在档案搬迁中践初心担使命_王琼瑶.pdf

53 档案记忆2023.1刚刚过去的 12 月份，对于湖北省档案馆的干部职工而言，注定是一个特殊的月份。在新年到来之前，省档案馆启动老馆馆藏档案搬迁新馆工作。全馆干部职工拧成一股绳，聚成一条心，圆满完成了既定搬迁任务。动员准备：80余名干部职工踊跃报名参与搬迁经过 5 年艰苦努力，湖北省档案馆 15 层 6 万余平方米的花山新馆终于建成并将投入使用。为充分发挥新馆作用，缓解水果湖老馆库容压力，一场档案搬迁攻坚战即将打响。档案搬迁工作是个复杂的工程，是对档案队伍的考验和锤炼。档案是国家宝藏，如何保证档案的安全是馆领导班子考虑的头等大事，数月前便对档案搬迁工作做了全盘考虑和周密安排。搬迁方案的制定是搬迁顺利进行的重要保障。为做到档案无破损、无丢失、无泄密，以最快的速度、最高的质量完成搬迁任务。接收保管处制定了省档案馆馆藏部分档案搬迁至花山新馆工作方案，馆领导班子多次召开会议，集思广益、认真研究，反复推敲下架打包、搬运出库、装车运输、卸车入库、清点验收等档案搬迁工作每一个环节，工作定时、定岗、定人。经进一步细化完善，几易其稿，最终才确定搬迁工作方案和应急预案。为加强团队协作，弘扬集体主义精神，本次档案搬迁成立了青年突击队和党员先锋队。12 月 9 日，省档案馆召开档案搬迁工作动员大会。“全力以在档案搬迁中践初心担使命文/王琼瑶编者按：今年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，是贯彻落实省第十二次党代会部署的关键之年。为更好记录档案工作者在新征程上干事创业、担当作为的奋斗身影和精彩故事，本刊自 2023 年 1 月起，选登各地档案工作者在日常工作中的所见所闻、所思所想、所悟所行，从中汲取并肩同行、携手共进的强大力量。敬请关注，欢迎投稿！2022年12月9日，湖北省档案馆召开档案搬迁动员大会档案园地54 档案记忆2023.1赴做好档案搬迁工作，是落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和党的二十大精神的重要体现”，馆长刘仲初在动员讲话中说到，他要求全馆把搬迁工作作为当前的头等大事，全馆上下充分发挥“主人翁”的精神和劳动光荣的意识，坚决不当看客，积极参与到搬迁工作中来。动员大会结束后，机关党委组织开展了自愿参与档案搬迁报名活动。包括 4 位馆领导班子成员在内的6名厅级干部率先垂范，带头在签名簿上签名。签名簿在人群中来回传递，从“60后”到“90后”，从档案新兵到从事档案工作 30 余年的“老档案”，从接收保管处等业务处室到办公室等综合处室，仅 10 分钟内，就有80 余名干部职工在签名簿上郑重地签上了名字。一个个刚劲有力的签名背后，是一颗颗甘愿付出的真心，表明了大家做好档案搬迁工作的决心和信心。搬迁现场：8小时完成21万余卷档案打包装箱12 月 12 日，档案搬迁工作正式拉开序幕。清早，60 余名参与搬迁的青年突击队和党员先锋队成员齐聚 8 楼库房，个个精神抖擞，蓄势待发。搬运档案用的纸箱、推车已整齐摆放在全宗间，手套、透明胶带、记号笔等劳动用品也已准备齐全。本次搬迁任务是馆藏楚信公证档案21万卷，所有参与人员被分成 10 个搬迁小组，每组按照划定区域，各负其责。说起搬家，对每个普通家庭而言都不是一件轻而易举的事，更何况是搬几十万卷的档案。然而，繁重而艰巨的任务丝毫没有让大家有半点退缩。事难做则必成。大家戴上手套，脖子上挂起毛巾，搬迁“战役”就此打响。有的负责清点下架，有的负责打包装箱，有的负责搬运，还有的负责用相机全程记录搬迁过程，留存影像资料，大家分工明确，各司其职，配合默契。冬日的严寒丝毫挡不住大家火热的干劲，有的脱去厚重的外套和羽绒服，有的甚至挽起袖子，露出半截胳膊。你装我运，你推我拉一切工作都在有条不紊地进行着。整个搬迁过程中，馆领导班子率先垂范，积极发挥了组织和带头作用。馆长刘仲初始终坚持在搬迁工作一线，靠前指挥，精心组织，与大家一起点卷数，铺坡道，搬档案。副馆长刘志成、刘晓春、丰玉霞都加入搬迁工作小组，始终与大家奋战在一起。领导班子以身作则，大家备受鼓舞，工作热情空前高涨。头发花白的郑树义处长感叹道：“这将是我在退休前参与的一项令人难以忘怀的工作。兴许没有机会到新馆工作，但参与档案搬迁新馆工作，对我而言意义非凡。”朴实的话语让人深切地感受到对档案工作的深深热爱。刚来单位不满一年的军转干部张满说道：“能参与到我们馆建成以来的第二次档案大搬迁工作，这是前所未有的工作体验，为档案搬迁出一份力，洒一滴汗，我深感荣幸。”虽然干体力活不占优势，但女同志们发挥着不可或缺的作用。她们发扬认真细致的优点，档案下架装箱、核卷登记、编号标注等工作全然不在话下。二组的付荣蹲在地上写标签、贴封条，按照箱号、全宗号、目录号、起止盒号等要素，将信息准确无误地标注在打包箱上，频繁起身弯腰而导致腿脚麻木，她全然顾不上，干起活来依旧手脚麻利，动作敏捷。十组的袁丽，一会站到凳子上核对卷数，一会伏在箱子上填写档案搬迁汇总表，久蹲后的头昏眼花在全情投入的工作状态面前，完全不值一提。没有华丽的辞藻，也没有惊人的豪言壮语，有的只是闪光的行动和动人的身影。不论职位高低，不论年龄大小，青年突击队和党员先锋队的成员们心中只想着“我是档案馆的一分子”“我是党员的一分子”，始终发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神，80 余名党员干部在志愿参加档案搬迁报名表上签字报名档案园地55 档案记忆2023.1不知疲倦地奋战在档案搬迁工作一线，让党旗高高飘扬在档案搬迁的现场。封装好的档案被集中拖运到一号大会议室，各搬迁小组按照组别和划分的区域依次将档案箱码放整齐。不一会功夫，一箱箱档案被一层层垒放起来，有的快有一人高。“第一组完成 150 箱，提前完成任务，完成时间 16:16；第二组完成 150 箱，提前完成任务，完成时间 16:30；第三组完成 162箱，提前完成任务，完成时间17:22”QQ 工作群里记录下本次档案搬运过程的动态。各搬迁小组抢抓时间，争分夺秒，全力以赴，都超额完成了当天 75 箱的任务量。8 个小时的搬迁现场，虽然不少人“站麻了腿”“累弯了腰”，但无一人叫苦，无一人喊累。正是各小组之间交叉合作、相互帮忙，才顺利完成了 2 万多盒、1413箱、21 万余卷档案的打包搬运。这次档案搬迁工作让人深切体会到，“对档案事业的强烈责任感和崇高使命感”“以实际行动推动党的二十大精神落实落地”并不是抽象、虚无缥缈的东西，它们是实实在在能看得见的，那是经辛勤劳动后手套上的些许磨痕，也是额头上留下的一颗颗晶莹的汗珠，更是全馆干部职工齐心协力、不辞辛劳的动人身影。展望未来：档案事业迈上新台阶省档案馆老馆建于1985年，总建筑面积 17950 平方米，其中库房面积 7440 平方米。无论是硬件设施还是配套功能，老馆均难以满足档案现代化发展和社会公众的需求。省档案馆花山新馆于 2018 年开工建设，总建筑面积 60053 平方米，档案库房面积 31672 平方米。2022 年 7 月，新馆建设项目已全部完成竣工验收。为使配套完善、功能齐全的新馆尽快发挥作用，加快新老馆“两基地一中心”的功能布局建设，省档案馆老馆档案搬迁工作提上日程。省档案馆正在进行的这次档案搬迁工作是档案馆历史上的第二次搬迁工作。万事开头难。12月 12 日的这次档案搬迁工作，为后续即将进行的档案搬迁工作开了一个“好头”。这场“首战”，展现了全馆干部职工的优良作风和可贵精神，是全馆干部职工众志成城、敬业守则、无私奉献的生动写照。在短时间内圆满完成档案搬迁装箱工作，这与馆领导班子的高度重视、统筹安排、缜密布置及全馆干部职工的上下一心、通力配合分不开。这次搬迁工作，我们既是见证者，更是参与者。这样一群兰台人展现的责任担当和精神风貌，是档案事业发展取之不竭的力量源泉。2022 年是实施“十四五”规划的关键之年，也是党的二十大召开之年，是第二个百年目标开局之年。省档案馆新馆投入使用在即，标志着湖北档案事业即将跨入新的时期。诚如刘仲初馆长所言，“搬迁工作是历史性的节点，是省档案馆近年来的一大喜事，也是湖北档案事业发展历程中具有里程碑意义的一件大事”。湖北省档案馆已经站在了历史转折新起点上，我们坚信它能以浓墨重彩的笔触绘出档案事业美好蓝图！责任编辑：彭小强搬迁小组成员拖运档案档案园地