考勤软件操作说明书样本.doc

考勤管理系统操作阐明书软件安装1、 点击setup.exe文献2、 点击“下一步”3、 点击“浏览”或者更改正安装途径，选取安装目录，并按“下一步”4、 点击“安装” 5、选取“重新安装”，并点击“下一步“6、选中“重新启动计算机”，点击“完毕”ARM9考勤机USB-Serial功能运用阐明1、USB Serial 功能提供Firmware 版本 Ver1.1以上版本上提供USB Serial功能。2、USB Serial Driver设立A、USB线与PC连接既显示如下窗口。ARM9考勤机USB Serial认证窗口B、万一不显示该窗口确认如下项目：B1、考勤机电源与否有问题。B2.、USB连接线(机器和PC连接有无问题)连接对的状况下，机器主界面右侧现实 ，并闪烁 2次。B3、PC USB提供(CMOS Setup，PC Mainboard USB Driver)关系B4、一定机器Firmware版本要 1.10 以上。3、接着按 键既显示规定 Driver窗口。USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出 4、点击“下一步”USB Serial Driver规定窗口 5、 点击“浏览”或者更改驱动程序放置途径6、 找到驱动程序放置途径后，点击“拟定”7、 按键安装USB Serial Driver，安装成功显示如下窗口。一、系统登录1、初始登录：顾客名为ADMIN，密码为1232、年份与月份指当前考勤期间。二、部门设立操作环节：1 新增部门： 1.1 选取“所有” 1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称 1.3 按“保存”2 修改部门 2.1 选取部门名称 2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称 2.3 按“保存”3 删除部门 3.1 选取部门名称 3.2 按“删除”按钮三、班次设立操作环节：1 班次新增1.1点击“班次时间设立”1.2点击“新增”，在弹出对话框中输入“班次名称”，并按“下一步”1.3选取“班段类别”，01为出勤，02为平时加班，并且输入“开始刷卡”，“上班时间”，“下班时间”，“终结刷卡”“休息时间”等信息，依照实际状况对“与否上班打卡”等选项进行选取。1.4所有设立完毕，点击“保存”1.5如果有其他班段，点击“添加”，重复1.3到1.4操作1.6所有设立完毕，关闭对话框注：1、正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时（1440分钟），超过某些计为平时加班。 2、“开始刷卡”和“结束刷卡”为员工打卡时间界限 3、“与否上班打卡”如果不打勾，表达上班容许不打卡，此时普通来说“与否计迟到”也不打勾。其他选项功以类似2班次修改1.1点击“班次时间设立”1.2选中要修改班次，点击“修改”，如果不是修改“班次名称”，按“下一步1.3选中要修改班段，点击“修改”，修改需要更改项目，点击“保存”3班次删除1.1点击“班次时间设立”1.2选中要删除班次，点击“删除”四、人事资料录入操作环节：1 新增人员 1.1 点击“人事资料录入” 1.2 点击“新增”，然后进入如下操作界面： 1.3 在“基本资料”和“有关资料”中输入“部门”、“工号”等有关人员信息1.4 按“保存”按钮，保存刚输入人员信息 注：1、*标记字段是考勤必输字段2 照片默认放在系统安装目录下PHOTO文献夹下，照片名字规定与姓名一致3 入职日期之前在考勤报表中不体现4 工号为公司内部员工编号，可以自行定义，可以有字母5卡号为指纹机中登记号码，8位，请输入数字部份，不够位数，会自动补06 ID卡号为感应卡ABA码后8位，如果是指纹机，此项可以不输2 修改人员 1.1 点击“人事资料录入” 1.2 选中要修改人员，点击“修改” 1.3修改需要更改正信息，点击“保存”3 删除人员 1.1 点击“人事资料录入” 1.2 选中要删除人员，点击“删除”4 人事档案导入4,1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：4.2 选取所要导入资料名称与EXCEL文献所在途径4.3 按“下一步”，进入如下操作界面：4.4 设立好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：4.5 按“数据导入”进行数据导入注：人事资料导入前要将EXCEL中所存在部门在软件中预先设立，否则将无法导入5 人事资料查询5.1点击“人事资料录入”5.2点击“查询”5.3双击要查询条件选项，并且背面输入查询根据，点击“添加”后按“查询”六、设备登记1新增设备 1.1 点击“设备登记”，先注册设备类型（控件注册） 1.2 点击“添加”，参照下面备注信息，依次输入“机号”、“设备名称”等信息， 1.3 保存即可 注：M9：新款金手指系列及6系列指纹考勤机，登记指纹时，号码为8位JSZ：金手指和6系列指纹考勤机，55系列感应考勤机（金手指外观）55：55A+，55B+，55E+，55F+，333，555等机型七、数据采集1 数据采集将考勤机数据采集到电脑数据库里面1.1 点击“数据采集” 1.2 选取好各项参数，点击“确认” 1.3 按“最新采集”，会采集上次采集后来所有数据 1.4 按“历史采集”，会采集设备内部所有数据 1.5 按“清除数据”，会清除设备内部所有数据2 员工及其指纹管理-进行员工指纹上传、下载，感应卡注册及姓名下传 2.1 重复以上1.1及1.2操作 2.2 读取考勤机指纹：将考勤机内员工指纹信息读到电脑数据库中 2.3 读取U盘指纹：将U盘中下载指纹信息文献中员工指纹信息读到电脑数据库中 2.4 写指纹到考勤机：将数据库中员工指纹信息写到考勤机 2.5 写指纹到U盘文献：将数据库中员工指纹信息写到U盘指纹信息文献中 2.6 写姓名到考勤机：将数据库中人员信息姓名写到考勤机 2.7 删除指纹：通过软件删除“员工选取”列表中所选员工考勤机内部指纹信息 2.8 注册ID卡：将“员工选取”列表中所选取员工ID卡注册到考勤机3 考勤机管理-考勤机时间校准、管理员删除、初始化等操作 3.1重复以上1.1及1.2操作 3.2 考勤机初始化：对考勤机进行初始化，清除考勤机内所有信息，操作要谨慎 3.3 修改机号：对考勤机机号进行修改3.4 删除管理员：对考勤机管理员进行删除3.5 下发时间：将电脑时间下发给考勤机3.6 查询时间：读取考勤机时间3.7 显示设备信息：将考勤机顾客登记数、指纹登记数、考勤记录数显示出来注：由于机型不同样，操作界面有所不同，如有不明之处，请致电销售商或者本地技术服务部门八 原始数据表-查询员工最原始打卡明细，也叫原始登记表 1 查询记录 1.1 点击“原始数据表”1.2 选取好要查询时间范畴1.3 输入要查询条件（工号、卡号等），点击“查询“九 考勤规则1 规则设定 1.1 点击“考勤规则”，系统有一默认考勤规则，编码为：001 1.2 如果只有公司内部内有一种规则，直接点击“修改”来更改默认规则 1.3 重复打卡时间：在此时间范畴内，重复打卡时间不计，例：值为5，07：55分和07：58分打卡，间隔时间为3分钟，07：58分卡不进行解决 1.4 平时加班界限：平时加班至少要加多少分钟 1.5 不计迟到早退时间：迟到早退在此时间范畴内不计，例：值为5，迟到3分钟，系统将不进行解决和显示 1.6 计旷工界限：迟到和早退超过这个值，将计会旷工，而不会计为迟到早退十 排班登记 点击“排班登记”后浮现如下界面1 新增员工排班 1.1 按“新增”按钮，进入如下操作界面： 1.2 按“员工选取”按钮，进入如下操作界面：1.3 选取所有人员或依照条件选取相应员工，点击“拟定” 1.4 选取排班时间范畴和班次，然后按“保存”按钮注：1、若也许上各种班次，则只要选取多次所上班次即可，并将所选取班次显示在当前选中班次中； 2、手动选取功能是可任意选取各种日期； 2 修改排班2.1 可直接在排班表格中输入要新排班次2.2 回车即可 3 删除排班3.1 选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除3.2 右键，选取“批量删除”按钮，可进行依照所设定条件进行删除十一、请假登记详细操作与排班登记类似，请参照十二、补卡登记- 详细操作与排班登记类似，请参照注：1、补卡时候将会在原始数据表中体现出来 2、补卡因素可填可不填十三、公休登记 详细操作与排班登记类似，请参照注：1、公休类别阐明：例：63736:代表星期六，7:代表星期天3代表上午和下午，如果是1代表上午，2代表下午十四、数据分析 将原始数据表中数据依照设备班次，规则及请假登记等项进行一种计算解决，会得出考勤日报和考勤月报1 数据分析 1.1 点击“数据分析” 1.2 选取要解决条件（所有、部门、工号），并在下面列表中选取相应值 1.3 选取解决时间范畴，点击“拟定” 1.4 由于要解决时间长短和数据量不同，所花时间也不同样，请耐心等待十四、考勤日报表1 日报查询 1.1 点击“考勤日报” 1.2 选取要查询时间范畴及条件（工号、姓名等） 1.3 点击“查询”注：1、在任何地方按右键会可以进行数据“导出”、“打印”、“设定列”等操作 2、设定列：是由顾客自己选取报表中所体现内容。十五、日报表编辑 1 日报编辑 1.1 点击“日报编辑” 1.2 选取要查询时间范畴及条件（工号、姓名等） 1.3 点击“查询”1.4可以修改进出时间和迟到早退等信息，修改后直接按回车即可注：1、日报编辑里面改过数据会直接修改考勤日报里面数据，但是不会修改原始数据表和考勤月报里面数据 2、更改进出时间，如果是09：00，输入0900，再回车即可十六、考勤月报表注：1、上面表格框显示是汇总数据，双击一条记录即可在下方显示日报明细数据与右下角原始打卡记录；十七、权限管理注：可以控制到某个操作界面新增、修改、删除等9个权限。十八、数据维护1、 对数据库进行备份、恢复和压缩等操作，恢复数据操作请谨慎使用2、 清除数据库中指定日期数据3、 对数据库清行初始化，全面清空，请谨慎操作十九、数据导入,远程采集数据操作办法第一步:登录理由器选取”转发规则”:把理由器IP地址和考勤机(硬件)IP地址设立成同样.服务端口设立为”5005” 如下图所示: 第二步:登录软件点击”数据采集”选取”以太网”把”设备管理M9”设立为理由器IP地址:同步把考勤机(硬件)服务器地址设立为理由器IP地址,端口设立为”5005”:如下图第三步:点击拟定即可进行远程采集数据注:因大多数公司公网IP不固定,当浮现软件与考勤机连接不上时.咱们就要登录理由器看一下当前IP地址变为什么.及时修改”考勤机(硬件)”以及软件IP地址.注：1、可以从文本中导入数据； 2、可以从其他数据库中导入数据，可以是ACCESS数据库也可以是SQLSERVER数据库（即可以从其她考勤系统中导入数据）。