信息化项目管理流程.doc

信息化项目管理流程1） 建设方提出立项报告报市经贸委，市新产局建设方从网上下载立项表格，填写后上传。申报表项目基本情况表公司编号公司名称项目编号项目名称承担单位负责人姓名职务/职称办公室电话手 机通讯地址及邮编E_MAIL地址联系人姓名职务/职称办公室电话手 机E_MAIL地址申报时间计划开工时间计划竣工时间项目核算（万元）项目计划总投资公司自筹政府拨款银行贷款信息化项目目的和意义项目建设重要内容（250字以内）项目重要技术经济指标（250字以内）信息化项目总目的及分年度目的2） 市经贸委审查后汇总提出年度项目计划建议，编制列出年度实行计划表，分别为数据库存储和网上公示。表格的初步形式如下：制造业公司信息化项目汇总表（按年度）序号公司名称项目名称项目实行内容项目负责人开工时间竣工时间投资总计其 中公司自筹政府拨款银行贷款3） 市经贸委、市信产局审批立项4） 建设方做可行性研究报告（代实行方案），分两种途径上报，一种为网上直接上报，此外为下载相关资料表格填写后以盘的形式直接送到市经贸委、市新产局。其中可行性研究报告的形式见“可行性研究报告修改形式.doc”，5） 市经贸委、市信产局对可行性研究报告进行初审，给出初审意见，公示于网上或者保存以便下一步作为专家评审的参考；初审意见表格的基本形式如下项目编号项目名称公司名称投资总额市经贸委、市信产局初审意见6） 市经贸委、市信产局组织专家评审会，具体过程如下 一方面从专家管理子系统中挑选参与认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业专长和所需的专家人数随机从库中挑选专家 专家评审后给出专家评审意见项目编号项目名称公司名称投资总额专家姓名专家专长专家意见7） 市经贸委、市信产局根据自己的初审意见和专家的评审意见下达年度建设计划，以表格或者文本的形式公示于网上。并与建设方签订协议书，依照协议书的内容进行下一步的中期检查和综合验收。协议书的初步形式如下：贵阳市公司信息化项目协议条款项 目 名 称承建方单位名 称地 址项目负责人联系电话个人姓 名单位地址工作单位联系电话保证单位 一、信息化项目目的二、公司信息系统拟建设情况1） 原有的软硬件环境描述2） 计划建成的硬件环境描述3） 计划建成的软计环境描述三、计划经费情况项目计划总投资 万元，其中自筹 万元，使公司信息化专项资金 万元，自筹 万元，其他 万元。1） 计划硬件投入部分计算机 台，服务器 台网络设备 套，数控设备 台/套其它设备 台/套硬件投入总计 万元2） 计划软件投入部分软件名称重要模块套数（节点数）计划投入经费（万元）备注软件总投入（万元）：3计划项目实行经费 万元4其他也许经费支出情况说明四、信息化项目拟进展情况（起止年限、分年（季）任务安排或分阶段规定以及每个阶段计划完毕的重要内容）1） 前期准备情况2） 中期计划3） 后期计划五、信息系统建成后，拟达成的经济效益说明：预期成果摘要（拟出提交的研究成果及其附件名称）和提供成果的形式 六、主持单位（承担单位）、参与单位或人员的分工及协作 七、重要研究人员及分工：姓 名职称职务拟在本项目内承担任务签 名 八、完毕本项目所具有的条件 九、为保证本项目的执行，参照中华人民共和国经济协议法第二十六条和第四十七条的规定，由项目委托（招标）单位贵阳市科技局（简称甲方）、项目承担（中标）单位或个人（简称乙方）和承担（中标）单位或个人的保证单位（简称丙方）签定本协议，共同遵守十、在保证研究项目质量的前提下，圆满完毕任务后，研究经费如有节余，所余经费由乙方和丙方协商安排。 十一、按协议规定期间，谕期半年仍未完毕者，委托（招标）单位可视情况，终止项目的进行。项目终止后，除追回所余资金外，对已支出的部份，在承担者的工资中按月分期扣回，直至所有偿清为止。 十二、如有伪造数据、资料等情况或由此导致损伯者，甲方有权中止协议，并将视情节轻重，损失大小，提请有关部门严厉解决。 十三、甲方半途无端撤消或不履行协议，导至协议不能履行，所拨经费不得追回；乙方半途无端撤消或不履行协议，导至协议不能履行，应所有退还甲方所拨经费。 十四、丙方为保证项目准时顺利完毕，应履行如下义务：1 为乙方发明必要的工作条件；2 监督科研经费的使用；3 协助解决项目进行中出现的问题；4 保证协议实际履行的金额。十五、乙方应按阶段向甲方书面报告进度，并接受甲方不定期的检查。十六、如乙方违约，丙方承担补偿损失的责任。丙方担保经费数额 元。十七、乙方对秘密资料负有保密责任。对外发表论文，不得引用未经批准的数据、成果或其它资料。如需发表，须征得甲方批准。十八、本项目研究成果的所有权属甲方。十九、本协议签约各方均应承担有关协议的法律责任。在协议依法生效后，在履行过程中如发生争议，由仲裁机关报或上级部门解决。如仍有争议，可向经济法庭起诉。二十、在协议履行过程中，如需变更协议或终止协议，由甲、乙、丙三方共同商定，形成书面文献，签字后各持份，并送 份至 备案。二十一、本协议一式 份，分存甲方 份，乙方份，丙方 份，市财政局 份，银行 份，贵阳市公证处 份。二十二、本项目议订的其它条款：二十九、本协议涉及下列附件（附件与协议正文具有同等法律效力）1 贵阳市软科学研究项目申请书 2签订协议各方：项目委托（招标）单位（甲方）： （盖章） 代 表： （签字） 开户银行： 帐号 项目承担(中标)单位或个人乙方： （盖章） 代 表： （签字） 开户银行： 帐号 乙 方 保 证 单 位（ 丙 方 ）： （盖章） 代 表： （签章） 开户银行： 帐号 签订日期： 年 月 日（本协议共计 页，副本与正本核对无误）8） 信息化项目中期检查 建设方进行自检，从网上填写自检表上传，以及下在表格填写后报盘。贵阳市制造业信息化工程项目中期检查公司自检表协议编号承担单位项目编号项目名称填表人姓名职务手机E_Mail地址项目按协议进度情况项目进度情况：（选择）A 超前 B 按进度 C 滞后 D未启动若滞后因素：若未启动因素：协议规定现阶段项目应当完毕的重要内容：项目当前实际完毕的重要内容：协议内容的变更情况：A、有变更 B、没有变更若变更说明如下：已经建立的硬件情况描述已经建立的软件情况描述应用情况描述1） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用2） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用3） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用4） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用5） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用6） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用7） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用项目实行及应用的重要成果1）已经部署应用的系统产生的经济效益情况说明：项目实行后，相关经济效益 万元，直接经济效益 万元，其中：开发新产品 台/套，新产品奉献率 %，减少成本 %，缩短成本周期 %，缩短生产周期 %，库存资金占用减少 %，资金周转次数提高 %，劳动生产率提高 %， 采购费用减少 %，利润增长 %，相关经济效益 万元，直接经济效益 万元。2）制造业信息化人员培训 人次，办证 人次； 高层次人才培养情况，其中：硕士 人，博士 人，博士后 人。3）获得国家发明专利 项，软件著作权登记 项。4）出版专著 部，发表相关论文 篇。5）其它应用成效：经费到位以及使用情况 项目计划总投资 万元，已经到位 万元，其中政府 万元，公司自筹 万元。资金使用情况说明：1） 硬件投入部分，硬件总投入 万元计算机 台，服务器 台 ，网络设备 台/套，数控设备 台/套，其它设备 台/套2） 软件投入部分：软件名称重要模块套(节点数)经费投入（万元）备注软件投入总计（万元）：3） 项目实行费用 万元：4） 其它费用支出说明：与技术依托单位合作情况1）技术依托单为1：重要建设内容：合作满意度：A 非常满意 B满意 C一般 D不满意2）技术依托单为2：重要建设内容：合作满意度：A 非常满意 B满意 C一般 D不满意3）技术依托单为3：重要建设内容：合作满意度：A 非常满意 B满意 C一般 D不满意补充说明及建议下一阶段工作计划项目承担单位自检意见（负责人签字以及盖章）专家进行中期项目实行情况检查1）一方面从专家管理子系统中挑选参与认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业专长和所需的专家人数随机从库中挑选专家2）专家评审后给出专家评审意见，填写贵阳市制造业公司信息化项目中期检查专家评估表贵阳市制造业信息化工程项目中期检查专家评估表协议编号承担单位项目编号项目名称专家姓名手机职务E_Mail地址专家姓名手机职务E_Mail地址专家姓名手机职务E_Mail地址专家姓名手机职务E_Mail地址项目按协议进度情况项目进度情况：（选择）A 超前 B 按进度 C 滞后 D未启动若滞后因素：若未启动因素：协议规定现阶段项目应当完毕的重要内容：项目当前实际完毕的重要内容：协议内容的变更情况：A、有变更 B、没有变更若变更说明如下：已经建立的硬件情况描述已经建立的软件情况描述应用情况描述8） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用9） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用10） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用11） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用12） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用13） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用14） 子系统/模块：A实际应用 B测试应用 C建设应用项目实行及应用的重要成果1）项目的经济效益情况说明2）信息化技术项目培训情况说明3）获得国家发明专利 项，软件著作权登记 项。出版专著 部，发表相关论文 篇。4）其它应用成效：经费到位以及使用情况 项目计划总投资 万元，已经到位 万元，其中政府 万元，公司自筹 万元。资金使用情况说明：5） 硬件投入部分，硬件总投入 万元6） 软件投入部分：软件总投入 万元7） 项目实行费用 万元：8） 其它费用支出说明：结论：检查专家组总体评价 年 月 日，制造业信息化专家组对 公司的项目建设情况进行了中期检查，专家组认真听取了公司的项目建设情况报告，观看了现场演示，并进行了质询。经讨论，专家组认为：1） 该公司在以下方面取得了成绩2） 该公司在以下方面存在问题3） 建议如下：中期检查结论：A检查通过 B 暂缓检查 C检查不通过专家署名：市经贸委、市信产局意见（签字以及盖章）9） 市经贸委、市信产局、市财政局组织项目竣工综合验收1）一方面从专家管理子系统中挑选参与认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业专长和所需的专家人数随机从库中挑选专家2）市经贸委、市信产局组织专家评审后，然后给出综合验收意见，给出项目竣工验收结论，填写相关表格，并将结果公示于网上。