项目系统动态数据准备方案样本.doc

___________项目系统动态数据准备方案

客户项目经理：

日 期：

用友项目经理：

日 期：

概要
系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据导入。静态数据和动态数据导入，需要提前按照一定规则来整顿数据。整顿完毕数据，将按照上线时导入筹划估算录入（或装载）工作量，按照商定期间进度导入产品系统。
静态数据准备方式，见《静态数据准备方案》。
动态数据，是一种始终处在变动中数据。例如客户各种单据，库存数据，财务数据等等。
因此动态数据准备，必要集中时间，按照一定格式，迅速整顿完毕，迅速导入系统,才也许不会影响系统正常上线。
普通动态数据整顿，在会计期末进行。动态数据导入，在期初进行。
例如：
客户公司在6月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前完毕库存动态数据准备工作， 28日到30日进行库存数据录入。则库存数据为截至到27日库存数据。
在盘点结束，恢复正常生产后，各有关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据保存、记录，在6月底（用调节单开帐）或7月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完毕。
二、前期工作准备
1、库存动态数据准备
库存动态数据，应当按照既有库存帐实时数据进行整顿归类。建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实库存数据，并导入系统。否则，库存数据不精确，整个系统资料信息将毫无意义。
下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细库存盘点筹划，保证按期完毕盘点及动态数据准备工作。

库存期初余额
仓库代号

期初时间
年
月
料品代号
料品名称
批号
期初数据
期初辅助量
期初金额
现存量
辅助量

2、单据信息整顿
上例所示，从28日到库存开帐之前所有生产、采购、销售订单及引起库存变化单据，应当按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。
在库存开帐完毕后2天之内所有录入完毕，并更新库存。更新库存之前库存数据为28日之前盘点数据，而更新库存之后数据为当时实时库存数据。

3、测试用数据准备
对于测试用动态数据，需要按照前三个月典型单据，分别按照产品模块和录入界面分类整顿。每类单据准备大概10笔。
其中顺序优先级为整顿顺序优先级，也是导入顺序优先级。依照字段数乘以行数可以预估导入工作量，依照数据量和顺序优先级估算开始时间和完毕时间。

测试用动态单据列表：
数据种类
数据量
整顿时间（天）
顺序优先级
完毕时间
负责人
备注
字段
行数
销售订单
10
10

1

出货单
4
10

1

出口订单及有关单证
5
10

1

采购订单
3
10

2

分不同料品（在不同BOM层次上，提前期、定购倍数、供需政策）
进口订单及有关单证
4
10

2

生产订单
2
10

2

生产订单领料单（整批）
7
10

3

生产订单领料单（逐笔）
7
10

3

生产订单退料单
6
10

委外订单
2
10

2

委外订单领料单（整批）
7
10

3

委外订单领料单（逐笔）
7
10

3

委外订单退料单
6
10

3

工序委外领料单（逐笔）
8
10

3

工序委外领料单（整批）
6
10

3

工序退料单
7
10

3

委外工序竣工单
8
10

3

竣工单金额修改（发票输入）
4
10

3

车间管理工序领料单（整批）
6
10

3

工序领料单（逐笔）
6
10

3

不良品回报
5
10

3

工序竣工单（生产订单）
8
10

3

工序竣工单（委外）
8
10

3

竣工单金额输入（委外）
4
10

3

工程变更申请单
15
10

3

工程变更记录单维护
2
20

3

工程变更记录单申请发行
7
10

3

应收帐款冲销
7
10

3

预收款冲销
7
10

3

应付票据资料维护
17
10

3

钞票存款资料维护
5
10

3

钞票提款资料维护
5
10

3

阐明：
行数由客户依照自身实际状况进行估算。(字段×行)数即为该项数据总量。可以依照该项数据总量预计数据整顿工作量，安排相应数据整顿筹划。