指纹考勤机与软件简单流程样本.doc

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中控考勤机及软件使用简单流程

一 录指纹.
按MENU键进入菜单,
液晶屏上显示信息如下:
菜单
用户管理
设置
系统信息

按OK键, 进入用户管理, 显示界面如下:
菜单
用户登记
管理者登记
删除登记数据

按键, 进入用户登记, 显示界面如下:
用户登记
指纹登记
密码登记
指纹及密码

1、 指纹登记
( 1) 选择指纹登记, 按进入下一步操作, 显示信息如下:
指纹登记

新登记?
否 ESC 是OK

( 2) 按确定, 进入下一个操作步骤, 显示信息如下:
新登记

登记号码 00008
否 ESC 是OK

( 3) 在登记号码一栏中输入您要登记的号码( 号码在1---65534之间) , 按确定, 进入下一个操作步骤, 显示信息如下:
新登记

请按手指……
退出ESC

( 4) 按照提示信息连续按压同一手指三次, 如果登记成功, 显示信息如下:
新登记

00008-1
无效ESC 保存OK

注:
最后一位数字1代表第一枚指纹

按就能够将刚才登记的指纹保存, 这样就完成一次登记流程。
如果登记不成功, 系统将提示请重新输入, 并返回步骤( 3) 继续登记。

(5)备份指纹在新登记界面, 如果按取消进行新的登记, 将会进入备份登记界面,
界面如下图所示:
备份登记

登记号码 00008
退出ESC 确认OK
指纹登记

新登记?
否ESC 是OK

ESC

以下的操作步骤与新登记的步骤一致, 只是左上角的新登记变为备份登记而已。

注意: 一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。

二 连接电脑
首先要查看考勤机内部的设置。
按MENU键进入主菜单
上下移动光标 选中”设置”按OK建进入—再选中”通讯设置”按OK健进入

注意此图片不代表您所持有的考勤机, 可是基本类似, 只作为参考! !

1》如果使用以太网通讯, 那么 选中IP地址 OK 进入 进行设置”注意不要与局域网内的IP重复”
子网掩码为255 255 255 0
网关可不做设置, 如需设置请联系网管。
机号 默认为1 如需设置请记住新设置的机号。
网络速率选择 AUTO 即自动模式。
以太网通讯 后面 选择 ”是” 注意如果没有此选项就不用设置!
连接密码 0 代表空 如需设置请记住连接密码。

2》如果使用RS232串口方式连接 那么波特率请选择115200.
RS232 后面 选择是, RS485选择否。
机号 默认为1 如需设置请记住新设置的机号。
连接密码 0 代表空 如需设置请记住连接密码。

3》如果使用RS485串口方式连接 那么波特率请选择9600.
RS485 后面 选择是, RS232选择否。
机号 默认为1 如需设置请记住新设置的机号。
连接密码 0 代表空 如需设置请记住连接密码。

在电脑上打开考勤管理软件
软件方面这里推荐使用 脱机考勤管理系统Ver3.6.8 build10
软件下载地址:

设备维护
在软件主界面上点击按钮设备维护或在”我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护, 在这里对设备进行添加、 删除、 修改。

系统有2个默认设备通讯参数, 一个是RS232/RS485方式, 一个是以太网方式。
添加: 用户能够新添加一个设备, 输入相应设备的连接参数, 保存即可, 在左边的设备列表中会显示设备名称。
设备名称: 给设备取个名称, 标识连接的是哪一台机器。
通讯方式: 机器与电脑的通讯方式。
波特率: 这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。
IP地址: 考勤机中设置好的IP地址。
通讯密码: 机器中设置了通讯密码则填入相同密码, 没有设置则不用填写。
机号: 考勤机中设置好的机号。
端口: 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口, 以太网方式的
默认为4370。
删除: 如果设备已经不需要使用了, 在左边的设备列表中单击要删除的机器名, 再点击删除就能够从系统中删除该设备。
保存: 如果对选中的设备的连接参数修改之后, 需点击保存来将信息保存下来。

连接设备
已添加到系统的设备都会显示在”我的设备列表”中, 在要连接的设备上单击选中, 再点击连接设备按钮; 或者在要连接的设备上单击右键, 在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时, 在界面的右下方的连接状态栏中会显示”正在连接设备, 请稍候”, 然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败, 请检查
1) 设备的连接参数是否与考勤机的通讯方式菜单中的通讯参数相符。
2) 通讯线是否连接好。
3) 如果是RS232/485方式的请切换COM口实验.

连接成功后 在左边 ”有关设备操作”点击”从设备下载人员信息”
如下图, 点击”查看设备上的用户”然后点击下载

下载完成后可在人员维护里 查看人员信息, 而且给员工添加姓名, 如下图

注意: 点击”人员维护”后设备会自动断开, 属于正常现象。

把员工姓名添加好后, 重新连接设备然后在”有关设备操作”点击”上传人员信息到设备”

上传完成后, 重启考勤机即可。

员工按照公司的制度每天去考勤, 当公司需要查看时, 首先需要连接设备, 成功后在”有关设备操作”中点击”从设备下载记录数据”。下载完成后在出勤记录里能够查询
比如查看 11月份的记录, 如下图, 点击查询即可

点击”导出”能够以EXCEL方式查看。
三 员工排班
为了更方便的查看考勤, 在软件中需要设置员工排班, 其中要分3项设置
1， 时间段维护
打开时间段维护, 根据公司的需求, 添加时间段。下图为一天2次打卡, 如果公司要求一天4次, 那么只需增加2个时间段即可, 即上午和下午。

时间段设置各项含义:
记迟到时间( 分钟) : 上图中设为5分钟, 表示上班时间超过5分钟后才记迟到, 比如上图中, 上班时间为7:50, 甲7: 53签到, 乙8:00签到, 这时甲没有迟到, 因为她的签到时间距上班时间没有超过5分钟, 乙迟到10分钟, 因为她的签到时间距上班时间超过5分钟了。
记早退时间( 分钟) : 和记迟到时间一样, 看签退时间和下班时间之间的时间差。
开始签到/结束签到: 必须输入。该时间段的签到的有效范围, 在此范围外的签到记录为无效记录。
开始签退/结束签退: 必须输入。该时间段的签退的有效范围, 在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。
记为多少工作日: 指每个班次记为多少个工作日, 如果这里设置了数值, 统计时程序将按照设置数值统计工作日, 否则按考勤规则里的设置统计。
记为多长时间( 分钟) : 在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间, 可由用户自己设置。例如: 某时间段的实际时长为9小时, 能够将其记为8小时, 在考勤统计中也将该时间段记为8小时。
必须签到、 必须签退: 能够根据不同岗位的不同要求能够选择班次时间段是否为必须签到, 必须签退。
更改此时段类别的显示颜色: 能够更改每个班次时间段的颜色, 以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜色区域就能修改想要的颜色。

2， 班次管理
点击新增班次, 如下图

点击增加时段 如下图:

由于周六周日不上班, 因此把前面的对钩取消掉。
3， 员工排班
点击进入员工排班, 选中需要排班的员工, 如果都需要, 点击右上的对钩, ( 全选键)

选中后点击人员排班, 如下图

点击”+”号

设置好起止时间到结束时间, 点击确认

选中班次, 确认。
注意:
设置好时间段维护, 班次管理, 员工排班, 这3项后, 我们就能够在统计报表里查看详细考勤了。