海外业务子体系利比亚区域总部工作指导书.pdf

中国水利水电建设股份有限公司海外业务 海外事业部/国际公司部门工作指导书 Q/SHL.3Z01-018-2010 利比亚区域总部 编写：王延军 审核：贠 亮 批准：盛玉明 中国水利水电建设股份有限公司 利比亚区域总部工作指导书 1-1 目 录 部门人员会签表 岗位设置图 1 利比亚区域总部目标、指标 1.1 质量目标 1.2 职业健康/环境目标 1.3 安全目标 1.4 其它目标 2 职责综述 3 岗位设置、职责和接口 3.1 岗位设置 3.2 职能和权限 3.3 直接领导、对外部门、对内各部门的接口岗位 3.4 区域业务总部岗位任职基本条件 4 工作程序 4.1 项目信息搜集工作流程 4.2 国际工程的资格预审/后审工作程序 4.3 国际项目竞争性投标工作程序 4.4 国际工程信贷项目投（议）标工作程序 4.5 设计、开发控制程序 4.6 项目实施控制程序 4.7 签证、居住证、离境签证办理控制程序 4.8 设备物资采购、运输以及清关控制程序 5 部门常用文件目录 利比亚区域总部工作指导书 1-2 部门人员会签表 注：请各部门人员阅读、了解、应用公司海外业务三标管理体系文件，并在各自相关岗位职责处签字认可。序号 现职人员 姓名 与本部门岗位设置对应的 岗位名称 本人对本岗位职责确认签字 备注 1 贠 亮 利比亚区域总部总经理 2 岐温华 经营合同部经理 3 平恩来 公共关系部经理 4 卢吉波 总经理工作部兼党委工作部经理 5 王延军 技术安全保障部经理 6 董 青 财务资金部经理 7 杨 武 技术安全保障部副经理 8 金振华 技术安全部主管 9 程志强 经营合同部主管 10 周 涵 公共关系部主管 11 张 鋆 公共关系部主管 12 薛灵文 技术安全保障部主办 13 14 15 16 17 18 19 20 利比亚区域总部工作指导书 1-3 本部门岗位设置图 利比亚区域业务总部 总经理：贠亮 利比亚区域业务总部 副总经理 暂缺 利比亚区域业务总部 副总经理 暂缺 利比亚区域业务总部 总经济师 暂缺 利比亚区域业务总部 总会计师 暂缺 利比亚区域业务总部 总工程师 暂缺 财务资金部 经理：董青 经营合同部 经理：岐温华 公共关系部 经理：平恩来 经营合同部 主管：程志强 公共关系部 主管：周涵 主管：张鋆 技术安全保障部 经理：王延军 副经理：杨武 技术安全保障部 主管：金振华 主办：薛灵文 财务资金部 出纳：周涵 总经理工作部 党委工作部 经理：卢吉波 利比亚区域总部工作指导书 1-4 利比亚区域总部工作指导书 Q/SHL.3Z01-018-2010 1 利比亚区域总部目标、指标 1.1 质量目标 标书和合同评审率 100；重大工程施工备案率 100；设计供方评价率 100；关键设计开发阶段评审率 100；在建项目一次交验合格率 85%；合格率 100%；在建工程月报及时率 100；年度业主满意度调查率 100；顾客满意率 90%。1.2 职业健康/环境目标 利比亚区域总部依据国际公司下发的总部环境目标分解表执行；监督指导项目部依据公司下发的项目部环境目标分解表执行，其中与项目当地国相冲突的情况，依照当地标准执行。1.3 安全目标 利比亚区域总部依据国际公司下发的总部职业健康安全目标分解表执行；监督指导项目部依据公司下发的项目部职业健康安全目标分解表执行，其中与项目当地国相冲突的情况，依照当地标准执行。1.4 其它目标 利比亚区域总部上交公司利润、年新签合同额、经营成本、营业收入（请详见利比亚区域总部每年与公司签约的年度经营责任书）。2 职责综述 a)负责公司利比亚区域工程信息的收集、分析、筛选适合的项目进行跟踪，寻找合作伙伴，开发新项目。b)负责国际工程项目的资格预审/后审工作。c)负责公司国际工程项目投/议标工作。d)按照“投管一致”的原则，负责在建项目的管理工作。e)负责合同评审，对与顾客有关的过程进行管理。f)负责分（承）包商评审。见程序文件 Q/SHL.206-2010设备物资采购控制程序 g)如参与投（融）资项目，其职责见手册 5.5.1.15 条款。3 岗位设置、职责和接口 3.1 岗位设置 见“区域总部岗位设置图”。3.2 职能和权限 3.2.1 总经理 利比亚区域总部工作指导书 1-5 a)全面负责利比亚区域总部工作。b)负责制定利比亚区域总部管理办法。c)根据收集到的国外工程信息，确定参加资格预审/后审的项目，报公司分管领导同意后负责监督执行。d)对通过资格预审/后审的项目，对投标策略和方式策划后，报公司分管领导同意后负责组织实施。e)在公司的授权下，代表公司与投标的各个合作伙伴开展有关合作事宜。f)负责在建项目管理和协调工作。g)负责区域业务总部与国际公司经营工作的管理和协调。h)负责贯彻执行公司一体化体系文件和实现公司管理方针、目标，制定工程创优计划，对利比亚区域经营管理、环境和安全生产负全面责任。i)负责为利比亚区域总部所涉及的公司一体化管理策划的实施调配必要的资源。j)负责组织利比亚区域总部的质量、环境和职业健康安全状况改进活动，推进一体化管理体系的持续改进。k)参加公司管理评审。l)完成领导交给的其他工作。3.2.2 部门经理 a)全面负责本部门工作。b)负责制定本部门管理办法。c)负责在建项目对口部门的管理和协调工作。d)负责贯彻执行区域业务总部一体化体系文件和实现公司管理方针、目标，制定工程创优计划，对本部门经营管理、环境和安全生产负全面责任。e)负责为本部门所涉及的公司一体化管理策划的实施调配必要的资源。f)负责组织部门的质量、环境和职业健康安全状况改进活动，推进一体化管理体系的持续改进。g)参加区域业务总部管理评审。h)完成领导交给的其他工作。3.2.3 部门主管 a)协助部门经理开展本部门的工作。b)完成领导交给的其他工作。3.2.3 内审员/安全员 利比亚区域总部工作指导书 1-6 a)按照公司有关贯标工作的要求，在区域总部总经理的领导下，对区域总部一体化管理体系的执行情况进行监督和管理。b)参加公司定期或不定期组织的内审，主要包括检查表编制、现场审核、审核记录、不合格报告、不合格项跟踪审核等。c)对于公司管代、外审及内审等提出的不符合项，协助部门总经理责成部门有关人员进行整改和跟踪，并验证采取纠正措施的有效性。d)总部安全员负责对总部办公室各种噪音源、危险源等的识别，出现安全问题及时向部门总经理汇报。e)项目部安全员负责对项目部各种噪音源、危险源等的识别，出现安全问题及时向项目经理和区域总部项目主管汇报。3.3 直接领导、对外部门、对内各部门的接口岗位 3.3.1 区域总部直接受海外事业部/国际公司的领导与管理。3.3.2 接口岗位 a)对外部门的接口岗位：部门经理。b)对内各部门的接口岗位：部门秘书。3.4 区域业务总部岗位任职基本条件 3.4.1 区域业务总部总经理 a)具有大学本科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有高级专业技术职称。c)具有十年及以上从事国际经营管理的经历和经验。d)担任过两年以上公司部门副总经理（副主任）或相应级别职务。e)在国际经营活动中成绩显著，具有较强的组织管理能力。3.4.2 区域业务总部副总经理 a)具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有中级及其以上专业技术职称。c)具有八年及以上从事国际经营管理的经历和经验。d)在国际经营活动中具有一定的组织管理能力。3.4.3 部门经理 a)具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有中级及其以上专业技术职称。c)具有五年及以上从事国际经营或与工程相关的管理工作的经历和经验。利比亚区域总部工作指导书 1-7 3.4.4 部门副经理 a)具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有四年及以上从事国际经营或与工程相关的管理工作的经历和经验。3.4.5 部门主管 a)具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有四年及以上从事国际经营或项目管理工作的经历和经验。3.4.6 主办 a)具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。b)具有二年及以上从事国际经营或项目管理工作的经历和经验（研究生毕业为一年）。3.4.7 业务员 具有大学专科及其以上学历和工程、管理或相关专业结构。3.4.8 秘书 具有大学专科及其以上学历和适用的专业结构。4 工作程序 投标工作需参照 Q/SHL.2032010项目投标控制程序的相关程序执行。4.1 项目信息搜集工作流程 分析整理项目信息项目信息跟踪重要项目备案汇总信息并上报购买资审/标书项目信息搜集 a)经营合同部的部门负责人应按照利比亚区域业务总部的总体安排，组织本部门有关人员对项目信息作经常性的跟踪和调研。b)负责项目信息搜集的工作人员对所负责的地区进行项目信息搜集工作；同时与区域业务管理部保持联系，交换信息。c)部门主管组织市场信息分析会议，召集本部门有关人员对搜集到的项目信息整理、分析和研究，授权专人（项目主管）对有价值的信息进一步跟踪和联系。d)涉及规模较大或合作关系比较复杂的项目信息要及时向股份公司海外事业部主管领导汇报。e)对拟定参加资格预审或投标（资格后审）的项目，由项目主管按照利比亚区域统一安排，向业主索取/购买项目的资格预审文件或购买招标文件（如该项目为资格后审）。f)在得到资格预审/后审文件后，信息跟踪过程的有关记录和信息要及时移交给资格预利比亚区域总部工作指导书 1-8 审/后审阶段的项目主管，并办理文件移交记录。4.2 国际工程的资格预审/后审工作程序 a)区域业务总部在得到资格预审/后审文件后，及时组织编制资审文件。b)对在制作资审文件中提出的问题，区域业务总部经营合同部和公共关系部负责向业主提出澄清，并根据业主的澄清对资审文件终稿进行再次审核后复印和装订。并在业主规定的时限内递交（邮寄）给业主；资格后审文件汇编入投标文件。c)区域业务总部经营合同部负责跟踪资格预审进展和结果，并及时向区域业务总部总经理和副总经理汇报有关情况。d)对资格预审的过程进行记录，并将有关信息和资料分类/或按项目保存，供进一步的投标工作使用和查阅。购买资审文件 利比亚区域业务总部 填写项目备案表 相关证书认证 经营合同部 经营合同部 授权书签字 授权人、法人代表签字 审计的财务报表 区域业务管理部 银行资信证明 区域业务管理部 编制文件并审核 经营合同部 提交资审文件 利比亚区域业务总部 利比亚区域总部工作指导书 1-9 4.3 国际项目竞争性投标工作程序 a)收到资审通过通知或投标邀请函后，由区域业务总部经营合同部负责购买招标文件，组织相关人员或工程局编制投标文件。b)区域业务总部经营合同部根据有关规定要求向中国驻利比亚使馆经参处申请批准函；国际公司区域业务管理部将根据有关规定，办理中国对外承包商会“投标协调意见函”、商务部“对外承包工程项目投（议）标许可证”的申请和报批。c)区域业务总部联系并配合国际公司区域业务管理部申请办理投标保函。d)区域业务总部经营合同部负责组织参加投标文件编制的相关人员到利比亚参加业主举行的标前会及其它标前活动，考察项目所在国的市场情况及施工现场，并对搜集到的所有资料进行归纳整理，供参加投标文件编制的工作人员使用。购买标书 利比亚区域业务总部 填写项目备案表，报海外事业部 取得经参处同意函 取得商会协调函 取得商务部投标许可 经营合同部 经营合同部 区域业务管理部 区域业务管理部 寻求合作方和施工单位 现场考察及各方联合编制标书 标书评审 开具投标保函和授信证明 开具授权书 递交标书 合同谈判 经营合同部 利比亚区域业务总部 区域业务管理部 区域业务管理部 2 亿美元以下的投（议）标项目由区域业务总部评审和决标；2 亿美元以上的投（议）标项目/新服务类型/高风险业务，区域总部评审后报海外事业部/国际公司进行审评。利比亚区域业务总部 利比亚区域业务总部 利比亚区域总部工作指导书 1-10 e)区域业务总部经营合同部和公共关系部负责在整个投标过程中与业主、投标文件编制人员/单位之间的信息沟通和工作协调，负责将编标人员的问题反馈给业主，并将业主的答疑和澄清及时提供给编标人员。f)标书制作完成后，区域业务总部公共关系部负责组织有关人员配合公司的授权代表，到利比亚现场投标，并参加投标文件的答疑和澄清。g)区域业务总部经营合同部负责追踪投标后的评标过程、评标结果等信息，公共关系部负责组织外事活动。利比亚区域总部工作指导书 1-11 4.4 国际工程信贷项目投（议）标工作程序 a)购买标书后，由区域业务总部指定主管负责准备和整理，收集必要的文件和资料，编制项目可行性研究报告，由国际公司区域业务管理部向中国进出口信用保险公司及中国进出口银行递交申请，取得保险意向书和信贷意向书。是 否 否 否 否 否 否 否 购买/获取招标文件 区域业务总部 区域业务总部（经商处）取得经商处同意函 工程承包商会或机电商会批准 取得信保的承保兴趣函或意向书 取得银行的贷款兴趣函或意向书 取得商务部的投标许可 向国家发改委报送信息报告 寻求设计合作方 寻求施工单位 各合作方联合编制标书 现场考察，投标协调会 开具投标保函 授权书 投标书评审 跟踪结果、合同谈判及签约 递交标书 区域业务管理部（承包商会）区域业务管理部（机电商会）区域业务管理部（中信保）区域业务管理部（口行或其他融资金融机构）区域业务管理部（商务部）区域业务总部及相关合作方 区域业务总部及相关合作方 区域业务管理部（资金部）区域业务管理部（总经理工作部）区域业务总部 区域业务总部 1、2 亿美元以下的投（议）标项目由区域业务总部评审和决标；2、2 亿美元以上的投（议）标项目/新业务类型/高风险业务项目，区域业务总部评审后报海外事业部/国际公司进行审评 停 止 是 是 是 是 是 招标文件评审 否 区域业务总部 区域业务总部，区域业务管理部 利比亚区域总部工作指导书 1-12 b)项目主管负责向业主递交项目建议书，执行第 3.3 条“国际项目竞争性投标工作程序”第 3.3.3 至 3.3.14 条规定。c)区域业务总部指定的项目主管负责组织合同谈判，签订开口合同。d)项目获批后，国际公司区域业务管理部和区域业务总部共同推动项目业主同贷款银行、中信保公司签署信贷协议和保险协议。e)经营合同部以及区域业务总部指定的项目主管督促业主办理还款担保并开出还款信用证。f)合同生效。4.5 设计、开发控制程序 中标项目若包含设计，需参照程序文件 Q/SHL.2162010设计和开发控制程序开展对工程项目的设计和开发的所有活动。4.6 项目实施控制程序 4.6.1 工程项目实施策划 a)以国际公司名义单独或联合签约的国外工程项目，均由国际公司对其进行统一规范管理。b)利比亚区域业务总部对利比亚境内工程项目按自营项目、联营（联合）项目及委托实施项目三种不同的形式分别进行统一规范化的总体管理和项目支持。c)对于公司委托施工的国外项目，国际公司或者授权区域总部与受托单位正式签订委与业主签约与施工委托方签约编制项目实施建议建立项目经理部项目经理部编制施工组织方案，报业主审批施工前期准备工作采购，分包等合同签订项目实施竣工决算项目审计，考核项目解体，善后项目中标利比亚区域总部工作指导书 1-13 托协议，由相关业务部门负责组织协调工作，委托协议中应载明：委托人和受托人、委托范围、实施合同价格、流动资金和资源配置、双方的权利和义务、工程款的结算及支付、违约及赔偿、保密及知识产权、协议的变更及终止、紧急状态的解决方案等内容。d)委托施工协议签订后，参照 Q/SHL.2172010施工过程管理程序对项目实施策划，安排委托施工方编制项目实施建议（策划）书。e)项目策划要依据项目特征和合同条件统筹考虑，构思经营方案，明确执行主体和权责，风险的承担，流动资金的需求和担保条件等重大议题。f)项目策划的主要内容：对项目的战略目标（整体目标）；项目管理（实施）的组织模式；主要实施和分包方案；项目总进度计划；项目班子的推荐人选及分工；设备物资采购、资金、保函、保险安排意见；安全和应急事项管理等。g)委托施工实施方建立项目经理部，立即着手编制项目施工组织方案，由项目部负责人审核后报业主，最终获得业主的批准。重大项目的施工组织方案电子版由区域业务总部发回总部备案。4.6.2 施工项目管理 a)施工项目管理的三个层次 区域业务总部管理层，即利比亚区域业务总部，利比亚区域业务总部领导层和区域业务总部相应负责管理部门。项目管理层，即项目部。它具有三个“一次性”特点：企业法人一次性授权管理机构、一次性临时组织、一次性成本中心。施工作业层，即项目内部作业层，外部的分承包商或劳务队伍。b)三个层次之间的关系 项目管理层服从于区域业务总部管理层，区域业务总部管理层服务于项目管理层，施工作业层与项目管理层是经济合同(或内部协议)关系。区域业务总部管理层与项目管理层是授权委托关系，项目经理是国际公司法定代表人在工程项目上的委托代理人，与分承包商和供应商之间是经济合同关系。利比亚区域总部工作指导书 1-14 项目部受利比亚区域业务总部直接领导，业务上接受区域业务总部各专业职能部门的指导、监督管理和考核。施工作业层必须服从于项目部的统一指挥、协调。c)三个层次的职能 利比亚区域业务管理部：主要负责区域业务总部项目管理政策的制定，负责项目的宏观管理。制定和健全施工项目管理制度，规范项目管理；加强计划管理，保持资源的合理分布和有序流动，并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务；对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。项目部：负责履行施工合同，是区域业务总部为业主提供服务的直接责任层，执行和服从区域业务总部管理层对项目管理工作的监督检查和宏观调控。施工作业层：与项目管理层共同履行工程分包合同或内部协议。d)施工项目管理实行项目经理负责制。项目部是在区域业务总部的领导下，由项目经理实施项目管理的组织机构。e)项目部是在项目经理领导下，对施工项目进行管理的临时性管理机构，随着合同的签订而成立、项目的终结而解体。负责所承担的工程项目从开工到竣工全过程的施工管理。f)项目部运行程序 工程项目中标后，区域业务总部和受委托施工方共同拟定项目经理及项目领导班子，报国际公司批准后，由项目经理组建项目部。自营项目部与区域业务总部法定代表人签订经营目标责任书。进行开工前的施工准备工作。组织工程分包、材料采购、施工机械租赁，选择或批准分包商、租赁商，签订工程分包、机械租赁合同。组织项目实施、交工、工程资料移交工作。组织竣工结算、分包结算工作，清理各种债权债务。写出项目管理工作总结和项目审计申请报告，接受项目审计、考核。项目部解体和善后工作。4.6.3 项目实施中的管理和支持工作 a)制订项目实施方案（实施建议书），组织和审订项目经理部编制的实施计划；b)办理只有项目合同签约方才有权进行的与项目实施有关的手续和文件；c)颁布统一的规章制度和报表要求，及时报告执行项目的重大问题和处理；利比亚区域总部工作指导书 1-15 d)监督和稽核现场资金使用情况和财务会计报表；e)遴选或审核确认项目经理及派往项目现场的主要管理人员；f)对项目实施中的重大合同事项、项目实施风险、安全生产、工程技术问题进行监管，必要时提供协助和支持；g)对项目进行全过程的跟踪、检查及考核，对于在建的每个利比亚境内工程项目，原则上每年均对其进行一次全面检查和考核，检查和考核的内容主要包括：工期进度；施工质量；项目成本控制；职业健康安全 环境保护；国际公司下达的各项经营计划指标的完成情况；国际公司相关制度的贯彻和市场信息；业主满意度调查。4.6.4 项目部解体 a)项目部解体应具备的条件 工程已经竣工验收，竣工证书上交国际公司有关部门备案。与业主（总包方）和各分包商、租赁商已经结算完毕，债权债务清楚。已完成项目管理工作总结和工程资料移交工作。经营目标责任书已经履行完成。已签订“工程质量保修书”。施工现场清理完毕。b)施工结算后的债权处理工作移交国际公司财务部，若有需要项目部有关人员必须配合工作。并参与工程保修期内的保修工作。c)项目部解体后本项目所发生的经济诉讼和质量投诉案件，项目经理为应诉人。利比亚区域总部工作指导书 1-16 4.7 签证、居住证、离境签证办理控制程序 4.7.1 利比亚入境签证申请 a)公共关系部负责与移民局及业主的沟通工作，申请相应的入境人员数量额度。额度申请时须注意：要求各工程局项目部驻的黎波里办事处定期向区域总部申报三个月内需要申请签证的人员数量；特别注意特殊职业的申请（翻译、医生、厨师、操作手，测量人员等）；分公司所申请下的额度须通知各局办事处翻译，由各局办事处将这些额度名额通报国内，控制好护照翻译的人数。b)公共关系部收集各局提供的签证申请资料，完成致业主函，所有申请文件须盖章签字。各工程局项目部和国际公司提供申请资料时须注意：公务护照全部去北京国交商社进行阿语翻译，私人护照全部去北京天翔龙瑞翻译公司进行阿语翻译。持公务护照人员申请签证时，必须提供人员的真实职业（工程师、技工、翻译、医生、厨师、操作手或测量人员），以便分公司分配各职业额度。持私人护照人员在阿文翻译中必须让翻译公司如实翻译以下一种职业：技工、翻译、医生、厨师或工程师。其他的操作手和测量人员全翻译成技工，但必须事先向分公司提供具体名单。以上工作要求各工程局和工程三部有专人配合协调，加强沟通，控制好额度。申请签证的阿文申请表职业一栏中必须按所申请下额度的具体工种和阿文翻译利比亚区域总部工作指导书 1-17 页上职业如实填写，二者必须相符。护照过期或护照签证页以满人员严禁申请签证。由埃及、卡塔尔等国入利比亚境内人员须提供当地居住证复印件。c)提交签证申请资料，代交签证申请款。d)将反签号发送各局的黎波里办事处，由各工程局安排人员入境。4.7.2 人员入境后，各工程局办事处的工作 下列工作由各工程局驻的黎波里办事处完成，由区域总部公共关系部指导并监督。a)人员入利必须第一时间通报分公司，并将近期入利人员行程日期做成表格，上报分公司。b)入利人员须携带 15 张以上 2 寸照片，并携带底片，照片背后写上中文和拼音的名字。c)入利人员 2 天之内必须加盖入境注册章和进行体检，体检完毕后及时将护照、健康证、照片送到各局的黎波里办事处保存。（入境两周之内完成）d)各局办事处需将每个入境人员资料扫描备案（护照首页、阿文翻译页、盖入境章签证页），并按入境批次保存电子文档。同时分公司也将保存备案。特别注意，HIB 和ODAC 人员分别管理，要求如上。（如 20 人入境时间 2008 年 6 月 4 日，则此批人员的批次为 2008.06.04。）e)各局翻译需要及时填写入境人员高工资人员分配表（人员入境前就可完成），及时上交，配合分公司做好社保和交税工作。f)必须及时完善数据库表并保证准确率。g)根据流程表提示认真完成申请表格。h)护照、健康证按批次保存，照片和健康证用区别针别在一起，底片各局保存，如有需要及时冲印。护照递交按照分公司表格填写。同时各项目部保存护照、健康证复印件。i)对没有申请到健康证者，第一时间迅速汇报分公司。j)所有护照由各局办事处统一保管，居住证由各项目部保存。利比亚区域总部工作指导书 1-18 4.7.3 HIB 居住证办理程序 a)提交给移民局居住证“7 人申请表”申请工作，并获得许可。b)提交给移民局居住证个人“工作合同”注册工作，并获得许可。c)办理入境人员税务、社保工作。d)办理入境人员“完税证明”和“社保证明”。e)完成 4 份居住证申请表（申请暂时居住证表、外籍人员登记表，保证书，已获居住证外籍人员登记表）并复印 FORM B。f)居住证申请文件夹最后准备并提交给移民局。4.7.4 ODAC 居住证办理程序 a)提交给移民局居住证“9 人申请表”申请工作，并获得许可。b)提交给移民局居住证个人“工作合同”注册工作，并获得许可。c)办理入境人员税务、社保工作。d)办理入境人员“完税证明”和“社保证明”。e)完成 5 份居住证申请表（申请暂时居住证表、外籍人员登记表，保证书，已获居住证外籍人员登记表、签证申请绿表）及 FORM B 复印。f)居住证申请文件夹最后准备并提交给移民局。4.7.5 HIB/ODAC 离境签证办理（商务签“7 天离境”、工作签多次往返、最终离境）利比亚区域总部工作指导书 1-19 a)完成离境申请表格的填写。b)提交离境申请和护照给移民局。4.8 设备物资采购、运输以及清关控制程序 4.8.1 国内物资的采购 国内物资的采购需参照程序文件 Q/SHL.228-2010设备物资采购程序的相关程序执行，并接受国际公司保障部的领导和监督。4.8.2 国内设备物资发运 本部分工作由区域业务总部保障部（北京）负责，受国际公司保障部的领导并随时与区域业务总部保障部（利比亚）沟通。a)货物发运明细的提交 在货物装箱或者装船之后，国内保障部必须在两周之内将此批货物发运的详细装箱发运明细、货物详单通过电子邮件的形式发至区域业务总部保障部密苏拉塔办事处。货物详单应尽量落实到每一个自然件，此详单应在货物起运后两周内提交，以便提前做好运输车辆组织安排等相关事宜。同时，港口现场监督装箱人员应将现场货物照片发至区域业务总部密苏拉塔办事处。b)海运单据的寄送 海运单据主要包括：海运提单、商业发票、装箱清单、利比亚驻华使馆认证过的原产地证明。货运代理将装箱清单和商业发票制作完成之后，应首先将装箱清单和商业发票的电子版发到利比亚区域业务总部密苏拉塔办事处（）校核，核对无误后密苏拉塔办事处将通知国内保障部正式寄送。国内保障部拿到海运单据时，应检查单据的完整性和准确性，并在船到目的港之前提前三周将海运单据寄送至利比亚区域业务总部密苏拉塔办事处。海运提单应包括两份正本和两份副本。c)船舶动态 为了同步跟踪货物运输进度，掌握到港时间，做好相关清关及运输准备工作，国内保障部应随时向货运代理了解跟踪船舶行程及航行时间，每个星期定时将船舶动态反馈至密苏拉塔办事处。d)承运货物船东在利比亚密苏拉塔的船运代理信息 在第一批货物发运时，国内保障部应及时将承运货物船东在利比亚密苏拉塔的船运代理信息告知密苏拉塔办事处，便于密苏拉塔办事处提前与船运代理取得联系，了解和船代相关的具体信息，船运代理信息应包括其在利比亚密苏拉塔的公司名称、通讯地址、联系人、联利比亚区域总部工作指导书 1-20 系电话及传真号码。4.8.3 密苏拉塔清关 本部分工作由区域业务总部保障部密苏拉塔办事处负责。4.8.3.1 换单 密苏拉塔办事处收到国内寄送过来的海运单据，联系船东在利比亚密苏拉塔的船运代理，用 B/L 签换 D/O，作好提货准备。4.8.3.2 与清关代理进行单据交接 密苏拉塔办事处负责将 D/O、商业发票、装箱清单、利比亚驻华使馆认证的原产地证明交付清关公司，清关公司负责具体办理清关的相应手续。4.8.3.3 货物核对清点 清关代理办理清关手续的同时，密苏拉塔办事处将根据国内发送的货物发运明细资料进行货物的大致清点和核对工作。检查集装箱箱封是否完好，清点散货件数是否与清单一致，散货是否存在破损或残缺情况。如有，及时进行现场取证，通知查勘代理查勘定损。4.8.3.4 清关完成，准备运输 清关工作完成后，支付清关公司相关费用。清关完成之后密苏拉塔办事处提前通知相关运输公司，准备运输车辆进场装车。并将此批货物发运明细表、详细装箱清单、运输信息、预计到货时间通知工地现场，做好接货及仓储准备。4.8.4 现场接收 本部分工作由各项目部完成，区域业务总部保障部沟通并监管。4.8.4.1 接收信息 项目部收到密苏拉塔通知的货物详细装箱清单以及内陆发运信息之后，应做好相关工作准备，选派专人负责货物的卸车，清点及仓储工作。并视工作量情况，应区域业务总部要求或自行确定是否增派人员协助办理密苏拉塔港清关及运输工作。4.8.4.2 物资抵达工地，工地进行验收、卸货、清点、仓储 货物到达工地之后，工地应该立即组织相关人员和设备进行卸车，并且检查集装箱箱封有无损坏，散货设备有无在运输途中出现丢失和破损情况，同时比照来自密苏拉塔办事处的此批货物的详细清单对货物进行清点。检查如工地在验收期间发现物资丢失、破损等情况，应拍照取证并在接收报告单中详细注明，且由验收人和承运人签字，便于与承运公司交涉时提供证据。4.8.4.3 项目部出具物资接收报告 利比亚区域总部工作指导书 1-21 货物完整接收之后，项目部应立即给密苏拉塔办事处发送物资接收报告，作为此批货物顺利完成运输工作的依据。同时，密苏拉塔办事处也将根据物资接收报告准备支付运输公司运输费用的相关票据，根据区域业务总部有关规定（另行下发），报区域业务总部财务资金部予以拨付。5 部门常用文件目录 a)水电集团公司项目备案表 b)报工程承包商会：对外承包工程项目投（议）标申请登记表 c)报机电商会：成套设备和大型单机出口及境外工业项目投（议）标项目申请表 d)报商务部：a.申请报告；b.项目许可审批表 e)发改委：投资项目备案申请表 f)报中国银行：要求出具授信证明申请书 要求开具保函申请书 g)授权书审批表 h)授权书 i)投资保险申请保单 j)投资项目的融资意向申请表 k)法律法规及其他要求清单 l)环境、职业健康安全管理制度和应急预案 m)满意度调查表 n)重要环境因素清单 o)环境因素识别表 p)危险源综合表 q)重大危险源清单 r)劳务分包商名录 s)合格设计供方名单