集团员工解聘制度.doc

集团员工解聘制度

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2020年4月19日
文档仅供参考
员工解聘
1 范围
月度采购计划包含公司内部由于战略发展需要和各部门职能的需求及变化以及根据员工绩效考核结果和工作表现所提出的员工解聘的管理工作
2 控制目标
2.1 确保解聘员工管理的合法性和慎重性,在解聘员工时确保员工的合法权益得到保护
2.2 保证员工的合理流动
2.3 在人员流动时确保公司生产经营技术、管理等机密的安全
3 主要控制点
3.1 人力资源部根据劳动法及配套政策法规审核解除员工劳动合同申请表
3.2 人力资源部经理和人事主管审核解除员工劳动合同申请表
3.3 人力资源部经理和人事主管审批与被解聘员工签订的各项协议
4 特定政策
4.1 部门经理级别的员工解聘手续由分管副总经理(由分管副总经理直接主管的部门经理)或总经理(由总经理直接主管的部门经理)提出,交人力资源部
4.2 人力资源部负责办理员工劳动合同的终止、解除等有关手续
4.3 劳动合同的终止、解除,必须不违反<劳动法>及其配套法规之规定
4.4 人力资源部经理应就解聘员工的问题征求工会意见
4.5 解除劳动合同的情形:
- 在试用期期间被证明不符合岗位对技能和能力素质及其它录用条件的
- 严重违反企业规章制度或劳动纪律的
- 严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损失的
- 被依法追究刑事责任的
4.6 有下列情况之一的,能够解除劳动合同,但应提前30天以书面形式通知员工:
- 因病和非因工伤在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事另行安排工作的
- 员工不能胜任工作,连续半年的绩效考核结果不合格,经企业培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的
- 企业依法宣布解散或与第三方合营期满的
- 企业濒临破产,进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难或技术条件发生较大变化的
4.7 员工离职会签单应必须有以下部门审核签字:辞职员工本部门、财务部门、人力资源部,但不排除其它相关的离职手续经办部门的审核签字。主要审核部门的审核签字的顺序为:辞职人员本部门 财务部门 人力资源部。
4.8 部门经理以上级别人员、从事研究开发工作的人员、从事销售工作的人员以及其它部门经理认为有必要与之签订竞业合同的人员在离职时,人力资源部均应与其签署竞业合同
竞业合同的赔偿金规定:部门经理以上级别赔偿总额为 元;部门经理级别赔偿总额为 元;主管级别人员赔偿金额为 元;其它人员赔偿金额为 元(待定)
4.9 对于由公司辞退的员工,应强制性封存规定递交的资料并限期离开
5 员工解聘流程说明C-11-04-003
步骤
涉及部门
步骤说明
1
各部门经理
部门经理提出解除员工劳动合同申请
2
各部门分管副总经理
调查实际情况,审批部门经理提出的解除员工劳动合同申请,如果同意,递交人力资源部,如果不同意,结束流程
3
人力资源部劳动用工管理员
查询劳动法及公司有关规定,如有必要向公司法律顾问咨询。如果不符合劳动法及公司相关规定,则结束;若符合劳动法及公司相关规定,将申请交人力资源部人事主管审核
4
人力资源部人事主管
人力资源部经理
根据员工的绩效考核结果和其它表现,对解聘决策的正确性和事实依据的真实性进行审核,如否决申请,反馈决定至部门,如同意,人力资源部经理签署解除员工劳动合同申请表并交总经理签批
5
总经理
总经理签批解除员工劳动合同申请表
6
人力资源部劳动用工管理员
依据审批后的解除员工劳动合同申请表,制作解除(终止)劳动合同通知书,递交人力资源部经理审批,并由总经理签字确认
7
人力资源部劳动用工管理员
下发到相关部门
7.1
各部门
通知解聘员工办理离职手续,根据解除(终止)劳动合同通知书,拟定员工工作及物品移交清单
7.1.1
员工
员工根据解除(终止)劳动合同通知书,办理离职手续,并完成员工离职会签单
7.2
人力资源部劳动用工管理员
根据政策分析是否需要签订竞业协议,如果需要则与相关员工签订竞业协议
7.2.1
人力资源部劳动用工管理员
根据员工签订的各项协议,计算经济补偿金,提交人事主管审核
7.2.2
人力资源部经理
人事主管审核劳动用工管理员提交的计算金额;人力资源部经理审批经济补偿金支付申请是否符合公司的政策并签批
7.2.3
人力资源部劳动用工管理员
通知财务向相关员工支付补偿金
8
财务部
支付解聘员工的补偿金
9
人力资源部经理
审核员工离职会签单,确保会签单已经过所有要求部门的签署,进行人力资源部的审核签章,出具解除(终止)劳动合同证明书
10
人力资源部人事信息档案管理员
更新员工信息档案库