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深圳智通电子有限公司 表格编号:ZT-26-002A(0)
质量环境体系审核检查表
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条文
相 关
文 件
检查项目
检查方法
检查记录
结论
ISO9001
ISO14001
4。2.3
文件
控制
4.4.5
文件
控制
质量环境管理手册
二级程序文件
作业指导书
表单
文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况
1。所有文件是否字迹清楚?
2。所有文件标识是否明确?
3。文件发布前是否得授权人的批准?
3.使用处是否都使用适应文件的有效版本?
4。文件的查找是否方便?
5。文件的保管是否有效?
1。是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?
4.2.4
记录
控制
4。5.3
记录
记录管理程序
是否有对记录进行管理的程序
2.与受审核部门有关的记录有哪些?
4.是否有按保存期限进行保存?
记录管理的实况
1。是否对记录进行了清理,并列出了清单?
2.对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?
3。记录是否填写正确、字迹清楚?
4。贮存是否便于存取和检索?
5.贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?
6。过期记录是否完整?如何处置?
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检查记录
结论
ISO9001
ISO14001
4.3。1
环境
因素
◆环境因素的住处能否及时更新
◆是否按规定实施更新?
4。3。2
法律和
其他要
求
◆是否了解获得法律法规的途径
◆受审核部门适用的法律法规有哪些◆如何向员工和其他相关方传达法律法规和其他要求的信息
◆是否明确获得法规的渠道?
◆受审核部门适用的法规有哪些?有无遗漏?
◆和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解?
◆员工是否意识到不遵守法规的后果? ◆法规信息如何进行内、外部沟通?谁负责?
5.4.1
质量
目标
4.3。3
目标和
指标
◆目标和指标的情况
◆受审核部门是否均有相应的目标和指标?
◆目标和指标是否具体并尽可能量化?◆是否已向有关人员传达?有关人员是否清楚?
5。5。1
职责和
权限
4.4。1组织
结构和职
责
◆是否明确规定了组织的组织结构、职责、权限
◆是否有清晰的组织结构图?
◆相关职能部门或岗位(尤其是从事管理、执行和验证工作的人员)的职责是否得到规定并形成文件?
◆受审核部门的职责是什么?
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检查记录
结论
ISO9001
ISO14001
5。5.1
职责和
权限
4.4。1组织
结构和职
责
◆有关职责、权限如何传达到位的
◆各部门、各类人员的职责、权限及相互关系是如何传达的?
◆各有关人员是否明确各自的职责、权限及相互关系?
◆各类人员是否明确完成职责任务与实现管理方针之间的关系?
5。5。3
内部沟
通
4.4。3
信息交流
内外沟通管理程序
◆内部协商的内容
◆员工是否了解谁是管理者代表?
◆是否同员工、周围进行过信息交流?
◆信息通报采取何种方式?
◆受审核部门涉及到哪些信息交流?
6.2
人力资
源
4.4。2
培训、意识和能力
人力资源管理程序
◆是否建立了确定培训需求和实施培训的程序
◆组织是否制定了实施培训的具体计划
◆是否根据需要制定、评审和修订培训
◆应接受培训的人员是否都经过了培训
◆培训需求是如何确定的,是否考虑到职责、能力、文化程度以及工作性质、环境因素、风险的不同情况的要求?培训的对象是否包括所有员工?
◆组织是否根据培训需求制定了培训计划?
◆有没有进行方针、目标、意识、程序的培训?有没有应急准备和响应要求方面的作用和职责的培训?
◆对从事特殊工作的人员是否进行了培训并进行了资格认定?
◆受审核部门员工培训情况如何?
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6。2人力资源
4.4。2培训、意识和能力
人力资源管理程序
◆是否对培训的有效性进行了评价?
◆培训的记录
◆培训是否有记录?培训后是否考核?
◆以何种方式评价培训的有效性?实际效果如何
◆对从事可能产生重大环境影响工作人员是否进行了培训,效果如何
◆可能产生重大环境影响的岗位有哪些?是否明确?
◆这类岗位的人员是否都接受了适当培训?
◆这类岗位的人员是否都能胜任所担负的工作?
7。5.1
生产和
服务提
供的控
制
生产过程管理程序
◆有无控制生产和服务过程的信息,包括产品特性规范、作业指导书等。
◆是否有过程控制所需的表述产品特性信息的文件,包括产品标准、图样、合同要求等?
◆有无控制生产和服务过程的信息,包括产品特性规范、作业指导书等。
◆对没有作业指导书就不能保证质量的过程是否制定了作业指导书?对关键和比较复杂的过程是否制定了作业指导书之类的文件?
◆生产过程中,有关执行人员是否遵守工艺规程等文件的规定?
◆使用的设备、测量和监控设备是否满足需要?
◆是否对使用设备进行了有效的维护保养,使设备处于完好状态?
◆设备是否符合要求,监视和测量设备是否得到配置,所处的环境是否适宜?
◆是否有设备用、管、修的管理制度?
◆是否对设备进行日常和定期保养使之保持良好状态.
◆设备的维修状况如何?
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7.5。1
生产和
服务提
供的控
制
◆是否对特殊过程和关键过程实施了监控活动?
◆有哪些特殊过程和关键过程?
◆是否对其实施了监控活动?
◆特殊过程和关键过程的人员是否具备上岗资格.
◆是否设置了监控点,是否合理、正常和有效?
◆对过程参数和有关的质量、环境是否进行了监视和测量并做了记录?监控点的设置是否合理、有效?
7.5.2
生产和
服务过
程的
确认
生产过程管理程序
◆是否对特殊过程进行了确认?确认时考虑了哪些因素?是否对确认的程序和方法进行了规定?
◆在什么情况下进行再确认?
◆是否有对特殊过程进行确认的方法和程序,这些文件是否包含文有对特殊过程进行评审和批准的准则以及设备认可、人员鉴定、过程再确认的要求。
◆对特殊过程的参数是否进行监视并做好记录.
◆特殊过程的人员是否经过培训并取得资格认可。
◆是否为特殊过程编制了作业指导书和相应的记录表格。
◆在什么情况下需对特殊过程进行再确认?在规定的时间间隔或发生问题时或过程更改时,是否进行了再确认?
◆特殊过程的操作人员是否按作业指导书进行操作?
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检查项目
检查方法
检查记录
结论
ISO9001
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7。5.3标识和可追溯性
标识和追溯管理程序
◆用哪些方法对产品的监视和测量状态进行标识?
◆各种物料、过程中产品、成品的检验状态标识是否合适、正确?
◆是否保护好检验状态标识?
7。5.4
顾客财
产
客供财产管理程序
◆是否对顾客的财产进行了标识、验证、保护和维护?
◆有哪些是顾客的财产?
◆顾客财产是否得到了标识、验证、保护和维护.
◆已经标识的顾客财产是否分类摆放,是否存在混杂的情况。
7.5.5
产品防
护
产品防护管理程序
◆是否对产品提供了防护(标识、搬运、包装、贮存和保护)?
◆如何做好生产过程中产品的防护工作(包括包装、搬运、保护等工作)?有无在制品、半成品管理办法?
◆产品包装、防护标志是否充分及适当?
◆有无包装、防护标识(如堆码标识、小心轻放标识等)的规定,是否按规定执行?
◆搬运的方法和手段是否有效?能否防止产品变质或损坏?
◆是否有搬运的规定和管理方法.搬运工具、方法、场地是否都适宜?
◆现场搬运过程是否符合要求,是否做到了保证产品不受损伤?
◆危险品的运输是否有特别的规定并按规定实施?运输单位是否有资格?
◆产品的包装管理
◆是否对包装过程、标志过程做出了明确规定?
◆包装使用的材料、标志是否符合要求?
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7。5。5
产品防
护
产品防护管理程序
◆产品的包装管理
◆现场包装、标志过程是否符合要求?
◆产品的贮存和保护
◆危险品的管理是否有特别的规定并按规定实施?
◆是否有区域划分,比如不合格品区域,以防止不同状态物品的混淆?
4.4。6
运行控制
环境运行控制管理程序
◆是否确定了与重大环境因素、风险有关的运行与活动
◆重大环境因素有哪些?
◆与其相关的运行与活动确定了吗?
◆受审核部门与重大环境因素有关的运行与活动有哪些?是如何确定的?
◆化学品管制
◆化学品的保管状况怎样?
◆是否按要求使用化学品?
◆使用中是否存大渗漏情况?
◆有无防火、防溢等措施?
◆废弃物管理
◆污染源及废弃物种类有哪些?如何控制?
◆确认是否向土地丢弃废弃物,若有,则是否在规定范围内?
◆是否有危险废弃物?如有,则如何控制?
◆能源、资源管理
◆有无节约能源、资源的规定?
◆采取了哪些节约能源、资源的措施?
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检查方法
检查记录
结论
ISO9001
ISO14001
4.4。7
应急准备和响应
应急准备和响应管理程序
◆组织中已识别的潜在事件或紧急情况有哪些?
◆受审部门中可能产生潜在事件或紧急情况的设备、场所、活动是否明确?
◆可能发生的事故或紧急状态是什么?
8.2。3
过程的
监视和
测量
生产过程管理程序
◆过程的监视和测量的策划和实施
◆是否确定了需要监视和测量的过程
◆是否确定了监视和测量的项目及标准?监视和测量的项目是否包括影响过程能力的各种因素,如人、机、料、法、环、测等?
◆是否确定了监视和测量的方法?采用的方法是否能对过程持满足其预定目的的能力进行证实?
◆是否确定了监视和测量的频次?
◆是否确定了监视和测量活动所需的资源和装置?
◆是否确定了监视和测量结果对过程能力进行评价?
◆过程的监视和测量实施的效果如何?
◆过程能力未达到要求时的处理
◆监视和测量结果未达到要求时,是否采取了纠正和纠正措施?
质量环境体系审核检查表
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检查方法
检查记录
结论
ISO9001
ISO14001
8.3
不合格
品的控
制
不合格品管理程序
◆如何进行不合格品的处置
◆不合格处置的方法有哪些?
◆不合格品标识、记录、隔离等情况是否符合要求?
◆不合格品处理记录是否注明不合格品发生时间、地点、有关责任人/班组?
◆不合格处理记录中是否有参加评审和处置人员的签字,是否按评审后的决定进行处置?
◆不合格品纠正后是否重新验证?
8.4
数据分
析
数据分析管理程序
◆数据收集与分析的实施
◆对哪些数据进行了收集和分析?
◆ 数据分析是否提供了下列信息:
1) 产品符合性的信息。
2) 过程、产品的特性及其趋势的信息。
◆是否利用数据分析结果评价管理体系的适宜性和有效性?
8.5
改进
4。5.3不符合,纠正与预防措施
纠正与预防措施管理程序
◆纠正和预防措施的管理
◆对发生的不符合是否采取了紧急应变措施?
◆对已发生的不符合和潜在不符合是否进行了调查?结果如何?采取了怎样措施?
注: √ ( 符合项 ) χ ( 不符合项 ) Δ ( 观察项 )
记录/日期: 陪审人员确认: 审核组长/日期:
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