杭州十一郎大数据公司专项企划部部门规划方案专项方案.docx

企划部部门计划草案
第一部分 概述
一、工作宏观描述
目标：经过不停学习和连续提升发明性思维，对企业产品或服务进行正确定位、推广，用最少投入产生最大效果，为企业发明更大价值。
企划部是企业策划业务归口部门，是企业决议参谋部门，其关键任务是经过策划和策划实施确保企业阶段性目标实现，并从长远上符合企业可连续性发展需要。
二、位置和作用
作为企业实施前营销关键职能部门，企划部80%工作应该在项目标前期定位阶段，20%需要贯穿在整个项目运作各个步骤中，为项目标正常运作和长久发展提供支持平台。
三、部门职能
1、配合调研/编制企业年度策划方案
战略层面：配合年度策划计划、计划组织实施、完成期限和工作标准。以是否关系到企业生存和实质性发展为依据，将课题分为重大课题和通常课题。
战术层面：配合宏观决议、市场调查;区域内外市场供需调查；竞争对手调查；相关项目标多种文案策划及推广素材积累；掌握了解用户需求、积累搜集相关信息和资料，并对产品或服务定位随时进行调整。
2、依据实时情况进行策划并编制企划案
依据科学市场调研结果、结合决议和创意，编制策划方案并进行相关策划活动。关键包含课题提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施提议。
3、编制可行性方案及实施计划
关键包含：编写项目可行性方案及论证（内外部环境及市场、技术、经济可行性）、项目市场环境分析、区域发展现实状况及其趋势判定。
4、多种资源整合
依据企业不一样时期发展情况，充足整合现有资源、着眼长远计划，使之为我所用、为企业服务。构建资源平台；建立企业系统，为企业决议提供公正提议，不定时和领导层进行信息交流，必需时可采取协议方法聘用顾问、接收咨询或专题评审。依据企业不一样时期发展情况。
5、品牌塑造及宣传
关键包含：广告宣传内容策划、视频专题策划和实施、平面媒体采编和编辑、相关公益活动和促销活动设计实施、营销工具设计制作、配合企业网站更新和管理、企业系统延展和实施。
6、和外联单位及用户协作
关键包含：和媒体政府相关部门和单位保持良好关系，保持交流、沟通；配合业务部门对用户效果评定；对企业对外形象进行评定，立即给调整和修正。

第二部分 职责、架构和步骤
一、 组织架构（依据企划部部门职能及后期项目发展方向制订本部门）：
帮助主管工作、企业标识系统管理、方案创意实施及监督
组织管理专员

空间形象设计、终端形象监控、企业品牌形象改善
室内设计师

企

划

主

管
总

经

办

品牌视觉设计、终端物料设计、企业CI/VI设计及规范
平面设计师

媒体及活动宣传个案策划及制作、媒体广告创意及实施
媒体宣传专员

活动策划及实施、文案策划及创意、企业文案编写
文案企划专员

产品及市场动态分析、市场系统渠道建设
市 场 专 员

二、工作职责
1、制订企业及终端形象设计和发展计划；
2、为各门店提供促销宣传和广告服务，制订并组织各类相关活动；
3、负责外联媒体合作关系，树立企业形象，降低因管理及销售中带来不良影响；
4、组织和实施企业不一样时期促销活动，设计并制作企业店面形象部署和陈列宣传；；
5、公布企业户外和媒体广告，树立统一公众形象；
6、依据企业相关经营发展战略，制订年度、季度、月度宣传方案；
7、负责项目标服务管理工作，制订相关服务方法；
8、进行市场调研工作，立即了解消费结构和商品情况，制订相关促销策略和方案；
9、有计划、有专题为企业企业形象、商品形象做完整媒体宣传及软性报道；
10、总经理交办其它企划个案制订和实施工作；
三．团体组建和人员架构详分
1、企划主管1名：
（1）行政隶属
上级主管：总经办
直接下属：组织管理专员、室内设计师、平面设计师、
媒体宣传专员、文案企划专员、市场拓展专业；
（2）关键职责
A. 全方面管理企业标识系统统一制订、设计和实施计划；
B. 实施企业营运方针并按需要组织策划企业企划方案，检验和监督方案落实；
C. 提出企业计划提案，为企业上层提供企业战略提议、专题个案、整合方向等专案；
D. 全方面组织宣传推广计划，掌控实施过程；
E. 负责全企业企划业务培训及工作指导；
F. 制订企划组织架构、下属岗位职责、部门发展计划；
G. 责企划人员选拔、考评、培养、推荐；
H. 加强和上级领导，相关部门其它部门协作、配合；
I. 定时提报季度，年度项目分析及工作总结。
2、组织管理专员1名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：各个部门相关工作人员
（2）关键职责
A. 帮助主管完成企业要求各项工作任务，抓好主管专题业务并向主管汇报结果；
B. 帮助主管负责企划组织架构完善和提升；
C. 帮助负责企划人才选拔条件制订和企划工作表彰、评定、通报；
D. 抓好统一实施文案实施、监督、修正和活动总结；
E. 负责优异文案及日常企划文件建档管理；
F. 计划细则、企划工作总结、工作计划建档管理；
G. 对全企业企划工作进行总结评定标准制订；
H. 负责对企业标识系统统一实施结果检验和管理；
3、室内设计师2名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：相关业务部门人员
（2）关键职责
A. 在企划主管组织下，负责企业终端店面空间形象设计和维护；
B. 负责配合营销部门新店开设指令进行新店设计计划；；
C. 负责对已经有店面进行形象效果评定和提升方案；
D. 负责配合店面测量、追踪和指导装修事宜；
E. 负责配合企业店面设计实施和督导验收；
F. 完成企划主管和上层交办其它任务；
4、平面设计师2名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：相关业务部门人员
（2）关键职责
A. 负责宣传资料和销售工具平面设计工作；
B. 负责企业CI/VI视觉系统设计和监督其品质；
C. 负责企业内外宣传、环境部署和所需物料统筹、设计工作；
D. 帮助策划完成方案创意工作；
E. 针对设计工作和企业其它部门进行沟通；
F. 负责和市场、广告沟通工作，反馈不一样意见。
G. 负责设计方案落实和实施细则。
H. 完成企划主管和上层交办其它任务。
5、媒体宣传专员2名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：相关业务部门人员
（2）关键职责
A. 负责企业形象、企业文化、大型活动宣传和组织方案；
B. 制订企业总体形象宣传计划及宣传个案策划，制订开发利用细则；
C. 为企业企业形象提升组织专题策划；
D. 负责企业宣传广告脚本编写和视频制作等；
E. 对企业日常运行管理做信息搜集，连续积累素材，进行内外专题宣传；
F. 完成企划主管和上层交办其它任务。
6、文案企划专员2名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：相关职能和业务部门
（2）关键职责
A. 负责企业活动策划企划工作，完成企业部署日常工作，并向总监汇报 工作结果；
B. 负责企业大型活动组织策划及实施细案，制订活动实施细则；
C. 制订大型活动及通常促销活动分类考评标准及活动投入和收益百分比要求；
D. 组织企业策划创意和文案写作培训、组织活动实践培训；
E. 配合按时完成企业内部文化刊物编写、指定个案策划和个案实施总结；
F. 负责企业企业文化宣传方案和企业大事记文案整理编写工作；
G. 对DM快讯专题、新店开业和重大节日活动策划文案实施标准范例化；
H. 帮助部门责任人，配合旁职位，营造团结进取良好气氛；
I. 完成部门主管及企业上层搅拌其它任务。
7、市场专员1名：
（1）行政隶属
上级主管：企划主管
工作对象：相关业务部门
（2）关键职责
A. 熟悉企业形象、店面管理和其它相关部门市场行情，掌握业务步骤相关知识；
B. 熟悉市场信息搜集渠道和方法，能在配合下完成针对行业和产品、服务方案分析；
C. 搜集整理渠道信息，分析市场操作模式和动态、竞争产品信息，定时提交调研和分析汇报；
D. 配合业务部门完成相关业务开展和监督工作；
E. 完成企划主管和企业上层交办其它任务。
四．工作步骤
（一）项目介入阶段
识别需求
① 了解需求，解答需求问题；
② 对需求了解陈说；
③ 界定工作范围；
④ 描述提出方案或方法基础原理；
⑥ 项目完成所要求进度计划；
⑦ 确定项目实施可能产生成本预算；
⑧ 确定提供什么样交付物；
⑨ 确定需求规格和特征；
确定项目框架和目标；
依据期望做准备性调查。
（二）调查分析阶段
1、 调查分析和座谈会
① 依据调查计划和针对性问题实施市场调查。
② 主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员意见和要求。
③ 深入调查分析，了解用户竞争对手情况及用户产业链。
2、 调整并提交策划方案
① 整理分析调查资料，对问题分类。
② 提供初步改善提议方案框架。
③ 提交方案。
（三）方案设计阶段
1、 提交初步设计方案
① 在对反馈基础上进方案设计，并依据情况实时修改。
② 向需求部门提供满足其特殊要求、可操作改善方案。
2、 初步方案征求意见
① 初步方案分专题向相关部门进行具体介绍，回复相关问题，广泛听取修改补充意见。
② 针对反馈意见和提议，进行局部调整和补充。
③ 确定实施计划纲要。
3、 方案调整，提交最终汇报
① 根据要求提供最终汇报，就汇报内容答疑咨询。
② 帮助确定实施计划。
③ 对存在分歧问题进行分析研究，提出可选择性处理提议。
④ 共同分析存在问题和难点，约定可能处理方案。
【完】

赵文翀
.11.22