物料管理用户手册主数据维护样本.doc

SAP ECC 5.00

物料管理顾客手册

主数据维护

目 录

主数据管理：顾客手册 3
1.1 基本数据维护 3
1.1.1 供应商主记录维护 3
1.1.1.1 创立供应商主记录 3
1.1.1.2 更改供应商主记录 15
1.1.1.3 显示供应商主记录 16
1.1.1.4 冻结/解冻供应商主记录 17
1.1.2 物料主数据维护 18
1.1.2.1 创立物料主数据 19
1.1.2.2 更改物料主数据 26
1.1.2.3 显示物料主数据 26
1.1.3 服务主数据维护 27

主数据管理：顾客手册
1.1 基本数据维护
1.1.1 供应商主记录维护
目
在SAP系统中建立和维护供应商账户，并依照集团内统一规则分派供应商代码，形成集团层面上统一供应商信息库，中华人民共和国海油集团公司将统一使用一种供应商数据库进行有关采购业务。
前提
在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范畴以及有关财务数据。
流程
可以在供应商主记录解决中执行下列事务：
· 创立
· 更改
· 显示
成果
在系统中维护供应商主记录。

1.1.1.1 创立供应商主记录
操作环节
1. 通过如下途径进入到创立供应商主记录界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 -> 创立
事务代码
XK01

2. 录入初始屏幕

2.4

2.3

2.2

2.1

2.1. 输入公司代码，例如1001 （中海石油化学有限公司）；
2.2. 输入采购组织代号 ，例如1001 （中海化学采购组织） ；
2.3. 选取或者输入帐户组代号 ，例如CK03（中海油集团外－国内）；
2.4. 点击或按回车。
3. 在创立供应商：地址视图中。

3.7

3.6

3.4

3.5

3.3

3.2

3.1

3.4

依照详细业务信息填写有关内容，例如
3.1. 选取输入标题，例如：国有
3.2. 输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；
3.3. 输入搜索项1，例如：福州核威；
3.4. 输入搜索项2，例如：15438469-2（组织机构代码证号）
3.5. 输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；
3.6. 输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）

3.8
3.7. 选取输入邮编、都市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中华人民共和国）、150（福建）
3.8. 输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、E-MAIL等
3.9. 点击或按回车进入下一种画面
4. 在创立供应商：控制视图中。
4.6

4.5

4.3

4.2

4.4

4.1
4.1. 输入权限组，如：2（二级供应商）
4.2. 如果此供应商是集团内公司，顾客可以选取 “贸易伙伴”
4.3. 输入有关税务信息，如税号3、纳税人登记号；
4.4. 社会保险（表达进出口经营权）代码填1；
4.5. 输入有关参照数据，如行业：0003（制造业）
4.6. 点击或按回车进入下一种画面

5. 在创立供应商：支付交易视图中。

5.1. 依照需要输入支付有关数据；
5.2. 点击或按回车进入下一种画面

6. 在创立供应商：会计信息视图中。

6.2

6.1

6.1. 选取恰当统驭科目，如：（应付账款-外部）；
6.2. 点击或按回车进入下一种画面

7. 在创立供应商：支付交易会计视图中

7.2

7.1

7.1. 选取恰当付款条款，例如 0001(及时应付 净到期)；
7.2. 点击或按回车进入下一种画面
8. 在创立供应商：信函会计视图中

8.1

8.2

8.1. 选取恰当内容填写；
8.2. 点击或按回车进入下一种画面

9.3

9.4

9.2

9.1
9. 在创立供应商：采购数据视图中

9.1. 输入订单货币（采购订单货币），例如 CNY (中华人民共和国人民币)；
9.2. 选取恰当付款条件，例如0001(及时应付 净到期)；
9.3. 输入对方联系人以及联系电话；
9.4. 输入其他需要条件数据；

9.6

9.5

9.5. 输入或者选取恰当采购控制、缺省、服务数据；
9.6. 点击或按回车进入下一种画面
10. 在创立供应商：合伙人功能视图中

10.1. 如果没有其她合伙伙伴功能，直接点击或按回车进入下一种画面

10.2. 点击将供应商数据存盘。
10.3. 系统提示，供应商帐户建立成功。

2.1
1.1.1.2 更改供应商主记录
操作环节
1. 通过如下途径进入到更改供应商主记录界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 -> 更改
事务代码
XK02
2. 录入初始屏幕

2.5

2.4

2.3

2.2

2.1

2.1. 选取或者输入供应商代号，例如 （福州核威密封材料厂）
2.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）
2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；
2.4. 选取想要修改供应商主数据视图；
2.5. 点击或按回车进入供应商数据修改画面。别的操作参照创立供应商主记录。

1.1.1.3 显示供应商主记录
操作环节
1. 通过如下途径进入到显示供应商主记录界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 -> 显示
事务代码
XK03
2. 录入初始屏幕

2.4

2.3

2.2

2.1

2.5

2.1. 选取或者输入供应商代号，例如
2.2. 输入公司代码，例如1001（中海石油化学有限公司）
2.3. 输入采购组织代码，例如1001 （中海石油化学采购组织） ；
2.4. 选取想要显示供应商主数据视图；
2.5. 点击或按回车进入供应商数据显示画面。

1.1.1.4 冻结/解冻供应商主记录
操作环节
1. 通过如下途径进入到冻结/解冻供应商记录界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央 -> 冻结
事务代码
XK05
2 在初始屏幕录入

2.3

2.2

2.1

2.1输入供应商，如：
2.2输入公司代码，如：1001
2.3输入采购组织，如：1001
2.4回车进入下一界面
3 在冻结/解冻 供应商：明细屏幕中

3.2

3.1

3.1选取记账冻结中“选定公司代码”（只针对公司1001冻结；如果选取所有公司代码，则对所有公司冻结）；
3.2选取采购冻结中“选定购买组织” （只针对采购组织1001冻结；如果选取所有采购组织，则对所有公司冻结）；
3.3点击保存，系统显示

1.1.2 物料主数据维护
目
在SAP系统中建立和维护物料信息，并依照集团内统一规则维护物料编码，形成集团层面上统一物料主数据信息库，中华人民共和国海油集团公司将统一使用一种物料数据库进行有关采购业务。
前提
在系统中定义维护物料主数据。
流程
可以在物料主数据解决中执行下列事务：
· 创立
· 更改
· 显示
成果
在系统中维护物料主数据。
1.1.2.1 创立物料主数据
操作环节
1. 通过如下途径进入到创立物料主数据界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创立（普通） -> 及时
事务代码
MM01

2. 录入初始屏幕

2.3

2.2

2.1

2.1. 在行业领域，选C化学工业；（化学公司所有选C）
2.2. 在物料类型，选ERSA备件 ；（其他惯用有FERT：成品；HALB：半成品；ROH：原材料）
2.3. 点回车；
选取视图

2.5

2.4

2.4. 选基本数据1，基本数据2；
2.5. 点击或按回车。
3. 在创立物料

3.3

3.2

3.1

3.1. 输入物料名称，如：法兰；
3.2. 输入基本计量单位，例如EA；
3.3. 输入物料组，例如01100107；
3.4. 点击或按回车，生成一种物料号，系统显示；
4. 依照需要还可以对已有物料号物料创立其他试图，

例如采购需要在选取试图中选取采购、MRP1 、MRP2、MRP3、MRP4、普通工厂数据/存储1、存储2，回车进入创立试图屏幕。
5 在各视图中填写必输字段

5.1

5.1在采购视图中输入采购组，如：101

5.2在MRP1视图输入MRP类型：PD（物料需求筹划）；MRP控制者：001（化学公司MRP控制）；批量：EX（按批量订购）等。

5.3在MRP2视图输入筹划边际码：000。

5.4在MRP3视图输入可用性检查：01。

5.5在MRP4视图输入需要信息。

5.6在工厂数据/存储1中输入需要信息。

5.7在工厂数据/存储2中输入利润中心，如：（化学公司富岛二期利润中心）。

1.1.2.2 更改物料主数据
操作环节
1. 通过如下途径进入到更改物料主数据界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 更改 -> 及时
事务代码
MM02
2. 在初始屏幕中输入物料号，回车

3. 选取需要修改试图，操作参照创立物料主数据。
1.1.2.3 显示物料主数据
操作环节
1. 通过如下途径进入到显示物料主数据界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前
事务代码
MM03
2. 在初始屏幕中输入物料号，回车

3. 选取需要显示察看试图。

1.1.3 服务主数据维护
操作环节
1.通过如下途径进入到服务主数据界面
配备途径
后勤 -> 物料管理 ->服务主数据 -> 服务 -> 服务主记录
事务代码
AC03
2.在创立服务主记录初始屏幕中

2.5

2.4

2.3

2.2

2.1

2.1输入阀门维修服务
2.2选取服务类别，如：GRND规范化服务类别
2.3输入计量单位，如：AU 作业单位
2.4选取物料/服务组，如：PS99（生产维修-其他）
2.5输入估价类，如：3200 服务
2.6点击保存，服务编号1000020