软件操作手册样本.doc

麦收软件操作手册第一章 软件登录1.1 麦收软件概述1.2 登录麦收软件1、 一方面双击打开桌面上名为“服务程序”文献；如图： 打开之后是如下界面把这个最小化就OK了！2、 双击打开桌面上名为“麦收软件”文献；如图： 打开之后是如下界面这里是帐套选取，本软件是多帐套，各个帐套之间是独立互不相干；双击帐套名称打开软件；界面如下：此时顾客名为管理员顾客“000”，其密码默以为“8888”。然后鼠标点击“登陆”，或者敲两下键盘上回车键；登陆系统。第二章 基本档案2.1 主界面简介系统大体分为3某些，左边为功能选取、右边空白为显示区、上边横排为快捷按钮。2.2 基本档案 点击“基本档案”，会显示出基本档案菜单中选项1、颜色：单击“颜色”如下图： 点击“新增”，增长新颜色，如图：“颜色代码”：如果条码可以扫描则要分析条码编码规则，普通为：货号+色号+尺码。此时输入“颜色代码”就为条码上色号。如果不规定扫描，则可以依照自己需求编码。“颜色名称” 输入“颜色代码”相应颜色名称。然后点保存，这样一种新颜色就建好了。如果需要修改颜色，则双击相应颜色，这时颜色“颜色代码”不能修改。2、 尺码单击“尺码”，如下图：点击“新增”，增长新尺码，如图：“尺码代码”如果条码可以扫描则要分析条码编码规则，普通为：货号+色号+尺码。此时输入“尺码代码”就为条码上尺码。如果不规定扫描，则可以依照自己需求编码。“尺码名称”，输入相应尺码名称“行位置” 、“列位置”；例如：衣服尺码为S-XL码，鞋子尺码为 38-43码；把同一种类尺码放在同一行。这样尺码显示就会很美观。如：上图中 XL 码，就是第一行第四列然后点保存。3、 尺码组尺码组就是把相似行尺码提成一种类，更以便管理尺码。点“尺码组”新增 输入尺码组代码和尺码组名称，然后在下面勾选上本类尺码组尺码；如图：这样就是把衣服尺码归为一类点保存。4、 单位 点击“单位”“新增”输入单位代码和单位名称点保存品牌、大类、年度、季节、款式都以此类推。5、 商品档案点击“商品档案” 新增，如下图：“商品代码” ：输入就是货号；“商品名称”：输入就是品名；“助记符”： 针对是有老货号，或者货号不统一单位、品牌、大类、季节、款式、年份都是类推。“尺码”：在相应尺码前打上勾，然后点向右箭头；或者选取到尺码组“颜色”：点击颜色，在需要颜色前面打上勾，然后点击向右箭头。“其她”：点击其她，如下图：其中“进价”、“批发价”、“零售价”可以都统一输为零售价(合用于进价、批发价都是按照零售价折扣)，也可以分别输入不同价格。“保存”：把当前保存并退出。“保存并复制”： 会把当前保存下来，不会退出，除了商品代码不会保存之外其她所有信息都会保存下来，这样会加快建立基层资料速度。6、 客户档案点击“客户档案” “新增”，如下图： “客户性质”：分为三种：1、直营店，只管库存；2、加盟店，管库存和往来帐；3、批发散户，只管往来帐不论库存。“折扣”：是给加盟店或者批发散户价格，是按照零售价多少折。如果客户不是按照折扣拿货，直接默认1折就可以了。“店铺类型”：选取为MSPOS。7、 供货商档案点击“供货商档案” 新增，输入供货商信息，其中“折扣”是供货商给我进价是按照零售价多少折，如果不是按照折扣进货则是1折。8、 仓库档案 点击“仓库档案” ，可以看到仓库信息，直营店和加盟店在新增客户档案时候就会自动新增仓库档案。操作办法就和前面同样。9、 店员，操作办法和前面都类似。第三章 会员管理1、VIP类别点击“VIP类别” 新增 ，如下图：VIP类别就是会员类别，例如：金卡、银卡、钻石VIP折扣，就是该开类别享有折扣。3、 VIP档案 点击“新增”，如下界面：VIP代码 就是会员卡卡号。卡类别就是选取是金卡还是银卡或者是钻石VIP，选取完了卡类别之后折扣会自动上去。灰色框是不能填，这是依照系统生成。4、 积分调节单 积分调节单用于起初积分调节和积分换礼物等。点击“积分调节单” 新增 如图：输入VIP卡号，选取积分调节类型，输入调节积分，然后点“保存”“拟定”。5、 VIP储值单 操作办法和VIP积分调节单类似。第三章 进货管理进货管理进货针对是 我 向供货商进货进货管理采购进货单新增敲两下回车在下面输入这次进货货号(如图一)敲回车在相应颜色尺码处输入数量（图二）点拟定点提交（如果尚有其她货要掉，则以此类推。）有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认如果我当前向供货商付款了，就再点结算（图三）。然后选取付款方式输入付款金额。点保存确认如果付款金额和实际货款有差别（如： 货款1002.5 我实际付款1000元。2.5元就算了）这时就要做应付调节单结算管理应收调节单点新增选取供货商(直接敲回车)输入调节金额(这时输入金额就是 -2.5元)保存确认图一：图二：图三：退货我向供货商退货（操作界面类似就不再截图了）进货管理采购退货单新增敲两下回车在下面输入这次退货货号敲回车在相应颜色尺码处输入数量点拟定点提交（如果尚有其她货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认这时供货商会欠我钱，如果供货商当前向我付款了，就再点结算。然后选取付款方式输入付款金额。点保存确认如果付款金额和实际货款有差别（如： 货款1002.5 我实际付款1000元。2.5元就算了）这时就要做应付调节单结算管理应收调节单点新增选取供货商(直接敲回车)输入调节金额(这时输入金额就是 -2.5元)保存确认。采购记录用于查询某段时间采购状况如下图：默认查询时间是一种月。可以修改开始日期和终结日期。如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图 在仓库栏背面有一种小按钮 点一下，在需要看仓库前面打上钩点确认点查询。第四章 调拨管理调货调拨针对是 向直营店发货调拨管理商品调拨单点新增上下键选取到要调给那一种店铺(如图一)，敲键盘回车键在下面输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入调拨数量（图二）点拟定点提交如果还要调其她款，继续输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入数量点拟定点提交（如果尚有其她货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认点发出点收货。图一：图二：调拨退货针对直营店向我退货（界面类似）调拨管理商品调拨退单点新增上下键选取到是那一种店铺退给我，敲键盘回车键在下面输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入退给我数量点拟定点提交如果还要调其她款，继续输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入数量点拟定点提交如果尚有其她货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认点发出点收货。调拨记录用于查询某段时间调货状况如下图：默认查询时间是一种月。可以修改开始日期和终结日期。如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图 在仓库栏背面有一种小按钮 点一下，在需要看仓库前面打上钩点确认点查询。第四章 批发管理批发批发针对是 向批发商和加盟商发货批发管理里面批发销货单新增选取到某一种批发商或者加盟商(敲回车,如图)。输入详细批发货号（敲回车）在相应颜色尺码处输入批发数量点两次拟定如果尚有批发其她款，继续输入货号在相应颜色尺码处输入数量点两次拟定以此类推有其她款继续输入就OK。款输入完了之后，点保存仔细检查单子与否有错若有错在相应处修改若没错就点确认。打印中选取原则打印，这时会显示出来客户欠款多少。如果客户付款了，就在点结算。然后选取付款方式输入付款金额。点保存确认如果付款金额和实际货款有差别（如： 货款1002.5 客户付款1000。2.5元就算了）这时就要做应收调节单结算管理应收调节单点新增选取客户输入调节金额(这时输入金额就是 -2.5元)保存确认。批发退货针对是 批发商和加盟商向我退货批发管理里面批发销货单新增选取到某一种批发商或者加盟商(敲回车)。输入详细批发退回来货号（敲回车）在相应颜色尺码处输入批发数量点两次拟定如果尚有批发其她款，继续输入货号在相应颜色尺码处输入数量点两次拟定以此类推有其她款继续输入就OK。款输入完了之后，点保存仔细检查单子与否有错若有错在相应处修改若没错就点确认。打印中选取原则打印，这时会显示出来客户欠款多少。如果客户付款了，就在点结算。然后选取付款方式-输入付款金额。点保存确认如果付款金额和实际货款有差别（如： 货款1002.5 客户付款1000。2.5元就算了）这时就要做应收调节单结算管理应收调节单点新增选取客户输入调节金额(这时输入金额就是 -2.5元)保存确认。批发记录用于查询某段时间调货状况如下图：默认查询时间是一种月。可以修改开始日期和终结日期。如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。如下图 在仓库栏背面有一种小按钮 点一下，在需要看仓库前面打上钩点确认点查询。第六章 零售管理零售销货单：针对 替其她直营店录销售或者补录在零售管理零售销货单新增-键盘上下键选取到那一种直营店-敲回车-在下面输入零售货号在下面输入货号-敲回车-在相应颜色尺码处输入数量-点拟定-点提交-如果还要调其她款，继续输入货号-敲回车-在相应颜色尺码处输入数量-点拟定-点提交如果尚有其她货，则以此类推。）-所有货号输入完了之后点保存-检查无误之后点确认-点确认之后会出来一种付款框-对照手工单子和软件查看总数和总金额点确认。前台收银： 在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘上下键选取到详细颜色尺码，然后再敲“回车”，这样该件货品信息在上方显示区显示出来，在左下方会显示出该次货品总额、导购和会员。在右下方则是操作按钮。销货：在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘上下键选取到详细颜色尺码，然后再敲“回车”。例如：顾客要买A2C5237卡其色M码和A2C5229白色L码。（同步这位顾客又是会员，那么就必要先输入会员。点击“会员”，或者按键盘“F2”，输入会员卡号，敲“回车”，然后在输入货号。这时这个会员相应折扣就会自动打折。）删行：删除错误哪一行，例如：顾客买了3个款，这时所有都已经输上去了，但是顾客突然说某个款不要了，那么这时就点到那一种款，点“删行”。数量：例如：顾客要买A2C5237卡其色M码两件衣服，那么此时就可以点“数量”然后输入要买多少件，然后敲“回车”。颜色：在输入货号之后，选取颜色时候选取错了，此时就点击“颜色”选取到对的颜色然后点击“确认”尺码：在输入货号之后，选取尺码时候选取错了，此时就点击“尺码”选取到对的尺码然后点击“确认”折扣：选中要打折商品点击“折扣”。输入折扣然后敲回车。如果尚有其她款要打折办法同样。单价：是修改某件商品单价。例如：某件商品是209元，顾客讲价少9元。那么就可以点击“单价”，输入200元。挂单：例如：有顾客排队结账，但是有位顾客结账时突然还想去买，但是单子都已经输上去了，这时就可以用“挂单”，这位顾客继续去选她商品，背面顾客继续结账取单：当这位顾客选好之后再回来结账，就用“取单”就会显示出刚刚挂单单子整单折让：例如：顾客买了3件商品总金额是761.5。顾客说1.5就算了，那么就用到“整单折让”，点击“整单折让”输入折让金额，此时输入金额为1.5，然后敲回车。这里输入金额是少多少钱输入多少钱。最后点“付款”，输入金额，是刷卡或者钞票或者券或者VIP储值。退货：在“输入”处输入要退回货货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘上下键选取到详细颜色尺码，然后再敲“回车”。然后点“退货”，这时金额会显示为负数。然后点“付款”。换货： 就是做一种退货和一种销货。库存查询：点击“库存查询”点击“查询”。如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。销售查询：点击“销售查询”点击“查询”。 如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。“开始日期”和“终结日期”可以依照自己得需要修改。零售记录：同“销售查询”是同样库存管理仓库盘点单库存管理仓库盘点单点新增选取盘仓库(某个店铺)选取日期-在下面输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入退给我数量点拟定点提交如果还要调其她款，继续输入货号敲回车在相应颜色尺码处输入数量点拟定点提交如果尚有其她货要掉，则以此类推。）所有货号输入完了之后点保存检查无误之后点确认。“导入”：可以导入盘点机做了盘点单之后，当天不能再做销售仓库盈亏单库存管理仓库盈亏点新增选取盘仓库(某个店铺)选取日期（这时选取仓库和日期一定要和仓库盘点中仓库和日期一致）点生成盈亏（某些盈亏和所有盈亏）点所有盈亏点确认通过上面两个环节把软件里面库存纠正为实际盘点库存商品移仓单“商品移仓单”就是和店铺系统中“店店调拨”，店铺系统中做了“店店调拨”在这里就会显示出来。在后台系统中也可以做“店店调拨”。点击“商品移仓单”点击“新增”选取移出店铺选取移入店铺。然后操作办法都和其她单子都同样。货品库存状况表“货品库存状况表”和“前台收银”中“销售查询”同样结算管理应收调节单、应付调节单、销货收款单、进货付款单在前面已经简介过。应收客户一览表 直接点击“记录”，记录出客户欠款应付供货商一览表 直接点击“查询”记录出还欠供货商多少货款报表中心重要用于查账货品进销存记录 在仓库栏背面有一种小按钮点一下，在需要看仓库前面打上钩点确认点查询。（如果想只看到某些款，在货号背面有一种小按钮，点一下，左边选取某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询）货品进销存流水账 操作 同上系统设立顾客权限：管理登陆顾客信息点新增增长登陆顾客，如下图其中“进价”点右边下拉菜单，选取该顾客能否看到进价。设立顾客该顾客权限选中该顾客，点击“权限”。如下图“模块权限”中在需要让该账户看到模块打上勾。供货商权限、客户权限、仓库权限、大类权限，如下图：例如：新增001登陆顾客之后，在“供货商权限”中，如果点“不控制”那么该顾客就能看到所有供货商信息，如果只想让她看到某些供货商信息那么就点“新增”，在需要看到供货商前面打上勾，然后点拟定。客户权限、仓库权限、大类权限操作办法同样。参数设立“零售设立”：如果要自动打印出小票，那么就在“自动打印小票”背面打上勾。 负库存控制，就是说店铺在前台收银时候，如果该款库存是0，那么这单销售就不能做成功。金额显示位数：就是说最后金额是小数点后几位。“系统设立”：单据查询时间范畴：在查询单据时候显示天数。单据默认显示天数：单据显示天数。单据标志位清空此操作为逆操作，就是修改已经确认了单子。此操作详细办法请征询麦收科技。做完上面单据标志位清空，一定得做“库存维护”和“应收应付往来维护”。