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给领导发邮件格式.docx

上传人:二*** 文档编号:4743229 上传时间:2024-10-11 格式:DOCX 页数:4 大小:19KB
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给领导发邮件格式 篇一:工作汇报邮件格式 篇一:工作汇报格式 工作打算及汇报管理制度 一、工作汇报目的 促使员工经常自我总结,逐步到达自我管理; 公司上下、各部门之间准时沟通信息,利于领导和协作 二、常规工作汇报 1 日报 〔1〕员工工作汇报内容及格式 ①邮件标题:xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文 〔2 周报 〔1〕员工周报内容及格式 ①邮件标题:xxxx年xx月xx周工作汇报——部门 〔 3 月报 〔1〕员工月报内容及格式 ①邮件标题:xxxx年xx月工作汇报——部门 〔2〕管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报 〔1〕员工半年报内容及格式 ①邮件标题:xxxx年上/下半年工作汇报——部门 ②正文 〔5 年度述职报告 〔1〕述职报告内容 ● 年度工作描述〔按时间先后描述〕 ? 1月份:xxxxx ? 2月份:xxxxx ● 年度工作总结 ? ? 工作成果 阅历/教训共享 ● 次年工作打算 二、任务工作汇报 〔1〕任务工作汇报内容 ● 任务工作描述 ● 结果 〔2〕小结 〔3〕所需关怀 三、工作汇报用途 1月度以上汇报作为绩效考核依据,工作打算要有事先所需关怀的点 2 工作打算的精细做为非量化考核因素篇二:邮件格式 邮件格式: 标题:业务部罗丹本周工作总结及下周工作打算 商务部罗丹本月工作总结及下月工作打算 发送人:两位经理及抄送给总经理 邮件内容: 余经理、罗经理: 您好! 内容:包括本周工作总结以及下周工作打算,必需要有数字。例如业务部:要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数,上周到账业绩数字及下周估量成交客户金额等。 邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议;可以针对自己的问题请教经理赐予答复。 ps:报表随邮件附件一起发送。 落款:业务部罗丹2022.03.24篇三:工作邮件怎么发! 发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.确定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,由于一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收〞。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!〞或是“收着!〞 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符〔如“* !〞等〕来突出标题,引起收件人留意,但应适度,特殊是不要任凭就用“紧急〞之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当依据回复内容需要更改标题,不要re re一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不行消逝错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前遗忘检查主题。主题是给别人的第一印象,确定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提示某收件人,此邮件是面对他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的状况下可以称呼大家、all。 假设对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理〞;假设不清楚职务,那么应按通常的“x先生〞、“x小姐〞称呼,但要把性别先搞清楚。 不生疏的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“dear xxx〞,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2. email开头结尾最好要有问候语 最简洁的开头写一个“hi〞,中文的写个〞你好〞或者“您好〞,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个best regards,中文的写个〞祝您顺当〞之类的也就可以了,假设是尊长应使用“此致敬礼〞。留意,在特殊正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝〞和“此致〞为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺当〞和“敬礼〞为再换行顶格写。 俗话说得好,“礼多人不怪〞,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能安静的对待 正文 1. email正文要简明扼要,行文通顺 假设对方不生疏你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必需通报的以示对对方的敬重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为 了收件人能够顺当地理解邮件来意。不行没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最终看。但也不行过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中说明。 email正文应简明扼要的说清楚事情;假设具体内容的确很多,正文应只作 第 7 页
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