策划部工作流程.docx

策划部工作流程162020年4月19日文档仅供参考 策划部部门职能部门名称策划部部门编号CHB部门负责人部门架构图岗位名称编制人数策划总监策划经理文案编辑平面设计策划师5人部门工作目标项目对外推广 品牌形象维护、营销思路、数据调研汇总部门工作权限部门职责策划部工作职责1负责项目的定位与策划报告的撰写；2负责营销推广与执行；3负责营销创意与推广策略的制定；4根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报公司；5制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案；6根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；7负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；8负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度；9负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作；10负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；11策划部直接对总经理负责。广告物料、方案审批流程公司各部以工作联系单的形式向策划部发起工作任务由策划部根据其工作节点安排，与发起任务部门协商后拟订回执时间节点如工作内容含有采购，制作等花费类，策划部将提交副总经理以上领导签字确认规格及数量审批未经过，终止审批经过，策划部下派任务制定策略方案及设计方案未经过，进行调整策略方案及设计的评审方案经过根据方案向活动公司、媒体等供方发出邀请或竞标策略类方案对相关人员、物品、资金等进行安排、制作、购买、预备等。签订合同根据方案，联合媒体执行相关推广工作（提前展开媒体推广预热）培训布置物料到位执行验收效果评估总结提报媒介投放审批流程媒体传播策略决策层议定媒体投放的实施计划总监、总经理审核专业广告公司操作策划部对媒体投放的操作具体媒体投放的目标计划与时间管理广告创作设计媒体商务谈判 广告文案撰写总监具体媒体投放的最后审核媒体投放结果的监控公司对媒体投放的最后审核媒体投放效果的评估2、流程说明：A、 媒体传播策略是公司营销战略的有效组成部分，媒体广告在品牌传播中具有重要作用。B、 媒体投放策略的实施具有科学性，在不同类型的媒体之间、中央与地方媒体之间、电视媒体与平面媒体之间以及根据特定区域市场特征所选择的媒体，其选择与否、投放力度大小、投放结果的监控以及媒体投放效果的评估能够量化。策划部各岗位职责（一）策划总监岗位职责岗位名称策划总监所属部门策划部岗位编号直接上级常务副总直接下级任职者工作目标、权限策划品牌对外推广、品牌形象维护岗位职责工作要求1、全面负责、组织开展策划部的各项工作；2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；3、全面负责项目的推广定位和主题创意；4、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；5、全面负责整个团队的业绩考核工作；6、负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象；7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上 报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；8、加强与上级领导，相关部门其它部门的协作、配合；9、定期提报季度，年度项目综合分析及工作总结。 对项目整体营销思路方向的掌控任职要求教育程度：本科学历；专业背景： 工作经验：8年同行业经验知识技能： 任职者签名： 日期：（二）策划经理岗位职责岗位名称策划经理所属部门策划部岗位编号直接上级策划总监直接下级任职者工作目标、权限策划品牌对外推广、品牌形象维护岗位职责工作要求1、 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹；2、 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作；3、 负责重要项目提案的撰写和提报；4、 针对策划工作与公司其它部门沟通；5、 围绕方案撰写组织项目的市场调研；6、 负责策划部的市场研究和指导工作；7、 指导策划人员整体水平的提高，并培训策划人员；8、 协助策划总监，倡导策划部团结协作，团结进取的良好氛围。策划品牌对外推广、品牌形象维护任职要求教育程度：大专或本科学历；专业背景： 工作经验：3年同行业经验知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强。 2、具备管理协调能力，有严谨的工作态度和敬业精神；3、具备敏锐的市场洞察力，判断能力强；4、具备策划设计的相关知识；5、熟悉各类媒体特征，具备丰富的广告运作经验；6、对公司产品及营销模式有充分的了解； 任职者签名： 日期：（三）策划师岗位职责岗位名称策划师所属部门策划部岗位编号直接上级策划经理直接下级任职者工作目标、权限策划品牌对外推广、品牌形象维护岗位职责工作要求1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作，反馈不同意见。3、负责策划方案的落实和执行细则，与合作方沟通。4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理5、负责部门事务性工作。务实，执行力较强任职要求教育程度：大专或本科学历；专业背景： 工作经验：2年同行业经验知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强；2、文字功底扎实3、具备一定设计的相关知识；4、熟悉各类媒体特征，具备丰富的广告运作经验；5、对公司产品及营销模式有一定的了解； 任职者签名： 日期：（四）平面设计岗位职责岗位名称平面设计所属部门策划部岗位编号直接上级策划经理直接下级任职者工作目标、权限项目形象系统的建立与维护岗位职责工作要求、负责公司日常宣传、策划设计制作；、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。任职要求教育程度：中专或本科学历；专业背景： 工作经验：2年同行业经验知识技能： 1、有较强的作品美学鉴赏能力；2、强列敏锐的感受力；、较强的创新能力；4、一定的设计构想的表示能力；5、熟练的Photoshop、CorelDraw、Illustrator CAD软件能力； 任职者签名： 日期：（五）策划文案岗位职责岗位名称策划文案所属部门策划部岗位编号直接上级策划经理直接下级任职者工作目标、权限项目形象系统的建立与维护及岗位职责工作要求1、协助策划经理完成项目的策划文案工作；2、具体活动的方案工作、推广活动的实施协调与组织；3、负责策划方案的撰写和加工工作；4、负责资料的搜集和整理分析工作；5、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作；6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作；7、负责项目相关新闻撰稿；跟进媒体宣传报道的信息反馈及资料收 集归档；同时负责负责报刊广告文字及相关的项目宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作；8、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作9、完成部门经理交办的其它工作；项目形象系统的建立与维护任职要求教育程度：中专或本科学历；专业背景： 工作经验：2年同行业经验知识技能：1、文学功底扎实，创新能力强,精于文案、新闻撰写；2、能够初级操作办公软件3、工作诚实稳重，责任心强；任职者签名： 日期：附表一：广告（物料）设计制作申请单申请单平面广告（物料）设计制作申请时间： 年 月 日希望完成时间： 年 月 日紧急程度： 否 是申请部门（门店）：申请人：店长/经理：促销活动内容参与门店所需物料明细内容规格（长宽）数量材料预估费用宣传单海报cm cm海报cm cm其它所需物品明细制作材料：背胶、相纸、菲林、KT板、喷绘其它。预估费用：由策划部设计填写。下单部门负责人审批：策划经理批示：策划总监批示：副总经理批示：注意事项：1、策划部以申请单为实施标准，任何口头、电话传达形式均属无效或后果自负。2、以项目大小制作完成时间，为四个工作天不等。附表二：促销物品申请表申请单促销物品申请人：申请日期：品名单位定购数金额（元）下单部门负责人审批：策划经理批示：策划总监批示：副总经理意见：备注附表三：媒介广告投放申请表申请单媒介广告投放申请人：所属部门：申请类型：网络电视报纸 广播 户外广告其它广告目的：广告时间：广告费用预算：制作/安装费用预算：其它费用说明：费用总计：需策划部事项：需公司协助事项：部门负责人意见:策划经理意见: 策划总监意见：副总经理意见：财务总监意见：董事长意见：附表四：方案提报申请表申请单方案提报申请人：所属部门：申请类型：周报月度报告季度报告 年度报告 其它内容：需策划部事项：需公司协助事项：部门负责人意见:策划经理意见: 策划总监意见：会签意见：董事长意见：