况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，说明借方在左，贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。 必须要指出的是，为了坚持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。但在某些特别状况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。 2会计科目学习技巧 一、掌握三个基本 1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课，有关的概念、理论很多，关于这些概念一定要准确地理解其含义，关于相关理论不仅要掌握其内容，还要能够灵活运用。 2、掌握会计的基本方法。基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法，如：设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。关于这些核算方法，要求大家熟练掌握。 3、掌握会计的基本技能。基础会计的施行性较强，要求学员认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭证、账簿、报表等增加一些感性熟悉，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。 二、处理三个关系 1、处理好全面与重点的关系。基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法，在要求大家全面掌握的同时，还要求学员能够从中总结出重点内容，只有处理好全面与重点的关系，才干高效率地学好这门课程，达到事半功倍的效果。 2、处理好理解与记忆的关系。会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法，以注重施行为特点，因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的，要求学员能够处理好理解与记忆的关系，即在理解的基础上强化记忆。 3、处理好自学与面授的关系。由于面授时间有限，所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学，处理好自学与面授之间的互补关系，达到最正确的学习效果。 三、注意三个联系 1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务，许多经济业务之间是有联系的，例如：业务一 企业购10000元的材料，货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。 2、注意各账户之间的联系。为了更方便地记录各项经济业务，在会计中设置了许多独立的账户，如：原材料账户、库存现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等，一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化，如：业务一 企业购10000元的材料，货款未付。会使物资采购账户增加10000元，应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的互相联系，会推断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。 3、注意会计核算方法之间的联系。前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系，在学习中要注意这种联系，掌握好各种核算方法的使用顺序，如：一定要最后编制报表，因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。 3会计日常工作技巧 绝招一 1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢? 一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提升现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。 2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。 绝招二：为了的工作方便，如果发生财务费用-利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。 绝招三： 1.对数字要有兴趣，能从数据的处理中得到快感，如果你本身对数字不敏感，不喜爱，最好不要在本行业报太大期望。 2.对行业要了解，这不是专指会计领域，而主要指公司经营的行业，如你在电器企业，就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解，如果你从事通讯行业，就要对华为中兴UT等有所了解，如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌。然后从会计到CEO的转化就在其中 3.当下属时一定做得比上司要求的好很多，做永远比不做好，不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态，全力投入，你上司不喜爱，但上司的上司一定会欣赏，一定要让更高层的领导熟悉 4.要学会取巧，如何让领导认为你在税务领域很精通，又为公司合理避税多少(或许是个会计都知道，但不知道说成是自己的功劳) 5.如果人事处理不熟练，千万不要答应在财务部安排领导亲信，拒绝只必须要一下子，而对抗却要几年，如果搞得身心疲惫，得不偿失，当然有些猛人会青风凭借力，借此与上层更好沟通，但一般人是做不来的，至少长江以北的人士是不擅长的。 6.给你机会永不放弃，哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说，NO PROBLEM.我行! 7.会计业务水平的提升那是技巧的提升，只能确保你再找工作更容易些，决不是提升的关键，就是一个乡村妇女，只要在CFO 位置上干两年，大体的技巧也能掌握，不要太迷信各种证书，我熟悉的大部分财务总监，真还没什么证书。 8.永远不要说不会，没有人愿意教你，不会就偷偷地去搞懂。 绝招四：财政部会计基础工作规范对会计基础工作做出了具体规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够具体。 4会计Excel应用技巧 一、用连字符来合并文本 在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符就能完成(假定C、D列为空)： 1.在C1单元格中输入公式=A1B1; 2.将公式复制到整个C列; 3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的数值选项; 4.将A、B、C列删除，完成合并工作。 二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中碰到乡村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如2011.6(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换： 1.用查找替换功能将。全部替换为-，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11： 2.右击选定单元格，选设置单元格格式，在弹出的单元格格式窗口中选数字菜单中日期，在窗口右框中选择所必须格式。 三、快速删除空行 整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击数据筛选自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择空白：2.选中所有空行，删除。 四、禁止复制隐藏列中的数据 如果复制一个包涵隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种状况，可以选取要复制的数 据区域，然后选择编辑定位命令，单击定位条件按钮，出现定位条件对话框，选中可见单元格选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。 五、文本格式的数字转换为数字格式 在工作中，常常会碰到一些通过文本文件或其它财务、业务管理软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文字转变回数字： 1.在空白的单元格中填入数字1; 2.选中该单元格，执行复制命令，再选中所要转换的单元格，选择选择性粘贴中乘，文字格式就可以变为数字格式(文本格式默认左对齐，数字格式默认右对齐)。 第 8 页 共 8 页