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策划部工作流程

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2020年4月19日
文档仅供参考
策划部部门职能

部门名称
策划部
部门编号
CHB
部门负责人

部门架构图
岗位名称
编制人数
策划总监

策划经理

文案编辑
平面设计

策划师

　　5人

部门工作目标
项目对外推广 品牌形象维护、营销思路、数据调研汇总
部门工作权限

部
门
职
责

策划部工作职责

1．负责项目的定位与策划报告的撰写；
2．负责营销推广与执行；
3．负责营销创意与推广策略的制定；
4．根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报公司；
5．制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案；
6．根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；
7．负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；
8．负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度；
9．负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作；
10．负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；
11．策划部直接对总经理负责。

广告物料、方案审批流程
公司各部以工作联系单的形式向策划部发起工作任务

由策划部根据其工作节点安排，与发起任务部门协商后拟订回执时间节点

如工作内容含有采购，制作等花费类，策划部将提交副总经理以上领导签字确认规格及数量

审批未经过，终止

审批经过，策划部下派任务

制定策略方案及设计

方案未经过，进行调整
策略方案及设计的评审

方案经过

根据方案向活动公司、媒体等供方发出邀请或竞标

策略类方案
对相关人员、物品、资金等进行安排、制作、购买、预备等。

签订合同

根据方案，联合媒体执行相关推广工作（提前展开媒体推广预热）
培训布置

物料到位
执行验收

效果评估

总结提报

媒介投放审批流程

媒体传播策略
决策层议定
媒体投放的实施计划
总监、总经理审核
专业广告公司操作
策划部对媒体投放的操作
具体媒体投放的目标计划与时间管理
广告创作设计
媒体商务谈判
广告文案撰写
总监具体媒体投放的最后审核
媒体投放结果的监控
公司对媒体投放的最后审核
媒体投放效果的评估

2、流程说明：
A、 媒体传播策略是公司营销战略的有效组成部分，媒体广告在品牌传播中具有重要作用。
B、 媒体投放策略的实施具有科学性，在不同类型的媒体之间、中央与地方媒体之间、电视媒体与平面媒体之间以及根据特定区域市场特征所选择的媒体，其选择与否、投放力度大小、投放结果的监控以及媒体投放效果的评估能够量化。
策划部各岗位职责
（一）策划总监岗位职责
岗位名称
策划总监
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
常务副总
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、全面负责、组织开展策划部的各项工作；
2、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；
3、全面负责项目的推广定位和主题创意；
4、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；
5、全面负责整个团队的业绩考核工作；
6、负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象；
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上 报公司，
并将公司有关决议传达给下级人员；
8、加强与上级领导，相关部门其它部门的协作、配合；
9、定期提报季度，年度项目综合分析及工作总结。
对项目整体营销思路方向的掌控
任职要求
教育程度：本科学历；
专业背景：
工作经验：8年同行业经验
知识技能：
任职者签名： 日期：
（二）策划经理岗位职责
岗位名称
策划经理
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划总监
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹；
2、 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作；
3、 负责重要项目提案的撰写和提报；
4、 针对策划工作与公司其它部门沟通；
5、 围绕方案撰写组织项目的市场调研；
6、 负责策划部的市场研究和指导工作；
7、 指导策划人员整体水平的提高，并培训策划人员；
8、 协助策划总监，倡导策划部团结协作，团结进取的良好氛围。
策划品牌对外推广、品牌形象维护
任职要求
教育程度：大专或本科学历；
专业背景：
工作经验：3年同行业经验
知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强。
2、具备管理协调能力，有严谨的工作态度和敬业精神；
3、具备敏锐的市场洞察力，判断能力强；
4、具备策划设计的相关知识；
5、熟悉各类媒体特征，具备丰富的广告运作经验；
6、对公司产品及营销模式有充分的了解；
任职者签名： 日期：
（三）策划师岗位职责
岗位名称
策划师
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作
2、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作，反馈不同意见。
3、负责策划方案的落实和执行细则，与合作方沟通。
4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理
5、负责部门事务性工作。
务实，执行力较强
任职要求
教育程度：大专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强；
2、文字功底扎实
3、具备一定设计的相关知识；
4、熟悉各类媒体特征，具备丰富的广告运作经验；
5、对公司产品及营销模式有一定的了解；
任职者签名： 日期：

（四）平面设计岗位职责
岗位名称
平面设计
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
项目形象系统的建立与维护
岗位职责
工作要求
１、负责公司日常宣传、策划设计制作；
２、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制
作与创新。
３、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
５、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功
的验收。
６、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日
益发展的要求。
７、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

任职要求
教育程度：中专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能： 1、有较强的作品美学鉴赏能力；
2、强列敏锐的感受力；
３、较强的创新能力；
4、一定的设计构想的表示能力；
5、熟练的Photoshop、CorelDraw、Illustrator CAD软件能力；
任职者签名： 日期：
（五）策划文案岗位职责
岗位名称
策划文案
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
项目形象系统的建立与维护及
岗位职责
工作要求
1、协助策划经理完成项目的策划文案工作；
2、具体活动的方案工作、推广活动的实施协调与组织；
3、负责策划方案的撰写和加工工作；
4、负责资料的搜集和整理分析工作；
5、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作；
6、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作；
7、负责项目相关新闻撰稿；跟进媒体宣传报道的信息反馈及资料收
集归档；同时负责负责报刊广告文字及相关的项目宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作；
8、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作
9、完成部门经理交办的其它工作；
项目形象系统的建立与维护
任职要求
教育程度：中专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能：　1、文学功底扎实，创新能力强,精于文案、新闻撰写；
2、能够初级操作办公软件
3、工作诚实稳重，责任心强；
任职者签名： 日期：

附表一：《广告（物料）设计制作申请单》

申请单
平面广告（物料）设计制作
申请时间：   年    月   日
希望完成时间：     年    月    日
紧急程度：      否 □       是□
申请部门（门店）：
申请人：
店长/经理：
促销活动内容

参与门店

所需物料明细内容
规格（长×宽）
数量
材料
预估费用
宣传单

海报①
cm× cm

海报②
cm×   cm

其它所需物品明细

制作材料：背胶、相纸、菲林、KT板、喷绘其它。
预估费用：由策划部设计填写。

下单部门负责人
审批：
策划经理
批示：

策划总监
批示：
副总经理
批示：

注意事项：
1、策划部以申请单为实施标准，任何口头、电话传达形式均属无效或后果自负。
2、以项目大小制作完成时间，为四个工作天不等。

  附表二：《促销物品申请表》

申请单
促销物品
申请人：
申请日期：
品名
单位
定购数
金额（元）

下单部门负责人
审批：
策划经理
批示：
策划总监
批示：
副总经理意见：

备注

附表三：《媒介广告投放申请表》

申请单
媒介广告投放
申请人：
所属部门：
申请类型：□网络　　□电视　□报纸 □广播 □户外广告　　□其它
广告目的：
广告时间：
广告费用预算：
制作/安装费用预算：
其它费用说明：
费用总计：
需策划部事项：
需公司协助事项：

部门负责人意见:

策划经理意见:

策划总监意见：
副总经理意见：
财务总监意见：
董事长意见：

附表四：《方案提报申请表》

申请单
方案提报
申请人：
所属部门：
申请类型：□周报　　□月度报告　□季度报告 □年度报告 　　□其它
内容：

需策划部事项：
需公司协助事项：

部门负责人意见:

策划经理意见:

策划总监意见：
会签意见：

董事长意见：