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宏景软件考勤管理解决方案

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宏景软件考勤管理解决方案

1. 前言
考勤管理是人事工作中一项基础性管理任务, 为工资核算、 劳动纪律管理、 绩效考核等各项人事工作提供基础性信息。对于人员较多、 班次零散的单位, 考勤工作处理起来更为繁琐。为此, 宏景世纪开发了适合多种考勤方式、 不同考勤规则, 同时提供各种假期管理的考勤管理模块, 解决了因手工登记和统计工作而造成的人力和精力的浪费, 从而快速、 准确地对人事考勤数据进行处理。
宏景考勤管理作为宏景人力资源管理系统的一个模块, 与人员管理、 工资管理、 绩效考核等其它模块紧密相联。
2. 系统设计目标
宏景人力资源管理系统提供C/S和B/S两个版产品, 与其相应考勤模块也提供C/S和B/S两个版本, 功能上基本相同, 设计目标如下:
( 1) 既能满足没有考勤机的单位, 又能满足有考勤机的单位。对于没有考勤机的单位, 部门考勤员能够在网上进行考勤数据上报, 部门负责人负责审批, 人力资源部考勤员进行数据汇总。对于有考勤机的单位, 能够在本单位局域网上进行采集数据, 也能够在Internet上进行采集考勤数据。
( 2) 用户能够根据本单位的考勤制度进行灵活配置。
( 3) 能够完成考勤登记、 排班、 异常分析和数据汇总等日常管理。
( 4) 提供与薪酬、 绩效模块接口。
( 5) 能够进行考勤数据分析。
( 6) 员工能够经过自助服务进行考勤申请、 刷卡数据查询、 考勤月统计数据查询。
( 7) 提供年假进行管理, 员工能够在网上进行休假申请和休假计划制订, 应休假、 已休假和休假明细查询。
3. 系统设计方案
3.1 应用模式
宏景考勤模块适合多种类型单位, 对于不同单位提供不同解决办法, 宏景提供C/S考勤模块、 B/S考勤模块、 部门考勤模块和员工自助考勤模块, 这些模块能够单独采购组合使用, 具体如下六种情况:
( 1) 只采购C/S考勤模块
这种情况适合C/S、 有考勤机的用户, 能够是单机版, 也能够是网络版。一般适用办公地比较集中的、 对考勤要求比较严格的企业, 如厂矿、 车间等制造企业。网络版的网络结构如下:

( 2) 只采购B/S考勤模块
这种情况适合B/S、 有考勤机的用户。一般适用办公地比较分散的、 对考勤要求比较严格的企业, 如连锁企业。B/S版网络图如下:
( 3) 采购C/S考勤模块和考勤自助模块
这种情况适合C/S、 有考勤机的用户, 只能是网络版, 员工能够经过网上进行考勤申请, 查询考勤、 休假数据。C/S考勤模块和考勤自助模块一起网络结构图如下:

说明: 对于并发用户数小于100,Web服务器和数据库服务器共用一台。
( 4) 采购B/S考勤模块和考勤自助模块
这种情况一般适用办公地比较分散的、 对考勤要求比较严格、 有考勤机的企业, 如连锁企业, 员工能够经过网上进行考勤申请、 查询考勤、 休假数据。B/S考勤模块和考勤自助模块网络结构图如下。

( 5) 采购部门考勤模块和考勤模块
这种情况适合对考勤管理不是很严格、 没有考勤机的单位, 考勤业务模块能够是C/S, 也能够是B/S。部门考勤以自助模块形式提供, 部门考勤适合部门考勤员经过网络上报考勤数据, 部门负责人审核数据, 人力资源部考勤员进行汇总数据, 这种情况有两种方式, 具体情况如下。

C/S考勤业务+部门考勤网络结构图

3.2 业务工作流程图

4. 系统功能框架
4.1 C/S考勤模块

4.1.1 考勤登记
人力资源部能够设置每位员工是考勤, 还是不用考勤, 如果考勤是机器考勤, 还是手工考勤。
提供手工发卡和批量发卡两种方式, 同时还提供换卡和卡作废处理功能。
人力资源部考勤管理员能够手工输入请假条、 加班条、 公出条、 调班和调休条信息。
4.1.2 排班管理
能够按部门进行排班, 也能够按班组进行排班。
提供正常排班、 周期排班、 个人排班和不定期排班四种排班方式。
排班结果能够按周和按月两种方式进行显示。

4.1.3 刷卡数据
能够从考勤机下载刷卡原始数据, 如果系统不支持该考勤机, 也能够将刷卡数据经过考勤机厂商提供的下载成文本文件, 再导入到本系统中进行分析。
能够进行补刷卡, 直接录入系统中, 也能够审批、 驳回从自助模块中提交的补刷卡数据。
能够删除重复的刷卡数据。
4.1.4 数据处理
能够根据排班、 刷卡数据和考勤登记数据进行异常分析生成员工考勤日明细表。发现异常, 能够进行补刷卡和考勤登记, 自动消除异常, 操作方便直观。具体处理流程如下:

②
①
文件
考勤机
数据格式规则信息
原始刷卡信息
加班申请表
公出申请表
请假申请表
调班申请表
员工日考勤明细表
部门或员工排班表
基本班次信息
员工月考勤汇总
部门月考勤汇总
部门日考勤明细表

4.1.5 数据汇总
能够生成员工和部门的考勤日明细、 月汇总和不定期汇总情况
用户能够自定义考勤分析报表, 生成各种考勤报表。
能够生成员工考勤统计簿, 如图所示。
部门( 班组) 公开考勤统计簿
部门:
班组:
年月: 年 月
序号
姓名
工号

日 期

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1

上

下

2

上

下

3

上

下

4

上

下

5

上

部门主管:
班长:
考勤员:

备注: 1、 出勤( √) 病假( △) 事假( ○) 旷工( ×) 年休假( ★) 婚假( ◎) 丧假( ●) 换休( □)
2、 此表用于部门( 班组) 对职工每天出勤情况进行统计
3、 班组次月1日前将此表经过MIS网上报部门并保存,各部门统计后只做存档。

4.2 B/S考勤休假模块

B/S功能与C/S功能基本相同,从界面和功能布局稍有不同, 功能介绍不再赘述。
4.3 B/S部门考勤模块

部门考勤员能够进行网上排班、 登记考勤情况, 如果有考勤机的话, 还能够处理考勤刷卡数据, 生成部门员工的考勤日明细表, 报部门负责人审批后, 人力资源部考勤主管进行数据汇总。
部门考勤员能够在网上将该部门员工的休假计划上报人力资源部。
4.4 B/S员工考勤自助模块

经过考勤自助模块, 员工能够查看本人的考勤日明细和月汇总。
员工能够进行请假、 加班、 公出、 调班和调休申请。
员工能够查询应休假、 已休假和休假明细情况。
员工能够查询本人和该部门员工的考勤统计簿, 进行互相监督。
5. 系统开发和运行环境
5.1 系统开发环境
C/S版考勤模块 开发工具为Delphi 6.0
B//S版考勤模块、 部门考勤、 员工考勤自助开发工具基于J2EE,开发语言为Java
5.2 系统运行环境
5.2.1 软件技术要求
客户机操作系统: Windows9x/ WindowsNT4.0SP6/WindowsXP/Windows , 任选;
客户机浏览器: IE6.0及以上版本;
数据库: MS SQL Server /MS SQL Server 、 DB2 8.0及以上、 Oracle9.0及以上, 任选;
服务器操作系统:Windows SP2/Windows Server /Linux/Unix, 任选;
中间件: Tomcat5.0及以上, 而且支持符合J2EE规范的其它应用服务器, Bea Weblogic9.0及以上, IBM Webshpere6.0及以上,任选;
5.2.2 硬件技术要求
客户机: 采用一般的PC即可。
最低配置:
CPU: PII350以上, 128M内存, 1G多余硬盘空间。
推荐配置:
CPU: PIII800以上, 512M内存, 3G多余硬盘空间。

服务器:
产品配置:
l 四核英特尔至强处理器 5450 ( 3.0GHz/1333MHz 前端总线/12MB 二级缓存)
l 英特尔®64 位内存扩展技术
l 2*1GB PC2-5300 DDR2 ECC 全缓冲内存
l 0GB 热插拔 SAS 硬盘
l 支持 RAID 0、 1、 5
l 双千兆以太网适配器

用户数

<100
100～300
300～500
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
CPU
1
1
1
1
2
2
内存(G)
2
2
4
4
8
4
磁盘(块)
1*146
3*146
1*146
3*146
1*146
3*146
说明:
1、 小于100用户数根据业务状况能够将应用服务器与数据库服务器放在一起。
2、 磁盘( 块) 根据数据的容量要求进行配置。
3、 关键硬件要求以Intel.Xeon 3.0G为标准计算。
5.2.3 网络环境要求
宏景世纪e-HR系统对网络环境没有什么特殊的要求。系统运行时, 大量数据需经过网络传递, 网络的传输性能直接影响到系统的运行效果。系统在设计之初就考虑到网络传输对应用性能的影响, B/S结构的应用采用Ajax、 数据分段提取分段传输的方法, 减少无用的数据传输, 保证网络上传输的数据包的尽量小。建议服务器尽量连接在高速网络中( 如企业主干网中) , 避免由于网络原因造成服务器的性能瓶颈。建议提供给本系统使用的带宽, 局域网内2M, 广域网连接建议采用DDN、 帧中继或ADSL等(512k为最低选择, 建议带宽1M)专线接入, 带宽越宽远程用户的应用效果就越好。
6. 系统特点
◆支持机器考勤和手工考勤两种考勤方式。员工考勤自助能够跟考勤业务模块配合使用。
◆灵活的班次定义, 丰富的排班方式, 支持各类周期班的排定, 支持弹性班、 延时加班、 跨零点班处理。
◆方便的请假, 加班, 公出申请操作, 严格而不失灵活的登记控制, 促进用户形成规范化的考勤管理。
◆对市场主流考勤机的广泛支持, 如: 中控、 科密、 舒特等考勤机; 对用户已有考勤设备视情形提供快速的采集接口支持开发; 灵活的采集数据方式, 方便快捷的原始刷卡数据导入。
◆能够综合刷卡数据、 请假、 加班和公出情况, 准确分析出勤数据; 提供丰富的异常情况信息; 对请假, 加班, 公出申请与实际刷卡进行比对, 提供修正方案, 使申请与实际情况进一步吻合。
◆简单易用的考勤数据汇总, 能够生成表格, 高级花名册, 考勤簿等报表, 为下一步工资发放提供可靠的数据基础。