项目程序化管理-secret.docx

资源描述

第三章项目程序化管理 1 目的为了提高中标工程的效益能力，重视中标工程的前期策划和过程控制，达到项目管理过程规范化、程序化，管理行为标准化，逐步实现项目管理精细化，迅速提高项目管理能力。 2 工作要点 2.1 项目中标后分析预算成本目标，确定项目盈利水平。 2.2 项目部组织前期的项目管理策划，按工程项目所需配置相应生产资源、编制实施性施工组织设计、签订内部承包合同、制定企业形象宣传方案。 2.3 施工过程的合同管理、资金管理、价格信息、计划进度、安全质量、物资设备、技术管理、现场文明施工、人力资源等管理要素，实行动态管理，并接受监督检查。 2.4 接受项目管理阶段性和终结性考核，兑现内部承包合同。 2.5 工程项目质保期的维护与回访。 3 项目程序化管理流程图及工作标准（见附图、附表） 4 工作职责和基本要求 4.1 工作职责 4.1.1计合部负责组织项目管理策划工作。负责项目责任成本测算、预算合同的管理与监督等。 4.1.2 工程部负责编制实施性施工组织设计，以及施工过程的技术、进度、计划管理。 4.1.3 安质部负责施工过程的安全、质量、环境保护和文明施工管理。 4.1.4 物设部负责物资、设备管理。 4.1.5 财务部负责项目资金、成本、财务管理。 4.1.6综合办负责项目人力资源、企业文化宣传、形象建设管理和项目自行考核评价。 4.1.7作业队负责项目实施过程中的具体操作。 4.2 基本要求 4.2.1 项目成本测算项目部分析合同单价，依照内部劳务价格信息确定劳务承包单价，界定工程项目制造成本和现场管理费，制定项目责任成本计划，形成分析报告递交项目管理部审查。 4.2.2 项目管理策划 ⑴ 计合部负责组织项目管理策划工作，根据相关部门提出的意见和建议，形成项目管理策划书，经项目经理审核后报公司审批。 ⑵ 工程部编制工程项目的实施性施工组织设计方案。 a负责收集项目的工程概况，工程开、竣工日期，工程进度安排，并进行项目分类编码。 b负责编制重点、难点工程施工方案，同时提出施工任务划分的建议，根据工程特点确定工法开发计划。 ⑶ 物设部负责物资设备管理方案,设备的选型和配备，物资招标、采购、供应的方式和渠道。 ⑷ 安质部负责安全、质量、环保等保障措施和目标。 ⑸ 财务部负责项目的资金流方案，资金管理和财务管理。 ⑹ 公司与项目经理签订内部承包合同后，项目管理部负责向项目部进行交底，包括移交招标、投标文件、项目管理策划意见书等。 4.2.3 施工过程管理与控制项目部是项目施工过程管理的具体组织者和实施者，项目经理是公司项目管理的委托代理人和直接责任人。 ⑴施工过程的预算管理 a 合同管理 ◆研究和执行主合同。 ◆组织开展项目二次经营。 ◆做好劳务队伍的选择与确定，严格项目内部成本合同的形成和过程管理，控制合格分包（供）方的计量支付，合理降低各项承包费用。 ◆执行公司内部承包合同，合理控制现场管理费的支出。 ◆建立合同管理和计量支付台帐。 ◆收集整理价格信息（投标定额、降造水平、市场价格） b 资金管理 ◆制定工程项目货币资金需求计划，随施工进展合理筹集项目周转资金，及时办理对外工程款的收入结算和成本支出结算。 ◆编制工程成本计划，组织项目部各有关部门通过内部劳务承包、物资设备招标采购、租赁及消耗控制，落实成本管理措施，实现增收节支的成本管理目标。 ⑵ 生产组织管理 a 计划与进度管理。根据合同要求和指导性施组制定实施性施工组织设计，确定施工进度计划，实行动态施组管理，确保合同工期，强化调度指挥作用，保证生产信息畅通，达到均衡生产和持续稳产的管理目标。 b 技术管理。通过施工调查编制实施性施工组织设计、项目管理计划和紧急施工预案；及时核对施工图纸、编制作业指导书和技术交底，执行开工报告制、测量双检制与实验检验复核制、变更设计审批制，实施工程数量台帐登记和竣工文件编制等管理制度；组织实施重点、难点工程施工方案及措施；指导实施特殊过程和关键工序的作业过程；对大型临时工程设计方案、加工制造、检验鉴定等工作进行监督审查，达到施工过程所采用的各种技术方案、措施符合规范，满足施工工期、安全质量的要求。 c 安全文明施工管理。建立安全管理体系，健全安全责任制度，落实职业健康安全、文明施工和环境管理的标准。对施工现场管理中的持证上岗、作业人员安全和施工安全保障、特种设备性能安全鉴定、材料质量等过程实施检查、监督，持续改进施工过程中的安全不良行为，消除安全隐患，确保文明施工、规范达标、安全受控。 d 质量管理。建立健全质量保证体系，分解落实质量责任制。通过技能培训、QC小组等培训教育手段提高质量意识；通过设计文件审核制、单位工程开工竣工报告制、技术交底制、测量双检制、材料构件检验合格制等质量技术管理手段保证施工质量受控；通过工程创优规划、定期不定期质量检查制、隐蔽工程检查签证制、工程验工检查专人制、质量事故“四不放过”的调查处理制等质量检查管理手段，规范操作过程，消除质量通病、质量缺陷，保证施工质量达到合同质量标准。 ⑶ 资源配置管理 a 物资设备管理 ◆物资管理：编制工程项目的物资供应需求计划，控制物资消耗总体数量；通过实行招标采购或比价采购等方式，降低物资采购成本，建立物资价格信息管理平台；合理组织物资供应、储存和进货检验，保证使用材料符合设计或业主要求，降低物资供应成本；实行分工点限额发料制度，降低消耗，节约工程成本；加强物资核算制度，合理摊销周转材料，提高物资管理水平。 ◆设备管理：编制工程项目机械设备需求计划，满足施工需要；通过调剂自有设备、购置新增、外部租赁、劳务队伍自备等方式落实施工所需设备；合理组织安排设备进场，检验鉴定进场设备的使用性能与安全保障，加强进场设备的维修保养，提高设备完好率和利用率。 b 人力资源管理：根据业主合同需要，一是组建项目部并配备满足施工管理需要的管理人员；提出员工岗位培训计划，确定培训岗位类别、培训时间、培训形式、培训内容等。二是按施工进度需要，选择劳务队伍，配备相应技术作业工人，组织进场人员岗前培训，适时调整施工作业人员，保证满足施工需要。 ⑷ 形象建设管理根据业主要求及集团公司和公司关于形象建设的要求，制定企业形象展示方案，推广企业形象识别系统，充分展现企业形象，努力塑造“中铁工程”、“中铁一局”品牌，全面推行标准项目部建设。 4.2.4 项目考核评价 ⑴ 项目部各部门依据公司《工程项目管理手册》工作标准，按照各自负责的管理工作，每季度进行自行考核评价，并将自行考核评价资料报项目部综合办。 ⑵ 项目部依据《项目目标管理承包责任书》和《工程项目管理手册》及各项管理制度执行情况，由综合办按照部门职责管理规定制定考核标准，定期对各部门管理工作组织考核评价，形成项目自行考核评价报告，报项目经理审核。 ⑶ 公司依据《项目目标管理承包责任书》各部门工作管理标准、内业资料、现场管理、施工进度、安全质量、成本控制和经济效益等，由项目管理部负责组织公司相关部门对公司在建项目进行每年两次的项目管理综合考核，并结合项目部自行考核评价报告进行考核评分。 ⑷ 公司考核组将考核评价结果报公司领导审批后，在公司内网上公布。项目部应将公司对各部门的考核结果与个人经济效益和兑现相挂钩；公司将把对项目的考核结果作为对项目考核兑现的分配系数。 4.2.5 项目维护与回访 ⑴ 项目部应对已完工程实施保护措施，参与工程验收交工和资产移交，与业主签订工程保修合同。 ⑵ 工程保修期内，项目部对工程接收使用单位提出的属于施工方责任的质量问题进行维修，同时开展工程保修期内的质量回访工作。 4.2.6 项目终期绩效考核项目竣工后，上级主管部门对项目整体运行情况做出总体评价，经公司领导审批后，组织相关部门对项目实施终期绩效考核兑现，项目部接受考核兑现。项目程序化管理流程图项目程序化管理工作标准共 3 页第 1 页任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料项目中标组建项目部及移交合同文件 A2 A3 C3 任务程序中标合同文件资料 ² 公司经开部门组织投标工作，中标后签订施工合同；视具体情况定 ² 公司人力资源部门组建项目部； 5个工作日 ² 公司项目管理部门移交中标合同文件资料，项目计合部接收。 2个工作日管理点 ² 移交接收中标合同文件资料。项目责任成本测算 C4 任务程序项目责任成本测算报告 ² 项目部由项目经理组织，计合部具体负责、相关部门配合，进行项目责任成本测算； 30个工作日 ² 计合部根据测算结果，整理形成项目责任成本测算报告，经项目经理审核，报公司领导审批。 15个工作日管理点 ² 项目责任成本测算。确定项目责任成本指标制订项目责任成本计划 C5 C6 任务程序项目责任成本指标项目责任成本计划报告 ² 依据上级审批的项目利润指标，计合部确定项目责任成本指标，经项目经理审核，报上级主管部门审批； 20个工作日 ² 计合部组织、相关部门配合，进行合同单价分析，依照内部劳务价格信息，确定劳务承包单价，界定项目制造成本和现场管理费，编制项目责任成本计划，并形成书面报告； 10个工作日 ² 项目责任成本计划报告经项目经理审批，报上级主管部门备案。 2个工作日管理点 ² 编制项目责任成本计划。组织项目管理策划 C7 C8 任务程序项目管理策划书 ² 计合部负责组织项目管理策划工作，相关部门根据各自职能范围，提出管理意见和建议； 4个工作日 ² 计合部汇总各部门意见和建议，编制项目管理策划书，经项目经理审核报公司审批后执行。 5个工作日管理点 ² 编制项目管理策划书。签订项目目标管理承包责任书 A9 B9 任务程序项目目标管理承包责任书 ² 公司项目管理部根据确定的项目责任成本、利润指标等，拟定《项目目标管理承包责任书》； 10个工作日 ² 公司项目管理部组织项目经理签订《项目目标管理承包责任书》；签订后，公司项目管理部与项目部各保存一份。 15个工作日管理点 ² 《项目目标管理承包责任书》的签订。共 3 页第 2 页任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料实施过程管理与控制 B-I10 任务程序 ² 项目的过程管理和实施统一在项目经理的组织下开展； ² 计合部负责项目合同、分包商的管理；工程部负责施工技术、进度、计划管理；安质部负责安全、质量、环境管理、现场文明施工；物设部负责物资、设备管理；财务部负责资金、成本、财务管理；办公室负责人力资源管理、企业文化宣传、形象建设管理；作业队负责项目实施过程中的具体操作； ² 各部门相互监督、指导，发现问题及时采取纠正措施，并检查落实；视具体情况定 ² 根据管理权限，在项目实施过程中接受公司有关主管部门的监督检查。视具体情况定管理点 ² 项目实施过程中的管理与控制。组织项目考核评价及奖惩兑现 C11 C12 A13 任务程序考核评价报告 ² 项目部根据《工程项目管理手册》和各自负责的管理工作，每季度进行自行考核评价；并将考核评价资料报项目部综合办； 10个工作日 ² 综合办汇总各部门提供的相关资料，形成项目自行考核评价报告，报项目经理审核。 5个工作日 ² 公司依据《工程项目管理手册》各部门工作标准，由项目管理部负责组织公司相关部门对公司在建项目进行每年两次综合管理考核，并结合项目自行考核评价报告进行考核打分。 10个工作日 ² 公司考核组将考核评价结果报公司领导审批后在内网上公布，项目部应将公司对各部门的考核结果与个人经济效益与兑现相挂钩；公司将把对项目的考核结果作为对项目的兑现考核分配系数。 5个工作日管理点 ² 项目考核评价与奖惩兑现。改进工作继续实施 C-I14 任务程序改进措施 ² 项目经理组织，定期根据检查考核结果，总结分析各项管理工作的成绩与不足，制定一系列改进措施；视具体情况定 ² 相关部门在施工过程中，积极落实各项改进措施，不断提高项目施工及管理水平；视具体情况定 ² 上级主管部门继续对项目的实施过程进行全面的管理与控制，确保项目在合同和技术要求范围内运行。管理点 ² 制定落实各项改进措施。项目竣工验收与资产移交 I15 C16 D16 F16 G16 任务程序竣工交验资料或报告 ² 项目部对已完工程采取保护措施，在上级主管部门的统一组织下，由工程部负责，计合部、安质部配合进行工程竣工交验和资产移交工作；视具体情况定 ² 工程部根据上级管理要求，将有关竣工交验资料或报告送交上级主管部门备案。 30个工作日管理点 ² 项目竣工验收与资产移交。共 3 页第 3 页任务名称节点任务程序及管理点时限相关资料签订保修合同及质量回访与维护 B17 D17 D18 任务程序保修合同质量回访与维护记录 ² 根据工程验收交工中出现的问题，项目经理组织、工程部参与，进行项目保修合同的谈判工作，项目经理与业主签订保修合同；视具体情况定 ² 工程部根据项目保修合同，开展工程保修期内的质量回访工作，并对工程接收单位提出的属于施工方责任的质量问题进行维护。视具体情况定管理点 ² 质量回访与维护。项目终期绩效考核 A19 任务程序 ² 项目竣工后，上级主管部门对项目整体运行情况做出总体评价，经公司领导审批后，组织相关部门对项目实施终期绩效考核兑现，项目部接受考核兑现。视具体情况定管理点 ² 项目终期绩效考核。编制：王海艳　　　　　　　　　　　　　审核：王友顺

展开阅读全文