第五课--设置工作表的格式.doc

第五课 设置工作表的格式

教学内容：设置工作表的格式
教学目的：使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。
教学重点与难点：数据表的美化、样式的使 用和设置
教学准备：准备名为exer0501.xls文件作讲课用，exer0201.xls做练习用。
教学过程：

一、 单元格的格式设置
目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。
打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。
1、 表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。
步骤：（1）选择要居中放置的单元格。
（2）单击“合并并居中”
（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
（4）选“黑体”
（5）设定“字号”

2、 标题设定：
步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。
（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

3、 最左边一列格式的设定
步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格
（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令
（3）单击“对齐”选项卡
（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。
（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

4、 把“进度”的数值设为百分数的形式
步骤：（1）选中这一列
（2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

5、 货币数字的小数点由1位变成两位小数
步骤：（1）选中单元格
（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“
（3）单击“数字”选项卡
（4）选 择“分类”列表中的“自定义”
（5）在右连的列表中选“0。00“

6、 设置为货币样式式
单击工具栏上的“货币样式“按钮。

二、 数据表的美化
1、 设置边框
（1） 选中所有单元格
（2） 单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
（3） 单击“所有框线“按钮。

2、 设底色和文字颜色
（1） 选中所有单元格
（2） 单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
（3） 单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、 给工作表设置背景
（1） 打开“格式“菜单
（2） 单击“工作表“项
（3） 单击“背景“
（4） 选择图片文件，单击“插入”按钮。
删除背景：格式菜单——工作表——删除背景
说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

三、 样式的使用和设置
把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
1、 设定样式
（1） 选择设置好单元格的格式
（2） 打开“格式”菜单
（3） 单击“样式”命令
（4） 在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

2、 调用样式
（1） 选择另外一个单元格
（2） 打开“样式”对话框
（3） 从“样式名”选一个样式
（4） 单击“确定”

3、 修改样式
（1） 打开“样式”对话框
（2） 选 择要修改的样式，单击“更改”按钮

四、 格式的复制和删除
复制：
（1） 选中要复制的单元格
（2） 单击“格式刷”按钮
（3） 在要复制的单元格上单击

删除：
（1） 选中
（2） 编辑菜单——清除——格式

五、 隐藏行、列。
（1） 选择要隐藏的列的任意单元格
（2） 打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击隐藏。
可用鼠标拖动。

六、 拼音的设置
（1） 选中要设置拼音的单元格
（2） 打开“格式”菜单
（3） 单击“拼音信息”项
（4） 从子菜单中选择“编辑”

练习：
1、 打开exer0201.xls
2、 将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样
3、 将表头单元格合并
4、 将表头单元格设置为黑体，18号字
5、 将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字
6、 给 所有的数据单元格增加边框

7、 给 表格设置一背景图案
8、 将列标题单元格的格式定义为样式的“我的样式”
9、 将“我的样式”应用到F3单元格中
10、 复制F3单元格的样式到A7单元格中
11、 隐藏F列单元格
12、 显示出F列单元格
13、 不保存文件，退出excel.