基建工程档案管理办法.doc

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精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 六祖寺基建工程资料管理基本规定（试行）六祖寺基建管理办公室 2014年5月六祖寺基建工程资料管理基本规定 1、目的加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理，建立健全工程建设档案，为工程建设的决策、管理、使用、维护，提供资料支持与保障。 2、适用范围自2014年6月1日起，各建设单位应按本规定，建立本单位的基建工程资料管理档案。所有计划开建、新开建的工程项目，应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案，在该项工程竣工验收二个月内，将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。所有在建工程项目，应按照本规定的要求，建立工程资料管理档案，收集整理并补充相关工程建设资料，在该项工程竣工验收二个月内，将档案的副本送六祖寺基建办存档。已经建成投入使用的工程项目，应根据工程建设资料的现存情况，对历史资料收集整理，在2014年底前建立相应的工程档案，并将副本送六祖寺基建办存档。 3、参照标准与术语 3.1参照标准 3.1.1建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328---2001）。 3.1.2科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822--2000）。 3.1.3《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）。 3.1.4《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）。 3.2术语 3.2.1基建工程建设单位：指经国家相关管理部门注册的事业法人或企业法人。各建设单位可以根据需要，经六祖寺基建办的同意，建立本单位的基建部门，或确定具体的负责人员。 3.2.2基建工程项目：是指单独施工建设的单体工程，或共同开工建设的若干个单体工程的组团。 3.2.3六祖寺基建办：是指在宗委会下，具体负责基建工程项目日常管理工作的职能部门。 3.2.4工程资料：是指记载工程立项、规划、选址、可行性研究、批准、招标、设计、合同、施工、交付等过程的文件记录，或国家有关部门规定的工程建设的法定性证明文件。 3.5工程档案：按照规定的要求或标准，对相关工程资料进行整理，形成可以长期保存与利用的档案文件。 4、职责 4.1六祖寺基建管理办公室的档案管理职责 4.1.1确定基建工程档案管理的基本要求、标准及管理方法； 4.1.2对基建工程档案进行统一的收存与监管； 4.1.3对各建设单位的工程档案管理进行考核与指导。 4.2各建设单位的档案管理职责 4.2.1对本单位基建工程的档案具体负责； 4.2.2真实、全面、准确地收集整理本单位范围内的工程建设资料，并按照本规定的要求形成工程档案； 4.2.3根据本单位工程建设的实际需要，设置专兼职资料管理岗位，并配备相应人员。 4.2.4对工程施工单位、监理单位的工程资料管理进行监督与验收。 5、工程档案的归档范围及质量要求 5.1归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件3） 5.2质量要求 5.2.1归档的工程文件应为原件。 5.2.2工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 5.2.3工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 5.2.4工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 6、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 6.1工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 6.2工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 6.3工程档案的立卷 6.3.1工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件（如果设有监理）、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 6.3.2工程准备阶段文件按建设程序组卷。 6.3.2监理文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.5竣工图按专业组卷。 6.3.6竣工验收文件按单位工程组卷。 6.4工程档案的编目 6.4.1每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 6.4.2卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 6.5工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 6.6工程档案的归档单位工程竣工验收完成后30日内，负责的资料员要完成该工程档案的归档工作。 6.7工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，负责的资料员将完整的工程竣工档案一份移交基建办档案室。 6.8工程档案的索引工程代号由六祖寺基建办统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如：第1卷1.1.1-1 专业号如：基建类1为1.1.1 工程代号如大雄宝殿为1.1 单位代号如六祖寺代号为1 7、工程档案的保管期限工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 8、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 9、附件 9.1附件1：建设单位代号 9.2附件2：单位工程代号 9.3附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表 9.4附录4：卷内目录式样 9.5附录5：卷内备考表式样 9.6附录6：案卷封面式样 9.7附录7：案卷脊背式样 9.8附录8：有关表格资料参照式样 9.9附录9：工程照片拍摄参照表附件1：建设单位代号序号建设单位代号备注 1 六祖寺 2 茂名灵惠寺 3 江门茶庵寺 4 德庆湘山寺 5 怀化菩提寺 6 南岳方广寺 7 洪江大兴禅寺 8 衡阳古城寺 9 岐山仁瑞寺 10 常宁湘山寺 11 沅江景星寺 12 武汉灵泉寺 13 仙桃甘露寺 14 龙泉崇仁寺 15 咸宁南华寺 16 渭南慧照寺 17 汝阳文殊寺 18 浙江清泉寺 19 高州观山寺附件2：单位工程代号序号单位工程名称代号备注 1 山门 2 钟鼓楼 3 天王殿 4 法物流通处 5 大雄宝殿 6 观音殿 7 配殿 8 藏经阁 9 地藏殿 10 药师殿 11 禅堂 12 延生堂 13 往生堂 14 伽蓝殿 15 祖师殿 16 17 18 19 附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件 1 项目建议书永久 ∨ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 ∨ 3 可行性研究报告及附件永久 ∨ 4 可行性研究报告审批意见永久 ∨ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 ∨ 6 专家建议文件永久 ∨ 7 调查资料及项目评估研究材料长期 ∨ 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久 ∨ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久 ∨ 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期 ∨ 4 建设用地规划许可证及其附件永久 ∨ 5 划拨建设用地文件永久 ∨ 6 国有土地使用证永久 ∨ 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久 ∨ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久 ∨ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久 ∨ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 ∨ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期 ∨ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期 ∨ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久 ∨ 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期 ∨ 四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期 ∨ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期 ∨ 5 工程监理招标文件长期 6 监理委托合同长期 ∨ 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 ∨ 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久 ∨ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久 ∨ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久 ∨ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 ∨ 8 工程质量监督手续长期 ∨ 六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期 ∨ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期 ∨ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期 ∨ 监理文件 1 监理规划 ① 监理规划长期短期 ∨ ② 监理实施细则长期短期 ∨ ③ 监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期 ∨ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期 ∨ 4 进度控制 ① 工程开工／复工审批表长期长期 ∨ ② 工程开工／复工暂停令长期长期 ∨ 5 质量控制 ① 不合格项目通知长期长期 ∨ ② 质量事故报告及处理意见长期长期 6 造价控制 ① 预付款报审与支付短期 ② 月付款报审与支付短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④ 工程竣工决算审核意见书长期 ∨ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料长期 ② 供货单位资质材料长期 ③ 试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知长期长期 ② 有关质量控制的监理通知长期长期 ③ 有关造价控制的监理通知长期长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批永久长期 ∨ ② 费用索赔报告及审批长期长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见永久长期 ∨ ④ 合同变更材料长期长期 ∨ 10 监理工作总结 ① 专题总结长期短期 ② 月报总结长期短期 ③ 工程竣工总结长期长期 ∨ ④ 质量评价意见报告长期长期 ∨ 施工文件一建筑安装工程 (一) 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计长期 ② 技术交底长期长期 ③ 图纸会审记录长期长期长期 ∨ ④ 施工预算的编制和审查短期短期 ⑤ 施工日志短期短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料长期长期 ∨ ② 工程定位测量资料长期长期 ∨ ③ 基槽开挖线测量资料长期长期 ∨ ④ 施工安全措施短期短期 ⑤ 施工环保措施短期短期 3 地基处理记录 ① 地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期 ∨ ② 验槽记录和地基处理记录永久长期 ∨ ③ 桩基施工记录永久长期 ∨ ④ 试桩记录长期长期 ∨ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录永久长期长期 ∨ ② 设计变更记录永久长期长期 ∨ ③ 工程洽商记录永久长期长期 ∨ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 ∨ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 ∨ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期 ∨ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 ∨ ⑤ 工程物质选样送审表短期 ⑥ 进场物质批次汇总表短期 ⑦ 工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 ∨ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 ∨ ③ 砂浆配合比通知单长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 ∨ ⑤ 混凝土配合比通知单长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 ∨ ⑦ 混凝土抗渗试验报告长期 ∨ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 ∨ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 ∨ ⑩ 防水工程试水检查记录 11 楼地在、屋面坡度检查记录 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 ∨ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程长期长期 ∨ ② 钢结构工程长期长期 ∨ ③ 防水工程长期长期 ∨ ④ 高程控制长期长期 ∨ 8 施工记录 ① 工程定痊测量检查记录永久长期 ∨ ② 预检工程检查记录短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录短期 ⑥ 沉降观测记录长期 ∨ ⑦ 结构吊装记录长期 ⑧ 现场施工预应力记录长期 ∨ ⑨ 工程竣工测量长期长期 ∨ ⑩ 新型建筑材料长期长期 ∨ 11 施工新技术长期长期 ∨ 9 工程质量事故处理记录永久 ∨ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录长期长期长期 ② 分项工程质量验收记录长期长期长期 ③ 基础、主体工程验收记录永久长期长期 ∨ ④ 幕墙工程验收记录永久长期长期 ∨ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 ∨ (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计长期长期 ② 技术交底短期 ③ 施工日志短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审永久长期 ∨ ② 设计变更永久长期 ∨ ③ 工程洽商永久长期 ∨ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 ∨ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 ③ 设备安装记录长期长期 ∨ ④ 设备试运行记录长期 ∨ ⑤ 设备明细表长期 ∨ 4 预检记录短期 5 隐蔽工程检查记录长期长期 ∨ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期 ∨ ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期 ∨ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期 ∨ ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期 ∨ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期 ∨ ⑥ 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期 ∨ 7 质量事故处理记录永久长期 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录长期长期长期 ② 检验批质量验收记录长期长期长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 ∨ (三) 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期 ∨ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期 ∨ 二市政基础设施工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计短期短期 2 技术交底长期长期 3 图纸会审记录长期长期 ∨ 4 施工预算的编制和审查短期短期 (二) 施工现场准备 1 工程定位测量资料长期长期 ∨ 2 工程定位测量复核记录长期长期 ∨ 3 导线点、水准点测量复核记录长期长期 ∨ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期 ∨ 5 施工安全措施短期短期 6 施工环保措施短期短期 (三) 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单长期长期 ∨ 2 洽商记录长期长期 ∨ (四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期 ∨ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期 ∨ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期 ∨ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期 ∨ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期 ∨ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期 ∨ 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期 ∨ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期 ∨ 9 设备开箱报告短期 (五) 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期 ∨ 2 道路压实度、强度试验记录 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告长期 ∨ ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期 ∨ ③ 道路基层混合料强度试验记录长期 ∨ ④ 道路面层压实度试验记录长期 ∨ 3 混凝土试块强度试验记录 ① 混凝土配合比通知单短期 ② 混凝土试块强度试验报告长期 ∨ ③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 ∨ ④ 混凝土试块强度统计、评定记录长期 ∨ 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单短期 ② 砂浆试块强度试验报告长期 ∨ ③ 砂浆试块强度统计评定记录长期 ∨ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期 ∨ 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期 7 桩基础试（检）验报告长期 ∨ 8 工程物质选样送审记录短期 9 进场物质批批次汇总记录短期 10 工程物质进场报验记录短期 (六) 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图长期长期 ∨ ② 地基与基槽验收记录长期长期 ∨ ③ 地基处理记录及示意图长期长期 ∨ 2 桩基施工记录 ① 桩基位置颊示意图长期长期 ∨ ② 打桩记录长期长期 ∨ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期 ∨ ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期 ∨ 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期 ∨ ② 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期 ∨ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表长期 ∨ ② 预应力张拉孔道压浆记录长期 ∨ ③ 孔位示意图长期 ∨ 5 沉井工程下沉观测记录长期 ∨ 6 混凝土浇灌记录长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期 ∨ 8 构筑特沉降观测记录长期 ∨ 9 施工测温记录长期 10 预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期 ∨ (七) 预检记录 1 模板预检记录 2 大型构件和设备安装前预检记录短期 3 设备安装位置检查记录短期 4 管道安装检查记录短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期 7 供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期 8 保温、防腐、油漆等检查记录短期 (八) 隐蔽工程质量检查（验收）记录长期长期 ∨ (九) 隐蔽工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录长期长期 2 部位工程质量评定记录长期长期 3 分部工程质量评定记录长期长期 ∨ (十) 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录长期 ∨ 2 桥梁工程的动、静载试验记录长期 ∨ 3 无压力管道的严密性试验记录长期 ∨ 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期 ∨ 5 水池满水试验长期 ∨ 6 消化池气密性试验长期 ∨ 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 ∨ 8 电气照明、动力试运行记录长期 ∨ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期 ∨ 10 燃气储罐总体试验记录长期 ∨ 11 电讯、宽带网等试运行记录长期 ∨ (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告永久长期 ∨ 2 工程质量事故处理记录永久长期 ∨ (十二) 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期 ∨ 2 地下管线工程竣工测量记录永久长期 ∨ 竣工图一建筑安装工程竣工图 (一) 综合竣工图 1 综合图 ∨ ① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期 ∨ ② 竖向布置图永久长期 ∨ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期 ∨ ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期 ∨ ⑤ 设计总说明书永久长期 ∨ 2 室外专业图 ① 室外给水永久长期 ∨ ② 室外雨水永久长期 ∨ ③ 室外污水永久长期 ∨ ④ 室外热力永久长期 ∨ ⑤ 室外燃气永久长期 ∨ ⑥ 室外电讯永久长期 ∨ ⑦ 室外电力永久长期 ∨ ⑧ 室外电视永久长期 ∨ ⑨ 室外建筑小品永久长期 ∨ ⑩ 室外消防永久长期 ∨ 11 室外照明永久长期 ∨ 12 室外水景永久长期 ∨ 13 室外道路永久长期 ∨ 14 室外绿化永久长期 ∨ (二) 专业竣工图 1 建筑竣工图永久长期 ∨ 2 结构竣工图永久长期 ∨ 3 装修装饰工程竣工图永久长期 ∨ 4 电气工种智能化工程竣工图永久长期 ∨ 5 给排水工程消防工程竣工图永久长期 ∨ 6 采暖通风空调工程竣工图永久长期 ∨ 7 燃气工程竣工图永久长期 ∨ 二市政基础设施工程竣工图 1 道路工程永久长期 ∨ 2 桥梁工程永久长期 ∨ 3 广场工程永久长期 ∨ 4 隧道工程永久长期 ∨ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期 ∨ 6 地下铁道等轨道交通工程永久长期 ∨ 7 地下人防工程永久长期 ∨ 11 8 水利防灾工程永久长期 ∨ 9 排水工程永久长期 ∨ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期 ∨ 11 高压架空输电线工程永久长期 ∨ 12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期 ∨ 13 场、厂、站工程永久长期 ∨ 竣工验收文件一工程竣工总结 1 工程概况表永久 ∨ 2 工程竣工总结永久 ∨ 二竣工验收记录 (一) 建筑安装工程 1 单位（子单位）工种质量验工验收记录永久长期 ∨ 2 竣工验收证明书永久长期 ∨ 3 竣工验收报告永久长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 ∨ 5 工程质量保修书永久长期 ∨ (二) 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单永久长期 ∨ 2 竣工验收证明书永久长期 ∨ 3 竣工验收报告永久长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期 ∨ 5 工程质量保修书永久长期 ∨ 三财务文件 1 决算文件 2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期 ∨ 四声像、缩徽、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片永久 ∨ ② 录音、录像材料永久 ∨ 2 缩徽品永久 ∨ 3 电子档案 ① 光盘永久 ∨ ② 磁盘永久 ∨ 注：“∨”表示应向城建档案馆移交。由于寺院建筑的独立性，当没有地方政府的特殊要求时，上述档案资料通常在六祖寺范围内自行管理。附录4：卷内目录式样卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注 10 20 20 70 20 15 15 210 尺寸单位统一为:mm 比例1:2 附录5：卷内备考表式样 25 15 卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日

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